博士論文模型的使用說(shuō)明

1、博士論文模板Ver 1.0的使用說(shuō)明作者：LuGuihua經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系2001級(jí)博士生目錄博士論文模板Ver1.0的使用說(shuō)明 1目錄1博士論文模板Ver1.0的使用說(shuō)明 11. 模板的安裝12. 模板的使用 22.1模板的簡(jiǎn)要說(shuō)明 22.2 模板的使用 3利用本模板創(chuàng)建新文檔 3利用本模板為已有的文檔進(jìn)行格式編排 32.2.3使用博士論文模板Ver 1.0進(jìn)行版式編排 52.2.3.1 標(biāo)題格式的編排52.3.3.2 正文格式的編排62.3.3.3 單排公式的格式編排 62.3.3.4 腳注文本的格式編排 62.3.3.5 表名、表格正文的格式編排 62.3.3.6 圖名的排版6博士論文

2、模板 Ver 1.0的使用說(shuō)明作者：LuGuihua經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系2001級(jí)博士生1.模板的安裝第一步，將名為Normal.DOT的WORD模板文件考貝到默認(rèn)的用戶(hù)模板目 錄。一般而言，安裝 Office時(shí)默認(rèn)的用戶(hù)模板目錄為”C:Program Files'MicrosoftOffice'Templates”。如果無(wú)法確定默認(rèn)的 WORD模板目錄，可以單擊 WORD的“工具-選項(xiàng)”菜單，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框后，選擇“文件位置選項(xiàng)卡”，如圖1。圖1默認(rèn)的用戶(hù)模板所在的目錄文件位置中的“用戶(hù)模板”所在的目錄即默認(rèn)的用戶(hù)模板，如本例中的“D:User”目錄，將本附件中的Normal.DO

3、T拷貝到該目錄下。出于安全起見(jiàn), 如果該目錄下已經(jīng)存在Normal.DOT模板，可以將其改名另行存儲(chǔ)，這樣，在博 士論文排版完成以后，再將其改回，這樣在以后的文本處理工作中，您仍然可 以按您習(xí)慣的方式進(jìn)行文檔格式的編排了。2.模板的使用2.1模板的簡(jiǎn)要說(shuō)明表1博士論文模板中定義的格式、快捷鍵及其說(shuō)明樣式名稱(chēng)樣式說(shuō)明快捷鍵快捷鍵說(shuō)明小四號(hào)宋體+Ctrl+Alt+/Times New Roman博士論文正文+固定行距20Pts+段前0 +段后0Ctrl+Alt+/以下請(qǐng)參見(jiàn)“ 0清1級(jí)大綱，故定義博士論文章標(biāo)題華大學(xué)博士學(xué)位論 文寫(xiě)作指南.doc”， 故略。Ctrl+Alt+Shift+1快捷鍵時(shí)

4、用1。博士論文一級(jí)節(jié)標(biāo)題同上Ctrl+Alt+Shift+22級(jí)大綱博士論文二級(jí)節(jié)標(biāo)題同上Ctrl+Alt+Shift+33級(jí)大綱博士論文三級(jí)節(jié)標(biāo)題同上Ctrl+Alt+Shift+44級(jí)大綱博士論文單排公式同上Ctrl+Alt+博士論文腳注文本同上Ctrl+Alt+Shift+FFoot note博士論文腳注引用同上無(wú)沒(méi)有太在用處博士論文表名同上Ctrl+Alt+Shift+TTable，故名博士論文表格正文同上Ctrl+Alt+Shift+w表格正文(wen)博士論文圖名同上Ctrl+Alt+Shift+gFig之第三字符本模板是根據(jù)博士論文格式2004版設(shè)計(jì)的，幾乎涵蓋了 2004版中的

