EXCEL做題方法總結(jié)

1、做上機題的準備，先把輸入法調(diào)整為“搜狗”或“百度”輸入法，保留其一就可，便于以后輸入數(shù)據(jù)。做題時盡量將Word,EXCEL,PPT最大化，以方便能看到功能區(qū)中的所有功能。有兩個需要絕對引用的函數(shù)，vlookup,rank.eq 都是第二個參數(shù)需要絕對引用。分類匯總前一定要對分類字段進行排序。凡是套用表格格式后，要轉(zhuǎn)化為區(qū)域。建立分類匯總時，插入數(shù)據(jù)透視表時一般不需要（有時需要）選擇數(shù)據(jù)。建立圖表時需要先選擇相關(guān)數(shù)據(jù)，再插入圖表。不相鄰的數(shù)據(jù)區(qū)域需要按住ctrl鍵再去選擇。套用表格格式時，需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，套用格式后，需要轉(zhuǎn)化為區(qū)域。Ctrl+shift+方向鍵只能選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，不能選擇空白區(qū)

2、域。第17套（1） EXCEL另存為一定要保存到考生文件夾（2） 刪除重復(fù)項，直接在“數(shù)據(jù)”選項卡中，點擊“刪除重復(fù)項”，在出來的對話框中選擇“訂單編號”。（3） 填寫公式時，用編輯欄左側(cè)的公式符號更快，使用vlookup函數(shù)時如果飲用區(qū)域是名稱，不用再設(shè)置絕對引用（名稱本身就代表絕對引用）（4） 插入函數(shù)的詳解，（輸入法的調(diào)整），if函數(shù)對話框的填寫。設(shè)置數(shù)據(jù)格式時，用快捷鍵選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后要檢查一下，看看數(shù)據(jù)區(qū)域選擇的對不對，再設(shè)置數(shù)據(jù)格式。工作表中金額以顯示的精度參與后續(xù)的統(tǒng)計計算，在文件-選項高級公式中設(shè)置（將精度設(shè)置為所顯示的精度）（6） 嵌套函數(shù)的插入方法。left()函數(shù)的講解，名

3、稱不用再設(shè)置絕對引用。（7）出現(xiàn)自動填充時，點擊自動更正，撤銷計算列。復(fù)制公式到另外一個已經(jīng)有部分公式的單元格的方法：在編輯欄上復(fù)制，然后按esc鍵，點擊目標單元格，然后再復(fù)制到編輯欄上。將數(shù)值設(shè)置為百分比。填寫公式時，如果很多公式內(nèi)容差不多，盡量采用復(fù)制公式的方法。函數(shù)填寫條件值時，如果比較難輸入，可以采用點擊單元格獲取地址的方式獲取條件值。第16套（2）選取數(shù)據(jù)區(qū)域時，有數(shù)值的區(qū)域可以用ctrl+shift+方向鍵選取，空區(qū)域只能用鼠標拖動選取。計算停放時間用：日期-日期+時間-時間 的方法（3）roundup()函數(shù)，rounddown()函數(shù)。Minute()取分鐘，Hour()取小時

4、。HOUR(J2)*4表示把小時換算成15分鐘的倍數(shù)，MINUTE(J2)/15把分鐘換算成15分鐘的倍數(shù)。（4）套用表格樣式時不用選擇數(shù)據(jù)。匯總行不要手動添加，直接點擊“設(shè)計”選項卡中的匯總行就可，匯總時直接點擊下拉按鈕，選擇匯總項即可。（5） 設(shè)置條件格式時，不選取整列的需要用鼠標選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（6） “選項”選項卡中有“移動數(shù)據(jù)透視表”可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的具體位置。在數(shù)據(jù)透視表最左列上部，當鼠標變成下垂箭頭時，單擊可以選擇整個數(shù)據(jù)透視表。第15套（2）表格添加主題，在“頁面布局”選項卡中的主題中設(shè)置。（6）if語句的嵌套用法（9）單個數(shù)據(jù)點數(shù)據(jù)標簽設(shè)置方法第14套（3）函數(shù)嵌套方法，插入嵌

