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1、砂石骨料公司薪酬管理方案xxx(集團)有限公司目錄第一章 項目背景分析5第二章 績效管理概述9一、 績效管理與績效評價的區(qū)別與聯(lián)系9二、 兼顧公司業(yè)績與個人發(fā)展11第三章 績效管理系統(tǒng)13一、 績效管理系統(tǒng)的作用13二、 績效管理系統(tǒng)的目的16第四章 平衡計分卡19一、 平衡計分卡的提出19二、 平衡計分卡在應(yīng)用過程中應(yīng)注意的問題21第五章 關(guān)鍵績效指標25一、 KPI的實例分析25二、 KPI考核法的操作流程25第六章 績效輔導(dǎo)28一、 績效輔導(dǎo)的方式28二、 績效輔導(dǎo)過程中應(yīng)注意的問題29第七章 績效執(zhí)行概述32一、 績效執(zhí)行及其責(zé)任分工32二、 績效執(zhí)行的影響因素33第八章 績效評價的方
2、法35一、 量表法35二、 績效評價方法的分類與選擇42第九章 績效評價的內(nèi)容48一、 工作業(yè)績評價48二、 工作潛力評價48第十章 績效反饋面談50一、 績效反饋面談過程中應(yīng)注意的問題50二、 績效反饋面談的內(nèi)容及策略53第十一章 績效反饋概述57一、 績效反饋的內(nèi)容57二、 績效反饋及其重要性58第十二章 薪酬戰(zhàn)略概述61一、 影響薪酬戰(zhàn)略決策的因素61二、 薪酬戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配68第十三章 戰(zhàn)略性薪酬管理75一、 戰(zhàn)略性薪酬管理的基本步驟75二、 戰(zhàn)略性薪酬管理概述76第十四章 薪酬制度設(shè)計概述81一、 薪酬制度設(shè)計的依據(jù)81二、 薪酬制度體系設(shè)計的流程83第十五章 職位薪酬制度體系
3、設(shè)計88一、 技能薪酬制度體系的主要類型88二、 職位薪酬制度體系的概念及特點89第十六章 員工福利設(shè)計與管理92一、 法定福利92二、 員工福利管理97第十七章 員工福利概述101一、 員工福利的特點101二、 員工福利的作用101第一章 項目背景分析砂石骨料指在制作砂漿或混凝土?xí)r,與水泥和水等混合在一起的砂、石等顆粒狀材料;砂石骨料也是水利工程中混凝土和堆砌石等構(gòu)筑物的主要建筑材料。中國砂石骨料上游主要是礦石和機械設(shè)備行業(yè),下游應(yīng)用領(lǐng)域主要是房地產(chǎn)、公路、鐵路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中國砂石骨料消費規(guī)模極大,2020年消費規(guī)模達到178.3億噸,市場規(guī)模超過1.5萬億元;近年來環(huán)保政策持續(xù)收緊、市
4、場競爭更加激烈,重點企業(yè)在市場競爭中發(fā)展形勢較好。中國砂石骨料領(lǐng)域需求規(guī)模較大,主要是中國是基礎(chǔ)建設(shè)大國,每年在房地產(chǎn)、鐵路、公路領(lǐng)域投資規(guī)模極大,因此對砂石骨料的需求保持較大的規(guī)模。但砂石骨料上游供給形勢并不樂觀,對業(yè)內(nèi)中小型企業(yè)負面影響更大。中國天然的砂石骨料資源日趨緊張,經(jīng)過多年開采,天然砂資源在迅速減少,國內(nèi)部分地區(qū)天然砂已近枯竭;中國各個地區(qū)為了保護江堤河壩、保護生態(tài)平衡,各地區(qū)政府機構(gòu)將增加河流限量和嚴禁開采制度,導(dǎo)致砂石骨料價格持續(xù)上漲。隨著國內(nèi)砂石骨料價格持續(xù)增長,上下游及水泥等相關(guān)行業(yè)的重點企業(yè)非??春脵C制砂石骨料行業(yè),紛紛投資興建大中型規(guī)模的砂石骨料生產(chǎn)基地。更多企業(yè)的介入
5、,為砂石骨料行業(yè)發(fā)展注人了新活力,推動砂石骨料行業(yè)產(chǎn)生一批有實力、高水平、規(guī)范化的大中型砂石骨料重點企業(yè)。從環(huán)保角度來看,中國砂石骨料行業(yè)的中小企業(yè)對山體、河道環(huán)境破壞大、產(chǎn)品附加值低、后期環(huán)保投入不足,對外部環(huán)境造成了極大的負面影響;而國內(nèi)大中型砂石骨料礦山開始逐步圍繞砂石骨料打造的建材產(chǎn)業(yè)園區(qū),生產(chǎn)和環(huán)保投入規(guī)模、運營規(guī)模,對環(huán)境負面影響相對較小,受到政府的支持。從國家政策來看,國內(nèi)相繼出臺了砂石行業(yè)綠色礦山建設(shè)規(guī)范、關(guān)于推進機制砂石行業(yè)高質(zhì)量的若干意見、關(guān)于長江河道采砂管理實行砂石采運管理單制度的通知等政策,從砂石骨料的資源材料、管理等方面提供指導(dǎo)并加強監(jiān)督,大量污染大、運營效率低的小型
6、砂石骨料企業(yè)紛紛倒閉,大中型砂石骨料市場穩(wěn)步提高。當(dāng)前時期,發(fā)展環(huán)境和形勢將發(fā)生深刻的變化。全球經(jīng)濟處于后危機時代,世界經(jīng)濟和貿(mào)易進入恢復(fù)性增長期,新一輪科技革命帶來新一輪產(chǎn)業(yè)革命,世界多極化、經(jīng)濟全球化、文化多樣化、社會信息化深入發(fā)展。我國經(jīng)濟發(fā)展處于增速換檔、結(jié)構(gòu)升級和動力轉(zhuǎn)換的新常態(tài),發(fā)展速度由高速轉(zhuǎn)向中高速,發(fā)展方式從規(guī)模型轉(zhuǎn)向質(zhì)量效益型,發(fā)展動力由要素投入轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動。同時,國家宏觀調(diào)控由傳統(tǒng)強化需求端作用轉(zhuǎn)向供需兩端同時發(fā)力,在繼續(xù)擴大投資、消費、出口有效需求的同時,加快推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,通過提高土地、資源、資本、創(chuàng)新等全要素的優(yōu)化配置,以高質(zhì)量的供給滿足市場需求或引導(dǎo)有效需求
7、,建立供需匹配、可持續(xù)發(fā)展的新經(jīng)濟結(jié)構(gòu),推動經(jīng)濟提質(zhì)增效??傮w判斷,當(dāng)前時期發(fā)展面臨難得的機遇:一是地區(qū)建設(shè)的機遇。未來五年,地區(qū)伴隨基礎(chǔ)設(shè)施的完善和入駐企業(yè)的投產(chǎn),產(chǎn)業(yè)集聚效益逐步發(fā)揮,新增產(chǎn)能不斷釋放,將逐步形成全市經(jīng)濟發(fā)展的重要增長極。二是政策平臺的機遇?!笆濉睍r期當(dāng)?shù)貭幦〉降膰壹壭聟^(qū)和眾多產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、科技創(chuàng)新、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、節(jié)能減排、生態(tài)環(huán)境、社會事業(yè)等方面的政策支持和資金支持將在當(dāng)前時期發(fā)揮效益,成為經(jīng)濟社會發(fā)展的強大支撐。三是創(chuàng)新驅(qū)動的機遇。創(chuàng)新驅(qū)動將成為推動經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展的動力源泉,隨著科技創(chuàng)新改革試驗區(qū)建設(shè)的扎實推進,豐富的科技資源和人才優(yōu)勢必將高效轉(zhuǎn)化為發(fā)展的新動能
