報建工作管理制度

1、報建工作管理制度工程報建管理制度（主責部門：總經(jīng)辦）編制人日期:部門負責人審核日期分管副總審核日期總經(jīng)理審核日期業(yè)主代表審批日期修訂記錄日期I修訂狀態(tài)I修改內(nèi)容修改人 審核人I 審批人報建工作管理制度為保證建立工程各項報建工作高效、 便捷、 有序地開展， 在報建業(yè)務方面保證公司方案和目標的 實現(xiàn)，并對報建過程中影響報建質(zhì)量與進度的諸多因素實施控制，實現(xiàn)報建工作條理的標準性， 特制定本制度。2.1 本制度適用于總部及下屬各分公司各建立工程全過程一般類各項報建工作， 包括：工程前期、 工程施工準備階段、工程實施階段與工程竣工驗收的各階段報建、報批。2.2 整個報建業(yè)務分為兩大類：工程建筑類資料報建

2、和業(yè)務類報建。3.1 各工程報建工作由所屬公司的報建部門 / 專員主責開展。3.1.1 報建專員必須具備良好的職業(yè)道德，在遵守國家法律法規(guī)的前提下，保障在報建工作中， 注意本錢控制，使公司利益最大化。3.1.2 報建部門 / 專員負責制定包含報建工程工作總清單、報建工作節(jié)點方案。3.1.3 工程建筑類資料報建由報建專員領取并報送所需要的各種表格資料，并負責資料傳遞、審 核過程中的協(xié)調(diào)工作。3.1.4 業(yè)務類報建，報建部門 / 專員做好前期申請及協(xié)調(diào)工作后，在業(yè)務正式啟動時，填寫?工作交接表 ?交付相應部門 / 人員進展下一階段工作。3.1.5 報建部門組織報建類溝通會。3.1.6 報建部門 /

3、 專員要在報建完畢后，確認最終結果并整理相關資料，報送總經(jīng)辦。3.2 工程部協(xié)助報建部門 / 專員完成報建工作，根據(jù)實際開展工作需求，必要時主責報建工程。 工程部協(xié)助報建部門 / 專員制定報建工程工作總清單、報建工作節(jié)點方案，梳理報建事務；3.2.2 工程部負責準備報建需要的相關資料按要求填寫各種申報表格及材料及提供必要的技 術說明；涉及業(yè)務報建后那么按相關規(guī)定繼續(xù)完成。技術數(shù)據(jù)及技術方案確實認工作。3.3 采購管理部按相關規(guī)定，負責業(yè)務類報建工作中，各類報建相關費用的詢價及價格談判、相 關業(yè)務單位的選擇等。主責必要的業(yè)務報建工程的監(jiān)視和驗收。3.5 總經(jīng)辦負責各種報建文件原件和各項報建工作完

4、結后的資料歸檔及管理工作； 詳見附件一：報建工作流程圖部門/ 專員根據(jù)建立工程工程進度列出報建工作總清單，按項填寫?工程報建工作聯(lián)系單 ?詳見 附件二報建工作管理制度接收?工程報建工作聯(lián)系單？并回復；4.3報建專員或相關承辦部門提供報建所需清單及各種申報表格至工程部，工程部根據(jù)資料清單提供相應資料并填寫申報表格，必要時協(xié)助解釋相關的技術說明；部門/專員定期組織相關人員召開報建工作溝通會并形成會議紀要，及時對報建工作進展總結提高和合理的調(diào)整，報建專員平時應注意報建工作中開源節(jié)流；4.5報建專員做好每項報建工作的工作流程及進度情況，實時掌握監(jiān)控工程報建工作的方案和完成情況。4.6報建工作內(nèi)容或時間

5、節(jié)點有變更的需根據(jù)實際工作進度，按？方案管理制度？提前填寫？方案變更單？交由涉及部門及領導進展溝通審批，以進展報建工作的變更；報建工作前期申報手續(xù)由報建專員/承辦部門辦理完成后， 根據(jù)實質(zhì)工作開展情況進展相關審批，交由工程部報采購管理部立項，進展招投標等相關的業(yè)務類報建工作，直至報建工作終結。資料報建時間節(jié)點截止至 ？工作交接單？的交接日期，業(yè)務報建工作時間節(jié)點由相應的接收部門根 據(jù)工程要求自行制定。？工作交接單？分別由交接部門、承受部門負責人簽字確認，原件由交接部 門存檔，復印件交由涉及部門各一份。4.9所有承辦部門/人員將報建相關工作完成并進展回復報建部門/專員，再由報建部門/專員將相應的報建資料集中交由總經(jīng)辦存檔。5.1每完成一項報建工作，由報建專員/承辦部門將所有報建文件原件和資料集中交至總經(jīng)辦歸檔，并書寫相關報建工作的詳細辦理流程，由總經(jīng)辦做好報建工作的存檔登記。5.2所有歸檔的報建材料，為三級文件，需得到報建工作分管副總同意方可查閱。6.1本制度由相關部門負責