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文檔簡介

1、大學(xué)迎國慶活動(dòng)策劃一一、活動(dòng)背景金秋十月,在舉國歡慶祖國67大壽慶典的同時(shí)。我們這班意氣風(fēng)發(fā),揮斥方遒的高校學(xué)子也紛紛想為親愛的祖國獻(xiàn)出自己的滿腔熱情!更恰逢中秋佳節(jié),風(fēng)華正茂。就讓我們在這特殊的日子,熟悉的季節(jié)中展現(xiàn)自我,焚燒自我吧!二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)活動(dòng)的目的是發(fā)揚(yáng)愛國精神、促進(jìn)房產(chǎn)班與讀書協(xié)會(huì)的友誼。增進(jìn)讀書協(xié)會(huì)在學(xué)院的影響力以及促使房產(chǎn)班日益團(tuán)結(jié)向上!沉浸在書香至余再品味美味佳肴實(shí)在乃樂事樂事。其意義有:可以讓學(xué)院廣闊學(xué)子感受中國風(fēng)情,回味古色古香的傳統(tǒng)節(jié)日,發(fā)揚(yáng)愛國情懷,銘記傳統(tǒng)節(jié)日,傳承民族文化!我們的目標(biāo)是:"舉校同慶、八系同樂"。中國學(xué)子,中國情懷。三

2、、活動(dòng)介紹活動(dòng)名稱:深秋十月,品書、品樂、品人生?;顒?dòng)內(nèi)容:第一階段猜燈謎、字謎、書籍相關(guān)題目來換取食物劵、飲料劵、獎(jiǎng)品劵;第二階段參入樂器及音樂舞蹈演出以及濃厚的民族風(fēng)竹子舞?;顒?dòng)單位:讀書協(xié)會(huì)、08房地產(chǎn)班聯(lián)合舉辦?;顒?dòng)時(shí)間:暫定為10月中旬。(10月21日晚上19:00-22:00)(視天氣情況)活動(dòng)地點(diǎn):xx活動(dòng)嘉賓:老師嘉賓、各兄弟協(xié)會(huì)會(huì)長等。協(xié)辦單位:醒獅團(tuán)、樂隊(duì)表演、管樂團(tuán)、歌唱隊(duì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、書畫協(xié)會(huì)、出國留學(xué)網(wǎng)等活動(dòng)觀眾:全院所有人員。四、資源需要a、人力資源:房產(chǎn)班及讀書協(xié)會(huì)加起共一百二十多人。分外聯(lián)(公關(guān)部)部、宣傳部、組織部、學(xué)習(xí)部、秘書部、人力資源部。b、物力資源:需要

3、長椅、長凳數(shù)十張。中心舞臺一個(gè)、方桌數(shù)張。宣傳物資、演出物資等。五、活動(dòng)安頓1、前期宣傳期:xx月xx號-xx月xx號主要宣傳方式:a、發(fā)放宣傳傳單b、粘貼宣傳海報(bào)c、懸掛宣傳條幅d、利用播送站、校報(bào)和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳(備注:1、10月13號前完成展板及其海報(bào)繪制工作。工作任務(wù)由讀書協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部負(fù)責(zé)。)2、xx月xx號前完成局部邀請函制作。工作任務(wù)由讀書協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部負(fù)責(zé)。3、xx月xx、xx號為派傳單日。工作任務(wù)由讀書協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部及其組織部負(fù)責(zé)。(在各飯?zhí)煤蛷膶偻ǖ琅砂l(fā)。讀書協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)1、3飯?zhí)煤推鋮^(qū)域、08房產(chǎn)班負(fù)責(zé)2、4飯?zhí)煤推鋮^(qū)域。4、xx月xx號前協(xié)

4、會(huì)學(xué)習(xí)部、資訊部篩選出670道難度系數(shù)分尷尬、中、易的謎及文學(xué)題目。5、xx月xx號前,協(xié)會(huì)、公關(guān)部拉贊結(jié)束。拉贊目標(biāo):原點(diǎn)小筑園、保利城地產(chǎn)、祈福輝煌臺等。)2、活動(dòng)準(zhǔn)備期:xx月xx號-xx月xx號(備注:經(jīng)過實(shí)地考察我院中區(qū)籃球場更加合適舉辦此次活動(dòng)。中區(qū)籃球場長約67米,寬約45米。有燈柱共16根。其中共有6.5個(gè)大場,場地及其氣氛適合此次活動(dòng)需要、電源及燈光設(shè)備齊全。)活動(dòng)準(zhǔn)備:猜謎區(qū)布置、兌換區(qū)布置、中心舞臺布置。1、樂器、音響、燈光、麥克風(fēng)、燈籠。2、主持人確定。3、會(huì)場布置:椅凳準(zhǔn)備整齊。4、服裝準(zhǔn)備(向模特隊(duì)借取)。5、頒獎(jiǎng)及禮儀培訓(xùn)。6、協(xié)助單位邀請。7、老師嘉賓、社團(tuán)嘉賓