8、,戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、非公有制經(jīng)濟、中小企業(yè)必將迎來一個大的發(fā)展機遇,大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新必將帶來新的發(fā)展動力和活力。同時,也清醒地看到,地區(qū)的發(fā)展也面臨諸多困難和挑戰(zhàn):一是產(chǎn)業(yè)布局不均衡。二是一產(chǎn)、二產(chǎn)、三產(chǎn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不盡合理。工業(yè)中石油化工、有色冶金等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)比重較大,能源消耗較高、污染排放較大,戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)比重低、規(guī)模??;服務(wù)業(yè)以傳統(tǒng)業(yè)態(tài)為主,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)特別是生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)發(fā)展滯后;現(xiàn)代農(nóng)業(yè)規(guī)模小,加工轉(zhuǎn)化水平低,增值鏈條短。三是自主創(chuàng)新能力不強。創(chuàng)新體系不完善,創(chuàng)新內(nèi)生動力不足,科技成果轉(zhuǎn)化率不高。四是城市建管水平較低。城市建設(shè)和管理相對滯后,支撐發(fā)展的綜合承載力不強
9、,尤其是城市重大基礎(chǔ)設(shè)施欠賬大,暢交通、治污染任務(wù)艱巨,實現(xiàn)城市科學(xué)高效管理任重道遠。五是民生保障能力有待于提高。教育、衛(wèi)生、文化旅游等公共服務(wù)設(shè)施相對薄弱,基本公共服務(wù)保障水平較低,城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)矛盾依然存在,城鄉(xiāng)居民收入差距較大。這些問題和矛盾必須在當(dāng)前下大力氣加以解決。第二章 績效管理概述一、 績效管理與績效評價的區(qū)別與聯(lián)系很多組織或企業(yè)沒有分清楚績效管理和績效評價的差異,認為做了績效評價,量化了考核評價指標,年終實施了評價,就是實行了績效管理,其實不然??冃Ч芾硎且粋€完整的系統(tǒng),它側(cè)重于信息溝通和績效提高,強調(diào)實現(xiàn)溝通與承諾,伴隨著管理活動的全過程;而績效評價只是績效管理的一個環(huán)節(jié),側(cè)重
10、于判斷和評估,強調(diào)事后評價,績效評價只是對績效管理的階段性的總結(jié)和評判,并非績效管理的全部。不過,績效管理是在績效評價的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是績效評價的拓展,兩者之間既有緊密地聯(lián)系又有明顯的區(qū)別。(1)績效管理是由績效計劃、績效執(zhí)行、績效評價和績效反饋所構(gòu)成的一個動態(tài)循環(huán)系統(tǒng),績效評價只是績效管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)或構(gòu)成要素,是績效管理系統(tǒng)的一個局部。從系統(tǒng)論的觀點來看,績效管理與績效評價是系統(tǒng)與要素、整體與局部的關(guān)系。(2)績效管理是一個完整的管理過程,包括績效計劃、績效執(zhí)行、績效評價、績效反饋等一系列密切聯(lián)系的管理環(huán)節(jié);而績效評價只是整個績效管理過程中的一個環(huán)節(jié),績效評價是從屬于績效管理過程的。(
11、3)績效管理從績效計劃開始,能夠前瞻性地分析員工及組織績效中所存在的問題并規(guī)劃未來的發(fā)展;而績效評價主要是回顧過去,對未來的考慮比較少。(4)績效管理過程中要借助計劃、引導(dǎo)、監(jiān)管和改善等一系列管理手段;而績效評價則主要是對績效所進行的監(jiān)督。(5)績效管理過程中,管理者更主要的是扮演指導(dǎo)者或教練的角色,與被管理者之間是一種績效合作伙伴關(guān)系;而在績效評價中,管理者通常扮演的是評判者的角色,經(jīng)常會與被評價者對立起來。(6)績效管理不僅注重所取得的結(jié)果,同時也注重整個管理過程;而績效評價則主要關(guān)注結(jié)果。(7)績效管理所關(guān)注的不僅是當(dāng)前的績效,更重要的是未來績效的提高;而績效評價則主要是對過去所取得的績
12、效的總結(jié)。(8)績效管理側(cè)重于通過評價信息的獲取更好地提高、改進員工和組織的績效,以實現(xiàn)組織與員工的“雙贏”;而績效評價則側(cè)重于評價信息的獲取,通過這些評價信息為相關(guān)決策提供依據(jù),更多關(guān)注的是評價結(jié)果的“得”與“失”。以上對績效管理和績效評價的分析,使我們明確了績效管理與績效評價的差別。明確這種差別的意義在于,在進行績效評價的過程中,能夠明確績效評價本身的局限性,設(shè)法彌補績效評價的不足,并恰當(dāng)?shù)剡\用績效評價的結(jié)果;而在實施績效管理的過程中,在內(nèi)容和形式上都要實行真正的績效管理,不能使績效管理成為單純的績效評價。二、 兼顧公司業(yè)績與個人發(fā)展微軟的績效管理分為兩部分,第一部分和業(yè)績有關(guān),第二部分和
13、員工發(fā)展有關(guān)。之所以關(guān)注員工發(fā)展,是因為微軟是一個知識型的企業(yè),如果員工個人能力提高了,那么對整個公司的業(yè)績肯定會有正面的促進。另外,微軟強調(diào)績效管理是一個循環(huán)的過程,是一個長期的活動,不僅僅是年初或年底做一兩次評估就可以完成的。在微軟,和公司業(yè)績有關(guān)的考核一定是從上到下的,而不是員工自己想做什么就做什么。在很多公司把績效的設(shè)定叫作“目標”,在微軟叫“承諾”,是組織與員工、員工與組織之間的承諾。“目標”強調(diào)大家做一件事、兩件事.而“承諾”不是簡單的交代工作,而是發(fā)自內(nèi)心地認為自己應(yīng)該去做,要負全責(zé),要發(fā)揮價值的使命,這兩個用詞的側(cè)重點是不一樣的。關(guān)于“承諾”微軟是這樣做的:首先微軟希望員工站在
14、更高的角度去審視他的工作,總結(jié)其職位在未來的一到兩年或者更長時間所應(yīng)發(fā)揮價值的地方,這叫承諾。然后,希望員工再為這些承諾設(shè)定行動計劃,并在每個行動計劃后設(shè)定清晰的衡量指標。這個流程保證了員工的參與感,知道該做什么,如何做,認及是否在朝著既定的方向前進,進展如何等。企業(yè)里的每一個員工都是有個性的,對目標的理解可能也會不一致。為了協(xié)調(diào)組織績效目標和個人目標之間的矛盾和沖突,微軟在堅持以公司戰(zhàn)略和公司業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的前提下鼓勵員工參與管理。員工可以就其承諾和經(jīng)歷進行開誠布公的討論,以確定方向,但以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向的出發(fā)點是不能偏離的。在員工職業(yè)發(fā)展方面,微軟完全讓員工做主,員工自己根據(jù)需求設(shè)計個人的職業(yè)發(fā)
