外派培訓(xùn)管理制度(2016)

1、外派培訓(xùn)管理制度編制李玲日期2016.8.29審核劉軍日期2016.8.29批準(zhǔn)王耀楚日期2016.8.29修訂記錄修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人湖南省中欣房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司文件類別人力資源管理文件文件編號ZX-HR-P-17版本/本次A/0文件名稱外派培訓(xùn)管理制度生效日期2016-08-29頁碼1/21.目的規(guī)范公司外派培訓(xùn)活動，加強(qiáng)過程監(jiān)控管理，使外派培訓(xùn)流程合理和科學(xué)化，有效促進(jìn)外訓(xùn)知識轉(zhuǎn)化和復(fù)制。2 .范圍適用于集團(tuán)各中心、辦、項(xiàng)目部及下屬子公司所有員工的外派培訓(xùn)管理。3 .權(quán)責(zé)3.1 總裁負(fù)責(zé)對本制度的修訂及執(zhí)行行使審批權(quán)；3.2 行政人力中心總經(jīng)理對本制度的修訂及執(zhí)行行使審

2、核權(quán)；3.3 人力資源部負(fù)責(zé)外派培訓(xùn)課程推薦，審核外派培訓(xùn)，簽訂培訓(xùn)協(xié)議書，建立外訓(xùn)臺帳,對外訓(xùn)總結(jié)、資料進(jìn)行收集整理以及外訓(xùn)轉(zhuǎn)訓(xùn)的考核管理。4 .管理程序4.1 外派培訓(xùn)的定義外訓(xùn)是指授課講師為非本公司員工的培訓(xùn)，外訓(xùn)分兩種：外派培訓(xùn)和外請培訓(xùn)。外派培訓(xùn)是指公司將員工派出外部機(jī)構(gòu)參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。外派培訓(xùn)形式包括不限于專業(yè)證書教育、專項(xiàng)技能培訓(xùn)、公開課、論壇、交流會等相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。4.2 外派培訓(xùn)的實(shí)施流程4.2.1 人力資源部統(tǒng)一安排的外派培訓(xùn)行政人力中心根據(jù)工作需要，選派部分管理人員和技術(shù)骨干外派受訓(xùn)，統(tǒng)一安排參訓(xùn)人簽訂培訓(xùn)協(xié)議書、統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用支出和行程安排；4.2.2 中心/部門

3、個人申請的外派培訓(xùn)個人（試用期滿已轉(zhuǎn)正員工）根據(jù)自身崗位特別需要，可進(jìn)行外派培訓(xùn)中請，具體流程為。頌報培訓(xùn)申請表，審核批準(zhǔn)后，進(jìn)彳TNC費(fèi)用申請或自己先行墊付，簽訂培訓(xùn)協(xié)議書后，方可參加外派培訓(xùn)。4.3 培訓(xùn)考勤管理4.3.1 所有外派人員培訓(xùn)時，按照相應(yīng)的ER喻程進(jìn)行考勤記載，培訓(xùn)期間按正常上班計發(fā)工資；4.3.2 外派培訓(xùn)期間，如遇節(jié)假日、晚上，不計加班或調(diào)休；4.3.3 外派培訓(xùn)人員，中途離場或無故不參加培訓(xùn)的，經(jīng)核查屬實(shí)的，外出培訓(xùn)期間按湖南省中欣房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司文件類別人力資源管理文件文件編號ZX-HR-P-17版本/本次A/0文件名稱外派培訓(xùn)管理制度生效日期2016-08-2

4、9頁碼2/2曠工處理，并由受訓(xùn)人承擔(dān)所有外訓(xùn)費(fèi)用，從工資中扣除。4.4 外派培訓(xùn)后期管理4.4.1 外派培訓(xùn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)，受訓(xùn)人員必須按出差管理及費(fèi)用報銷的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)；4.4.2 外派受訓(xùn)人員返回后，應(yīng)將受訓(xùn)之書籍、教材有關(guān)資料復(fù)印及資格證件等送人力資源部歸檔保管，其受訓(xùn)成績亦應(yīng)登錄于個人檔案內(nèi)；4.4.3 外派受訓(xùn)人員應(yīng)在外訓(xùn)后一周內(nèi)進(jìn)行不同層級的轉(zhuǎn)訓(xùn)，并提交員工外訓(xùn)總結(jié)報告于人力資源部，同時作為費(fèi)用報銷的附件。如不按要求執(zhí)行，則不予報銷費(fèi)用，且不發(fā)放培訓(xùn)期間工資。另外，針對員工外訓(xùn)總結(jié)報告內(nèi)容，總裁辦負(fù)責(zé)對持續(xù)改進(jìn)事項(xiàng)行動方案進(jìn)行跟進(jìn)與督辦；4.4.4 培訓(xùn)費(fèi)用包括受訓(xùn)人員所報銷的

