振華重工集團有限公司商業(yè)保險集中管理辦法

1、商業(yè)保險集中管理辦法第一章 總 則第一條 為加強公司商業(yè)保險管理工作，規(guī)范保險活動行為，降低成本, 提升管理效益，根據(jù)中國交通建設(shè)股份有限公司商業(yè)保險集中管理辦法及中國交通建設(shè)股份有限公司商業(yè)保險集中管理實施細(xì)則（中交股財發(fā)2014285號），制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司總部其所屬各部門、事業(yè)部、中心及各級子集團或子公司（以下簡稱“各單位”） 。第三條本辦法所稱商業(yè)保險是指各單位根據(jù)經(jīng)營生產(chǎn)管理需要，針對資產(chǎn)、工程及人員等向商業(yè)保險機構(gòu)所購買的各類商業(yè)保險。公司及各單位經(jīng)營活動主要涉及的商業(yè)保險范圍有：1、統(tǒng)保采購：財產(chǎn)險、起重機及鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品保險（貨物海運險、安裝工程及第三者責(zé)任險） 、

2、人身意外（包括雇主責(zé)任險、出國人員意外險、員工醫(yī)療類保險） 、機動車輛保險；2、單項采購：船舶保險（船殼險、船東保賠險、油污險） 、船舶建造險、平臺建造險、施工機具保險、各類責(zé)任保險及其他保險等。第四條 公司按集團統(tǒng)一要求在中交財務(wù)公司指定的保險經(jīng)紀(jì)公司協(xié)助下開展商業(yè)保險集中管理工作，借助保險經(jīng)紀(jì)公司的專業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)，全面提升公司商業(yè)保險業(yè)務(wù)集中管理水平。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第五條 公司招標(biāo)中心是公司負(fù)責(zé)商業(yè)保險集中管理的主 管部門。其主要職責(zé)包括但不限于下列各項：（一）制定公司商業(yè)保險集中管理工作相關(guān)辦法，牽頭組 織全公司的商業(yè)保險集中管理工作；（二）匯總公司各單位保險需求信息，并向中交財務(wù)

3、公司 及其指定的經(jīng)紀(jì)公司提交投保需求申請；（三）監(jiān)督指導(dǎo)各單位在中交財務(wù)公司指定的保險公司范 圍內(nèi)實施保險采購；（四）組織各單位按月統(tǒng)計保險投保、理賠數(shù)據(jù)；（五）督促保險經(jīng)紀(jì)公司跟進(jìn)各單位的投保需求，協(xié)助安 排保險，提供期內(nèi)服務(wù)及協(xié)助保險索賠工作等；（六）督促保險公司受理各單位保險索賠申請，落實理賠 服務(wù)；（七）每年對各單位保險集中管理執(zhí)行情況實施分析、評 價、總結(jié)，接受中交財務(wù)公司對于保險集中管理工作的管理與監(jiān) 督；（八）組織各單位配合完成對中交財務(wù)公司的保險代理執(zhí) 行情況，保險經(jīng)紀(jì)公司及保險公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價，完善保 險服務(wù)評價體系，對中國交建商業(yè)保險集中管理效果進(jìn)行評估等 工作；（九

4、）配合完成保險集中管理其他相關(guān)工作。第六條各單位應(yīng)設(shè)立商業(yè)保險工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定保險工作負(fù)責(zé)人，落實公司商業(yè)保險集中管理的相關(guān)工作。主要職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)制定本單位商業(yè)保險集中管理辦法實施細(xì)則；（二）按月統(tǒng)計本單位商業(yè)保險投保需求，并向公司招標(biāo)中心提交保險需求申請。 （附件 1）（三）統(tǒng)計本單位年度保險投保計劃，明確投保險種及投保范圍，上報公司招標(biāo)中心； （附件2）（四）根據(jù)需要組織本單位相關(guān)部門對重大項目保險方案進(jìn)行評定，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，評定結(jié)果報備公司招標(biāo)中心；（五）負(fù)責(zé)組織本單位的統(tǒng)保采購工作；（六）按期交納保險費用（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本單位保險索賠工作；（八）每月完成本單位保險管理工作開