15、展規(guī)劃。公司的角色是提供資源,提供建議,以及創(chuàng)造多樣化的發(fā)展機會。微軟每年會有三個月的時間用來關(guān)注員工的發(fā)展,公司正視員工職業(yè)選擇的多樣性,并積極為他們提供各種方向。公司每年都為員工提供有關(guān)職業(yè)規(guī)劃方面的培訓(xùn),比如有一個職業(yè)選擇叫重新定位:其定義是講,如果有一天員工想改變自己的人生追求,做一些更能平衡個人興趣、家庭和生活的工作,在微軟也是允許的,并會幫助員工找到這樣的機會。另外,如果個人目標和想法在微軟內(nèi)部都不能實現(xiàn)的話,公司甚至也會真誠地建議員工離開微軟以尋求更大的發(fā)展。第三章 績效管理系統(tǒng)一、 績效管理系統(tǒng)的作用績效管理系統(tǒng)在組織系統(tǒng)中扮演著非常重要的角色,它就如同為組織的各種管理系統(tǒng)搭建
16、了一個管理平臺,是各種管理系統(tǒng)的紐帶,通過它來驗證各個管理系統(tǒng)的運作效果。績效管理系統(tǒng)在組織中的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)績效管理系統(tǒng)是組織價值分配與人力資源管理決策的基礎(chǔ)??冃Ч芾硐到y(tǒng)不僅決定了組織創(chuàng)造什么樣的價值,也決定了組織價值如何分配。通過績效管理,對員工的產(chǎn)出實施考評,可以為員工的管理決策如職位升降、辭退、轉(zhuǎn)崗、薪酬等提供必要的依據(jù),同時也解決了員工的培訓(xùn)與開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃等問題,有助于員工個人的職業(yè)生涯發(fā)展,更好地促進組織和部門的人力資源開發(fā),這也是績效管理成為人力資源管理各個環(huán)節(jié)中最核心環(huán)節(jié)的原因。(2)績效管理系統(tǒng)可以促進全面質(zhì)量管理。KathleenGuin(1
17、992)指出,“實際上,績效管理過程可以加強全面質(zhì)量管理(TQM),因為,績效管理可以給管理者提供TQM的技能和工具,使管理者能夠?qū)QM看作組織文化的一個重要組成部分。”事實上,設(shè)計一個科學(xué)有效的績效管理系統(tǒng)的過程本身就是一個追求“質(zhì)量”的過程,一個只重視數(shù)量而忽視質(zhì)量的績效管理系統(tǒng)是很難有效地實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的。(3)績效管理系統(tǒng)有助于適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和變化,有效推進戰(zhàn)略實施和組織變革。多數(shù)組織的結(jié)構(gòu)調(diào)整都是對組織環(huán)境變化的一種反映,其表現(xiàn)形式各種各樣,比如減少管理層次、減小規(guī)模、適應(yīng)性、團隊工作、高績效工作系統(tǒng)、戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)組織、授權(quán)等。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后,管理思想和風(fēng)格也要相應(yīng)地改變,例如給
18、員工更多的自主權(quán),以便更快、更好地滿足客戶的需求;給員工更多地參與管理的機會,促進他們對工作的投入、提高他們的工作滿意度;給員工更多的支持和指導(dǎo),不斷提高他們的勝任特征,等等。而所有這一切都必須通過建立績效管理系統(tǒng)才能得以實現(xiàn)??冃Ч芾硪彩峭七M組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標重要而有效的工.具,績效目標是最好的指揮棒,設(shè)定什么樣的目標就會把組織引導(dǎo)到相應(yīng)的方向。因此,組織在變革的過程中特別要善用績效管理的導(dǎo)向作用。(4)績效管理系統(tǒng)能夠促進有效的溝通、輔導(dǎo)和授權(quán),避免組織沖突??冃Ч芾硐到y(tǒng)在某種意義上就是一個績效信息溝通系統(tǒng),其溝通方式改變了以往自上而下發(fā)布命令和檢查成果的做法,它要求管理者與被管理者雙方定期
19、就其工作行為與結(jié)果進行溝通,被管理者主動報告自己的工作,管理者對被管理者工作進行評價、反饋、輔導(dǎo),管理者要對被管理者實現(xiàn)目標的能力進行培訓(xùn)開發(fā),對其職業(yè)發(fā)展進行輔導(dǎo)與激勵。這客觀上為管理者與被管理者之間提供了一個十分實用的、規(guī)范而簡潔的溝通平臺。這種溝通使監(jiān)督和授權(quán)得以平衡,使授權(quán)成為可能??冃Ч芾聿皇怯懻摽冃Ц呦碌膯栴},而是討論員工.的工作成就、成功和進步,這是員工和管理層的共同愿望。當(dāng)員工認識到績效管理系統(tǒng)是一種幫助員工改進績效而不是考核懲罰員工的系統(tǒng)時,員工之間就會更加積極合作和坦誠相處。如果管理者把績效管理看成是與員工的一種合作過程,將會減少沖突,增強合作。員工將會因為對工作及工作職責(zé)
20、有更好地理解而受益。(5)績效管理系統(tǒng)是一個很好的預(yù)警系統(tǒng)??冃Ч芾硗ㄟ^自下而上、周期性地提交績效報告,通過各級管理者的定期評價,清楚地反映了整個組織重要的經(jīng)營管理活動,實現(xiàn)組織對績效目標的監(jiān)控實施。一旦發(fā)現(xiàn)問題就可以及時發(fā)出信號,避免問題嚴重化。管理者可以更好地控制預(yù)期發(fā)展,因為他們提前獲得了重要的信息。所以說績效管理系統(tǒng)也是一個很好的預(yù)警系統(tǒng)。(6)績效管理系統(tǒng)有助于塑造契約化管理的高績效企業(yè)文化。績效管理是一種契約管理,績效計劃的制訂過程就是管理層與員工圍繞工作任務(wù)、工作目標和工作標準協(xié)商簽訂有關(guān)契約的過程。通過制定公開的績效評價制度,明確由誰、通過什么標準、按照什么樣的目標順序、采取什
21、么樣的評價方式來對工作進行評價,這使員工可以明晰組織的游戲規(guī)則。通過明確的績效標準對員工的業(yè)績進行對照考評,可以形成公正評價的組織氛圍,通過建立在業(yè)績基礎(chǔ)上的分配機制促進分配的公平性:這些都構(gòu)成組織透明的文化氛圍,幫助組織形成公開、公正、公平的價值觀。這種價值觀不僅有助于績效契約的執(zhí)行和落實,而且有助于組織建立起心理契約,形成真正的契約化管理氛圍。在設(shè)定績效目標過程中,由于員工參與設(shè)定自己的業(yè)績目標,客觀上起到了自我激勵、自我約束、提高自我實現(xiàn)感的作用。而績效管理系統(tǒng)在提倡結(jié)果導(dǎo)向的情況下,也同樣關(guān)注績效結(jié)果形成的過程。這包括在達成目標的過程中要遵循組織規(guī)定的行為方式,對員工價值觀和行為表現(xiàn)方
