市人民醫(yī)院會(huì)議管理制度

1、市人民醫(yī)院會(huì)議管理制度市人民醫(yī)院會(huì)議管理制度為規(guī)范醫(yī)院會(huì)議管理，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，提高辦公質(zhì) 量和工作效率，特制定本制度。一、職責(zé)與要求1 .辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理和組織，所有重要會(huì)議要經(jīng)院長批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。2 .會(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，辦公室應(yīng)予協(xié)助。3 .會(huì)議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔，其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔。4 .會(huì)議應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各方而關(guān)系、解決問 題、安排部署工作等。5 .會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不 決的事項(xiàng)提出解決的原則

2、與方法;各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、 量化，杜絕空談和形式主義。6 .講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職 責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。二、會(huì)議類型1 .院長辦公會(huì)議會(huì)議主持：院長參會(huì)人員：院班子成員;會(huì)議主持人確定的其它人員會(huì)議內(nèi)容：(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對 外合作項(xiàng)目；(2)審議決定醫(yī)院年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案；(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；(4)研究醫(yī)院內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署；(6)

3、審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度；(7)研究決定醫(yī)院運(yùn)營和管理中的重大問題；(8)討論醫(yī)院年度工作報(bào)告，聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報(bào)；(9)院長認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。會(huì)議頻率：由院長提議召開，原則上每周一次，周一上午召開。2 .中層干部會(huì)議會(huì)議主持：院長參會(huì)人員：全院中層干部會(huì)議內(nèi)容：(1)會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；(2)會(huì)議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項(xiàng)；(3)分管院長報(bào)告分管部門上周工作情況，對照上周會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成 情況，提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作 統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施；(4)各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)科工作重點(diǎn)及出現(xiàn)

4、的疑難問題，以及需由其它部門配合或領(lǐng)導(dǎo)協(xié) 調(diào)解決的事宜。會(huì)議頻率：原則上每月一次，于每月第一周周一下午3： 30召開。3 .全院職工例會(huì)會(huì)議主持：院長參會(huì)人員：全院職工會(huì)議內(nèi)容：(1)聽取院長通報(bào)本月的重要工作事項(xiàng)，審議通過本月工作計(jì)劃，討論通過有關(guān)重要議案;(2)向全院職工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本 建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、 中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃等。會(huì)議頻率：每月一次，于每月最后一周下午3： 30召開。4 .職能科室負(fù)責(zé)人例會(huì)會(huì)議主持：由院長主持，院長不在時(shí)，由在院主持工作的副院長主持召開參會(huì)人

5、員：班子成員和各職能科室負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容：(1)各職能科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況、存在問題及建議，下月工作計(jì)劃和保障 措施；(2)院長部署當(dāng)前中心工作；(3)提前做好準(zhǔn)備，匯報(bào)時(shí)間一般不超過5分鐘。會(huì)議頻率：每月召開一次，定于每月第二周周一下午3： 30召開。5 .中心組學(xué)習(xí)例會(huì)會(huì)議主持：由院長主持，院長不在時(shí)，由在院主持工作的副院長主持召開參會(huì)人員：班子成員及各職能科室負(fù)責(zé)人(行管職能科室工作人員列席)會(huì)議內(nèi)容：(1)學(xué)習(xí)方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主，輔以外請專家舉行專題報(bào)告或輔 導(dǎo)；(2)學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨和國家的方針政策，重要會(huì)議精神，衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī) 范、要求等。會(huì)議

6、頻率：每月召開一次，定于每月第三周周一下午3： 30召開。6 .各類培訓(xùn)會(huì)議、各部門工作會(huì)議各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)課程或部門工作會(huì)議由培訓(xùn)中心或相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)，由分管院長或部門負(fù)責(zé)人主持。7 .臨時(shí)辦公會(huì)議會(huì)議主持：院長，或指定負(fù)責(zé)人參會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員會(huì)議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場 或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方 案、解決問題，對于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。會(huì)議頻率：針對突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開。三、會(huì)議準(zhǔn)備1 .各部門(科室)提請?jiān)洪L辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)或問題，填寫

7、議題申請單經(jīng)分管院長 審批同意后提交院辦，由院辦匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。2 .全院性會(huì)議由院辦公室統(tǒng)一安排，由院辦發(fā)布會(huì)議通知信息。3 .院辦公室安排2-3人專門負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)。4 .醫(yī)院有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由辦公室提前做好投影、 音響、話筒等設(shè)備調(diào)試工作。5 .會(huì)議之前，辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)和席卡的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性 質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品。6 .上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，醫(yī)院應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花。7 .特別重大會(huì)議，應(yīng)由辦公室牽頭成立專門會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi) 容：(1)會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交院領(lǐng)導(dǎo)或

8、主要參會(huì)者)；(2)會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))；(3)會(huì)議場所布置；(4)會(huì)議服務(wù)人員的安排；(5)會(huì)議簽到；(6)會(huì)后事項(xiàng)安排。8 .需要留存會(huì)議資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。四、會(huì)議紀(jì)律1 .科主任負(fù)責(zé)將本科室應(yīng)參會(huì)人員名單通過院內(nèi)局域網(wǎng)提前一小時(shí)報(bào)至院辦（緊急會(huì)議 除外），并負(fù)責(zé)通知本科應(yīng)參會(huì)人員到會(huì)。2 .應(yīng)參會(huì)人員提前10分鐘到會(huì)，并刷卡簽到。3 .各科室主任組織本科參會(huì)人員到指定區(qū)域就坐，并嚴(yán)格管理參會(huì)人員聽會(huì)紀(jì)律。4 .應(yīng)到會(huì)人員不得無故缺席，確有緊急事務(wù)的需要履行請假手續(xù)，一般職工向院辦公室 請假，中層干部需向會(huì)議主持人請假，同時(shí)指定

9、專人代為參會(huì)。違者將大會(huì)通報(bào)批評，同時(shí), 一般職工一次無故缺席罰款200元，一年內(nèi)三次無故不參加會(huì)議者，將停止外出參加學(xué)術(shù)會(huì) 議一年;中層干部一次無故不參加會(huì)議罰款300元，一年內(nèi)三次無故不參加會(huì)議者予以免職。5 .會(huì)人員不得無故遲到（提前請假獲批者除外）。對遲到者（以會(huì)議開始時(shí)間為準(zhǔn)）將予以 罰款50元。6 .早退（經(jīng)請假獲批者除外），違者予以罰款50元。7 .會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng) 離場接聽，以免影響會(huì)議效果。應(yīng)到會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進(jìn)出、 睡覺;會(huì)議討論時(shí)應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。違 反者予以通報(bào)批評。8 .如會(huì)議中間請假，全院性的會(huì)議離會(huì)人員需向效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)人請假，各部門會(huì)議 離會(huì)人員需向主管部門負(fù)責(zé)人請假。9 .會(huì)議主辦部門應(yīng)了解院部工作安排，不得與院部會(huì)議沖突，有沖突時(shí)按照下級(jí)會(huì)議服 從上級(jí)會(huì)議原則處理。10 .效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)聽會(huì)紀(jì)律和會(huì)議出勤的監(jiān)督考核，通報(bào)考核結(jié)果，并將會(huì)議考核納 入科室綜合目標(biāo)管理和科室負(fù)責(zé)人的年度考評內(nèi)容。五、會(huì)議記錄及督辦1 .院長辦公會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成院長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由辦 公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由院長簽發(fā)。2 .會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審