學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、1 / 10 文檔可自由編輯打印 項(xiàng) 目 設(shè) 計(jì) 可行性分析報(bào)告專專 業(yè)業(yè) 機(jī)械制造及其自動(dòng)化機(jī)械制造及其自動(dòng)化 學(xué)生姓名學(xué)生姓名 王璇王璇 班班 級(jí)級(jí) B B 機(jī)制機(jī)制 111111 學(xué)學(xué) 號(hào)號(hào) 11101011091110101109 指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師 葛友華葛友華 黃曉峰黃曉峰 完成日期完成日期 20132013 年年 7 7 月月 1 1 日日 2 / 10 文檔可自由編輯打印學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告1、概論 1.1 編寫目的隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越深入各行各業(yè)，為廣大的用戶提供了更為周到和便捷的服務(wù)。目前各行各業(yè)廣泛使用專用系統(tǒng)，其內(nèi)容范圍

2、跨越了教育科研、文化事業(yè)、金融、商業(yè)、新聞出版、娛樂、體育等各個(gè)領(lǐng)域，其用戶群十分龐大，因此，設(shè)計(jì)開發(fā)好一個(gè)專用系統(tǒng)對(duì)一個(gè)機(jī)構(gòu)(或部門)的發(fā)展十分重要。近年來，隨著用戶要求的不斷提高及計(jì)算機(jī)科學(xué)的迅速發(fā)展，特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的廣泛應(yīng)用，向用戶提供的服務(wù)將越來越豐富，越來越人性化。對(duì)于學(xué)校而言，學(xué)生宿舍管理是必不可少的組成部分。目前仍然存在有學(xué)校停留在宿舍管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來說勉強(qiáng)可以接受；但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，人工記錄是相當(dāng)麻煩的,而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，只能依靠人工去一條一條地查找，這樣不但麻煩而且浪費(fèi)

3、許多時(shí)間，工作效率比較低。采用計(jì)算機(jī)來管理宿舍和學(xué)生的信息，大大提高了查詢的速度，節(jié)約了人力和物力資源，達(dá)到了預(yù)期的要求。二、本項(xiàng)目設(shè)計(jì)的國內(nèi)外研究、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)現(xiàn)狀2.1本課題國外研究進(jìn)展 國外，宿舍管理系統(tǒng)已經(jīng)相對(duì)成熟，使用效率也比較高，很多學(xué)校都有適合其自身的管理系統(tǒng)，并且已經(jīng)能夠很好的在日常生活中發(fā)揮作用。例如哈佛學(xué)院“2-4年級(jí)學(xué)生同住在一幢宿舍樓里，提供了不同年齡本科生之間，以及學(xué)生與導(dǎo)師之間文化交流的機(jī)會(huì)” ，這就需要一個(gè)宿舍管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的宿舍進(jìn)行劃分?？梢钥闯鰢獾乃奚峁芾硐到y(tǒng)已經(jīng)比較成熟，所實(shí)現(xiàn)的功能也比較多，值得國內(nèi)的各個(gè)高校借鑒，以改良自身的不足。 2.2本課題國內(nèi)

4、研究進(jìn)展 在國內(nèi)，有少部分院校擁有自己的宿舍管理系統(tǒng)，而且并沒有很大程度的發(fā)展，其功能開發(fā)相對(duì)不是很全面，國內(nèi)大部分學(xué)校僅局限于統(tǒng)計(jì)學(xué)生的個(gè)人信息、衛(wèi)生情況，住宿信息等，并沒有像國外一樣做到很多功能的全面開發(fā)，就拿宿舍分配功能來說，國外的宿舍管理系統(tǒng)能夠按學(xué)生按年齡、系別、年級(jí)等方面綜合劃分，為學(xué)生分配最適合自己的宿舍，而國內(nèi)就沒有達(dá)到這種高度，其主要原因是由于宿舍管理系統(tǒng)并不普及，而且各個(gè)院校的實(shí)際情況也不完全3 / 10 文檔可自由編輯打印一致，使得此系統(tǒng)普及發(fā)展比較慢。但是，在國內(nèi)許多高校使用宿舍管理系統(tǒng)后，明顯提高了后勤人員的辦事效率和工作的準(zhǔn)確度，很大程度上提高了宿舍管理的工作質(zhì)量，