22、面提出的要求等,所有這些都有助于形成組織自己的文化特征和追求高績效的文化氛圍。二、 績效管理系統(tǒng)的目的績效管理系統(tǒng)對于組織而言有多方面的目的。主要包括戰(zhàn)略目的、管理目的、開發(fā)目的、信息傳遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰(zhàn)略目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)的首要目的在于幫助高層管理者實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標??冃Ч芾硐到y(tǒng)通過把組織戰(zhàn)略目標與部門目標、員工個人目標相聯(lián)系,從而強化了實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的行為。在運用績效管理系統(tǒng)實現(xiàn)組織戰(zhàn)略時,通過戰(zhàn)略目標的承接和分解,將組織的戰(zhàn)略目標逐層落實到部門和員工個人,并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的績效評價指標體系,設(shè)計相應(yīng)的績效評價和反饋系統(tǒng),使員工的努力與組織戰(zhàn)略保持高度一致,
23、促使組織戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。(2)管理目的。組織在多項管理決策中都要使用績效管理信息??冃Ч芾硐到y(tǒng)的管理目的在于對員工的績效表現(xiàn)給予評價,并給予相應(yīng)的獎懲以激勵員工??冃Ч芾碇锌冃гu價的結(jié)果是組織進行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時的重要依據(jù)。(3)開發(fā)目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)的開發(fā)目的主要是指管理者通過績效管理過程來發(fā)現(xiàn)員工存在的不足,以便對其進行有針對性的培訓(xùn),從而使員工能夠更加有效地完成工作。當(dāng)員工的工作完成情況沒有達到預(yù)期的水平時、績效管理系統(tǒng)就應(yīng)該試圖改善他的工作績效。通過績效反饋環(huán)節(jié)讓員工找到績效差距和績效不佳的原因,繼而針對問題采取措施,制訂相應(yīng)的績效改進計劃
24、。另外,通過績效管理系統(tǒng),員工獲得關(guān)于自己的績效信息,也有助于幫助員工自己去設(shè)計或改進個人的職業(yè)發(fā)展路徑。-(4)信息傳遞目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)是一種重要的溝通手段。通過它可以讓員工知道自己的表現(xiàn)如何,同時,績效管理系統(tǒng)也為員工提供了哪些領(lǐng)域需要改進的信息。另外,績效管理系統(tǒng)向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己的上級對他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)的組織維持目的主要表現(xiàn)在為人力資源規(guī)劃和配置提供信息。制定人力資源規(guī)劃的一項重要內(nèi)容就是對組織內(nèi)部的人力資源狀況進行盤點,比如現(xiàn)有員工的技能、能力、晉升潛力、過去所從事的工作等??冃Ч芾硐到y(tǒng)是進行精確的現(xiàn)有
25、人才盤點的主要手段。(6)檔案記錄目的??冃Ч芾硐到y(tǒng)的檔案記錄目的,主要是指績效管理系統(tǒng)可以幫助組織收集并保留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測試工具開發(fā)、管理決策等。這些績效數(shù)據(jù)可以成為驗證甄選測試工具有效性、管理決策合法性的有力證據(jù)和檔案記錄。盡管通過績效管理系統(tǒng)實現(xiàn)多重目的是可能的,但是,在實踐中績效管理系統(tǒng)最常見的也是最重要的目的是戰(zhàn)略目的、管理目的和開發(fā)目的,這三個目的也構(gòu)成了戰(zhàn)略性績效管理系統(tǒng)的核心目的。第四章 平衡計分卡一、 平衡計分卡的提出20世紀90年代初,哈佛大學(xué)會計學(xué)教授羅伯特.S.卡普蘭和復(fù)興全球戰(zhàn)略集團的創(chuàng)始人兼總裁戴維.P.諾頓兩人共同主持一項對12家公司進行的研
26、究計劃,以尋求新的績效評價方法,這項研究的起因是人們越來越相信績效評價的財務(wù)指標對于現(xiàn)代企業(yè)組織而言是無效的。經(jīng)過多次研究和討論,并在總結(jié)了蘋果電腦、杜邦等12家大型企業(yè)經(jīng)銷管理系統(tǒng)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,卡普蘭和諾頓于1992年在哈佛商業(yè)評論上發(fā)表了“平衡計分卡驅(qū)動績效的衡量體系”一文,提出了一套綜合平衡企業(yè)財務(wù)指標和非財務(wù)指標的評價體系平衡計分卡,第一次把平衡計分卡引入了績效評價領(lǐng)域,并于1996年又出版了專著平衡計分卡化戰(zhàn)略為行動,代表著平衡計分卡已經(jīng)從作為績效考核的理念和工具轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略管理的重要工具。平衡計分卡的提出與當(dāng)時組織對知識資本和無形資產(chǎn)的重視和關(guān)注不無關(guān)系。20世紀90年代以來,知
27、識資本的地位日益凸顯,企業(yè)無形資產(chǎn)的開發(fā)與利用能力已經(jīng)成為企業(yè)塑造核心能力和創(chuàng)造持續(xù)競爭優(yōu)勢的決定因素??ㄆ仗m和諾頓總結(jié)了無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)的區(qū)別:無形資產(chǎn)的價值創(chuàng)造是間接的。像知識、技術(shù)這樣的無形資產(chǎn)很少能直接影響財務(wù)結(jié)果,而是通過因果關(guān)系鏈來影響財務(wù)成果的。無形資產(chǎn)的價值是潛在的。無形資產(chǎn)與戰(zhàn)略環(huán)境有關(guān),其價值取決于它與戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)程度。資產(chǎn)是相互配套的。無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)及企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,價值最大化才能被創(chuàng)造出來。在這種背景下,平衡計分卡的出現(xiàn)適應(yīng)了管理實踐的要求,彌補了傳統(tǒng)財務(wù)評價系統(tǒng)的不足,它有效地反映了無形資產(chǎn)如何轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值,迫使組織思考戰(zhàn)略并描述無形資產(chǎn)將如何影響內(nèi)部業(yè)務(wù)流程
