江蘇省工程造價咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)介紹

1、謝謝觀賞江蘇省工程造價咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)介紹為保證我省對工程造價咨詢企業(yè)的有效監(jiān)管和數(shù)據(jù)庫的建立，省造價管理總站開發(fā)了“工程造價咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)”并于2007年7月啟用。為幫助各級工程造價管理機構和咨詢企業(yè)了解和使用系統(tǒng)，充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用，我們結合有關管理規(guī)定和系統(tǒng)功能，對企業(yè)、管理機構需要使用的內(nèi)容簡要介紹如下。考慮到部分模塊和流程建設廳行政審批中心尚未使用，所以對部分審批事項作了暫時性的流程簡化處理，在介紹中我們一并給予標注。工程造價咨詢企業(yè)（企業(yè)端）使用內(nèi)容一、企業(yè)申請乙級（暫定期）資質(zhì)和企業(yè)信息初始化維護（一）企業(yè)申請乙級（暫定期）資質(zhì)（暫不走系統(tǒng)流程）企業(yè)首次登錄系統(tǒng)申請乙級資質(zhì)（暫

2、定期）的前提是系統(tǒng)“單位庫”已存有申請人正確的單位名稱和規(guī)范的組織機構代碼號，然后在線申請密碼，方可進入系統(tǒng)。若庫中無此單位信息或信息錯誤，申請人需將單位營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證傳真給系統(tǒng)管理人員，由系統(tǒng)管理人員將企業(yè)信息添加入庫，企業(yè)才能申請密碼登錄。（二）企業(yè)信息初始化維護在網(wǎng)上申請暫未使用前，采取以下辦法將企業(yè)信息維護入庫：1、企業(yè)在獲得工程造價咨詢乙級資質(zhì)（暫定期）7天之內(nèi)，將企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、工程造價咨詢資質(zhì)證書、組織機構代碼證書傳真給省造價管理總站，添加入庫。2、企業(yè)登錄江蘇工程造價信息網(wǎng)“工程造價咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)”申請密碼，進入系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入、文檔和掃描機上傳等維護工作，并通過系統(tǒng)

3、上報管轄市審核。二、乙級暫定期滿轉(zhuǎn)正式乙級（暫不走系統(tǒng)流程）企業(yè)乙級資質(zhì)轉(zhuǎn)正后7天之內(nèi)，將轉(zhuǎn)正后的資質(zhì)證書傳真給省造價管理總站，由省站直接修改庫中數(shù)據(jù)。三、乙級企業(yè)升為甲級企業(yè)（暫不走系統(tǒng)流程）企業(yè)在獲得甲級資質(zhì)證書后7天內(nèi)，將轉(zhuǎn)甲級資質(zhì)證書傳真給省造價管理總站，由省站直接修改庫中數(shù)據(jù)。四、資質(zhì)變更企業(yè)名稱、經(jīng)營場所地址、企業(yè)法定代表人、技術負責人、注冊資金、股東發(fā)生變更，經(jīng)行政審批中心核準后，應登錄管理系統(tǒng)“資質(zhì)變更”菜單進行變更信息維護，并通過系統(tǒng)上報管轄市管理機構。五、資質(zhì)延續(xù)（暫不走系統(tǒng)流程）企業(yè)資質(zhì)有效期滿，系統(tǒng)會提示辦理資質(zhì)延續(xù)。行政審批核準后7天內(nèi)，企業(yè)將新資質(zhì)證書傳真給省造價管

4、理總站，由省站直接修改庫中數(shù)據(jù)。六、設立分支機構備案1、企業(yè)設立分支機構需持母公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構代碼證復印件以及分支機構營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證到省站添加入庫（外省企業(yè)還需通過我省行政審批中心資質(zhì)核驗材料）。2、企業(yè)登錄系統(tǒng)（母公司）進行分支機構設立和分配分公司登錄系統(tǒng)的密碼。3、分公司登錄體系進行數(shù)據(jù)維護，并通過系統(tǒng)上報省站。4、分公司按規(guī)定持相關資料到省站辦理備案手續(xù)。七、單項業(yè)務備案企業(yè)登錄系統(tǒng)“單項業(yè)務”備案菜單進行數(shù)據(jù)錄入，完成后通過系統(tǒng)上報工程所在地造價管理機構。八、企業(yè)信用檔案企業(yè)可以自行將優(yōu)良記錄和不良記錄記入系統(tǒng)信用檔案，但需通過系統(tǒng)上報管轄市造價管理機構審核。