5、收到了良好的效果。3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案論證 3.1 為了實(shí)現(xiàn)提高高校宿舍管理部門的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財(cái)力的支出；方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況等目的；為宿舍管理部門，開發(fā)設(shè)計(jì)專用系統(tǒng)-高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理學(xué)生宿舍信息，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。專用系統(tǒng)是一個(gè)信息管理系統(tǒng) MIS（Management Information System）(以下就稱信息管理系統(tǒng))，它將實(shí)現(xiàn)檢索迅速和查找方便；信息的錄入，修改和刪除功能；以及對(duì)新入校學(xué)生進(jìn)行宿舍安排等功能，樓管、維修部，總務(wù)處都可以在系統(tǒng)的前臺(tái)登陸，然后查

6、詢信息，并對(duì)宿舍信息進(jìn)行各種管理。（1）具體要求：本系統(tǒng)主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服務(wù)管理?；拘畔⒐芾戆▽W(xué)生信息、宿舍信息、工作人員信息；服務(wù)管理包括報(bào)修信息管理、宿舍違規(guī)信息管理；住宿管理包括學(xué)生宿舍信息注冊(cè)管理、宿舍樓資源管理、開設(shè)專業(yè)管理。數(shù)據(jù)庫操作功能：查詢、刪除、修改、插入；（2）宿舍管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組織圖：4 / 10 文檔可自由編輯打印學(xué)學(xué)生生宿宿舍舍管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)基基本本信信息息管管理理住住宿宿管管理理服服務(wù)務(wù)管管理理學(xué)學(xué)生生信信息息宿宿舍舍信信息息工工作作人人員員信信息息學(xué)學(xué)生生宿宿舍舍信信息息注注冊(cè)冊(cè)宿宿舍舍樓樓資資源源管管理理報(bào)報(bào)修修信信息息管管理理宿宿舍

7、舍違違規(guī)規(guī)信信息息管管理理3.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)如下：學(xué)學(xué)生生宿宿舍舍管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)學(xué)學(xué)生生工工作作人人員員申申請(qǐng)請(qǐng)審審批批檢檢索索請(qǐng)請(qǐng)求求處處理理結(jié)結(jié)果果第一層數(shù)據(jù)流程圖如下：5 / 10 文檔可自由編輯打印管管理理員員1 1. .0 0接接受受事事物物1 1. .1 1基基本本信信息息管管理理1 1. .2 2住住宿宿管管理理1 1. .3 3服服務(wù)務(wù)管管理理工工作作人人員員D D1 1 管管理理員員信信息息表表D D2 2 學(xué)學(xué)生生信信息息表表D D3 3宿宿舍舍基基本本信信息息表表D D4 4 學(xué)學(xué)生生宿宿舍舍信信息息注注冊(cè)冊(cè)表表D D6 6 報(bào)報(bào)修修信

8、信息息表表D D7 7 違違規(guī)規(guī)信信息息表表D D5 5 開開設(shè)設(shè)專專業(yè)業(yè)表表基基本本信信息息事事務(wù)務(wù)住住宿宿事事務(wù)務(wù)服服務(wù)務(wù)事事務(wù)務(wù)第二層數(shù)據(jù)流程圖如下：1 1. .1 1. .0 0事事務(wù)務(wù)分分類類1 1. .1 1. .1 1工工作作人人員員管管理理1 1. .1 1. .2 2宿宿舍舍管管理理1 1. .1 1. .3 3學(xué)學(xué)生生管管理理工工作作人人員員基基本本信信息息管管理理事事務(wù)務(wù)工作人員信息宿舍信息學(xué)生信息D D1 1工工作作人人員員表表D D2 2宿宿舍舍信信息息表表D D3 3 開開設(shè)設(shè)專專業(yè)業(yè)表表D D4 4 學(xué)學(xué)生生信信息息表表6 / 10 文檔可自由編輯打印1 1. .

