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文檔簡介
1、時間如梭,20XX年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過了一半, 在這半年里采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下, 在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計劃 管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實(shí)可靠的物資材料保障。一、上半年的工作1、 規(guī)范了采購流程,嚴(yán)格控制采購程序。采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購管理流程,從而全面提 高公司采購管理水平。2、加強(qiáng)了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。3、 制定采購預(yù)算合理分配采購資金。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成
2、本的一種估計和預(yù)測是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率,思想?yún)R報專題優(yōu)化項(xiàng)目管理中的調(diào)配,從而更好的控制采購成本。4、 加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時即要避免單一, 尋求多家供應(yīng)同時要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務(wù)及供應(yīng)商對帳。7、加強(qiáng)了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。8、加強(qiáng)了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提
3、下控制成本。二、工作業(yè)績1、上半年完成采購合同86 份,采購物資的總金額約為370 萬元。2、工作任務(wù)完成率100%。3、采購物資質(zhì)量安全事故為零。4、資金合理利用率100%。5、采購物資質(zhì)量合格利用率99%。6、為公司節(jié)約成本在8%以上。三、工作中的不足1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。2、工作細(xì)致度不夠。3、與各部門的溝通不夠。四、下一步的工作目標(biāo)1、 、 細(xì)化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重 要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、 加強(qiáng)采購
4、知識的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。3、 加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。總結(jié)上半年得失,指導(dǎo)下半年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。
5、盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。4、 XX年已經(jīng)過去一半了,隨著凱鑫公司搬入新廠,公司的規(guī)模不斷壯大,采購部的工作任務(wù)更加艱巨。在新的工作環(huán)境中,我們采購部更加積極努力的做好我們的每項(xiàng)工作。在這半年我們樹立 “為公司節(jié)約每一分錢”的觀念, 積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在公司 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助以及其部門的配合下,20 XX年上半年采購計劃執(zhí)行情況較好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:一、努力工作,順利完成各項(xiàng)采購任務(wù)
6、。5、 XX年我們采購部繼續(xù)努力克服困難,基本完成了采購和外協(xié)的加工的各項(xiàng)任務(wù),按 時保證生產(chǎn)的需求。二、完善采購制度,降低成本。根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在采購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品提供成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。三、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。經(jīng)常在 上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系, 使供應(yīng)商之間有競爭, 我
7、們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商。四、采購部繼續(xù)圍繞控制成本,在采購和外協(xié)加工中多找兩家到三家廠家進(jìn)行對比,從 產(chǎn)品的性價比和加工質(zhì)量等方面開展工作。采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢 比價,注重溝通技巧和談判策略。五、眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗 位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與
8、各 供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。六、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹 立良好的公司形象。七、做好購貨合同的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。八、安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強(qiáng)安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全第一 的反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)作為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款 必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟(jì)損失。九、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一 時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。十
9、、采購工作上的小要求對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購 計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計 劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物 料的計劃。I一、存在問題及建議1 、 在過去的半年內(nèi),采購部可能由于價格及入庫對應(yīng)不及時,部分外協(xié)加工未做到及時對賬,造成了公司成本核算不準(zhǔn)確。我們會積極的汲取教訓(xùn),努力做到當(dāng)月入庫當(dāng)月對賬, 努力配合財務(wù)的核算。1、 、 在過去的半年里,偶爾也會因?yàn)槲锪喜荒芗皶r到位或物料的質(zhì)量問題而影響生產(chǎn),物料到位不及時和品質(zhì)不合格的主要原因是:A
10、、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應(yīng)商不想做。日物料供應(yīng)渠道的單一性,導(dǎo)致物料不及時。C部分供應(yīng)商所提供的物料達(dá)不到我司的品質(zhì)要求。2、物料需求計劃的合理性與及時性請資材部加強(qiáng)對物料需求計劃的及時性和準(zhǔn)確性,對所欠的物料細(xì)分到每個訂單需求用量,防止斷料。十二、針對上半年的工作,對下半年做了相應(yīng)的計劃。2、 、 繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。3、 建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供
11、應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。4、 隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購部要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。5、 極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。十三、總結(jié):總結(jié)上半年得失,指導(dǎo)下半年的工作思路。在 20 X X年下半年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不
12、斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感, 對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。 同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量, 團(tuán)結(jié)一致,克服困難,為公司在下半年的投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。半年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在與各領(lǐng)導(dǎo)、各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績。總結(jié)如下:一、完成工作方面通過 ISO9001 質(zhì)量管理體系文件的年審之際,認(rèn)真學(xué)習(xí)了采購控制流程采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書等采購管理制度,做到操作制度清楚,有據(jù)可查。上
13、半年采購大宗原輔料 數(shù)量如下:麥芽糊精25 噸大豆分離蛋白25 噸大豆油24 噸大豆粉15 噸雞蛋 03 件合 536248.9 斤包裝箱(袋)60000個塑料桶1600 個1、 把材料價格信息及時提供給技術(shù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)為產(chǎn)品選材料提供樣品,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家質(zhì)優(yōu)廉價的購買原輔料。減少公司的運(yùn)營成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。2、 與各供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系。采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保了每一個合適供應(yīng)商的資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間;建立完善了合格供方名錄,對商家進(jìn)行
14、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄才具有供應(yīng)資格。3、 工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部門工作需要,按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。二、工作不足方面1 、 由于目前公司以訂單安排生產(chǎn),所以在訂單的原輔料采購交期方面做的不是很好, 作計劃性不強(qiáng),下半年繼續(xù)改善。目前公司有的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的 戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果,特別是技術(shù)部的溝通不到位。三、下半年工作計劃1、繼續(xù)改善供應(yīng)商體系,開發(fā)新供方,特別是重復(fù)原輔料的供方要達(dá)到2 3 家確保原輔料及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道降低采購成本價格,控制質(zhì)量,穩(wěn)定供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)質(zhì)供應(yīng)體系。在工作中不斷改進(jìn)方法,彌補(bǔ)不足之處把好公司
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