ERP與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

1、ER叫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一、ERP內(nèi)涵企業(yè)資源計(jì)劃或稱(chēng)企業(yè)資源規(guī)劃簡(jiǎn)稱(chēng)ERP( Enterprise ResourcePlanning ) ，由美國(guó)著名管理咨詢(xún)公司 Gartner Group Inc. 于 1990年提 出來(lái)，最初被定義為應(yīng)用軟體，但迅速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，現(xiàn)已經(jīng) 發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在資訊技 術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段管 理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造重要工具之一，是個(gè)屬于大 型制造業(yè)所使用公司資源管理系統(tǒng)。ER思目前企業(yè)管理界較為流行一個(gè)名詞，但并不是一個(gè)全新概念，對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)管理本身

2、就是對(duì)企業(yè)可支配各種資源整合利用，創(chuàng)造價(jià)值過(guò)程。但這時(shí)候企業(yè)資源計(jì)劃關(guān)注往往是單個(gè)企業(yè)內(nèi)部資源配置，管理范圍較小、難度較小，多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進(jìn)行。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)資源及信息已難以通過(guò)手工操作實(shí)現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)卻日趨激烈，需要不斷提高反映速度，減少?zèng)Q策失誤。在這種情況下，利用日新月異信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃成為企業(yè)管理一個(gè)共同需要。把客戶(hù)需求和企業(yè)內(nèi)部制造活動(dòng)、供應(yīng)商制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個(gè)完整供應(yīng)鏈并對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷(xiāo)、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等進(jìn)行有效管理，就具

3、有非常重要意義。這里提出企業(yè)ERP系統(tǒng)是利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具，配合實(shí)用管理軟件，利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈資源計(jì)劃，達(dá)到高效、即時(shí)、高度綜合效果，為公司管理提供更有指導(dǎo)意義資源信息。目前國(guó)際上有ORACLESARI?品牌，國(guó)內(nèi)如用友、金蝶等都有自己ERP 軟件產(chǎn)品。但在目前國(guó)內(nèi)企業(yè)中鮮有完整成功實(shí)施例證。二、何謂財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)效益，在組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系過(guò)程中所進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中管理工作全稱(chēng)，其主要特點(diǎn)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和再生產(chǎn)過(guò)程中價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理，是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)管理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本任務(wù)

4、是： 1 ，組織資金供應(yīng)，提高資金利用效果 2 ，降低產(chǎn)品成本，增加企業(yè)贏利 3 ，分配企業(yè)收入，完成上繳任務(wù)4 ，實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律三、ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中應(yīng)用ERP 出現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理起著巨大好處，它解決了信息化問(wèn)題，同時(shí)對(duì)合理目標(biāo)設(shè)定，生產(chǎn)跟進(jìn)，提供了極大便利。以我學(xué)習(xí)過(guò)一門(mén)課“企業(yè)行為模擬”所用用友公司軟件為例。首先，會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，ER哈計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。以

5、現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款核算。 它包括對(duì)硬幣、 紙幣、 支票、 匯票和銀行存款管理。 在 ERP軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢(xún)、銀行查詢(xún)和支票查詢(xún)等和現(xiàn)金有關(guān)功能。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過(guò)入總賬。其次，針對(duì)財(cái)務(wù)管理功能方面，主要是基于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，再加以分析，進(jìn)而相應(yīng)預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然后，ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息反映， 到財(cái)務(wù)管理信息處理， 再到多層次、一體化財(cái)務(wù)管理支持。 這種

6、轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在， 它吸收了先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)一體化經(jīng)營(yíng)上，為分布在各地分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。由于支持財(cái)務(wù)信息處理，為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于因特爾應(yīng)用系統(tǒng)（如銷(xiāo)售訂單處理等）提供了平臺(tái)，財(cái)務(wù)信息還可以通過(guò)網(wǎng)站方式收集和發(fā)布，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、跨地區(qū)財(cái)務(wù)管理成為可能。由此可見(jiàn)ERP%財(cái)務(wù)管理帶來(lái)無(wú)限可能。四、ERP促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組從根本上來(lái)講，企業(yè)應(yīng)用ERP 目在于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。借助ERPM能幫助企業(yè)達(dá)到這個(gè)目，通過(guò)不斷優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程， 使整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加符合科學(xué)管理要求。因此，要想成功地應(yīng)用E