9、2 2. .0 0事事務(wù)務(wù)分分類類1 1. .2 2. .1 1學(xué)學(xué)生生宿宿舍舍信信息息注注冊(cè)冊(cè)管管理理1 1. .2 2. .2 2宿宿舍舍樓樓資資源源管管理理1 1. .2 2. .3 3開開設(shè)設(shè)專專業(yè)業(yè)管管理理工工作作人人員員住住宿宿管管理理事事務(wù)務(wù)學(xué)學(xué)生生宿宿舍舍注注冊(cè)冊(cè)信信息息宿宿舍舍樓樓資資源源信信息息開開設(shè)設(shè)專專業(yè)業(yè)信信息息D D1 1宿宿舍舍信信息息注注冊(cè)冊(cè)信信息息表表D D2 2宿宿舍舍樓樓資資源源信信息息表表D D3 3 宿宿舍舍基基本本信信息息表表D D4 4 專專業(yè)業(yè)信信息息表表1 1. .3 3. .0 0事事務(wù)務(wù)分分類類1 1. .3 3. .1 1報(bào)報(bào)修修管管理理

10、1 1. .3 3. .2 2違違規(guī)規(guī)管管理理工工作作人人員員服服務(wù)務(wù)事事務(wù)務(wù)管管理理報(bào)報(bào)修修信信息息違違規(guī)規(guī)信信息息D D2 2 報(bào)報(bào)修修信信息息表表D D1 1違違規(guī)規(guī)信信息息表表7 / 10 文檔可自由編輯打印3.3 改進(jìn)之處該學(xué)生宿舍系統(tǒng)規(guī)模較小，但是功能較齊全，具有相當(dāng)?shù)墓芾砉δ堋?.4 影響該系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便學(xué)校宿舍對(duì)廣大住宿學(xué)生信息的管理，可以科學(xué)的管理學(xué)校宿舍，優(yōu)化宿舍資源的使用等。同時(shí)方便宿舍管理員對(duì)學(xué)生的安全管理，可以使用更合理的管理方法。3.4.1 對(duì)設(shè)備的影響對(duì)設(shè)備沒有運(yùn)行之外的其他各種影響，能正常運(yùn)行工作。3.4.2 對(duì)軟件的影響應(yīng)對(duì)其他應(yīng)用軟件不造成運(yùn)行上的影響。

11、3.4.3 對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 對(duì)使用用戶要求不高，參考使用手冊(cè)即可使用。3.4.4 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響系統(tǒng)使用期半年，在開始必須對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，包括所有的學(xué)生信息，管理員信息，宿舍的信息，宿舍樓資源信息等。在半年的使用期通過檢驗(yàn)后，將要優(yōu)化該系統(tǒng)的性能，把一些發(fā)揮不良的組件重新開發(fā)，或者加入合適的補(bǔ)丁文件，系統(tǒng)穩(wěn)定后的主要工作是加強(qiáng)該系統(tǒng)安全性。3.5 技術(shù)條件方面的可行性本節(jié)應(yīng)說明技術(shù)條件方面的可行性，如：a在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能否達(dá)到；b利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能能否實(shí)現(xiàn)；c對(duì)開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能否滿足；8 / 10 文檔可自由編輯打印4、

12、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的可行性論證4.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程（說明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示，并加以敘述。 ）學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單分基本信息管理，住宿管理，服務(wù)管理為三個(gè)部分，系統(tǒng)各部分既相互獨(dú)立，又能進(jìn)行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。4.2 費(fèi)用開支列出由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項(xiàng)開支以及開 支總額。 4.3 人員該系統(tǒng)維護(hù)人員兩名，至少為計(jì)算機(jī)本科學(xué)歷，系統(tǒng)操作人員八名，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)并熟練掌握。人力設(shè)備空間支持性服務(wù)材料維護(hù)人員操作人員服務(wù)器端客戶端機(jī)房軟件使用咨詢 兩人3000/月八人800/月28000/臺(tái)

13、85000/臺(tái)按照機(jī)房折舊計(jì)算6 萬/年2 萬/年9 / 10 文檔可自由編輯打印4.4 設(shè)備 該系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，是一個(gè)以Internet/Intranet 為架構(gòu)的平臺(tái)。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示，分為五個(gè)層次：第一層：是物理設(shè)備層，包括 PC 服務(wù)器、路由器、訪問服務(wù)器、程控交換機(jī)、語音卡等。第二層：是網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái)，用 TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3 和 SMTP 構(gòu)成基本的網(wǎng)絡(luò)及傳輸層，是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)管理環(huán)境與通訊平臺(tái)。第三層：是宿舍管理系統(tǒng)的應(yīng)用支撐平臺(tái)，提供對(duì)上層應(yīng)用系統(tǒng)的信息管理支持，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Microsoft SQL Server/ORACLE） 、Windows NT 操作系統(tǒng)、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web 服務(wù)器系統(tǒng)。第四層：是應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)，用于對(duì)信息的綜合開發(fā)處理：利用 VB 在數(shù)據(jù)庫訪問方面，利