5、學(xué)費(fèi)、書籍費(fèi)、食宿費(fèi)、差旅費(fèi)等；培訓(xùn)費(fèi)用報銷單據(jù)呈核時，應(yīng)送人力資源部審核并于報銷單據(jù)上簽注，如未進(jìn)行審核，財金管理中心不應(yīng)予付款；4.4.5 外派培訓(xùn)協(xié)議管理(1) 凡員工參加外派培訓(xùn)一次性費(fèi)用在3000元(含)以上者，應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議員工服務(wù)期為兩年，如在培訓(xùn)后兩年內(nèi)離職，公司將按服務(wù)期限和一定比例在工資中扣除培訓(xùn)費(fèi)，具體扣除方法，詳見培訓(xùn)協(xié)議書；(2) 培訓(xùn)協(xié)議由參訓(xùn)者本人與公司簽訂，不得代簽；(3)培訓(xùn)協(xié)議一式三份，財金中心、行政人力中心及參訓(xùn)者本人各保留一份；(4)培訓(xùn)協(xié)議生效后，任何一方違反協(xié)議規(guī)定，均按相應(yīng)條款承擔(dān)責(zé)任。5 .附則5.1 未執(zhí)行本制度規(guī)定的，按獎懲管

6、理制度執(zhí)行負(fù)激勵；5.2 本制度自生效之日起執(zhí)行，過去相關(guān)文件同時作廢；5.3 本制度的歸口解釋權(quán)屬集團(tuán)行政人力中心。6 .附錄/記錄6.1 培訓(xùn)申請表6.2 培訓(xùn)協(xié)議書6.3 員工外訓(xùn)總結(jié)報告湖南省中欣房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司培訓(xùn)申請表培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)目的培訓(xùn)方式內(nèi)訓(xùn)1外訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)培訓(xùn)單位評估方式口試口筆試實(shí)地操作口心得報告證書口效果反饋表附件口邀請培訓(xùn)通知招生廣告無口其它：在此方面，工作中存在的不足：1、2、通過培訓(xùn)將會達(dá)到的效果（至少填寫二項(xiàng)）考核方式考核標(biāo)準(zhǔn)1、2、3、4、5、6、7、經(jīng)理審核總經(jīng)理審核人力資源部經(jīng)理審核行政人力中心總經(jīng)理審核總裁審批中欣表格：ZX-H

7、R-P-005-03A/0湖南省中欣房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司培訓(xùn)協(xié)議書甲方：乙方:為充實(shí)個人知識，提高管理技能，最終達(dá)成公司與員工個人發(fā)展的雙贏局面，經(jīng)乙方申請,甲方同意委派乙方參加培訓(xùn)I,并一致同意達(dá)成協(xié)議：1、甲方同意委派乙方參加學(xué)習(xí)，時間年月一日至月日，實(shí)計為天。2、乙方的學(xué)費(fèi)全部由公司承擔(dān)，共計元，培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)按公司的報銷管理規(guī)定予以報銷，其它費(fèi)用公司不再另外支付。3、乙方在外學(xué)習(xí)時間，按正常出勤處理，享受正常出勤的待遇。4、乙方在培訓(xùn)期間，應(yīng)自覺遵守國家法律、法規(guī)及培訓(xùn)校方的各項(xiàng)規(guī)定與要求。凡個人在外發(fā)生的一切違法違紀(jì)行為均與公司無關(guān)，由乙方個人承擔(dān)所有責(zé)任，但公司保留按有

8、關(guān)規(guī)定對其違紀(jì)行為做出處理的權(quán)力。5、乙方參加培訓(xùn)后，必須在甲方服務(wù)滿兩年，如中途離職，公司將視服務(wù)期限的長短作如下處理：培訓(xùn)后離職期限賠償培訓(xùn)費(fèi)用比例培訓(xùn)后離職期限賠償培訓(xùn)費(fèi)用比例1-3月80%13-18月30%4-6月60%19-24月20%7-12月40%25月以后0%備注培訓(xùn)后離職期限是指自培訓(xùn)結(jié)束之日至離職之日的期間。7、培訓(xùn)結(jié)束后，乙方應(yīng)及時返回投入正常工作。并在一周內(nèi)提交本次培訓(xùn)的培訓(xùn)心得報告獲得的相關(guān)證書的原件，需交公司行政人力中心保管，在乙方離職時按規(guī)定手續(xù)辦理后還給其本人。8、乙方如逾期不歸，受訓(xùn)期從事超學(xué)習(xí)范圍的業(yè)余活動擅自更改培訓(xùn)方向與內(nèi)容等行為，公司有權(quán)追回支付的有關(guān)

9、費(fèi)用，并按規(guī)定做出處理，若涉及法律責(zé)任，由該員工自負(fù)，與本公司無關(guān)。9、本合同一式三份：行政人力中心和乙方各執(zhí)一份，財金管理中心一份。甲方（簽章）：乙方簽字：年月日年月曰中欣表格：ZX-HR-P-005-05A/0湖南省中欣房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司員工外訓(xùn)總結(jié)報告姓名崗位中心/部門i培訓(xùn)內(nèi)容亮點(diǎn)及個人心得體會：II|1in1ii總11結(jié)分j公司現(xiàn)狀分析及培訓(xùn)內(nèi)容中可借鑒經(jīng)驗(yàn)：析：i持續(xù)改進(jìn)行動方案（培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化）序;類別改進(jìn)內(nèi)容改進(jìn)后成果計劃完成時間責(zé)任人備注1一.一一丁21j31中心領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見總裁辦意見注：1.外訓(xùn)后一周內(nèi)，需填此表提報行政人力中心人力資源部（本表若不夠填寫可另附紙）2 .憑外訓(xùn)總結(jié)報告進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷，如未按時，則不予支付外訓(xùn)期間工資