5、展、執(zhí)行情況的總結(jié)、分析、上報工作（附件4 和附件 5） ；（九）參與完成對保險經(jīng)紀(jì)公司、保險公司的考評工作；（十）具體負(fù)責(zé)本單位其他日常保險管理工作。第三章 保險主體及投保險種第七條 各單位應(yīng)在由中國交建招標(biāo)選定的保險經(jīng)紀(jì)公司協(xié)助下，并通過中國交建招標(biāo)選定的 12 家國內(nèi)大中型保險公司購買保險。對于項目有特殊要求及現(xiàn)有合作的保險公司無法承保的保險，需要提供書面資料報公司招標(biāo)中心審批，否則不能擅自選擇其他保險公司。第八條各單位應(yīng)投保的主要險種介紹如下：（一）固定資產(chǎn)，所涉及的險種包括企業(yè)財產(chǎn)保險（財產(chǎn)一切險、機器損壞險等）、船舶保險（船殼險、保賠險、油污險 等）、施工機具保險、機動車輛險等。（

6、二）在建產(chǎn)品與自營項目等工程，所涉及的險種包括工 程保險（安裝工程一切險和第三者責(zé)任險）、施工人員意外險、 施工機具保險、貨物運輸保險、船舶建造險、平臺建造險等。（三）員工福利保險，所涉及的險種包括補充醫(yī)療保險、 人身意外險、重大疾病保險等。（四）各單位所具有的特殊風(fēng)險，所涉及的險種包括產(chǎn)品 責(zé)任險、安全生產(chǎn)責(zé)任險、雇主責(zé)任保險、貨物運輸保險（包括 水路、陸路、空運、鐵路、多式聯(lián)運、油氣管道等）等。（五）各單位根據(jù)經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展需要購買的其他險種。第四章保險采購管理流程第九條公司對保險業(yè)務(wù)實行分類管理，針對統(tǒng)保采購項目由公 司招標(biāo)中心立項，并組織招標(biāo)，最終結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。針對 單項采購項目

7、由各單位按現(xiàn)行的招標(biāo)管理辦法執(zhí)行。保險需求單 位提由保險需求上報本單位保險主管部門，由本單位保險主管部 門歸口提交公司招標(biāo)中心。公司在保險經(jīng)紀(jì)公司的協(xié)助下進(jìn)行保 險采購，確定保險條件、保險費率、承保公司，保險需求單位應(yīng)當(dāng)參與整個采購過程（一）統(tǒng)保采購安排：指公司在保險經(jīng)紀(jì)公司的協(xié)助下就 符合特定條件的項目，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定 統(tǒng)一的保險方案和費率，與保險公司簽訂預(yù)約保險協(xié)議，對符合 條件的項目納入統(tǒng)保進(jìn)行采購。對于統(tǒng)保采購的保險項目，在保險經(jīng)紀(jì)的協(xié)助下由公司相 關(guān)管理部門統(tǒng)一與保險公司簽訂保險協(xié)議。對于各單位上報的保 險需求，如符合統(tǒng)保條件，由保險經(jīng)紀(jì)公司聯(lián)系需求單位，協(xié)助

8、填寫由單通知等材料，辦理投保手續(xù)，按統(tǒng)保標(biāo)準(zhǔn)條件由具保險 單；各單位接收保單后，按協(xié)議約定辦理付款。公司目前針對財 產(chǎn)險、船舶保險（船殼險、船東保賠險、油污險）、起重機及鋼 結(jié)構(gòu)產(chǎn)品保險（貨物海運險、安裝工程及第三者責(zé)任險）、人身意外（包括雇主責(zé)任險、由國人員意外險、員工醫(yī)療類保險）、機動車輛保險實行統(tǒng)保采購。（二）單項采購安排：指各保險需求單位根據(jù)項目合同要 求或自身的特點和需求，在保險經(jīng)紀(jì)公司協(xié)助下對保險進(jìn)行單獨 采購。對于單項采購的保險項目，保險經(jīng)紀(jì)公司根據(jù)保險需求單 位遞交的資料及保險需求，進(jìn)行風(fēng)險評估并制作保險詢價、招標(biāo) 方案，并協(xié)助需求單位辦理投保手續(xù)，簽訂保險協(xié)議，并按付費 約定