5、主要排版要求，如章標(biāo)題、一級(jí)節(jié)標(biāo)題、二級(jí)節(jié)標(biāo)題、三級(jí)節(jié)標(biāo)題、圖名、表名、 表正文的字體與段落、腳注文本、腳注引用、公式及其編號(hào)，并且為每一種樣 式定義快捷鍵，因此使用十分便利。具體而言，本模板所涉及的樣式及其名稱(chēng) 如表1。在使用本模板時(shí)，排版變成了按幾個(gè)快捷鍵，簡(jiǎn)便、快捷、準(zhǔn)確，希望我 的工作能給您的博士論文寫(xiě)作帶來(lái)快樂(lè)！2.2模板的使用模板的使用需要分兩種情況，如果是使用本模板建立新文件，那么用起來(lái) 比較簡(jiǎn)單，如果是使用本模板為已有的文檔進(jìn)行格式編排，那么用起來(lái)就稍許 復(fù)雜一些，下面我們分別兩種情況簡(jiǎn)要說(shuō)明一下。利用本模板創(chuàng)建新文檔利用本模板創(chuàng)建新文檔，比如，您在寫(xiě)作博士論文時(shí)，每一章建立一

6、個(gè)新 文件，那么請(qǐng)仔細(xì)閱讀本小節(jié)。在創(chuàng)建新文檔時(shí)，因?yàn)槲覀円呀?jīng)將本模板拷貝到了默認(rèn)的用戶(hù)模板目錄， 因此，創(chuàng)建的新文檔，均依據(jù)本模板的格式，所以讀者可直接閱讀節(jié)的使用說(shuō)明。2.2.2 利用本模板為已有的文檔進(jìn)行格式編排如果您在寫(xiě)作博士論文的時(shí)候，先完成文本的寫(xiě)作，然后再根據(jù)博士論文 格式2004版進(jìn)行格式編排，那么，適用本小節(jié)。圖2 Word 2003的模板與加載項(xiàng)對(duì)話(huà)框由于你的文檔已經(jīng)按拷貝本模板前的默認(rèn)模板的格式了，所以您需要在格 式編排之前，先將本模板所定義的格式、快捷健等加載到已有的文件中去，具 體操縱步驟如下第一步，選擇“工具-模板和加載項(xiàng)”，此時(shí)將彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，如圖2所 示。第二

7、步，單擊對(duì)話(huà)框的“管理器”，打開(kāi)模板與加載項(xiàng)的管理器，如圖 3所 示。甘理器Ml）. | ijsn） | 堰嚴(yán)案畫(huà) ito Ife博士臨蟲(chóng)與型區(qū)I便烏也陰屯©:議Ntcal申Qp：式文文文文艾文t1?±rtJ<K = 虛士亡宜王N更程©殛gc樣式的有曲詰苗迪.|偉士論蟲(chóng)曾出的2坤覗聊de徹創(chuàng)尋如有爺蓿朋血一jKnrnal 3*t三耗田女I* IE）美辺立件世）I矣同1圖3管理器及加載本模板定義的格式的操作圖3左邊部分是當(dāng)前打開(kāi)擬進(jìn)行格式編排的文檔，及該文檔中包含的樣式名稱(chēng)，如本文作者在寫(xiě)作本文時(shí)打開(kāi)的“博士論文模型的使用說(shuō)明（文檔）.doc”這一文檔中出現(xiàn)過(guò)

8、的樣式及其名稱(chēng)，您在操作時(shí)，左邊部分應(yīng)該是您正在操作 的文檔的名稱(chēng)。右邊是Normal.dot（共用模板）中的樣式及其名稱(chēng)，即本模板中所 定義的樣式及其名稱(chēng)?，F(xiàn)在您要做的工作就是將Normal.dot中定論的樣式復(fù)制到當(dāng)前正在進(jìn)行格式編排（即左邊的文檔）的文檔中去，具體操作是這樣的，選擇右邊Normal.dot中的全部樣式，在右邊下拉式列表中第一個(gè)樣式處（即單排公式）單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住Shift鍵不放，同時(shí)用向下的方向鍵向下選擇，直 至無(wú)法下拉時(shí)止，此時(shí)您已經(jīng)選擇了Normal.dot模板中的全部樣式了，如圖 4所示。（2）再如圖4,此時(shí)的單擊“復(fù)制”，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，如圖 5,此時(shí)選作

