青島市黃島區(qū)檔案館-市政工程需要?dú)w檔的資料目錄

1、附件一市政工程文件的整理一、 工程文件的歸檔范圍對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 第一部分：工程前期文件材料 工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等過(guò)程中形成的文件： 1、項(xiàng)目建議書(shū)（代可行性研究方案）及批復(fù)文件 2、征地、拆遷審批文件 3、規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)及附圖 4、建設(shè)工程規(guī)劃方案審查意見(jiàn)書(shū)及附圖（管網(wǎng)綜合圖） 5、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告 6、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖 7、建設(shè)工程規(guī)劃許可證 8、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖 9、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及投資計(jì)劃的通知 10、工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及概算的批復(fù)

2、 11、有關(guān)行政主管部門(mén)（排水、園林、環(huán)保、地震、人防、消防等）審批文件或取得的有關(guān)協(xié)議 12、施工許可證 13、驗(yàn)線申請(qǐng)表及附圖 14、市政工程質(zhì)量監(jiān)督書(shū) 15、勘察測(cè)繪合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同及中標(biāo)通知書(shū) 16、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 17、其它文件 18、工程前期檔案材料目錄（見(jiàn)附表1） 第二部分：施工文件 施工單位在施工過(guò)程中形成的文件： 1、施工組織設(shè)計(jì) 2、施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底記錄 3、設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄 4、設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄聯(lián)系單匯總表（見(jiàn)附表2） 5、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書(shū)、出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告（須一一對(duì)應(yīng)） 6、主要原材

3、料及構(gòu)配件出廠證明及復(fù)試報(bào)告目錄（見(jiàn)附表3） 7、施工試驗(yàn)資料：回填壓實(shí)度表、試塊試壓報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告、樁基檢測(cè)報(bào)告 8、施工記錄 9、測(cè)量復(fù)核記錄（導(dǎo)線點(diǎn)、臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)） 10、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 11、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料 12、使用功能試驗(yàn)記錄 13、事故報(bào)告 14、其它文件 不要：工序評(píng)定表、水準(zhǔn)測(cè)量記錄、工序交接記錄、配合比通知單、施工日志等。 第三部分：竣工驗(yàn)收文件 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件： 1、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表（含資料、外觀、實(shí)測(cè)表）單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表質(zhì)量保證資料檢查評(píng)分表外觀項(xiàng)目評(píng)分表實(shí)測(cè)項(xiàng)目檢查評(píng)分表 2、工程竣工報(bào)告 3、施工單位工程竣工報(bào)告（

4、合格證明） 4、工程評(píng)價(jià)報(bào)告（設(shè)計(jì)單位、勘察單位） 5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(監(jiān)理單位) 6、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)(監(jiān)理單位) 7、工程質(zhì)量保修書(shū)（施工單位） 8、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)單位） 9、市政工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告（質(zhì)監(jiān)站） 10、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工備案表（備7、8、驗(yàn)1、2、監(jiān)3） 11、決算書(shū)及審計(jì)文件 12、市政工程竣工移交書(shū) 13、其它文件 第四部分：竣工圖 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣： 1、工程竣工圖（施工單位），還有設(shè)計(jì)院出的CAD版的全套設(shè)計(jì)圖紙的電子光盤(pán) 2、工程竣工測(cè)量圖（測(cè)繪單位）二、 市政工程文件歸檔的質(zhì)量要求 1、歸檔的工程文

5、件應(yīng)為原件。2、工程文件內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全，與工程實(shí)際相符合，做到圖、物相符。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297210）。小于A4幅面的一律用A4紙五點(diǎn)襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4同面。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)

6、的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為：50MM8MM?？⒐D章應(yīng)使用不褪色紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方或附近空白處，不可加蓋在圖形或說(shuō)明上。竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、清楚，不得代簽。9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210m

7、m），橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较騼?nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面三、市政工程文件的立卷(一)立卷的原則和方法1、立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件的有機(jī)聯(lián)系，便于市政檔案的保管和利用。2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。3、建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程前期文件、工程施工文件、工程竣工驗(yàn)收文件、竣工圖4部分立卷。材料較少時(shí)，可將2個(gè)以上的階段組為一卷；材料較多時(shí)，亦可將一個(gè)階段形成的材料按問(wèn)題分為數(shù)卷。4、圖紙按專(zhuān)業(yè)圖紙目錄順序排列，視其材料的多少組成1至數(shù)卷。5、案卷的規(guī)格：文字材料一般不超過(guò)2CM，圖紙不超過(guò)5CM。5、案卷內(nèi)不應(yīng)有

8、重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。（二）卷內(nèi)文件的排列1、文件材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2、工程前期文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工圖按單位工程和專(zhuān)業(yè)立卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等立卷。3、卷內(nèi)文件必須按市政工程文件歸檔范圍順序排列，圖紙按專(zhuān)業(yè)圖紙目錄順序排列。4、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后（三）文件的編目1、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編

9、號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。（2） 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3） 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。（4） 對(duì)于幅面較小而進(jìn)行托裱的文件材料，頁(yè)號(hào)應(yīng)編寫(xiě)在原件上。（5） 對(duì)若干文件（如：標(biāo)牌式合格證）托裱在一張紙上的，應(yīng)編寫(xiě)一個(gè)頁(yè)號(hào)，位置在托裱紙的右下角。（要求在托裱紙的空白處填寫(xiě)此頁(yè)共粘貼X張）（6） 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2、案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：(1) 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止