5、審核后的信用記錄在一定期限內(nèi)公布于眾。九、咨詢項目管理企業(yè)在簽訂咨詢合同和出具咨詢報告書后，應在系統(tǒng)“咨詢項目管理”菜單下進行項目登記。企業(yè)可以利用此模塊進行合同管理、項目管理、檔案管理、專職人員業(yè)績考核和儲存技術經(jīng)濟數(shù)據(jù)。十、上報統(tǒng)計報表在咨詢項目登記的基礎上，每季度次月10號前，企業(yè)可在“上報統(tǒng)計報表”菜單下，選擇報告期年度、期次后，點擊“創(chuàng)建”鈕，系統(tǒng)會根據(jù)項目登記中“出具報告書日期”，自動生成當期的統(tǒng)計報表（業(yè)務量匯總表和咨詢項目一覽表），并可導出Excel表格。只有創(chuàng)建了統(tǒng)計報表后，當期的項目狀態(tài)會顯示“已報”，否則均顯示“未報”狀態(tài)。如咨詢項目登記有遺漏，在增補登記后，企業(yè)可按上述

6、過程重新創(chuàng)建當期的統(tǒng)計報表，系統(tǒng)會將最新的數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)上報的報表有錯誤需要修改，需電話通知管轄市造價管理機構將該項目打回，方可修改并重新創(chuàng)建當期報表。十一、年度統(tǒng)計報表在完成季度統(tǒng)計報表的基礎上，企業(yè)可以在“年度統(tǒng)計報表”菜單下，選擇報告期年度、報表種類（半年報、全年報）、期次（上半年、全年），點擊“創(chuàng)建”鈕，系統(tǒng)會自動生成當期的年報，并可導出Excel表格。十二、上下級信息系統(tǒng)提供了“通知與公告”模塊，企業(yè)可以登錄系統(tǒng)查看上級管理機構發(fā)的通知與公告，并可在該通知下回復留言給上級管理機構。十三、申辦事宜查詢企業(yè)在系統(tǒng)申辦的事宜可以在此菜單下查詢管理機構審核狀態(tài)和結果。十四、基本信息維

7、護按規(guī)定部分不需經(jīng)管理機構審核的信息發(fā)生變更（如聯(lián)系電話、郵箱、聯(lián)系人、開戶銀行、技術裝備等），企業(yè)可以自行修改維護。專職專業(yè)人員變更至本企業(yè)，企業(yè)可打開基本信息維護專職專業(yè)人員菜單，在專職專業(yè)人員列表左上角選項框中，選擇“全部注冊人員”，找到該人員并勾選，再點擊列表上部“保存篩選”鈕即可。十五、預警欄企業(yè)由于資質(zhì)條件不符合要求或資質(zhì)有效期屆滿，在系統(tǒng)首頁“預警欄”會自動產(chǎn)生預警提醒，并可查看預警內(nèi)容、提醒時間詳情。預警原因消除后，預警提醒自動撤銷。市級管理機構（管理端）使用內(nèi)容一、待辦事宜（一）申請暫定級資質(zhì)（暫不走系統(tǒng)流程）和初始化維護審核1、企業(yè)在獲得工程造價咨詢乙級資質(zhì)（暫定期）7天之

8、內(nèi)，管理機構需及時通知企業(yè)將營業(yè)執(zhí)照、工程造價咨詢資質(zhì)證書、組織機構代碼證書傳真給省造價管理總站，添加入庫。2、企業(yè)網(wǎng)上維護上報管轄市后，審核填報信息是否完整正確，合格后通過系統(tǒng)上報省審核。（二）申請乙級資質(zhì)審核（暫不走系統(tǒng)流程）管理機構在“轄區(qū)企業(yè)”“需要暫定級升乙級企業(yè)”菜單下，可以查看和提醒暫定期屆滿企業(yè)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。行政審批核準后7天內(nèi)，需及時通知企業(yè)將新資質(zhì)證書傳真給省造價管理總站，由省站直接修改庫中數(shù)據(jù)。（三）乙級企業(yè)升為甲級企業(yè)審核（暫不走系統(tǒng)流程）企業(yè)在獲得甲級資質(zhì)證書后7天內(nèi)，管理機構需及時通知企業(yè)將轉(zhuǎn)甲級資質(zhì)證書傳真給省造價管理總站，由省站直接修改庫中數(shù)據(jù)。（四）資質(zhì)變更審

