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文檔簡介
1、工程資料員年終個人工作總結(jié)第一篇:工程資料員年終個人工作總結(jié)隨著時間的流逝,自我* 年*月* 日來到 * 公司任合約部資料員一職已 *個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體情況:一、文件整理1、 合同: 對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一, 在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的
2、幫助指導(dǎo)下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項,除合同本身所有的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為 *個項目: * 、 * 、 * 。 *部分從 * 年到 * 年末共有 * 份合同 ;* 項目現(xiàn)有 * 份合同 ;* 現(xiàn)有 * 份合同 ;總體合約部合同部分共存檔 * 份合同。 整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對* 項目、 * 項目以及 *項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用2、 現(xiàn)場簽證單:
3、現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。 是指發(fā)、 承包雙方現(xiàn)場代表( 或其委托人 ) 就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認證明。屬于由承包 1人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、 合同外新增零星工程量的確認。 是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核, 然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文
4、件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的 * 項目現(xiàn)場簽證* ,共 * 家單位及個人 ;* 項目現(xiàn)場簽證 *份,共 * 家單位。3、 結(jié)算定案資料: 結(jié)算資料一般分為兩大類, 一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部, 再由工程部交給合約部,二是材料供貨方面的結(jié)算資料由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作
5、并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書 ; 工程結(jié)算匯總表; 施工單位上報結(jié)算書 ;工程量計算底稿; 現(xiàn)場簽證單( 原件 ); 設(shè)計變更單( 原件 ); 會議備忘錄 ( 約談記錄 ); 價格確認單 ; 甲供料清算資料; 項目竣工驗收單; 施工工期確認單; 正式的竣工圖紙; 合同文本 ; 其他結(jié)算相關(guān)資料; 扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書 ; 零星工程委托單; 零星
6、工程竣工驗收單; 零星工程結(jié)算匯總表; 零星采購履約后評估表 ; 其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書 ; 結(jié)算申請 ;合同文本 ; 收貨匯總單; 四方驗收單; 會議備忘錄 ( 約談記錄 ); 價格確認單; 履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/ 工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關(guān)負責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。4、 總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責(zé)任之外,對完成施工
7、承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。5、 其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。二、文件的審批程序文件的流程審批主
8、要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。三、配合公司各部門工作配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的
9、溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、 未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責(zé)任問題這幾方面。四、部分供貨的結(jié)算我負責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的
10、過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:1、 有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)
11、放的文件, 不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。3 、 結(jié)算工作部分還不是很熟練, 雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤, 但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:4 做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、 下發(fā), 接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。二 . 核實工程資料的完整情況, 對折皺、 破損、 參差不齊的文件進行整補、 裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,
12、 將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。 并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查, 查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整, 裝訂整齊 , 一看一目了然, 以便以后檢查及歸檔帶來方便。三 . 認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí), 不懂的要及時請教, 向老員工學(xué)習(xí), 不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布谿的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中
13、加以克服??偨Y(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。第二篇:工程安裝資料員個人工作總結(jié)來盈湖公司將近兩個月了,這段時間使我感受到盈湖溫暖的氛圍,我很榮幸加入盈湖這個大家庭。在此感謝盈湖
14、給予我這次機會。來公司的第一個月是在辦公室度過的,期間熟悉了一下辦公室環(huán)境,并且與辦公室的領(lǐng)導(dǎo)、同事,隨后了解了公司的發(fā)展歷史、規(guī)章制度以及企業(yè)文化。之后我被安排到每個工地參觀、 學(xué)習(xí), 我共參觀了 4 個工地, 從中看到盈湖施工的規(guī)范性,如材料堆放整齊,施工有序,施工安全規(guī)范,施工質(zhì)量要求規(guī)范。最后我被安排到* 居工地。到了 * 居首先熟悉圖紙,了解工程概況,隨著工程進度開始了正式做工程資料,對倉庫材料進行整理、清點入賬,并控制材料的使用。公司幾乎每天都有領(lǐng)導(dǎo)來對我們的工作進行監(jiān)督、指導(dǎo),使我們能從中看到我們做的好的地方與不足之處,促使我們更好的進行工作,同時我也看到劉總和我們經(jīng)理對質(zhì)量要求
15、非常嚴格及解決問題非常的果斷。安全員到工地勤檢查,材料員對材料勤抽查。每個人對工作都非常認真負責(zé)。在生活方面,和同事相處的也很融洽,他們無論是在工作還是生活上都很照顧我。我們的史經(jīng)理,做事情很扎實、認真周到,而且就像別人說的,有什么事都能扛得住 ; 劉文選, 感覺他就像一個大哥哥,整天都是笑呵呵的,讓人感覺很親切,為人處事還是值得我學(xué)習(xí)的,最后就是何鵬飛,他給我的感覺就是做事情比較踏實, 有時候處理一些事情還是有點辦法。說到底,他們都是我學(xué)習(xí)的榜樣。對于這份工作,我很滿意,因為公司學(xué)習(xí)氛圍很濃,公司為我們營造了一個很好的學(xué)習(xí)平臺,包括專業(yè)方面的知識和精神文明方面公司都很注重,這是我在以前的公司