10、日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。(2) 檔號(hào)、檔案館代號(hào)應(yīng)由檔案保管單位填寫(xiě)。(3) 案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由建設(shè)單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)（包括路名、橋名并標(biāo)注起止點(diǎn)）、卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成。(4) 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。(5) 編制日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（6）密級(jí)填寫(xiě)“機(jī)密”。保管期限填寫(xiě)“永久”。 (7) 案卷封面中所填寫(xiě)的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。年月日用“”隔開(kāi)。3、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄。 責(zé)任者：填寫(xiě)文件的

11、直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題或圖名的全稱(chēng)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“”號(hào)。 日期：填寫(xiě)文件形成的日期或起止日期。年月日用“”隔開(kāi)。 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。 備注：注釋文件需要說(shuō)明的情況。 卷內(nèi)目錄中所填寫(xiě)的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前（不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)）。4、卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明本案卷共有文件材料X頁(yè)：其中文字X頁(yè)，圖樣X(jué)頁(yè)，照片X張。 說(shuō)明：填寫(xiě)立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 立卷人：負(fù)責(zé)整理工程文件的人員姓名。 審核人

12、：負(fù)責(zé)檢查工程文件整理質(zhì)量的人員姓名。 日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后（不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)）。（四）、案卷裝訂1、對(duì)破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前需要進(jìn)行修裱，以增加文件的強(qiáng)度，延長(zhǎng)奉命。2、裝訂時(shí)必須剔除金屬物。3、對(duì)于由金屬、塑料等材質(zhì)制成的合格證等文件材料，裝訂前，要采用復(fù)印的方式進(jìn)行復(fù)制并進(jìn)行保存。4、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。圖紙單獨(dú)立卷時(shí)，一律不裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。（五）案卷脊背案卷脊背有檔號(hào)、案卷題名二部分內(nèi)容?！皺n號(hào)”欄

13、由檔案保管單位填寫(xiě)；“案卷題名”要求從左到右首行空二個(gè)字，豎寫(xiě)排列。只填寫(xiě)案卷題名中的工程名稱(chēng)、卷內(nèi)文件內(nèi)容二部分。（不填寫(xiě)建設(shè)單位名稱(chēng)）四、市政工程竣工圖的整理工程竣工后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行竣工圖的整理，改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水，繪制竣工圖須遵照以下原則：1、凡在施工中，按圖施工沒(méi)有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標(biāo)志后，可作為竣工圖。2、無(wú)大變更的，應(yīng)將修改內(nèi)容按實(shí)際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號(hào)，加蓋“竣工圖”標(biāo)志后作為竣工圖。3、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及其它重大改變；或雖非重大變更，但難以在原施工圖收表示清楚的，應(yīng)重新繪制竣工圖。

14、 附表1、工程前期檔案材料報(bào)送目錄 2、工程設(shè)計(jì)變更文件、洽商記錄聯(lián)系單匯總表 3、主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及復(fù)試報(bào)告目錄附表1前灣港南港區(qū)專(zhuān)用碼頭及堆場(chǎng)回填工程前期檔案材料報(bào)送目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期原件復(fù)印件備注1001原東平項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件2013.082002原東平前灣港南港區(qū)地塊土地補(bǔ)償問(wèn)題的匯報(bào)2013.093004原東平建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)書(shū)2013.104005原東平巖土工程勘察報(bào)告2016.035006原東平建設(shè)用地規(guī)劃許可證2007.126007原東平建設(shè)工程規(guī)劃許可證2007.127010原東平工程概算2015.058011原東平青島市海洋與漁業(yè)

15、局文件2013.079012原東平建筑工程施工許可證2008.0110014原東平青島市工程質(zhì)量監(jiān)督受理書(shū)2014.0811015-1原東平勘察測(cè)繪合同2013.1112015-2原東平設(shè)計(jì)合同2013.1113015-3原東平監(jiān)理合同2014.1014015-4原東平施工合同2014.0915015-5原東平中標(biāo)通知書(shū)2007.1116016原東平設(shè)計(jì)圖說(shuō)明書(shū)2015.12檔案報(bào)送人： 檔案報(bào)送單位：（公章）說(shuō)明：建設(shè)單位將工程前期文件匯總，按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間排列文件，填寫(xiě)目錄應(yīng)與報(bào)送的前期文件一致，加蓋建設(shè)單位公章。附表2工程設(shè)計(jì)變更文件、洽商記錄聯(lián)系單匯總表工程名稱(chēng)：前灣港南港區(qū)專(zhuān)用碼頭及堆場(chǎng)回填工程 第1頁(yè) 共1頁(yè)序號(hào)文件名稱(chēng)（主要內(nèi)容）聯(lián)系單編號(hào)張數(shù)對(duì)應(yīng)圖號(hào)備注1工程變更確認(rèn)表（南側(cè)臨時(shí)圍堰主體山皮土拆除、南側(cè)臨時(shí)圍堰黏土鋪蓋層拆除、東護(hù)岸泄水口拆除、已拆除漿砌塊石恢復(fù)原狀，總計(jì)拆除約3000m）/七GJ-2013-0334D-南側(cè)圍堰-PY001PY014變更金額：人民幣176.39萬(wàn)元2工程變更確認(rèn)表（為配合市政配套設(shè)施建設(shè)，臨建拆除，租賃辦公生活場(chǎng)所）/四/變更金額：約人民幣45萬(wàn)元建設(shè)單位：（章） 施工單位：（章） 監(jiān)理單位：（章） 監(jiān)理單位：（章） 設(shè)