9、核企業(yè)名稱、經(jīng)營場所地址、企業(yè)法定代表人、技術負責人、注冊資金及股東變更，經(jīng)行政審批中心核準后，管理機構需及時通知企業(yè)登錄管理系統(tǒng)“資質(zhì)變更”菜單進行變更信息維護，審核后通過系統(tǒng)上報省站。（五）資質(zhì)延續(xù)審核（暫不走系統(tǒng)流程）管理機構在“轄區(qū)企業(yè)”“需要資質(zhì)續(xù)期企業(yè)”菜單下，可以查看和提醒資質(zhì)有效期屆滿企業(yè)辦理延續(xù)手續(xù)。行政審批核準后7天內(nèi)，需及時通知企業(yè)將新資質(zhì)證書傳真給省造價管理總站，由省站直接修改庫中數(shù)據(jù)。（六）分支機構備案審核此模塊審核流程不經(jīng)過市級管理機構。（七）單項業(yè)務備案受理企業(yè)完成網(wǎng)上備案資料申報后，管理機構即可進行備案受理，并可在“轄區(qū)企業(yè)”“單項備案一覽表”查看已完成備案的咨

10、詢項目和備案內(nèi)容，也可導出Excel表進行公告。二、轄區(qū)企業(yè)信息（一）全部企業(yè)和分支機構一覽表1、該兩張表是轄區(qū)內(nèi)完成初始化的企業(yè)和完成備案的分支機構名單。該表提供了按單位名稱、管轄區(qū)縣、資質(zhì)等級篩選和查詢功能，并提供了多條件組合查詢工具和Excel表導出。點擊企業(yè)名稱可以查看全部詳細詳細，也可以對不需經(jīng)管理機構審核的信息（如聯(lián)系電話、郵箱、聯(lián)系人、開戶銀行、技術裝備等）進行維護。2、管理機構可打開“基本信息維護”“專職專業(yè)人員”菜單，在專職專業(yè)人員列表左上角選項框中，選擇“全部注冊人員”進行維護。再點擊列表上部“保存篩選”鈕即可。3、可查看（資質(zhì)）審核歷史記錄。（二）資質(zhì)條件預警企業(yè)和分支機

11、構預警系統(tǒng)根據(jù)建設部149號令及其實施細則，每天中午12:00和23：00兩次對系統(tǒng)最新數(shù)據(jù)進行掃描檢測，且自動判斷企業(yè)或分支機構是否符合資質(zhì)條件，并將預警企業(yè)的預警內(nèi)容和提醒時間分別列在“資質(zhì)條件預警企業(yè)”和“分支機構預警”兩個列表中。管理機構可以利用此功能對其進行日常動態(tài)監(jiān)管，而且可以將此表導出Excel，作為歷史記錄用于對企業(yè)進行考評。（三）限期整改企業(yè)系統(tǒng)新增加了“限期整改企業(yè)”模塊，用于對未按期辦理變更和資質(zhì)條件不符要求且超過規(guī)定期限的企業(yè)，由省建設廳下達限期整改通知書。省級管理機構先在“資質(zhì)預警企業(yè)”列表中勾選需要限期整改的企業(yè)，保存后進入“限期整改企業(yè)”列表，系統(tǒng)將記錄下整改內(nèi)容

12、和期限，作為歷史記錄保存，并可導出Excel表，用于下達整改通知。此表市級管理機構可以查閱。（四）企業(yè)專職專業(yè)人員變更一覽表系統(tǒng)新增了“企業(yè)專職專業(yè)人員變更一覽表”模塊，可以反映企業(yè)人員流動情況，用于記錄企業(yè)專職專業(yè)人員變更歷史。三、企業(yè)信用檔案管理機構對企業(yè)自行填報的優(yōu)良記錄、不良記錄需進行審核。管理機構也可以直接進行記錄（包括信用評價結果）。但最終要經(jīng)過省站審核通過后才能記錄企業(yè)信用檔案和對外公示查詢。四、咨詢項目管理（1） 企業(yè)在系統(tǒng)“咨詢項目管理”菜單下進行項目登記并點擊“暫存”或“保存”后，管理端即可適時在咨詢項目列表看到該項目的信息。（2） 咨詢項目列表提供了多種篩選和查詢功能，并