7、RP系統(tǒng)及其先進(jìn)管理思想和模式來(lái)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，必然要求有相應(yīng)管理組織和 方法與之相適應(yīng)，也就必然要求對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)及其相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，建立基于ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程基礎(chǔ)上、符合企業(yè)管理特點(diǎn)會(huì)計(jì)及相關(guān)業(yè)務(wù)新 流程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組后，有些崗位可能仍然存在，但工作職責(zé)會(huì)有所不同。由于實(shí)施ERP可以大大減輕人工工作量，這樣，原來(lái)兩個(gè)崗位做事情 就可以合并由一個(gè)崗位來(lái)做。當(dāng)然，在合并中要考慮內(nèi)部流程重組因素， 因?yàn)閸徫缓喜⒂锌赡軐?dǎo)致作弊現(xiàn)象。重組后會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將更加符合 ER晾統(tǒng)集成性和標(biāo)準(zhǔn)性這兩個(gè)特點(diǎn)， 使得財(cái)務(wù)模塊和物流及生產(chǎn)、 人力資源管理模塊化很好地結(jié)合在一起， 企業(yè)管理者也能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)動(dòng)

8、態(tài)。五、ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用劣勢(shì)每樣事物都具有兩面性，不可避免 ER喳為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便利同 時(shí)也產(chǎn)生了一些弊端。首先，人機(jī)應(yīng)用欠缺靈活性。由于ERP系統(tǒng)本身所具有高度集成性，所以在人機(jī)應(yīng)用方面表現(xiàn)出較多不靈活性。 比如， 在各個(gè)窗口打開(kāi)過(guò)程中，必須按照順序一個(gè)一個(gè)打開(kāi)，只要無(wú)意間關(guān)閉了哪一個(gè)系統(tǒng)，其后面操作都無(wú)法實(shí)現(xiàn)，而不像我們平時(shí)使用 WORDEXCE管操作系統(tǒng)，關(guān)閉前面操 作不會(huì)影響后面操作。其次，系統(tǒng)維護(hù)成本較高。由于ERP系統(tǒng)一般情況下都是由上而下進(jìn)行維護(hù)，而基層維護(hù)人員又無(wú)法真正了解ER位作過(guò)程以及內(nèi)含關(guān)鍵控制點(diǎn)，加上系統(tǒng)又是本企業(yè)以外單位開(kāi)發(fā)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，往往需要層 層匯報(bào)

9、，時(shí)間長(zhǎng)，費(fèi)用大，影響了企業(yè)效率。再次，查找差錯(cuò)比較耗時(shí)。雖然ERP具有高度集成等特點(diǎn)，對(duì)應(yīng)關(guān)系也比較明晰，但是在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，萬(wàn)一哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，財(cái)務(wù)人 員復(fù)核時(shí)如沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，事后需要查找要復(fù)雜得多，所消耗時(shí)間也要長(zhǎng) 得多。目前，ERP在我國(guó)實(shí)施時(shí)間并不很長(zhǎng)，ERP系統(tǒng)完善也需要不斷積累 經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)需要成功企業(yè)提供好做法，把 ERP5?施工程中存在不足予以克 服和改進(jìn)，以使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加趨于完善。六、ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用前景當(dāng)今國(guó)產(chǎn)各大財(cái)務(wù)軟件廠(chǎng)商， 有用友、 金蝶、 博科與東軟金算盤(pán)這“四 大家族”?，F(xiàn)在，除了東軟金算盤(pán)以外，“四大家族”中三家又都不約而同地將目光聚焦

10、在老本行- 財(cái)務(wù)軟件上面。正如業(yè)界所猜測(cè)一樣，由于商業(yè)智能技術(shù)注入和日益看好應(yīng)用前景，使得近年來(lái)“門(mén)庭冷落”財(cái)務(wù)軟件又煥發(fā)出了新生機(jī)。據(jù)一份資料調(diào)查顯示，我國(guó)只有3.8 %企業(yè)實(shí)施了 ER添統(tǒng)，超過(guò)90% 企業(yè)仍然在采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件或手工計(jì)賬方式。而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件也在不斷改進(jìn)， 從簡(jiǎn)單記賬型發(fā)展為核算型再到管理型財(cái)務(wù)軟件， 功能上更加全面、更加強(qiáng)大。這使得各大廠(chǎng)商也不得不保持著對(duì)財(cái)務(wù)軟件繼續(xù)關(guān)注。比如新一代財(cái)務(wù)軟件，與北用友、南金蝶遙遙相對(duì)上海博科，繼今年年初推出中國(guó)第一個(gè)電子商務(wù)套件Open9000產(chǎn)品之后，再一次拿出了國(guó)內(nèi)第一個(gè)產(chǎn)品化新一代財(cái)務(wù)軟件 -博科財(cái)務(wù)智能倉(cāng)，其融合了商業(yè)智能技術(shù)，具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、智能在線(xiàn)分析和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)和功能。博科財(cái)務(wù)智能倉(cāng)與其它產(chǎn)品相比有著更好集成度和兼容性以及互操作性。相信以它為代表新一代財(cái)務(wù)軟件功能將更加強(qiáng)大，應(yīng)用范圍也更加廣泛，能使中小企業(yè)用戶(hù)受惠，普及 ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用，加