9、者這里的介紹是基于 Microsoft Word 2003進(jìn)行的，至于其余版本，因?yàn)樽髡咭呀?jīng)忘記了這此版本的 采單條等，故請(qǐng)海涵！擇是，即可完成將Normal.dot(即作者建立的博士論文模板 Ver 1.0)中定義的樣式 復(fù)制到您擬進(jìn)行格式編排的文檔中去！拝我色'目鬲同文集電)|工負(fù)建T)S.憶士血腔型肉便習(xí)土明Lr1 娶交立立文宜 »±il+± 單耳衍rglglv諄”寶制QJ 皇 Btiriial 屮墮:尋弍時(shí)蝕范田(£)：|Nor>l l*t莢瞬蟲(chóng)件電J圖4 選擇Normal.dot中的全部樣式及其操作圖5復(fù)制Normal.dot中的

10、全部樣式到擬進(jìn)行格式編排的文檔中音理*接下來(lái)您就可以盡情的享用在下為您提供的便捷的排版服務(wù)了，具有使用 本模板進(jìn)行格式編排，請(qǐng)參見(jiàn) 。2.2.3 使用博士論文模板Ver 1.0進(jìn)行版式編排2.2.3.1 標(biāo)題格式的編排將光標(biāo)定位到章標(biāo)題所在的文本，按快捷鍵“Ctrl+Alt+Shift+1 ”，即可以完成章標(biāo)題的格式設(shè)置。然后再加上諸如“第1章”的字樣，就完成了，是不是很方便呢？同理，可以設(shè)置一級(jí)節(jié)標(biāo)題、二級(jí)節(jié)標(biāo)題的格式。以一級(jí)節(jié)標(biāo)題格式的為例，將光標(biāo)定位于一級(jí)節(jié)標(biāo)題的文本處，同時(shí)按下“Ctrl+Alt+Shift+2 ”，再鍵入諸如“ 1.2 ”之類(lèi)的節(jié)編號(hào)即可。233.2正文格式的編排將光

11、標(biāo)定位于正文段落中的任何位置，同時(shí)按下“Ctrl+Alt+/”，即可以排出合乎清華大學(xué)博士論文格式2004版要求的正文。這里需要指出的是，在其它樣式之后，如一級(jí)節(jié)標(biāo)題、二級(jí)節(jié)標(biāo)題等后， 默認(rèn)的格式即博士論文的標(biāo)準(zhǔn)正文格式，所以，如果是新建文檔，在定義完正 文前的一個(gè)標(biāo)題后，接下來(lái)的格式即標(biāo)準(zhǔn)的正文格式。同樣，在每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的 正文段落后的后續(xù)樣式也是標(biāo)準(zhǔn)正文樣式。2.3.3.3 單排公式的格式編排先用Equation Editor或Mathtype編輯好公式，并緊接在公式后面健入公式 的編號(hào)。然后將光標(biāo)定位于公式所在行，同時(shí)按下“”，接下來(lái)將光標(biāo)定位于該行行首，按一次Tab鍵（即制表鍵），將公式

12、文本居中，然后將光標(biāo)移到 公式后的第一個(gè)字符前，再按一次Tab鍵，那么將編號(hào)右對(duì)齊，這樣就將公式所 在行排成了 2004版博士論文單排公式要求的版式了。2.3.3.4 腳注文本的格式編排插入腳注，然后將光標(biāo)移至腳注文本中的任何位置，同時(shí)按下快捷鍵“ Ctrl+Alt+Shift+F ”，這里F的含義是FootNote的首字母，便于記憶（表1中快 捷鍵的定義大體是根據(jù)便于記憶的原則設(shè)置的）。但此時(shí)腳注引用的標(biāo)記如，是以上標(biāo)的形式出現(xiàn)的，此時(shí)選中腳注文本前的引用標(biāo)志，選擇菜單“格式 -字 體”，對(duì)話(huà)框以后，單擊上標(biāo)復(fù)選框，即可以將引用標(biāo)志以非上標(biāo)的方面出現(xiàn)。2.3.3.5 表名、表格正文的格式編排將光標(biāo)定位于表名，即表標(biāo)題處，按住“Ctrl+Alt+Shif