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文檔簡介
1、 公司編 號:版 本:生效日期:管理體系文件認質(zhì)認價管理流程密 級:發(fā)放編號:編 制:審 核:批 準:版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注1 適用范圍適用于合同范圍之內(nèi)或已簽合同單位新增委托的工作內(nèi)容。分類如下:1.1 費率合同:根據(jù)合同計價原則,不執(zhí)行信息價價格、合同中未確定價格的材料設備、新增及變更產(chǎn)生的材料設備。1.2 工程量清單合同:根據(jù)合同計價原則,包干單價以外的暫定價材料設備、新增及變更產(chǎn)生的材料設備。1.3 合同中約定認質(zhì)認價的材料設備2 控制目標通過對材料設備認質(zhì)認價的有效管理,確保在前期合同或設計未明確約定的材料和設備的價格、質(zhì)量得到有效控制。3 術語定義材料設備認
2、質(zhì)認價:指施工階段,施工單位采購的材料設備中對于合同范圍內(nèi)未明確品牌、價格(或暫定價格)以及新增、變更的材料設備,需核定品牌、價格的工作。4 職責4.1工程技術部4.1.1負責跟進施工單位編制認質(zhì)認價申請;4.1.3配合進行材料設備的調(diào)研并提供專業(yè)意見;4.1.5組織材料設備的到場驗收。4.2成本合約部4.2.1負責編制材料設備認質(zhì)認價清單;4.2.2負責進行基礎價格信息的收集及洽談;4.2.3組織材料設備供應商考察。4.3設計研發(fā)中心4.3.1配合材料設備的考察;4.3.2負責認質(zhì)過程中提供本專業(yè)意見。4.4成本采購中心4.4.1參與材料設備的考察;4.4.2負責對認質(zhì)認價結果的會簽。4.5
3、總裁4.5.1負責材料設備認質(zhì)認價結果的審批。5 管理流程5.1材料設備認質(zhì)認價原則5.1.1質(zhì)量優(yōu)先原則:以材料設備的質(zhì)量合格、規(guī)格參數(shù)正確、符合圖紙設計及施工要求為標準。5.1.2貨比三家原則:認價過程以我方自行市場比價為主要審核方式,材料設備必須形成至少三家廠家、品牌的比價信息。成本合約部部通過詢價談判,從上報的多家合格供貨品牌中最終選定三家報價合理、檔次相應的品牌。5.1.3質(zhì)價匹配原則:認質(zhì)認價應以核定材料設備采購價格為主,應在同一技術標準、同一品牌檔次前提下核定。5.1.4信息積累原則:認質(zhì)認價過程中形成的合格供應商信息和材料設備價格信息,應納入相應數(shù)據(jù)庫,做為基礎數(shù)據(jù)積累。5.2
4、材料設備認質(zhì)認價范圍的確定5.2.1在與施工單位簽訂合同后,成本合約部依據(jù)合同約定,確定需要認質(zhì)認價的材料設備范圍,形成材料設備認質(zhì)認價清單,經(jīng)成本采購中心審核后下發(fā)工程技術部,由工程技術部與施工單位完成核對。 5.3 認質(zhì)認價申請5.3.1認質(zhì)認價申請:材料設備(因設計變更、新增工作內(nèi)容產(chǎn)生)進場前15天施工單位填報材料設備認質(zhì)認價申請單一式三份。計劃單、申請單均須列明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計劃進場時間、使用部位、質(zhì)量技術要求等信息,不得漏填。5.4材料設備的認質(zhì)5.4.1材料設備的規(guī)格型號、材質(zhì)、質(zhì)量等級、品質(zhì)等對價格有影響的參數(shù)由工程技術部會同設計研發(fā)中心審核并簽署認質(zhì)意見。5.4.
5、3 合同約定只認質(zhì)不認價的材料設備由工程技術部、設計研發(fā)中心共同完成,并由工程技術部下發(fā)材料設備認質(zhì)意見單。5.5材料設備的認價5.5.1認質(zhì)通過后由成本采購中心組織認價,核定材料設備品牌及價格,并出具認質(zhì)認價單報總裁審批,總裁審批后的材料設備認質(zhì)認價單由成本采購中心一式二份送工程技術部、成本合約部,由工程技術部下發(fā)施工單位。5.5.2特殊材料設備(直接影響工程質(zhì)量的/單價高的)或大宗材料設備的認質(zhì)認價須進行考察,考察由成本采購中心牽頭,設計研發(fā)中心、成本合約部、工程技術部共同參加,考察后參與部門形成各自考察意見,填寫認質(zhì)認價考察報告的相關欄目,成本采購中心將意見匯總形成材料設備認質(zhì)認價單。材
6、料設備認質(zhì)認價單連同認質(zhì)認價考察報告由成本采購中心報總裁審批,總裁審批后的材料設備認質(zhì)認價單由成本采購中心一式二份送工程技術部、成本合約部,由工程技術部下發(fā)施工單位。5.5.3 對同一項目分標段施工的單位,同一種材料在市場價格波動在±5%以內(nèi)可進行一次統(tǒng)一認價。在同一階段,根據(jù)不同項目施工進度要求,可一次下發(fā)統(tǒng)一認質(zhì)認價單。5.4.4成本采購中心對聯(lián)合考察合格的新增品牌應做樣品封樣,并保留認質(zhì)認價考察報告、樣冊、報價單等相關信息,樣品、樣冊一份留存公司封樣庫,一份交工程技術部。5.5.5鋼筋認價1)鋼筋以材料進場日期為基準查詢鋼之家或我的鋼鐵網(wǎng)價或甲乙方合同約定的網(wǎng)站信息價,根據(jù)工地
7、具體情況增加運輸費、裝卸費、采保費等相關費用。2)施工單位在收集完整資料后報送我司認價,資料包括材質(zhì)書、進場收料單、鋼材復檢報告。3)鋼筋先進場后認價時,成本合約部以工程技術部書面確認的進場時間查詢網(wǎng)價后報成本采購中心審批,成本采購中心審批通過后下發(fā)復印件。4)鋼筋先認價后進場時,成本合約部結合計劃進場時間綜合考慮,以收單日期的網(wǎng)價認價,并約定認價有效期。5)其他特殊情況,成本合約部按照鋼之家網(wǎng)價每月5日、15日、25日鋼筋的平均網(wǎng)價進行認價,遇節(jié)假日無當日網(wǎng)價時選擇最近的當日網(wǎng)價。6)合同中對于鋼筋認質(zhì)認價另有約定的,按照合同約定執(zhí)行。 5.6采購與驗收5.6.1采購1)施工單位在收到材料設
8、備認質(zhì)認價單后開始實施采購。市場價格波動較大的材料設備,施工單位在收到認質(zhì)認價單后必須在3天內(nèi)實施采購,超出此時間范圍因材料價格上漲產(chǎn)生的采購差價我司不予認可。2)施工單位拒不接受我司認定的合理市場價且協(xié)商不成的情況下,須提出書面的原因申請甲供或代供(供應方式以合同約定為準),申請經(jīng)成本采購中心經(jīng)理、總裁審批同意后由成本采購中心實施采購。3)采購完成后,合同價款中該批材料設備對應的費用從合同價款中扣除,同時還須扣除相應的采購管理費用,若對工期有影響,由施工單位承擔因此造成的工期延誤違約責任,以上要求需在簽訂合同時就進行事先約定。說明:擴初、施工圖下放情形,則由項目公司設計管理部履行設計研發(fā)中心職能認質(zhì)職能。6 相關記錄6.1 材料設
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