檔案數(shù)字化加工保密協(xié)議范本

1、檔案數(shù)字化加工保密協(xié)議甲方：市縣檔案局（館）乙方：市縣檔案局（館）為加強對檔案的管理和收集、整理工作，以便捷高效地利用檔案和強化對檔案的科學保護，更好地為地區(qū)的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，特聘有限公司（以下簡稱乙方）為縣檔案局（館）（以下簡稱甲方）提供檔案數(shù)字化加工項目服務(wù)。為在項目服務(wù)期間保證檔案原件安全和項目服務(wù)期間以及服務(wù)完成以后，保護因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下條款，以資雙方共同遵守：一、雙方確認：在項目服務(wù)期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、實物檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方

2、同時應(yīng)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。二、項目服務(wù)期間，乙方必須遵守國家有關(guān)檔案保密法律法規(guī)、甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于項目服務(wù)期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方依法有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機密性，同時，為履行好檔案管理這一光榮而艱巨的工作職責，乙方在其他方面也應(yīng)服從甲方的管理。三、除了項目服務(wù)期間必要的工作需要之外，乙方承諾：不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他

3、任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方依法有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項目服務(wù)期間的必要工作之外以任何方式使用（這里的使用包括且不限于自己使用、提供給他人使用、他人提供給自己使用）這些秘密信息。四、雙方同意，乙方在項目服務(wù)完成后仍對其在為甲方檔案數(shù)字化整理期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方依法有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工整理相關(guān)的信息，承擔如同項目服務(wù)期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項目服務(wù)完成后承擔保密義務(wù)的期限為無限期保密，直

4、至甲方或其他有關(guān)單位依法宣布檔案公開或者檔案信息依法已經(jīng)公開；乙方同意就項目服務(wù)完成后所承擔的保密義務(wù)，甲方不向乙方支付任何保密費用或履行任何其他義務(wù)。五、乙方承諾，在為甲方實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時，乙方應(yīng)當承擔甲方為應(yīng)訴而支付的一切費用；甲方因此而承擔侵權(quán)賠償責任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項目服務(wù)款中扣除。六、乙方在項目服務(wù)期間，按照甲方的書面明確要求或者為了完成甲方書面明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人合法權(quán)益

5、的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔或部分承擔。七、乙方因項目服務(wù)工作上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方檔案信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸甲方所有，而無論這些秘密信息有無任何價值。若記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，則視為乙方已同意將這些載體的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方。甲方在乙方返還這些載體時，可以考慮給予乙方相當于載體物本身價值的經(jīng)濟補償。八、乙方應(yīng)當于項目服務(wù)完成時，或者于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體

6、上消除或復(fù)制出來時，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況經(jīng)甲方確認后乙方無須將載體返還，甲方也無須給予乙方經(jīng)濟補償。九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機讀目錄、檔案的封皮、加工過程中的數(shù)據(jù)庫、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報告、檔案檢驗報告、項目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。十、違約責任乙方的違約行為給甲方及國家造成損失的或其他不良影響的，乙方應(yīng)當承擔相應(yīng)的

7、法律責任包括承擔違約責任、賠償?shù)膿p失。違約金不能代替賠償損失，但可以從損失額中抵扣。如乙方違約未造成甲方及國家損失的或其他不良影響的，承擔服務(wù)總費用的違約金。H一、因本協(xié)議而引起的糾紛，盡力友好協(xié)商，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。前述約定不影響甲方請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進行行政處理。十二、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，如本協(xié)議簽訂前，項目服務(wù)已經(jīng)著手進行的，本協(xié)議效力雙方同意可追溯至項目服務(wù)開始時，即在此情況下本協(xié)議具有溯及力。十三、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議為準。本協(xié)議的修改、補充、解除必須經(jīng)