自薦信的一些易犯錯(cuò)誤

1、自薦信的一些易犯錯(cuò)誤自薦信的一些易犯錯(cuò)誤、附件和落款五部分。1標(biāo)題標(biāo)題是自薦信的標(biāo)志和稱謂，要求醒目簡潔、莊雅。要 用較大字體在用紙上方標(biāo)注 自薦信 三個(gè)字，顯得大方、美觀。2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直 接寫上單位名稱，前?;尊敬的 加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱 領(lǐng)導(dǎo) 落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱 尊敬的貴單位領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)起，最好不要 直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達(dá)目的。3、正文正文是自薦信的核心，開語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱狻Ｖ?體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項(xiàng)條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己的才能和特長

2、。要針對所求工作的應(yīng)知應(yīng)會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件 和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問題。基本條件應(yīng)寫清政治表現(xiàn) 和學(xué)習(xí)活動(dòng)兩方面政治表現(xiàn)要從活動(dòng)和績效方面寫實(shí)，如黨校學(xué)習(xí)、 參加活動(dòng)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、合作意識等方面，并佐以獲獎(jiǎng)和資 格證書。學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況，對于英語、 計(jì)算機(jī)和普通話等級的情況也須一一說明，對于為人處世、組織管 理、社會調(diào)查、實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有 特殊技能的也要加以強(qiáng)調(diào)，如操作實(shí)踐、文體書畫、寫作口才等特 長，以展示自己的能力，突出個(gè)性特征。愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好 前景，期望得

3、到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或此致，敬禮！ 恭候佳音 之類語名。4、附件自薦信附件主要包括個(gè)人簡歷，證書及文章復(fù)制件、需要 附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。5、落款落款處要寫上 自薦人的字樣，并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和 月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電 話號碼及呼機(jī)號等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親 自簽名，以示鄭重和敬意。自薦信寫作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠樸雅 致，特別要注意突出才藝與專長的個(gè)體特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績和 成果，精心設(shè)計(jì)裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一 只報(bào)春

4、的輕燕，飛進(jìn)千家萬戶，為你帶來佳音。附送：自薦信的寫作方式及技巧自薦信的寫作方式及技巧中簡明扼要地介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué) 歷、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位對你一開始就產(chǎn)生興趣，但詳細(xì)的個(gè) 人簡歷應(yīng)作為附錄。其次說明用人消息的來源，做到師出有名。說明勝任某項(xiàng)工作的條件。這是自薦的核心部分，主要是向?qū)Ψ?說明你的知識，經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能，要突出適合于所求職業(yè)的特長和個(gè) 性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對方的目的。介紹自己的潛能。向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過各種社會工作及取 得的成績，預(yù)示著自己有管理方面的才能，有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個(gè)崗位招聘人才，因此 要寫清

5、楚你所要應(yīng)聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人 才，可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。附上有關(guān)材料或文件。由于求職信的限制，有關(guān)材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大 致包括：畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證、身份證、獲獎(jiǎng)證書、戶籍的復(fù)印 件，學(xué)校的信、個(gè)人履歷表、發(fā)表的文章、科研成果等。最后寫明自己的詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等。要求信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對 公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的 親屬關(guān)系來表達(dá)你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同 樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。如果你由一位朋友或者同事介

6、紹給公司，就在信中提起他們，因 為招聘經(jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信，如果你對公司或者這行業(yè)敘述 不正確，招聘者會一眼就看穿的。 ) 當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí)，要說得 越具體越好，不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。自我信的第二部分要簡短地?cái)⑹鲎约旱牟拍?，特別是這些才能將滿足 公司的需要。沒有必要具體陳述，因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會有益于公司的發(fā)展。不要在 信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺 職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱代 詞 我 ，要讓人感到你想表達(dá)的是 我怎樣才能幫你。制訂計(jì)劃 信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)

7、劃。不要讓招聘者來決定，要自己 采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā) email ，但不 要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會自己打電話 確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。2、格式?jīng)]有正式的格式，但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城 市，郵政編碼和日期。2、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫 的是詳細(xì)地址，包括國家，城市和郵政編碼。3、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時(shí)要用正式的語 氣。 親愛的 Harper 小姐 而不要 親愛的 Jennifer 。4、要用具

8、體的稱呼。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼 招聘經(jīng) 理， 人事部經(jīng)理， 或者就稱 經(jīng)理。5、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)6、你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使 文章易讀，但要慎用。7、結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全 名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。3、書寫規(guī)范1、對招聘單位名稱的準(zhǔn)確稱呼： 這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠J八意。2、說出自己的姓名： 當(dāng)然一開始就要自報(bào)姓名，避免讓看信的人總在想： 你到底是誰 ?3、說明自己獲取招聘信息的渠道：