16、所沒有遇到過的,而且公司很強調(diào)員工要心情愉悅的上班,心情好了,工作才能做好,這樣自然工作生活的質(zhì)量才能達到一個最佳效果。其實說實話,誰不想自己拿的工資高點,自己的生活水平高點,讓父母也過得好點,但是要想工資高,唯一的途徑就是先把自己的能力提高了,所以我現(xiàn)在很想跟公司的人多學(xué)點東西,而且也迫切的感覺到要學(xué)的東西太多了,工程造價、 cad、3d有時候感覺自己就像一張白紙,上面空缺的東西太多了,但是我有決心盡快并有質(zhì)量的將它填滿。通過在公司的兩個月,我很慶幸我能加入到盈湖這個大家庭,我將在這個大家庭中不斷地成長,盡早為公司貢獻自己更大的力量!第三篇:工程資料員工作總結(jié)工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)
17、 . 通過它 , 可以全面地, 系統(tǒng)地了解以往的工作情況 , 可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點 ; 可以明確下一步工作的方向 , 少走彎路 , 少犯錯誤 , 提高工作效益. 工作總結(jié)還是認識世界的重要手段, 是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路. 通過工作總結(jié), 使零星的 , 膚淺的 , 表面的感性認識上升到全面的 , 系統(tǒng)的 , 本質(zhì)的理性認識上來, 尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律, 從而掌握并運用這些規(guī)律 . 下面給大家推薦一則工程資料員工作總結(jié)。20xx 年即將過往,新的一年即將到來之際,總結(jié)在過往的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和進步。 200x
18、年 7月我擔(dān)任了 xx 小區(qū)資料員, 從前任資料員接手了 xx 小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進行監(jiān)視、檢查,使施工資料達到完整性、正確性,符合有關(guān)要求。xx在200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預(yù)驗收和驗收達到了合格標(biāo)準,而且也通過了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合, 才取得一定的成績, 但其中也存在一些不足。 在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)視、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:
19、1、 配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。 由于工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。2、 負責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集、整理和回檔。 監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。3、按照合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和回檔。
20、4、 編制會議記錄、 監(jiān)理月報, 監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部分檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。5、 按照資料規(guī)程將列進城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。 只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交某資料員年終總結(jié)年終工作總結(jié)。 在 *x 期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作。在黃河水韻a區(qū)、b區(qū)兩個工地期間主要負責(zé)資料的收集、分發(fā)、整理在*x期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、碎澆筑前的各項檢查、驗收及關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作。在黃河水韻
21、a 區(qū)、 b 區(qū)兩個工地期間主要負責(zé)資料的收集、分發(fā)、整理與回檔。第四篇:工程資料員工作總結(jié)時光如梭 , 忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié)。我之前在土建一部擔(dān)任的是工程資料員工作即今年 9 月份又調(diào)動到土建二部擔(dān)任安全員一職,現(xiàn)在對今一年來的工作做以下總結(jié):在土建一部主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要
22、和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:一 . 經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件, 不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。二 . 施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂, 經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺, 對整理核查資料帶來不便。針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:一 . 做好各類文件、圖紙, 下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。二 . 核實工程資料的
23、完整情況, 對折皺、 破損、 參差不齊的文件進行整補、 裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類, 將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。 并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。 要求工程資料應(yīng)認真填寫, 字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然, 以便以后檢查及歸檔帶來方便。在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。 這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。調(diào)動到土建二部擔(dān)任專職安全
24、員,負責(zé)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工及安全資料的收集、整編工作,由于第一次接觸安全員崗位,對平常的業(yè)務(wù)工作等都不是很熟悉,在工作中也出現(xiàn)了一些問題,第五篇:工程資料員工作總結(jié)一、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗批驗收。二、 工程資料的編制填寫不夠嚴謹。 如試驗報告中個別代表數(shù)量缺失; 檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假; 個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應(yīng)對:一、明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行。二、及時收集整理,及時問題反饋。三、定期資料整改,再次資料核查。四、目錄及時跟進,完美資料歸檔。通過以上措施,及時發(fā)現(xiàn)了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。對于各個資料的填寫要求,資料規(guī)程及長城杯指南中都有詳細要求,在此不一一重復(fù)。現(xiàn)僅通過本工程地探索歸納,對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。一、施工技術(shù)資料嚴格受控。施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設(shè)計、建設(shè)單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、
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