28、和客戶,從而最終為財務(wù)目標作出貢獻。平衡計分卡是以信息為基礎(chǔ),系統(tǒng)考慮組織績效驅(qū)動因素,多維度平衡評價的一種新型的組織績效評價系統(tǒng),平衡計分卡同時也是一種將組織戰(zhàn)略目標與組織績效驅(qū)動因素相結(jié)合,動態(tài)實施組織戰(zhàn)略的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。平衡計分卡的基本原理是根據(jù)組織戰(zhàn)略從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個角度定義組織績效目標,每個角度包括戰(zhàn)略目標、績效指標測量指標以及實現(xiàn)目標所需的行動方案,從而大大改進了以往績效管理中由于只關(guān)注財務(wù)指標造成的局限性。平衡計分卡的四個評價維度(財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)。平衡計分卡作為突破財務(wù)指標評價局限性的績效評價工具被提出后,受到了企業(yè)界的廣泛關(guān)注。早期的平
29、衡計分卡被視為一個高效、清晰、全面的績效管理工具,但后來人們發(fā)現(xiàn)它可以作為新的戰(zhàn)略管理體系的基石。平衡計分卡也因此在隨后的實踐中逐步演化為涉及戰(zhàn)略制定、描述、協(xié)同、評價、管理以及與運營相連接等諸多環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略工具。二、 平衡計分卡在應(yīng)用過程中應(yīng)注意的問題平衡計分卡是20世紀90年代以來企業(yè)管理理論發(fā)展歷程中重要的里程碑之一。既可以作為衡量組織績效的工具,又可以作為戰(zhàn)略管理工具,使得平衡計分卡對各類組織無疑具有很強的吸引力。因此,很多國內(nèi)外企業(yè)近年來都在管理中引入了平衡計分卡,但在應(yīng)用過程中,由于對平衡計分卡的真正內(nèi)涵和使用條件理解不深,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,嚴重影響了平衡計分卡的實施效果,甚至適
30、得其反,對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生消極影響。面對企業(yè)界的質(zhì)疑,平衡計分卡的創(chuàng)始人卡普蘭教授于2003年對平衡計分卡的得失做了詮釋。他指出,沒有一種工具是完美的,平衡計分卡也不例外,這正是許多企業(yè)在使用平衡計分卡后對這個工具產(chǎn)生的質(zhì)疑。問題并非出在工具上,而是出在實施和執(zhí)行方面,導(dǎo)致平衡計分卡應(yīng)用失敗或者沒有達到應(yīng)有效果的主要原因往往是由于企業(yè)內(nèi)部流程的不科學(xué)造成的,而并不是平衡計分卡本身的設(shè)計不科學(xué)??ㄆ仗m教授總結(jié)了企業(yè)運用平衡計分卡不夠成功的主要因素有六大類型:高層管理人員對平衡計分卡作為一種戰(zhàn)略管理工具缺乏認可:在平衡計分卡的實施過程中,組織成員的參與度不夠高:平衡計分卡只在高層推行;流程開發(fā)耗
31、費時間太長,將平衡計分卡視為一次性測評項目;將平衡計分卡視為一個系統(tǒng)工具而不是管理工具;對平衡計分卡的詮釋僅僅限于補償作用?;谠趹?yīng)用過程中存在的上述問題和誤區(qū),我們在組織管理中應(yīng)用平衡計分卡應(yīng)注意把握好以下幾個方面:(1)樹立管理工具隨環(huán)境變化而變化的觀點。現(xiàn)代企業(yè)和組織處在一個多變、動態(tài)、復(fù)雜的外部環(huán)境中,當(dāng)組織內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化時,一些管理工具的應(yīng)用基礎(chǔ)就會發(fā)生改變。作為管理者應(yīng)當(dāng)適時地調(diào)整和完善由于環(huán)境變化給管理工具帶來的影響,平衡計分卡也不例外。因此,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,就需要對運用平衡計分卡建立起來的績效評價體系加以重新審視,檢查它是否依然符合客觀環(huán)境、符合我們提高組織管理的要求。(2
32、)平衡計分卡的運用必須獲得高層管理者的支持。平衡計分卡是一套戰(zhàn)略管理工具,它的構(gòu)建是自上而下的。所以,要想成功實施平衡計分卡,必須得到高層主管們的重視和全力支持,高層管理者的支持是成功實施平衡計分卡的必要條件。另外,通過面對面的溝通,高層的決心可以大大提高企業(yè)全體員工的積極性,使他們在面對實施的困難時勇于迎難而上,以堅定的決心來推動平衡計分卡的實施。(3)平衡計分卡的實施結(jié)果要與企業(yè)激勵制度相結(jié)合。平衡計分卡會使分工不同的每個人都清楚企業(yè)的戰(zhàn)略方向,幫助大家群策群力,也可以使每個人的工作更具方向性,從而增強每個人的工作能力和效率。為使平衡計分卡達到完滿的效果,將其實施結(jié)果與激勵制度掛鉤是必需的
33、,這樣可以促使組織成員將全部精力和注意力放在平衡計分卡的目標實現(xiàn)上,同時強化企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致以及員工的責(zé)任歸屬感。另外,要注意對員工的短期激勵,不要只注重企業(yè)的長期利益。(4)要加強組織內(nèi)部的交流與溝通。平衡計分卡的設(shè)計與實施需要全體員工的參與和支持,必須始終不斷地與員工交流和溝通,讓每個員工都了解自己的工作內(nèi)容和中心。一個不能讓指標承擔(dān)者理解的平衡計分卡,無論多么科學(xué)合理也沒有任何實用價值。企業(yè)可以通過諸如談話、宣傳材料、會議、培訓(xùn)等形式加強交流,讓企業(yè)內(nèi)部有充分的交流與溝通,以此促進平衡計分卡的實施。(5)提高對企業(yè)管理信息質(zhì)量的要求??冃畔⒎答伿强冃Ч芾砟芊袢〉贸尚У年P(guān)鍵一步,但恰恰
34、這一步是不少企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)??冃畔⒌姆答伈粌H局限于信息的傳遞,更重要的是企業(yè)的績效管理可以為員工進一步改善和維持組織所期望的行為提供有益的指導(dǎo)和支持。信息的精細度與質(zhì)量的要求度不夠,會嚴重影響企業(yè)實施平衡計分卡的效果,如導(dǎo)致所設(shè)計與推行的評價指標過于粗糙,或不真實準確,無法有效衡量組織績效。此外,由于無法正常發(fā)揮平衡計分卡應(yīng)有的作用,還可能會挫傷企業(yè)對其應(yīng)用的積極性??傊?,平衡計分卡是對傳統(tǒng)業(yè)績評價體系的改進與發(fā)展,是以戰(zhàn)略為目標、因果鏈為工具、價值鏈為主線的一種綜合業(yè)績評價體系,也是一種充滿活力的、有效的戰(zhàn)略管理體系。它反映的是一種由傳統(tǒng)的利潤最大化導(dǎo)向向塑造企業(yè)核心競爭力轉(zhuǎn)變的管理思想
35、。正確理解平衡計分卡的基本理念是正確使用它的前提。只有澄清使用中的誤區(qū),才能正確識別平衡計分卡設(shè)計上的缺陷,探索適合自身發(fā)展的績效評價系統(tǒng)和戰(zhàn)略管理系統(tǒng),更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。第五章 關(guān)鍵績效指標一、 KPI的實例分析某公司在過去幾年的經(jīng)營過程中,效益呈不斷上升趨勢,可近來卻發(fā)展緩慢,于是公司召開會議共同探討如何有效地解決這一問題。會議認為,解決這一問題的關(guān)鍵是要找出導(dǎo)致發(fā)展緩慢的原因和主要影響因素,并將這些因素轉(zhuǎn)化為可操作的衡量指標,即關(guān)鍵績效指標。下面是該公司解決這一問題的操作過程。第一步:運用頭腦風(fēng)暴法收集相關(guān)信息,信息收集的結(jié)果匯總運用頭腦風(fēng)暴法的信息收集結(jié)果匯總表層影響企業(yè)效益的
