成本動(dòng)因分析與業(yè)務(wù)流程重組

1、成本動(dòng)因分析與業(yè)務(wù)流程重組         ABC法（ActivityBasedcosting）告訴我們一個(gè)簡(jiǎn)單的道理，無(wú)論是產(chǎn)品生產(chǎn)線(xiàn)的加工活動(dòng)，還是車(chē)間的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動(dòng)或者是部門(mén)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動(dòng)都與它的活動(dòng)對(duì)象產(chǎn)品有關(guān)。ABC法傳播我們一門(mén)新的技術(shù)，產(chǎn)品的成本動(dòng)因是可

2、以量化的，只要將>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的活動(dòng)成本分配到每一個(gè)產(chǎn)品的動(dòng)因要素中去，企業(yè)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理者就可以在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中，通過(guò)分析動(dòng)因要素來(lái)控制產(chǎn)品的成本。這樣一來(lái)控制企業(yè)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理費(fèi)用就好像控制產(chǎn)品的材料費(fèi)用一樣直觀(guān)，可操作。ABC法

3、告誡我們一種>' target='_blank' class='infotextkey'>管理理念，企業(yè)的所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)須要?jiǎng)討B(tài)地調(diào)整，控制好企業(yè)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動(dòng)成本將會(huì)給產(chǎn)品帶來(lái)可觀(guān)的市場(chǎng)利潤(rùn)。然而，企業(yè)里的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動(dòng)通常是與組織、部門(mén)、職務(wù)、職責(zé)等等掛鉤的，如何調(diào)整，如何控制，哪些活動(dòng)是可以

4、調(diào)整的，哪些活動(dòng)是不便調(diào)整的。本文以業(yè)務(wù)流程的成本動(dòng)因?yàn)榘咐?，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行成本動(dòng)因分析，探討業(yè)務(wù)流程重組的問(wèn)題。    一基本概念    1動(dòng)因    顧名思義動(dòng)因是驅(qū)使一種活動(dòng)或一組活動(dòng)的原因。它也是>' target='_blank' class='infotextkey'>管理者們常規(guī)的思維方法，例如，當(dāng)一位>' target='_blank' class='infotextk

5、ey'>管理者到車(chē)間去查詢(xún)到一個(gè)產(chǎn)品的加工狀態(tài)時(shí)，馬上會(huì)自然地反映出來(lái)，做了什么？為什么這樣做？這樣做有何意義？。本文將“做”稱(chēng)為活動(dòng)，對(duì)“為什么要做。”稱(chēng)之為動(dòng)因，“有何意義？”稱(chēng)為動(dòng)因分析。    2動(dòng)因與業(yè)務(wù)流程關(guān)系    每個(gè)企業(yè)中都存在著多個(gè)業(yè)務(wù)流程。每一個(gè)業(yè)務(wù)流程都有特定的目標(biāo)性和明確的任務(wù)及相對(duì)應(yīng)的組織形式。在一個(gè)業(yè)務(wù)中可能有一種活動(dòng)或多種活動(dòng)。例如,庫(kù)存發(fā)放材料活動(dòng)的目的是，依據(jù)領(lǐng)料單上的物料品種、需求量發(fā)放原材料給生產(chǎn)班組。在該庫(kù)存發(fā)放材料的業(yè)務(wù)流程中只有發(fā)料的活動(dòng)；又如采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)

6、的目的是，依據(jù)采購(gòu)單要求，按時(shí)、按量地采購(gòu)原材料，及時(shí)送到檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢查，將檢驗(yàn)合格原材料送到倉(cāng)庫(kù)保管。而在該采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中有采購(gòu)，送檢，入庫(kù)活動(dòng)。    3動(dòng)因的性質(zhì)    從企業(yè)增值的角度出發(fā)劃分業(yè)務(wù)流程中的動(dòng)因，可分成三種類(lèi)型，簡(jiǎn)單的定義為：    l 直接增值的活動(dòng)稱(chēng)為有效動(dòng)因，例如車(chē)間班組（又稱(chēng)工作中心）加工產(chǎn)品的活動(dòng)。    l 輔助增值的活動(dòng)稱(chēng)為輔助動(dòng)因，例如車(chē)間歸集車(chē)間各班組的日生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)。  

