辦公室工作職能與崗位職責(zé)

1、辦公室工作職能與崗位職責(zé)辦公室職能1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞開(kāi)工資管理。3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算等工作。4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作，適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法方案，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草 擬和出臺(tái)。6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議 議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、 電；辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見(jiàn)。8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管

2、理工作。9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度，催促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。11、負(fù)責(zé)本處車(chē)輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。辦公室崗位職責(zé)崗位名稱：辦公室主任主要職責(zé)1、主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建立。2、參加處辦公會(huì)、支委會(huì)，協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)催促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、 電。4、分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的

3、問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。7、負(fù)責(zé)本處車(chē)輛調(diào)度工作。8、負(fù)責(zé)本辦的效能建立，搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建立目標(biāo)， 負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法 規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。2、組織相關(guān)人員，按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng) 懲等一系列人事管理工作。3、依據(jù)各科室需要，配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。4、根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策，結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際，草擬年度工作方案，并

4、組織 實(shí)施；5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、 函、電；辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、 函、 電，提出處理意見(jiàn)。6、按規(guī)定、按需要安排車(chē)輛調(diào)度。7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系， 做好本處與上級(jí)管理部門(mén)或其他相關(guān)單位的日常溝通與 交流。8、安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤，報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。3、關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。4、對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無(wú)私，依章辦理。5、認(rèn)真細(xì)心審核文件， 確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤； 組織制訂的工作方案，符合政策法

5、規(guī)和上級(jí)的 要求，可操作性強(qiáng)。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事能力，具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作水平及審閱能力。4、具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)能力。崗位名稱：辦公室副主任主要職責(zé)1、協(xié)助主任做好本辦的全面工作。2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。3、負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。4、協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。5、分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。6、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車(chē)輛的管理工作。7、協(xié)助主任搞好本辦效能建立， 提高本辦工作人員的

6、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)， 建立崗位目標(biāo)責(zé)任制 和效勞標(biāo)準(zhǔn)，完善辦公室內(nèi)部管理。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建立目標(biāo)，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)及帳務(wù)處理，按規(guī)定向 上級(jí)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。3、審核由辦公室草擬的文件；做好?航管動(dòng)態(tài) ?及相關(guān)文檔管理的催促檢查工作。4、做好來(lái)信來(lái)訪的登記、接洽、處理工作；對(duì)來(lái)訪者熱情、熱忱，認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)或建議， 并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。5、配合主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車(chē)輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。6、做好本處固定資產(chǎn)的購(gòu)置、備案工作。7、主任不在崗時(shí)，負(fù)責(zé)安排并承當(dāng)

7、本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 具體要求1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤，報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。3、進(jìn)出款項(xiàng)明確，帳目清晰、明確，財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。2、具有較高的財(cái)務(wù)管理能力，掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，熟練使用財(cái)務(wù)軟件。3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事能力，具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作水平及審閱能力。4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。崗位名稱：辦公室總務(wù)兼人事勞工管理

8、 主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。2、負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。3、負(fù)責(zé)本處人員勞開(kāi)工資的管理工作。4、負(fù)責(zé)本處平安和值班安排工作。5、負(fù)責(zé)本處車(chē)輛的油料使用的登記工作。6、負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安 排。2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品，及時(shí)添置短缺物品。3、按時(shí)做好本處年度報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購(gòu)發(fā)放工作。4、做好本處工作人員的每月勞開(kāi)工資表，并依照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。6、參

9、加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、完成工資報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際情況相符。3、日常辦公用品的購(gòu)置與分發(fā)要及時(shí)，詳細(xì)登記進(jìn)出情況。4、值班排期要及時(shí)，兼顧公平。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。崗位名稱：辦公室出納兼文檔管理主要職責(zé)1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制

10、度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。4、做好印鑒使用和管理工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工作概述1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證，根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結(jié)，帳實(shí)相符。3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證， 逐筆登記日記帳， 及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)， 月末編制 “銀 行存款調(diào)節(jié)表。4、依據(jù)本處管理規(guī)定，做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。 按規(guī)定權(quán)限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。5、保管庫(kù)存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白