36、因素產(chǎn)品質(zhì)量下降,生產(chǎn)技術(shù)與同行業(yè)領(lǐng)先水平相比。第二步:運用魚骨圖分析法尋找主要影響因素。將上述收集到的信息歸納為四個方面的因素,其中每一個因素又包含諸多子因素。并將這些因素(含子因素)用魚骨圖的形式表達出來,以便制訂相應(yīng)的行動計劃。第三步:根據(jù)主要影響因素找出可衡量的關(guān)鍵績效指標,并制訂具體的行動計劃,也可將這些達到目標所要采取的相關(guān)行動列在具體行動計劃的魚骨分析圖中。二、 KPI考核法的操作流程KPI考核法的精髓在于強調(diào)組織績效指標設(shè)置必須與組織戰(zhàn)略掛鉤,其中“關(guān)鍵”(key)的含義是指在某一階段一個組織在戰(zhàn)略上要解決的最主要的問題。KPI考核法的操作流程主要包括以下環(huán)節(jié)。(1)明確組織總
37、體戰(zhàn)略目標。根據(jù)組織戰(zhàn)略方向,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、員工發(fā)展等角度分別確定組織的戰(zhàn)略重點,并運用KPI的設(shè)計方法進行分析,明確組織總體戰(zhàn)略目標。(2)確定組織戰(zhàn)略子目標。將組織的總體戰(zhàn)略目標按照組織內(nèi)部的某些主要業(yè)務(wù)流程分解為幾項主要的支持性子目標。(3)內(nèi)部流程整合與分析。以內(nèi)部流程整合為基礎(chǔ)的關(guān)鍵績效指標設(shè)計,將使員工明確自己的指標和職責(zé)是為哪一個流程服務(wù)的,以及對其他部門乃至整個運作會產(chǎn)生什么樣的影響。因此,內(nèi)部流程整合與分析是進行關(guān)鍵績效指標細化的前提。(4)部門級KPI的提取。通過對組織架構(gòu)和部門職能的分析,對組織戰(zhàn)略子目標進行分解。在分解的同時要注意根據(jù)各個部門的職能對分解的指標
38、進行修整補充,并兼顧其與部門分管上級的指標關(guān)聯(lián)度。(5)形成關(guān)鍵績效指標體系。根據(jù)部門關(guān)鍵績效指標、業(yè)務(wù)流程以及各崗位的工作說明書,對部門目標進行分解。根據(jù)崗位職責(zé)對個人關(guān)鍵指標進行修正、補充。建立組織目標、流程、職能與職位相統(tǒng)一的關(guān)鍵指標體系KPI考核法的操作流程。明確組織總體戰(zhàn)略目標確定組織戰(zhàn),內(nèi)部流程整體取部門級略子目標合與分析I形成KPI指標體系KPI考核法的操作流程。第六章 績效輔導(dǎo)一、 績效輔導(dǎo)的方式在績效輔導(dǎo)過程中,管理者應(yīng)當(dāng)扮演“導(dǎo)師”和“教練”的角色,管理者應(yīng)力求變身為優(yōu)秀的績效導(dǎo)師和企業(yè)教練,其作用在于開啟員工的能力,加以幫助而不是教訓(xùn)員工。在這一過程中,管理者關(guān)注的基本問
39、題應(yīng)當(dāng)是幫助員工學(xué)會發(fā)展自己,即通過監(jiān)控工作過程發(fā)現(xiàn)問題,并及時作出修正,以系統(tǒng)地培養(yǎng)勞動技巧和能力的提升。作為“績效導(dǎo)師”,管理者具體應(yīng)該發(fā)揮三層作用:首先,與員工建立一對一的密切聯(lián)系,幫助他們制定具有挑戰(zhàn)性的目標和任務(wù),并在他們遇到困難時提供支持;其次,營造一種鼓勵承擔(dān)風(fēng)險、勇于創(chuàng)新的氛圍,使員工能夠從過去的經(jīng)驗和教訓(xùn)中學(xué)習(xí);最后,提供學(xué)習(xí)機會,把員工與能夠幫助其發(fā)展的人聯(lián)系在一起,為其提供挑戰(zhàn)性工作,進而為目標實現(xiàn)和能力提升提供機會。每個人天生都有一種傾向性的輔導(dǎo)風(fēng)格,管理者需要了解自己的輔導(dǎo)風(fēng)格以及應(yīng)用時機,這樣才能使自己對員工的績效輔導(dǎo)更加有效。典型的績效輔導(dǎo)風(fēng)格可分為“教學(xué)型”和“
40、學(xué)習(xí)型”?!敖虒W(xué)型”輔導(dǎo)風(fēng)格側(cè)重于“指導(dǎo)”,即直接告訴員工該如何去做。他們往往具有某種專長,并希望通過向員工傳授這些專長,使其能夠完成一項具體工作。他們憑借自身的經(jīng)驗向員工傳授完成工作所必需的技能和知識。這種輔導(dǎo)風(fēng)格對在一線工作的員工特別有幫助?!皩W(xué)習(xí)型”輔導(dǎo)風(fēng)格則側(cè)重于“引導(dǎo)”即以提問和傾聽為主,而不是直接告訴員工該如何做。這種輔導(dǎo)者將提供給員工廣博的專業(yè)知識,并相信員工個人有能力自主解決問題。這種輔導(dǎo)風(fēng)格在一個問題存在多種解決方案,而不是只有唯一解決途徑的時候非常有效,尤其對那些承擔(dān)新責(zé)任、從事全新或非常規(guī)項目的員工非常有幫助。在實際中,“教學(xué)型”輔導(dǎo)風(fēng)格和“學(xué)習(xí)型”輔導(dǎo)風(fēng)格并不矛盾,而是
41、相輔相成的。為了取得滿意的效果,應(yīng)采用權(quán)變的觀點“因材施教”,指導(dǎo)與引導(dǎo)的合理結(jié)合有助于實現(xiàn)組織目標和員工發(fā)展的“雙贏”。數(shù)學(xué)型輔導(dǎo)者學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者命令和勸告演示和幫助拓展和挑戰(zhàn)鼓勵和表揚教學(xué)型輔導(dǎo)者學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者績效輔導(dǎo)風(fēng)格類型另外,績效輔導(dǎo)應(yīng)建立在信任員工的基礎(chǔ)之上,對員工的績效輔導(dǎo)應(yīng)是經(jīng)常性的,也包括對那些績效優(yōu)秀的員工。在績效輔導(dǎo)過程中應(yīng)學(xué)會將傳授和啟發(fā)結(jié)合,多為員工提供獨立工作的機會,注重員工能力的提升。二、 績效輔導(dǎo)過程中應(yīng)注意的問題(1)績效輔導(dǎo)應(yīng)突出重點,重視對員工能力的指導(dǎo)。作為上級,面對眾多下屬員工.身上承擔(dān)著很多的責(zé)任,很難有時間去跟蹤并指導(dǎo)每位下屬員工的每一次具體發(fā)生的問題
42、或每個需要改進的方面。在這種情況下,管理者應(yīng)該把精力放在那些對完成關(guān)鍵績效指標或已制定的工作目標所需能力的指導(dǎo)上,這樣就使管理者的時間能有效地應(yīng)用在員工能夠取得績效的關(guān)鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。(2)績效輔導(dǎo)既要關(guān)注績效結(jié)果,也要關(guān)注績效完成的過程。在績效輔導(dǎo)實踐中,管理者經(jīng)常忽視了員工“怎么做”,而只是注重最后的績效結(jié)果。這樣會導(dǎo)致一部分下屬員工用影響組織整體利益的方式去完成結(jié)果。比如只顧自己的目標而影響他人,或者由于自己的某些行為而加劇了部門與部門之間的沖突等。管理者在工作中如果注意對下屬員工工作方法的指導(dǎo),就會避免類似的問題發(fā)生。另外,管理者如果對員工做事的方式加以指導(dǎo),員工