9、比如說 我在 人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告， 等等。4、說明自己要應(yīng)聘的職位： 這樣好讓招聘單位有的放矢地關(guān)注你適合的那個(gè)職位的特征。5、陳述自己的大致情況： 顯然這是不可缺少的，但無需太啰嗦。6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任： 若要?jiǎng)e人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾 地明確肯定你自己。7、恰當(dāng)?shù)孛勒衅竼挝唬?最好能根據(jù)一些具體情況來進(jìn)行美，如了解的情況太少，就可以 說：我認(rèn)為貴公司十分重視人才。8、誠懇表明希望獲得 面試 的機(jī)會：寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機(jī)會，主動(dòng)說出要求 獲得面試的機(jī)會，總比不說要好。9、信的結(jié)尾要表明 希望能為貴公司效力 ：

10、體現(xiàn)出自己為該公司服務(wù)的強(qiáng)烈愿望。10、落款、日期：這當(dāng)然是要有的。11、聯(lián)系電話：讓你的聯(lián)系電話無處不在。12、最后需要注意的是，以上所有內(nèi)容必須在一頁紙內(nèi)寫完。易犯錯(cuò)誤1、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時(shí)要用正式的語 氣。2、要用具體的稱呼。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要， 打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼 招聘經(jīng) 理， 人事部經(jīng)理， 或者就稱 經(jīng)理。3、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)寫作思路求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我的書面材料，是畢業(yè)生所有 求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件，其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇 業(yè)的成功與否。因此，自薦信被稱為畢業(yè)生求職

11、的 敲門磚 。自薦信的重點(diǎn)在于 薦 ，在構(gòu)思上一定要圍繞 為何薦 ， 憑何 薦 、 怎么薦 的思路安排，其格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件 和落款五部分。1、標(biāo)題標(biāo)題是自薦信的標(biāo)志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要 用較大字體在用紙上方標(biāo)注 自薦信 三個(gè)字，顯得大方、美觀。2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直 接寫上單位名稱，前 ?; 尊敬的 加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱 領(lǐng)導(dǎo) 落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱 尊敬的貴單位領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)起，最好不要 直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達(dá)目 的。3、正文正文是自薦信的核心，開語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱?。?體部分

12、一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項(xiàng)簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、 籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要 素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔(dān)工作目標(biāo)等項(xiàng)目，要 寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模 棱兩可，給人以自負(fù)或自卑的不良印象。條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。 要針對所求工作的應(yīng)知應(yīng)會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件 和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問題?；緱l件應(yīng)寫清政治表現(xiàn) 和學(xué)習(xí)活動(dòng)兩方面政治表現(xiàn)要從活動(dòng)和績效方面寫實(shí)

13、，如黨校學(xué)習(xí)、 參加活動(dòng)、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、合作意識等方面，并佐以獲獎(jiǎng)和資 格證書。學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況，對于英語、 計(jì)算機(jī)和普通話等級的情況也須一一說明，對于為人處世、組織管 理、社會調(diào)查、實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有 特殊技能的也要加以強(qiáng)調(diào)，如操作實(shí)踐、文體書畫、寫作口才等特 長，以展示自己的能力，突出個(gè)性特征。愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好 前景，期望得到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或此致，敬禮！ 恭候佳音 之類語名。4、附件自薦信附件主要包括個(gè)人簡歷，證書及文章復(fù)制件、需要 附錄說

14、明的材料，也可作為附件一一列出。5、落款落款處要寫上 自薦人 的字樣，并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和 月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電 話號碼及呼機(jī)號等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親 自簽名，以示鄭重和敬意。自薦信寫作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠樸雅 致，特別要注意突出才藝與專長的個(gè)體特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績和 成果，精心設(shè)計(jì)裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一 只報(bào)春的輕燕，飛進(jìn)千家萬戶，為你帶來佳音。4、寫作要訣1、語氣自然 ，語言和句子要簡單明了 不要聽上去象別人的話，特別是用一些從未用過的令人費(fèi)解的詞 語和句子令人難懂。寫信就像

15、說話一樣，語氣要正式但不能僵硬。語 言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典，履歷表詞語要生動(dòng)使句子有力。2、通俗易懂 ，寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經(jīng)理不是你這個(gè)專業(yè)的行家，所以，你不能用太過專業(yè)的字 眼，一來人事經(jīng)理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣 弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。3、言簡意賅，切忌面面俱到 專司招聘的工作人員多半工作量大，時(shí)間寶貴，不可能花時(shí)間在 你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應(yīng)在重點(diǎn) 突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關(guān)緊要的說 明。多用短句、每段只表達(dá)一個(gè)意思。4、具體明確，不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼多使用實(shí)例、數(shù)字、

16、等具體的說明。如：我設(shè)計(jì)的生產(chǎn)日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收超過一百萬美金 就比 我 設(shè)計(jì)的日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收頗豐 有說服力。5、寫作竅門1、突出自己對行業(yè)的認(rèn)識：你對所屬行業(yè)有沒有一些獨(dú)特見解 ?或者同業(yè)常遇問題，你的解決 方法如何 ?如果是人人好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非見你詳加 查問不可。2、列出可為公司帶來的利益： 帶出聘用我將為公司帶來無窮好處的中心思想，具體的方法是， 列出過往功績，最好是營業(yè)額的增長，或銷售數(shù)字等簡單易明的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)。3、滿足雇主的自我中心：寫自薦信，必會注明收信人姓名職銜。如果是認(rèn)識的人，可揣摸 其性格，寫上一、兩句美說話。4、表現(xiàn)自己對公司、工作的興趣：毛遂