9、支付保險費用。保險需求單位保險工作負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部 門對重大項目的保險招標(biāo)方案進(jìn)行評定，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；日常保險詢價方案由保險需求單位保險工作負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評定，并報部門領(lǐng)導(dǎo)審批。保險需求單位保存相關(guān)檔案資料，并報公司招標(biāo)中心，如重大項目，還需備案保險詢價、招標(biāo)方案、評標(biāo)報告或報價分析報告、保險協(xié)議等資料。保險采購權(quán)限：1、對于保險費低于 20 萬元人民幣的保險采購項目，保險需求單位在保險經(jīng)紀(jì)公司的協(xié)助下詢價采購保險，并報招標(biāo)中心備檔。招標(biāo)中心視情況對其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；2、對于保險費大于 20萬元（含）人民幣且小于 100萬元人民幣項目，保險需求單位在保險經(jīng)紀(jì)公司的協(xié)助下招標(biāo)采

10、購，并報招標(biāo)中心備檔，招標(biāo)立項由分管副總裁簽字審批。招標(biāo)中心派員對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督；3、對于保險費大于 100 萬元（含）人民幣的項目，保險需求單位在保險經(jīng)紀(jì)公司的協(xié)助下招標(biāo)采購，招標(biāo)立項時應(yīng)報招標(biāo)中心備檔，招標(biāo)立項由分管副總裁簽字審批。招標(biāo)中心派員全程參加招標(biāo)。第五章 保險索賠管理流程第十條 保險索賠管理工作程序（一）保險事故發(fā)生后，保險合同的履行主體（出險單位）應(yīng)當(dāng)及時通知保險經(jīng)紀(jì)公司，由保險經(jīng)紀(jì)公司專職服務(wù)人員向保險公司轉(zhuǎn)報案，由險單位經(jīng)辦人員應(yīng)同時將由險情況報上級 主管部門備案，各單位主管部門再報公司招標(biāo)中心進(jìn)行備案；（二）根據(jù)保險公司答復(fù)的現(xiàn)場查勘時間，各由險單位應(yīng) 當(dāng)積極配合保險公

11、司進(jìn)行現(xiàn)場查勘，對現(xiàn)場查勘所形成的任何書 面材料，須由保險經(jīng)紀(jì)公司審核，并經(jīng)本單位主管部門負(fù)責(zé)人及 分管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后，方可簽字確認(rèn)；（三）保險公司查勘人員根據(jù)現(xiàn)場查勘情況一次性向由險 單位列示索賠所需相關(guān)資料清單后，由險單位相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照 資料清單的要求，收集與確認(rèn)保險事故的性質(zhì)、原因、損失程度 等有關(guān)的證明和資料，索賠資料在提供給保險公司前應(yīng)當(dāng)提交保 險經(jīng)紀(jì)公司進(jìn)行初審，同時要經(jīng)本單位主管部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng) 導(dǎo)審核無誤后，方可遞交，遇重大由險項目需報上級主管部門、 公司相關(guān)職能管理部門參與審核；（四）保險公司根據(jù)索賠資料、現(xiàn)場查勘情況由具核損報 告，由保險經(jīng)紀(jì)公司初步審核后，由由險單位主

12、管部門負(fù)責(zé)人及 分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)，對重大由險項目需報上級主管部門、公司相 關(guān)管理部門參與審核；（五）由險單位對核損報告有異議，應(yīng)及時提由并舉證， 視需要在保險經(jīng)紀(jì)公司的協(xié)助下與保險公司開展談判工作，重大 由險項目談判應(yīng)由上級主管部門、公司相關(guān)管理部門參與；（六）賠案處理達(dá)成一致意見的，由由險單位與保險公司 簽訂賠償或者給付保險金協(xié)議；未達(dá)成一致意見的，按相關(guān)保險 協(xié)議約定進(jìn)行處理；（七）賠案符合預(yù)付賠款條件的，保險經(jīng)紀(jì)公司應(yīng)當(dāng)協(xié)助 由險單位催促保險公司預(yù)先支付部分賠款，由險單位應(yīng)當(dāng)及時辦 理相關(guān)手續(xù)，接收保險公司的預(yù)付賠款；（八）由險單位應(yīng)建立保險索賠工作檔案，重大由險項目 的保險索賠資料應(yīng)報