13、提供組合查詢根據(jù)，任何查詢結果都可以導出Excel表。（三）當發(fā)現(xiàn)企業(yè)已報的項目信息有錯誤時，可以勾選打回要求企業(yè)修改重報。（四）不定期統(tǒng)計轄區(qū)或某企業(yè)的咨詢業(yè)務量，基本操作步驟：選擇轄區(qū)或企業(yè)選擇出具報告書起始年月和截至年月點擊“查詢”鈕篩選點擊“統(tǒng)計分析”即可。（五）管理端可以利用此模塊進行合同管理（備案）、檔案管理、專職人員業(yè)績檢查。也可以對國有投資項目進行輔助管理。五、創(chuàng)建轄區(qū)報表（一）創(chuàng)建季度報表每季度次月10號前，管理機構需在“創(chuàng)建轄區(qū)報表”菜單下，選擇報告期年度、期次后，點擊“創(chuàng)建”鈕，系統(tǒng)會顯示轄區(qū)企業(yè)統(tǒng)計表上報狀態(tài)，提示哪些企業(yè)已報，哪些企業(yè)未報，并督促未報企業(yè)上報。企業(yè)報齊

14、后直接點擊“創(chuàng)建”即可。系統(tǒng)根據(jù)項目登記中“出具報告書日期”，自動生成當期的統(tǒng)計報表（業(yè)務量匯總表和咨詢項目一覽表），并可導出Excel表格。只有創(chuàng)建了統(tǒng)計報表后，當期的項目狀態(tài)會顯示“已報”，否則均顯示“未報”狀態(tài)。如有遺漏企業(yè)，在補報后，管理端可按上述過程重新創(chuàng)建當期的統(tǒng)計報表，系統(tǒng)會將最新的數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)上報的報表有錯誤需要修改，需電話通知省管理機構將該項目打回，方可修改重報。省內(nèi)分支機構業(yè)務量統(tǒng)計由母公司統(tǒng)計，但系統(tǒng)提供分支機構業(yè)務量動態(tài)統(tǒng)計功能，方便管理機構了解分支機構信息。外省分支機構統(tǒng)計報表與轄區(qū)企業(yè)上報方式相同。（二）創(chuàng)建轄區(qū)年報在完成季度統(tǒng)計報表的基礎上，管理端可以在

15、“創(chuàng)建轄區(qū)年報”菜單下，選擇報告期年度、報表種類（半年報、全年報）、期次（上半年、全年），點擊“創(chuàng)建”鈕，系統(tǒng)會自動生成當期的年報，并可導出Excel表格。六、造價實例發(fā)布系統(tǒng)提供了咨詢項目造價實例發(fā)布模塊。管理端根據(jù)需要，可在工程造價實例一覽表中選擇數(shù)據(jù)比較齊全、準確的工程，直接向外網(wǎng)發(fā)布，供社會參考。管理端也可以自行采集項目，在“造價實例直接發(fā)布”菜單下向社會發(fā)布。七、綜合統(tǒng)計系統(tǒng)提供了四種動態(tài)統(tǒng)計數(shù)據(jù)：（一）轄區(qū)及所屬區(qū)縣咨詢企業(yè)和分支機構統(tǒng)計表；（二）轄區(qū)及所屬區(qū)縣咨詢企業(yè)專職人員統(tǒng)計表；（三）轄區(qū)及所屬區(qū)縣咨詢企業(yè)專職人員年齡、學歷、職稱統(tǒng)計表；（四）轄區(qū)及所屬區(qū)縣咨詢企業(yè)審批統(tǒng)計表（暫未使用）。八、上下級信息系統(tǒng)提供了向轄區(qū)及所屬區(qū)縣咨詢企業(yè)和分支機構發(fā)送通知、公告、文件等信息（郵件）模塊。發(fā)送對象可以選擇群發(fā)或針對性發(fā)送，并可收看