5、套函數(shù)的方法。最外層是if函數(shù)，用來判斷男女，向里一層是mod函數(shù)，用來判斷身份證號倒數(shù)第二位是偶數(shù)還是奇數(shù)。最里層是mid函數(shù)，用來截取身份證號的第17位。XX年XX月xx日，最好用復(fù)制函數(shù)的方法，即先寫出：MID(身份證號碼,7,4)&"年"&，再用復(fù)制的方法修改一下，變成月和日。年齡的計算：外層是int對年齡取整，里層是(當前日期-出生日期)/365,移動鼠標可以切換函數(shù)的插入對話框。（4）if語句的填寫方法，也可以用嵌套插入函數(shù)的方法做。（6）各科“學(xué)期成績”引入到“期末總成績”相應(yīng)列中，可以用復(fù)制函數(shù)的方法。復(fù)制時在編輯欄上復(fù)制，按esc鍵后再粘貼

6、到相應(yīng)的單元格中。每科最高成績的條件格式設(shè)置，最好不要用錄制宏，怕學(xué)生聽不懂。第13套（3）各月匯總行的填寫方法，最好還是用復(fù)制公式的方法。（5）數(shù)據(jù)透視表起始點為A1單元格的設(shè)置方法。第12套（4）if語句的嵌套寫法可以用復(fù)制方式，也可以用嵌套插入的方式（沒有插入完成函數(shù)，不要點擊確定，點擊哪個函數(shù)名，出現(xiàn)哪個函數(shù)名的對話框）。第11套（4）整個工作表調(diào)整到一個打印頁內(nèi)。（5）應(yīng)交個人所得稅，if語句的填寫方法。第10套（1） 日期格式的設(shè)置方法，可以用兩個自定義復(fù)制想湊的方法，去掉中間的;（2） Weekday()函數(shù)的用法Weekday(日期，1)星期日返回1，星期一返回2星期日返回6W

7、eekday(日期,2)星期一返回1，星期二返回2星期日返回7（3） left函數(shù)的使用（5）（6）sumifs函數(shù)選取地區(qū),、費用類別時，會多選取一行，需要選擇正確的區(qū)域。條件數(shù)據(jù)可以采用點擊的方式獲取，比如：錢順卓，火車票之類的數(shù)據(jù)。（7）（8）函數(shù)的熟練使用方法第9套（1） 新建空白EXCEL文檔，一定要選擇“Microsoft Excel工作表”，不要選擇“新建97-2003”工作表（6）跨工作薄移動或復(fù)制工作表時，需要將兩個工作表都要打開。（7） INDEX(array，row_num，column_num)返回指定區(qū)域中，指定行與指定列單元格中的數(shù)值。Array指定的區(qū)域Row_n

8、um:指定的行Column_num:指定的列MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)返回指定數(shù)值，在某一行或某一列數(shù)據(jù)中的行號或列號。Lookup_value:指定的數(shù)值Look_array:指定的區(qū)域（區(qū)域必須為某一行或某一列）Match_type:為0Index()根據(jù)行號或列號求指定單元格的數(shù)值。Match()求某個數(shù)值的行號或列號。Index結(jié)果是值，match結(jié)果是位置。求2000人口最多的區(qū)域：就是先把2000年人口數(shù)這一列中，人口最多的那個數(shù)值找出來，然后再找出人口最多的那個數(shù)值在2000年人口數(shù)這一列中位于第幾行，再把該行對應(yīng)的

9、地區(qū)求出來。一般情況都是Index()是外層函數(shù)，Match()是內(nèi)層函數(shù)。第8套（5）分類匯總前一定要對分類字段進行排序。（6）利用分類匯總的結(jié)果做圖標表時，一定要將分類匯總2級折疊后再選擇數(shù)據(jù)。第7套（8） 創(chuàng)建簇狀柱形圖時一定要先按選擇不相鄰的兩列數(shù)據(jù)（按ctrl鍵選擇），再做圖表。第6套（6）當幾個表格順序一致的話求和，可以用sum，也可以用vlookup,但表格不一致時一定要用vlookup.第5套（1）設(shè)置工作表邊框時，先點擊線條、再設(shè)置樣式。（5）建立圖表時一定要先選擇數(shù)據(jù)，再插入圖表。（不相鄰的數(shù)據(jù)按住ctrl鍵選擇）第4套（1）（2）因為本題目幾個表順序一致，既可以用vlookup,也可以直接用加或直接乘的方式運算。第3套（2）“序號”列改為文本型，才會以001、002向下填充。（3）跨列合并居中的做題方法：在“設(shè)置單元格格式”對話框中，選擇跨列合并，并且選擇居中的選項。