13、上級主管部門進(jìn)行電子檔案備案，上級主管 部門再上報公司招標(biāo)中心備案；（九）不同項目、不同險種的索賠處理流程存在一定差 異，具體的應(yīng)按所簽訂的保險協(xié)議執(zhí)行。第六章履約管理及保單維護(hù)第十一條 保險協(xié)議的履行主體為各投保單位。第十二條 保險協(xié)議的履行主體應(yīng)當(dāng)做好以下工作：（一）參加保險公司、保險經(jīng)紀(jì)公司和對應(yīng)保險管理部門 組織的保險知識、保險合同培訓(xùn)，完整把握保險協(xié)議的內(nèi)容；（二）指定保險事務(wù)負(fù)責(zé)人，落實保險管理責(zé)任；（三）妥善保管保險協(xié)議、單據(jù)和保險協(xié)議履行過程的有 效證據(jù)；（四）當(dāng)保險標(biāo)的狀況發(fā)生變化及保險標(biāo)的危險程度增加 時，應(yīng)當(dāng)及時通知本單位保險主管部門和保險經(jīng)紀(jì)公司；（五）應(yīng)遵守國家有關(guān)消

14、防、安全、生產(chǎn)操作、勞動保護(hù) 等方面的法律、法規(guī)及規(guī)定，加強管理，采取合理的預(yù)防措施， 盡力避免或減少責(zé)任事故的發(fā)生，對不安全因素和隱患及時采取 相應(yīng)整改措施，維護(hù)保險標(biāo)的安全；（六）提前退由保險或者保險項目調(diào)整，在征詢保險經(jīng)紀(jì) 公司意見后，由保險主管部門提由并經(jīng)過本單位批準(zhǔn)程序報公司 招標(biāo)中心批準(zhǔn)后，按保險公司退?；蛘吲某绦蜣k理。第七章管理與監(jiān)督第十三條公司招標(biāo)中心對各單位商業(yè)保險集中管理執(zhí)行情 況定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，特殊情況可組織專項檢查。第十四條違反本辦法，有下列情形之一且情節(jié)嚴(yán)重的， 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，將對責(zé)任單位和責(zé)任人予以處理：（一）與中國財務(wù)公司指定的保險經(jīng)紀(jì)公司以外的經(jīng)紀(jì)公

15、 司開展業(yè)務(wù)；（二）未通過中交財務(wù)公司商業(yè)保險操作平臺擅自投保商 業(yè)保險；（三）擅自放棄保險管理權(quán)益的，導(dǎo)致風(fēng)險增加或風(fēng)險不 能彌補的；（四）不按時完成規(guī)定的信息統(tǒng)計與分析上報工作的；（五）保險業(yè)務(wù)管理配合工作不力，被投訴屬實的。（六）其他違反本辦法的情形。第十五條 中國交建建立投訴制度，在保險經(jīng)紀(jì)公司和保險公司未能有效履行責(zé)任時，各單位必須向公司招標(biāo)中心投訴, 公司招標(biāo)中心負(fù)責(zé)反饋中交財務(wù)公司。第十六條 各單位對保險集中管理的執(zhí)行情況將納入公司 考核，具體操作辦法遵照相關(guān)的考核辦法執(zhí)行。第八章附則第十七條公司及各單位商業(yè)保險活動遵照本辦法執(zhí)行。第十八條 本辦法由公司招標(biāo)中心負(fù)責(zé)制定和解釋。第

16、十九條 公司各單位職責(zé)內(nèi)容發(fā)生變化，辦法將隨之調(diào) 整。第二十條 本辦法自下發(fā)之日起施行。附件1單項采購保險需求申報表中報日期電話申報單位經(jīng)辦聯(lián)系人 項目名稱:立項事由:招標(biāo)發(fā)起部門負(fù)責(zé)人分管副總裁注1:財產(chǎn)保險應(yīng)介紹保險財產(chǎn)、該財產(chǎn)位置、財產(chǎn)價值等信息；如工程保險需寫明 工程的名稱、位置及工程簡介、預(yù)計開工日期、工期、質(zhì)保期、工程合同價格等； 如貨物運輸保險應(yīng)寫明貨物名稱、貨物數(shù)量及金額、起始地與目的地、運輸工具 等；如船舶保險應(yīng)寫明船舶價值、船齡、航線等；如施工人員意外傷害保險應(yīng)寫明 人數(shù)、施工地區(qū)等，車輛險應(yīng)說明車輛總數(shù)、三者限額需求等。其他未說明險種或 對投保險種有特殊要求的可根據(jù)實際情況自行填寫。注2:續(xù)保或重新采購的項目或險種應(yīng)在原保單保險期限屆滿前不少于30天提交本表；新的項目或險種應(yīng)在工程/供貨等相關(guān)合同簽訂后2周內(nèi)提交本表。附件2