5、邀請。場地準(zhǔn)備:1、活動(dòng)現(xiàn)場布置:如策動(dòng)圖所示每5米掛一個(gè)燈籠。用塑膠線將所有區(qū)域圍起來。在燈籠掛放線上點(diǎn)綴彩色,氣球和彩帶,營造節(jié)日氛圍。2、舞臺搭建、嘉賓席布置、純潔水的擺設(shè)、節(jié)目單制作。3、出入口布置。4、音響、燈光、音響設(shè)備搬運(yùn)及擺放。5、后勤準(zhǔn)備:(食物、飲料、獎(jiǎng)品發(fā)放、表演人員安置、工作人員調(diào)動(dòng)、服裝更換等)具體工作安頓如下:協(xié)會(huì)、秘書部在10月18號派發(fā)邀請函到各個(gè)嘉賓手中。(協(xié)會(huì)、秘書部負(fù)責(zé)。分配到各個(gè)成員)1、組織部在10月16、17日將殘余活動(dòng)所需用品購置齊備。(燈籠、禮炮特殊購置。)2、10月21號14:0014:30音響等器材、桌、椅、凳的搬運(yùn)。(工作任務(wù)主體:協(xié)會(huì)、全

6、體男生)3、10月21號14:3016:00區(qū)域布置:舞臺搭建、嘉賓席、演出準(zhǔn)備席、兌換區(qū)擺放、塑料線的圍圈、彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。(工作任務(wù)安頓:協(xié)會(huì)、組織部、人力部輔助)4、10月21號16:0016:30燈謎、字謎、文學(xué)題目的懸掛。(工作任務(wù)安頓:學(xué)習(xí)部和資訊部負(fù)責(zé))5、10月21號16:0017:00人力部檢查各區(qū)域布置情況,立刻反應(yīng)并實(shí)施整改。(工作任務(wù)安頓人力部)6、10月21號17:0018:00留下少數(shù)工作人員看守現(xiàn)場,其余人員吃飯、洗澡、換裝等(18:00必須集中并實(shí)行考勤、人員按照安頓進(jìn)入崗位待命籌備)3、活動(dòng)現(xiàn)場(內(nèi)容安頓)10月21號(分為3個(gè)

7、區(qū)域安頓、2個(gè)時(shí)間段分配)(備注:第一、第二區(qū)域?yàn)榈谝粫r(shí)間段;第三區(qū)域?yàn)榈诙r(shí)間段)第一區(qū)域:外圍燈謎區(qū)(文學(xué)藝術(shù)文化)、第二區(qū)域:兌換圈(飲食、手工文化)第三區(qū)域:中心演出區(qū)(音樂舞蹈藝術(shù)文化)具體工作安頓如下:0、18:0018:10安置食物、飲料、獎(jiǎng)品。1、18:1018:20秘書部通知各協(xié)助演出單位。(協(xié)會(huì)秘書部負(fù)責(zé))2、18:2008:30協(xié)會(huì)、組織局部居于各區(qū)域四面、準(zhǔn)備活動(dòng)中的秩序維持、猜謎點(diǎn)(2個(gè)猜謎區(qū)有4個(gè)工作人員指引)工作人員準(zhǔn)備就緒、兌換區(qū)工作人員(10名,協(xié)會(huì)、各派5名)準(zhǔn)備就緒。3、18:3018:40通知燈光師傅調(diào)音和調(diào)節(jié)燈光。(協(xié)會(huì)組織部負(fù)責(zé))4、18:4019:

8、45協(xié)會(huì)、公關(guān)部正裝位于迎賓口準(zhǔn)備迎賓。(設(shè)置來賓簽名處:入口旁)5、19:4519:00各表演單位到場準(zhǔn)備。(秘書部跟進(jìn))6、19:0019:10開場:主要來賓老師講話。(話音落:禮炮)7、19:1020:10第一時(shí)間段:猜謎時(shí)間(與此同時(shí),舞臺上的主持可走動(dòng)式播告猜謎情況。伴隨猜謎時(shí)間,舞臺上一起唱起>。)(工作安頓:秘書部準(zhǔn)備好歌詞,練好歌準(zhǔn)備伴唱)(備注:20:10后進(jìn)入第二時(shí)間段:中心舞臺傳統(tǒng)音樂舞蹈匯演)8、20:1020:25醒獅隊(duì)助興樂開懷。9、20:2520:40詩朗誦(我愛我的祖國)10、20:4020:55教師樂器演奏展示(協(xié)會(huì)、秘書部負(fù)責(zé)找尋)11、20:5521

9、:10管樂團(tuán)演奏12、21:1021:25民族舞演出(與此同時(shí),竹子舞大家同樂。主持人要邀請大家共舞)13、21:2521:40樂隊(duì)演出14、21:4021:50對聯(lián)(書畫展示)15、21:5022:00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)及其頒獎(jiǎng)。(特別獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為:謎題答對最多者居之、幸運(yùn)獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為嘉賓抽之)16、22:0022:10大合唱2:明月幾時(shí)有(女生領(lǐng)唱)17、閉幕。4、活動(dòng)后期:當(dāng)晚活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)結(jié)束后所有工作人員按照會(huì)前安頓的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場工作;(工作安頓:人力部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。男生搬運(yùn)、女生清掃等)各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;活動(dòng)結(jié)束后將對此次活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。六、活動(dòng)經(jīng)

10、費(fèi)預(yù)算工程數(shù)量單價(jià)總金額表明小海報(bào)10份5元50元大海報(bào)3份30元90元展板3塊50元150元各大飯?zhí)瞄T口宣傳欄3個(gè)免費(fèi)橫幅2條免費(fèi)學(xué)校申請網(wǎng)站1個(gè)免費(fèi)學(xué)院本身有場地費(fèi)1個(gè)免費(fèi)學(xué)校申請竹子4根20元赤泥購置宣紙67張1.5元90元邀請函制作1020份2元40元材料打印XX份免費(fèi)學(xué)校申請透明膠、雙面膠10個(gè)1.5元15元現(xiàn)場裝飾氣球2包7元14元現(xiàn)場裝飾打氣筒3個(gè)10元30元現(xiàn)場裝飾塑料絲10卷(一卷15米)2元20元現(xiàn)場裝飾彩帶1203元67元現(xiàn)場裝飾禮炮4束15元67元現(xiàn)場裝飾燈籠32個(gè)15元480元現(xiàn)場裝飾換食劵換飲劵難50份(2.5元)中100份(1.5元)易150份(1元)425元(5

11、0個(gè)中國結(jié)為獎(jiǎng)品劵。歸入易得150份中。)1名特別獎(jiǎng)1個(gè)50元,200元名著書籍(10名幸運(yùn)觀眾),10個(gè)4-5元50元本子,面具50個(gè)2.5元125元嘉賓席、匯演嘉賓用水2箱30元67元合計(jì):xx元七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化,不可防止的會(huì)給計(jì)劃的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,我們在環(huán)境改變的時(shí)候必須懂得隨機(jī)應(yīng)變,各部門部長需立即做出應(yīng)變伎倆。在活動(dòng)中應(yīng)注意:平安問題、秩序問題、領(lǐng)獎(jiǎng)次序、表演順暢問題等。把握活動(dòng)動(dòng)脈,關(guān)注活動(dòng)細(xì)節(jié)等。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者組織者:房地產(chǎn)班班長xx讀書協(xié)會(huì)會(huì)長xx參與協(xié)會(huì):嘉賓組織:九、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)a設(shè)置1名特等獎(jiǎng):分別獎(jiǎng)勵(lì)名著一冊。b設(shè)置5名幸運(yùn)獎(jiǎng):分別獎(jiǎng)勵(lì)本子。c設(shè)置換食劵、換飲劵、換獎(jiǎng)品劵共300張十、商家補(bǔ)償方案名稱形式備注冠名權(quán)本次活動(dòng)可以"xx社團(tuán)活動(dòng)月"等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)。傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。該工程可獨(dú)立。小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供。海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可。播送臺宣傳公司資料信息可以在校播送臺專欄播出要另收一些宣傳資金。十一、贊助計(jì)劃(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名

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