11、支票，并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷(xiāo)手 續(xù)。6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結(jié)算漏洞。3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì)，每月與會(huì)計(jì)核對(duì)及現(xiàn)金余額。4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找；檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記，防止遺漏。檔案 收管應(yīng)慎重及時(shí)，防止遺失。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，熟悉檔案管理知識(shí)。3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)

12、章制度。崗位名稱：辦公室秘書(shū)主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。2、負(fù)責(zé)本處黨政會(huì)議記錄及大事記編寫(xiě)。3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。4、負(fù)責(zé)本處 ?航管動(dòng)態(tài) ?的編輯工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述1、根據(jù)安排，完成由辦公室草擬的各種文件，以及本處工作方案、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、 專報(bào)等的草擬。2、主動(dòng)收集、整理有關(guān)水運(yùn)行業(yè)信息，編寫(xiě)?廈門(mén)航管動(dòng)態(tài) ?；配合網(wǎng)絡(luò)制作負(fù)責(zé)人，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。3、記錄或整理處長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨支部會(huì)議、支委會(huì)、全處大會(huì)等會(huì)議情況。4、按時(shí)收取黨費(fèi)，保管全處黨員及入黨積極分子、考察對(duì)象的相關(guān)資料。管理新舉措等信息，5、保持與媒體單位的聯(lián)

13、系，通過(guò)報(bào)刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)開(kāi)展、 做好對(duì)外宣傳工作。5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，做好年度紀(jì)檢工作方案及總結(jié)。6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。8、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確，主題突出，辭句標(biāo)準(zhǔn)，符合領(lǐng)導(dǎo)意圖和公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)。3、會(huì)議記錄完整、詳實(shí)、客觀。4、全面、準(zhǔn)確地掌握本處大事要事的根本情況。5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位，按實(shí)際需要及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料，準(zhǔn)確反映情況。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法

14、規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。3、具有一定的政治理論水平及較強(qiáng)的文字水平。崗位名稱：辦公室電腦管理員主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的管理和維護(hù)工作。2、負(fù)責(zé)本處計(jì)算機(jī)的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。4、負(fù)責(zé)本處請(qǐng)銷(xiāo)假管理工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述1、做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。功能2、提出開(kāi)展網(wǎng)站新思路，定期對(duì)本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進(jìn)展更新，頁(yè)面設(shè)計(jì)新穎，完善，信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確。3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本處工作人員年度考核的統(tǒng)計(jì)錄入工作。4、對(duì)各科室工作人員的請(qǐng)假、銷(xiāo)假、公休的具體時(shí)間進(jìn)展登記，按要求統(tǒng)計(jì)出結(jié)

15、余時(shí)間。5、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。6、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。具體要求1、對(duì)黨忠誠(chéng)，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，能及時(shí)處理計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。3、在確保網(wǎng)站正常運(yùn)作的前提下，具有創(chuàng)新意識(shí)，為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。4、在進(jìn)展年度考核統(tǒng)計(jì)中，應(yīng)做到公正客觀，實(shí)事求是。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。應(yīng)具備條件1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。2、熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，熟悉網(wǎng)絡(luò)建立、管理及維護(hù)。3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。崗位名稱：辦公室駕駛員班長(zhǎng)主要職責(zé)1

16、、負(fù)責(zé)全處車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。2、負(fù)責(zé)辦理本處車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)。3、協(xié)助副主任做好本處車(chē)輛的管理工作4、參與對(duì)駕駛員考核工作。5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述1、組織駕駛員做好車(chē)輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作，并定期檢查， 確保車(chē)輛內(nèi)外清潔且車(chē)況良好。2、嚴(yán)格按照辦公室的車(chē)輛調(diào)派，確保工作人員用車(chē)平安、及時(shí)。3、準(zhǔn)備本處車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料，并及時(shí)辦理；對(duì)需維修的車(chē)輛提 出意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。4、對(duì)駕駛班人員進(jìn)展合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作， 并不定期檢查。5、在每次的駕駛員考核工作中，提供出車(chē)情況、駕駛員表現(xiàn)等，為考核提供