43、今后就會自己獨立地運用這種方式去服務(wù)于其他情景或解決其他的問題,使績效輔導(dǎo)得到進一步的延伸,產(chǎn)生更大的效果。(3)績效輔導(dǎo)應(yīng)注意處理好“向”與“告訴”兩種方式的關(guān)系。大量的研究表明,在績效輔導(dǎo)過程中詢問信息、想法或建議,比僅僅告訴員工怎么做要有效得多。當(dāng)管理者采用“問”的方式時,下屬通常需要自己去思考解決問題的方法。如果管理者不重視或不認真傾聽下屬的想法或感覺,下屬員工就會對管理者告訴他應(yīng)該做什么或應(yīng)該什么持有反感,因此,在績效輔導(dǎo)中多用“問”的方式,對下屬日后真正在行動上落實改進的方案較為有效。當(dāng)然,在某些場合還是要用到“告訴”的方式,比如當(dāng)管理者要提供一些員工所缺乏的信息、無法積累的經(jīng)驗或
44、者不具備的想法時,就需要先告訴下屬員工以便讓他們在具備這些信息、經(jīng)驗或想法的基礎(chǔ)上用自己的思考來處理這些信息以推導(dǎo)解決問題的方法。(4)在績效輔導(dǎo)中要重視反饋技巧。反饋是績效輔導(dǎo)中最重要的技能,如何進行反饋決定了管理者績效輔導(dǎo)是否有效,也直接影響著員工能否接收到管理者的反饋信息并運用到工作中。反饋要有助于和員工建立融洽的關(guān)系,不要讓員工覺得有壓力,要以事實為依據(jù),對事不對人,就事論事,不要傷害員工的人格和尊嚴。對員工表現(xiàn)好的地方一定要給予充分的肯定,這有利于增強員工的自信,消除員工的緊張心理。針對不同類型的員工,反饋的重點應(yīng)該不同,要差別化對待。比如對業(yè)績和態(tài)度都很好的員工,要肯定其成績,給予
45、獎勵,并提出更高的目標;對工作業(yè)績好但態(tài)度不好的員工則要加強了解,找出態(tài)度不好的原因,并給予輔導(dǎo);對業(yè)績不好但態(tài)度很好的員工應(yīng)該幫助分析績效不好的原因,制訂績效改善計劃;而對工作業(yè)績和工作態(tài)度都不好的員工則要重申工作目標,把問題的嚴重性告知對方,以引起重視。第七章 績效執(zhí)行概述一、 績效執(zhí)行及其責(zé)任分工績效執(zhí)行是指在績效周期內(nèi)對績效目標和績效計劃內(nèi)容的貫徹、執(zhí)行過程。績效執(zhí)行作為績效計劃和績效評價的中間環(huán)節(jié),對于績效計劃的實施和績效的公正評價有著極其重要的作用??冃?zhí)行過程不僅要求管理者與員工進行持續(xù)不斷的績效溝通,同時這一環(huán)節(jié)也是管理者記錄員工關(guān)鍵事件的主要時刻??冃?zhí)行旨在通過提高個體績效
46、水平來改進部門和組織的績效。一個優(yōu)秀的管理者必須善于通過績效執(zhí)行,采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,進行持續(xù)有效的溝通,指導(dǎo)下屬的工作,提高其績效水平。在績效執(zhí)行階段,管理者主要承擔(dān)兩項任務(wù):一是通過持續(xù)不斷的溝通對員工的工作給予支持和幫助,并及時修正工作任務(wù)實際完成情況與目標之間的偏差;二是記錄員工工作過程中的關(guān)鍵事件或績效數(shù)據(jù),并監(jiān)督核實相關(guān)績效信息,從而為績效評價提供真實可靠的信息。在績效執(zhí)行過程中,員工則必須承諾達成已經(jīng)確定的目標,主動與自己的上級和管理者進行坦率的、經(jīng)常性的溝通,向上級及時匯報關(guān)于績效目標實現(xiàn)程度的最新進展情況。在績效執(zhí)行中員工需要得到持續(xù)不斷的績效反饋和指導(dǎo),在向其上級和管理者尋
47、求績效反饋和指導(dǎo)時,員工應(yīng)當(dāng)扮演一種積極的角色,而不應(yīng)該一直等到績效周期結(jié)束時才準備接受績效反饋,也不能等到已經(jīng)出現(xiàn)嚴重問題時才尋求上級的指導(dǎo)。二、 績效執(zhí)行的影響因素要有效執(zhí)行績效計劃的內(nèi)容,實現(xiàn)績效計劃的目標,首先應(yīng)明確影響績效執(zhí)行的因素。對績效執(zhí)行的影響因素主要可概括為技術(shù)因素、組織因素、人的因素和環(huán)境因素。(1)技術(shù)因素??冃繕梭w系的建立、績效管理程序與方法的選擇、績效評價體系的設(shè)計與完善等都是技術(shù)性較強的工作,需要懂這方面知識和技術(shù)的專業(yè)人員介入,或者需要對績效執(zhí)行人員進行相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),以保證績效執(zhí)行過程的有效性(2)組織因素??冃?zhí)行需要成立專門的績效管理機構(gòu)來推進,并要
48、配備相應(yīng)的精兵強將來組織績效執(zhí)行過程,協(xié)調(diào)績效執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問題。(3)人的因素。人的因素主要包括高層領(lǐng)導(dǎo)的充分重視與支持,其他各級管理者對于績效管理理念與方法的掌握和大力推動,不同層級和不同崗位的管理者對自身角色的認識以及組織所有員工對于績效管理的正確認識。其中,組織高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持是績效執(zhí)行的首要條件。要通過各種途徑讓組織上下級都知道組織高層對績效管理工作的態(tài)度,了解組織高層管理者對做好這一工作的決心。再者就是各級管理者和員工的積極參與.他們的參與度對于成功實施員工績效管理工作具有關(guān)鍵意義。(4)環(huán)境因素。組織實施績效管理,推行績效計劃,除了克服技術(shù)、組織和個人的因素之外,還應(yīng)創(chuàng)
49、造實施績效管理的良好環(huán)境,如組織文化、組織氛圍是否有利于制度的實施和績效管理的落實,員工的評價結(jié)果是否能夠落到實處等。要讓員工感受到績效管理給組織和員工帶來的利益,一方面使員工感受到績效管理對自己的工作有幫助,切實提升了工作能力,從而讓員工從內(nèi)心深處認可它;另一方面在組織人事政策上要有效運用績效評價結(jié)果,在員工發(fā)展、任命、升遷及薪酬等方面與績效評價結(jié)果掛鉤,讓績效評價結(jié)果與員工切身利益聯(lián)系起來。這樣,績效管理工作才有長久的生命力,才能得到員工的廣泛支持,不至于走過場和流于形式。第八章 績效評價的方法一、 量表法量表法(scalingmethod)是指將績效評價的指標和標準制作成量表,并據(jù)此對員
50、工的績效進行評價的方法。量表法是應(yīng)用最為廣泛的績效評價方法之一。應(yīng)用量表法進行評價,通常應(yīng)先進行維度分解,再沿各維度劃分出等級,通過設(shè)置量表來實現(xiàn)量化考核。量表的形式有很多種作為一種絕對評價方法,量表法所采用的評價標準一般都是客觀的職位職能標準,因此,評價結(jié)果更客觀、準確,并且可以在不同員工之間進行橫向比較??冃гu價指標有四個構(gòu)成要素:指標的名稱、定義、標志和標度,實際上量表法就是根據(jù)評價指標的這四個構(gòu)成要素來設(shè)計量表的。不同量表法之間的區(qū)別主要反映在所使用的評價指標如何定義其具體的績效與薪酬管理P評價尺度上。1、圖尺度量表法圖尺度量表法(graphicratingscale,GRS),也稱為