7、;  l 非增值的活動(dòng)稱(chēng)為無(wú)效動(dòng)因，例如部門(mén)將車(chē)間的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果再按車(chē)間歸集匯總、統(tǒng)計(jì)、傳遞廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)。    4動(dòng)因與成本的關(guān)系    l 有效動(dòng)因，如人工費(fèi)用等與加工某個(gè)產(chǎn)品有關(guān)，它可以量化為的成本動(dòng)因要素包括加工時(shí)間及人工成本等；    l 輔助動(dòng)因，如物料控制，檢驗(yàn)等活動(dòng)等，它的活動(dòng)不能完全地分到某個(gè)產(chǎn)品，而是部分地分配到產(chǎn)品上去，這類(lèi)活動(dòng)的成本動(dòng)因要素包括編制產(chǎn)品的加工訂單量、銷(xiāo)售訂單量，合格量等等；   

8、0;l 無(wú)效動(dòng)因，如部門(mén)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動(dòng)，它的活動(dòng)比較復(fù)雜，很難量化，如生產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、質(zhì)量>' target='_blank' class='infotextkey'>管理設(shè)備>' target='_blank' class='infotextkey'

9、>管理等等活動(dòng)，此類(lèi)活動(dòng)所消耗的資源情況，需要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中去，這種分配常常掩蓋了產(chǎn)品成本的真實(shí)情況。    二應(yīng)用要點(diǎn)    1>' target='_blank' class='infotextkey'>管理目標(biāo)    運(yùn)用ABC的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理思想與ERP/MRPII信息系統(tǒng)給企業(yè)

10、造就了一個(gè)良好的成本信息平臺(tái)，它為企業(yè)提供了一個(gè)多業(yè)務(wù)流程的活動(dòng)視圖。成本信息的可視性將不斷地強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程中的增值活動(dòng)，弱化非增值的活動(dòng)。在企業(yè)里成功地捆綁信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程是推行成本動(dòng)因>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的基本條件；選擇適合的成本動(dòng)因要素，分配到產(chǎn)品上去，使產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)時(shí)地報(bào)告成本狀況是ABC控制活動(dòng)的主題。    2應(yīng)用意義    在全球市場(chǎng)>' target='_bl

11、ank' class='infotextkey'>經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的目的獲取最大的利潤(rùn)。企業(yè)的利潤(rùn)取決于它的收益和成本。而產(chǎn)品的成本是多樣化的，除了材料成本、人工成本還有各類(lèi)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理成本。然而由傳統(tǒng)的成本>' target='_blank' class='infotextkey'>管理演變過(guò)來(lái)的>' target='_blank' class=

12、9;infotextkey'>管理理念，使人們更多地關(guān)注材料采購(gòu)成本和材料設(shè)計(jì)成本，而降低材料采購(gòu)費(fèi)和材料設(shè)計(jì)費(fèi)用很有限的，它將會(huì)給最終產(chǎn)品帶來(lái)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息技術(shù)的成功應(yīng)用，企業(yè)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理成本即各種>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動(dòng)所引起的成本，對(duì)它們做成本動(dòng)因分析與控制將是未來(lái)的>' target='_blank' c

13、lass='infotextkey'>管理目標(biāo)。    3應(yīng)用思路   l 業(yè)務(wù)流程與動(dòng)因分析    每個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)都要消耗企業(yè)的各種資源，資源消耗得越多產(chǎn)品的成本就越高。業(yè)務(wù)流程活動(dòng)的成本值包括三個(gè)部分，即有效動(dòng)因消耗的成本、輔助動(dòng)因消耗的成本和無(wú)效動(dòng)因消耗的成本。設(shè)：一個(gè)企業(yè)的    企業(yè)流程總成本值：E    業(yè)務(wù)流程成本值：B    有效動(dòng)

14、因成本值：a    輔助動(dòng)因成本值：b    無(wú)效動(dòng)因成本值：c    一個(gè)企業(yè)的全部的業(yè)務(wù)流程成本值等于它的所有業(yè)務(wù)流程成本值B1、B2Bn的總和         而一個(gè)業(yè)務(wù)流程的成本值Bn中，可能包含多個(gè)有效動(dòng)因成本值a1、a2ai；或多個(gè)輔助動(dòng)因成本值b1、b2bj；或多個(gè)無(wú)效動(dòng)因成本值c1、cck。它的邏輯表達(dá)式（非數(shù)學(xué)表達(dá)式）為：    其中表示包含。n=1n；i=1i；j=1j；k=1k。         因此，一個(gè)業(yè)務(wù)流程的成本值Bn等于多個(gè)有效動(dòng)因的成本值，加上多個(gè)輔助動(dòng)