17、自薦，最有力的解釋就是對這間公司深感興趣，充分表現(xiàn)出 你對相關(guān)工作的熱誠，才會釋去雇主的狐疑，放心見你。6、專家建議你得盡量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有機(jī)會與你的 老板面談。做到明確詳盡 , 你給的電話號碼必須是隨時(shí)能聯(lián)系到你的， 不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有著輝煌的背 景，可是，如果雇主不能聯(lián)系到你，那么一切都無濟(jì)于事。Lola M 、 Coxford因?yàn)槟愕淖运]信可用來突出你簡歷的某些部分，同一份簡歷就可 用來尋找不同的工作機(jī)會。自薦信的美妙之處就在于，你可以通過強(qiáng) 調(diào)你最重要的資歷，能力，以此來投合收到你簡歷的每一個(gè)特定公司 的所好。一封沒有自薦信的簡歷，就

18、象一位沒有開口說話的銷售員站在你 的門前。如果你想讓一位陌生人走進(jìn)你的屋子，你至少要看一看他的 證件。這正是自薦信所要做的， 它把你，一位完完全全的陌生人，介 紹給讀者。它必須引人入勝，個(gè)性化，而且簡短。它還需針對你所應(yīng) 聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時(shí)間能說服你的讀者讓 你進(jìn)入。Barbara B 、 Vinitsk任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語：致相關(guān)人士 。這樣它就不會跟任何人有關(guān)系，除非你使它指向具 體的個(gè)人。獲得此類信息的辦法是，在商業(yè)類雜志中，或其他一些指 南類的書籍中去找。如果都不行，干脆打電話到你應(yīng)聘的公司，詢問 確切的信息。Kenneth and Sherl D

19、ason如果你找工作時(shí)，競爭者如云，那么請你寫上一封自薦信，即便 雇主并未要求你這么做，你還是應(yīng)該在簡歷中附上一封自薦信。然 而，通過瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應(yīng)聘者最常用的辦法。自 薦信確實(shí)什么也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附 上，你的情形只會更糟。Jeff B 、 Spek糟糕的語法，標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，拼寫不正確，這些都表明應(yīng)聘者未受到 過良好的教育，或者他并不在乎這樣會造成什么壞印象。結(jié)果往往是 雇主不再閱讀之后的簡歷，而是迅速將目光投向下一位應(yīng)聘者的材料 上。Rihard H 、 Beatt7、技巧怎樣寫自薦信和自薦信所要表達(dá)的內(nèi)容是一樣重要的，因?yàn)橐环?自薦信體現(xiàn)了你與別

20、人交往的能力，沒有一位聘用者會愿意招聘一個(gè) 不善于交流的人。所以我們列出了一些建議，使你的自薦信看上去或 讀起來都比較專業(yè)化。信要個(gè)人化只要有可能，信應(yīng)當(dāng)寫給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱呼會顯得你不 熟悉公司 ;而讀信人會留下一個(gè)你對這份工作不夠熱情的印象。同樣， 給有關(guān)負(fù)責(zé)人 這類稱呼可能不會有人來關(guān)心這封信。至于 親愛的先 生 或者 親愛的夫人 也是不可取的 - 不要冒險(xiǎn)疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信 人。如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和 頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的 人?；〞r(shí)間去查出負(fù)責(zé)人，也許有一天你會變成那個(gè)人。要自然 語言和句子要簡單明了。不要

21、聽上去象別人的話，特別是用一些 你從未用過的令人費(fèi)解的詞語和句子時(shí)，也許你本來是想加深印象， 但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵 硬。語言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動(dòng) 使句子有力。內(nèi)容具體 緊扣主題 你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只 是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個(gè)問題 為什么我要聘 用這個(gè)人?避免使用陳詞，諸如 很榮幸附上我的履歷表 或者 我是一個(gè)普通 人。 如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。語氣要積極 不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn) 在的工作或者過去的工作很枯 燥，因?yàn)闆]有人愿意招聘有這種態(tài)度的

22、人。但也不要讓人感覺你在乞 討一份工作，招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。要自信但不要自傲不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什 么。不要夸大其實(shí)。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力要禮貌，專業(yè) 也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。有效率 不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間。要尊重招聘者的時(shí)間，要保證 信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細(xì)說明你將如 何達(dá)到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時(shí)寄相似的信給 好幾家公司，要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒有一個(gè)公司會想 知道你愿意為它的競爭者工作。仔細(xì)地閱讀每一份信，然后再簽名。能夠與你聯(lián)系 記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的 或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上 email