51、圖解式評價法,它列舉出一些組織所期望的績效評價要素(如質(zhì)量、數(shù)量或個人特征等),不同的評價要素被賦予不同的權(quán)重,并對這些評價因素分別規(guī)定從非常優(yōu)秀到很差的等級標志,對每一個等級標志都進行必要的說明并賦予不同的得分。在進行績效評價時,首先針對每一位評價對象從每一項評價要素中找出最符合其績效狀況的分數(shù),然后將每一位員工所得到的所有分值進行加權(quán)匯總,即得到其最終的工作績效評價結(jié)果。圖尺度量表法的例子如、0所示。員工姓名部門績效評價的目的:口年度例行評價口工資調(diào)整圖尺度量表法示例職位員工薪資:口晉開口績效不佳口試用期結(jié)束口其他員工到現(xiàn)職時間:最后一次評價時間正式評價日期時間:說明:請根據(jù)員工所從事工作
52、的現(xiàn)有要求仔細地對員工的工作績效加以考核。請核查各代表員工績效等級的小方框,如果績效等級不合適,請標明“N”字樣,并加以說明。請按照尺度表中所標明的等級來核定員工的工作績效分數(shù),并將其填寫在相應(yīng)的用于填寫分數(shù)的方框內(nèi)。2、等級擇一法等級擇一法是指在事先規(guī)定各等級標準的基礎(chǔ)上,由評價者根據(jù)評價對象的實際狀況對屬于某一等級作出決定。等級擇一法是一種既簡單又實用的評價方法,其原理與圖尺度量表法完全相同,只是在規(guī)定評價尺度時沒有使用圖示,而是采用了一些有等級含義的短語來表示。3、行為錨定量表法行為錨定量表法是將某一職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為進行評分度量,建立一個錨定評分表,表中有一些典型的行為描述
53、性說明詞與量表上的一定刻度即評分標準相對應(yīng)和聯(lián)系。然后以錨定評分表為依據(jù),對員工工作中的實際行為進行測評給分。行為錨定量表法實際上是運用量表評分的方法對關(guān)鍵事件進行考核打分,在某種程度上,它與前面所提的圖尺度量表法有相似的地方,但重點不在績效的結(jié)果上,而是落在員工的職能行為上。行為錨定量表法的前提是假設(shè)員工的職能行為將產(chǎn)生有效的工作績效采用行為錨定量表法進行績效評價的關(guān)鍵,在于所制定的錨定評分表是否合理。錨定評分表的制定,通常應(yīng)由組織的領(lǐng)導(dǎo)層、直接績效評價人員(直線經(jīng)理或主管)、人力資源管理專業(yè)人員、被評價者代表共同研究,民主協(xié)商完成。采用行為錨定量表法通常應(yīng)遵循以下五個步驟(1)記錄關(guān)鍵事件
54、。由員工本人及其直接上級對一些代表各個等級績效水平的關(guān)鍵事件進行描述。(2)建立績效評價等級。由上述人員將所收集的關(guān)鍵事件合并為幾個績效評價要素或指標(通常是510個左右),并對這些績效評價要素或指標的內(nèi)容加以界定或給出定義。(3)對關(guān)鍵事件進行重新分配。由另外一組同樣對工作比較了解的人員對原始的關(guān)鍵事件進行重新排列,將這些關(guān)鍵事件分別放入他們認為最合適的績效要素中。一般來說,如果第二組中某一比例的人(通常是50%80%)將某一關(guān)鍵事件歸入的績效評價要素與第組是相同的,那么就能確認這一關(guān)鍵事件應(yīng)歸入的評價要素。(4)對關(guān)鍵事件進行評定。由第二組人員對關(guān)鍵事件中描述的行為進行評定,以判別它們是否
55、有效地代表某一工作績效要素所要求的績效水平。對行為的評定大多選擇7級或9級尺度進行(既可是連續(xù)尺度,也可是非連續(xù)尺度)??冃гu價標準更為明確。等級尺度上所附帶的關(guān)鍵事件有利于評價者更清楚地理解各種績效等級上的工作績效到底有什么關(guān)系,它們之間有哪些具體差異。具有良好的反饋功能。關(guān)鍵事件可以使評價者更為有效地向評價對象提供反饋。各種工作績效評價要素之間有著較強的相互獨立性。具有較好的連貫性。由不同評價者采用行為錨定量表法對同一個人進行評價時,其結(jié)果基本上都是前后一致的,具有較好的連貫性和較高的評價信度行為錨定量表法在應(yīng)用過程中也存在一些不足,主要有:行為錨定的文字描述耗時比較長,同時會動用較多的人
56、力和物力:對于不同的工作崗位必須使用不同的表格.這不便于績效評價和管理:經(jīng)驗性的描述有時也容易出現(xiàn)偏差。是一個關(guān)于行為錨定量表法的例子該員工以極高的熱情對待組織的工作。覺得投入組織中的各項工作活動當(dāng)組織發(fā)生危機時可以信賴該員工在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以自嘗地完成本職工作和額外的工作任務(wù)日常工作中員工能達到工作的基本標準和要求員工對組織利益漠不關(guān)心,當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時他不會向上匯報當(dāng)工作負擔(dān)過重時,員工就會借口生病而缺勤員工有意地放慢工作或消極怠工行為錨定量表法:員工在工作中的行為表現(xiàn)考評表4、混合標準量表法混合標準量表法(mixedstandardscales,MSS)是美國學(xué)者布蘭茲(Blanz
57、)于1965年提出的.這種評價方法最初是作為特征導(dǎo)向的量表法而開發(fā)的,但它也被用在以行為導(dǎo)向描述的績效評價中,并被作為一種減少績效評價誤差的手段?;旌蠘藴柿勘矸ㄗ钪饕奶卣髟谟冢性u價指標的各級標度被混在一起隨機排列,而不是根據(jù)評價指標的一定順序排列。(二)所描述的水平,并填寫評價表格,然后再根據(jù)一個特定的評分標準來確定每一位被評價者在每一種績效維度上的得分。其具體做法是:形成一種混合標準尺度供評價者選擇?;旌蠘藴柿勘矸ㄅc其他評價方法相比適應(yīng)度強,易于操作,它既適用于對一般工作人員的評價,也適用于對管理人員的評價,而且混合標準量表一旦制定出來,今后的評價都可以依此操作?;旌蠘藴柿勘矸ù蛏⒘烁?/p>
58、評價指標的各級標度,這種方式能夠避免人們受到等級規(guī)定的影響而不能客觀地根據(jù)標度的描述進行評價。同時,混合標準量表法采用了特殊的評分方式,這使得在合理編排標度的前提下,可以通過尋找評價結(jié)果中是否有自相矛盾的情況來判斷評價者是否認真地進行了評價。另外,其量表在中間的位置將評價對象的排列順序進行了變更,這種方式能夠在一定程度上避免評價者受慣性思維的影響?;旌蠘藴柿勘矸ǖ睦印?、行為觀察量表法行為觀察量表法(behavioralobservationscales,BO)S)是由美國的人力資源專家拉薩姆和瓦克斯雷(Latham&Wexley.1981)在對行為錨定量表法和傳統(tǒng)績效評定表法進行不斷發(fā)展和演變的基礎(chǔ)上提出的一種評價方法,這種方法使用統(tǒng)計分析(如因素分析或項目分析)選出評價指標,再據(jù)此將建立在事件基礎(chǔ)上的行為清單進行匯總,評價者有時只要把那些表示員工具體行為發(fā)生頻率的數(shù)字簡單相加就可以得到評價結(jié)果。行為觀察量表法適用于對基層員工工作技能和工作表現(xiàn)的考察。行為觀察量表法運用行為觀察量表,并不是要先確定員工工作表現(xiàn)處
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