康師傅的時(shí)間管理培訓(xùn)(中文PPT26頁(yè))

1、時(shí)間管理你是否有時(shí)間管理不良的征兆缺乏時(shí)間管理的危害性缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆何為時(shí)間管理？有關(guān)時(shí)間的概念造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素一般人的習(xí)慣安排在工作中如何提高效率時(shí)間處理原則時(shí)間處理技巧了解什么是時(shí)間管理以及為何要時(shí)間管理。:學(xué)會(huì)時(shí)自己的時(shí)間運(yùn)用狀況進(jìn)行分析。能夠找出自己浪費(fèi)時(shí)間的因素,并運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗赃M(jìn)行處理。能夠找出適合己的時(shí)間安排模式。 學(xué)會(huì)制定高效率的時(shí)間安排計(jì)劃。掌握時(shí)間管理的幾項(xiàng)輔助匚具， :你是否同時(shí)進(jìn)行著多項(xiàng)工作，似似乎無(wú)法全部完成？。你是否因顧慮其他的小而無(wú)法集中心力來(lái)做目前該做的事？如果工作被中斷，你會(huì)特別震怒嗎？中你是否每晚回家的時(shí)候累得精疲力竭,卻又覺(jué)得好象有什么事沒(méi)有

2、做完？ :你是否覺(jué)得總理沒(méi)有時(shí)間運(yùn)動(dòng)或休閑，It至是隨便玩玩也沒(méi)空？缺乏時(shí)間管理的危害性49.834 - 5-8 .81. 效率下降,勞動(dòng)強(qiáng)度加大，影響工作積極性.2. 長(zhǎng)期惡性循環(huán)將導(dǎo)致健康下降、家庭關(guān)系緊張.3. 嚴(yán)重的將影響個(gè)人前途以及造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失.4. 公司范圍內(nèi)的低效率將失去重大商機(jī).缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆< 接到指令后,才知道嬰做什么,很少佛預(yù)計(jì)要做什么而先行準(zhǔn)招。鼻天到了公司才開(kāi)始燮做什么？。沒(méi)行月份及年度的工作計(jì)劃.。經(jīng)?；ń范鄷r(shí)間等恃的不完成工作后，再進(jìn)行工作.。經(jīng)常過(guò)了燒定的朝限使I作無(wú)法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成.。II要完成件本質(zhì)才做另件,凡無(wú)法同時(shí)避行

3、多項(xiàng)I作.< 心吼的聲音常常對(duì)悠說(shuō)：“今天不做沒(méi)有關(guān)系,反正明火也能做!。每天忙廣雜鼻、頂鼻而立正女要的1作沒(méi)“時(shí)間去做。號(hào)天被【作追趕，沒(méi)有余格的時(shí)間.。年件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行,但每次都無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)完成，陷了惡性循環(huán)中< 常常把親情延到燃后,使n已在時(shí)間上沒(méi)“變通的彈件.。從不認(rèn)為經(jīng)由時(shí)間管丹登增加自己的時(shí)間.。常常囚為溝通不R、怙報(bào)錯(cuò)誤而使1件葩新再做.。接下許多作.才發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)有足朝時(shí)間依時(shí)迸行.何為時(shí)間管理？“時(shí)間管理”能正確的了解時(shí)間的特性，而作“自我管理”。更深入的是讓人通過(guò)仃效的時(shí)間笆理達(dá)至人生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也就引申為現(xiàn)在流行的“成功學(xué)”O(jiān)有關(guān)時(shí)間的概念時(shí)間的

4、特性1 .供給冬無(wú)彈性2 無(wú)法枳蓄無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間的敵人1 .筑乏時(shí)間管理意識(shí)2 .缺乏溝通3 .并不清優(yōu)先順序人為因素I、企圖做的太多2安井紊亂,使用的工具雜亂無(wú)章3、個(gè)人能力的欠缺4、不會(huì)說(shuō)“不”5。M乏自我約束能力6 .做小外常拖延,猶隆不決7 .I.作時(shí)過(guò)多地和別人拉東常8 .少吵.發(fā)火9、樂(lè)力墩張管理因素環(huán)境因素I、缺乏優(yōu)先處理順序2、缺乏H標(biāo)計(jì)劃3 .無(wú)效的委派4 .員4缺乏調(diào)練.執(zhí)行力較低5 .城乏交流或交流不清6,權(quán)自混亂7、無(wú)危機(jī)管理意識(shí)8.缺乏進(jìn)度捽制I、電話打斷2、不速之客拜訪3、無(wú)效中的公議4、內(nèi)容不全或延誤的信息5.過(guò)實(shí)的文件.繁預(yù)的程序6、人員不足成過(guò)名7.

5、噌朵的作環(huán) 先做喜歡做的 先做懂的 先做容易的 先做花時(shí)間少的 先做資料齊全的 先做已排定的 先做經(jīng)過(guò)籌劃的 先做別人的 先做有趣的< 時(shí)間管理的運(yùn)用< ：分析當(dāng)前的時(shí)間支配情況今審核目標(biāo)< 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù)。時(shí)間計(jì)劃工具< 安排時(shí)間計(jì)劃“實(shí)施計(jì)劃評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整時(shí)間管理不患寡而患不均工作重要既重要乂緊急A列出清單馬上工作緊急重要但不緊急B需有計(jì)劃的完成勿托延而變成A不巾要但緊急C時(shí)間盜賊盡量避免不幣:要但不緊急D休息時(shí)間工作不重要工作不緊急。記錄自己的時(shí)間使用狀況（日記錄和周記錄）。活動(dòng)一電話、計(jì)劃中的約會(huì)、偶然/特別約會(huì)、會(huì)議、行政事務(wù)、編寫(xiě)報(bào)告及分析:對(duì)

6、每類別每天所耗費(fèi)的時(shí)間匯總,確定母活動(dòng)用了百分之多少的時(shí)間確定每類別上的時(shí)間是否與你的關(guān)鍵責(zé)任相符合根據(jù)取得的回報(bào)對(duì)時(shí)間的使用情況進(jìn)行評(píng)估沒(méi)有11標(biāo)就象是開(kāi)乍沒(méi)有目的地一樣,不管你開(kāi)多快，你什么地方都去不了。審核你的組織的、部門(mén)的及個(gè)人的目標(biāo) :寫(xiě)下來(lái)。定下完成期限 :目標(biāo)必須相q協(xié)調(diào) 必須切合實(shí)際?？紤]你為每一II標(biāo)安排的優(yōu)先順序，并白總是否期望太多:對(duì)你的目標(biāo)逐一進(jìn)行審核,并列明實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)目標(biāo)需要完成的所仃關(guān)鍵任務(wù)。將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列。估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)需要花費(fèi)時(shí)間。為得項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)的完成設(shè)定個(gè)截止期限。對(duì)較為復(fù)雜的活動(dòng)，分段設(shè)定子II標(biāo)以跟蹤進(jìn)屣。根據(jù)任務(wù)對(duì)首要:目標(biāo)的支持程度，給每

7、項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序。注意哪嶗任務(wù)需要按順序完成，哪些可以在達(dá)到某特定階段之前或之后的任何時(shí)間完成。L“待辦事項(xiàng)”清單2 .約會(huì)日程表3 .每日與每周的計(jì)劃4 .II常管理軟件與硬件5 .掛歷、臺(tái)歷 :把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智心的巾要【:作或活動(dòng)安排在精力吐盛的時(shí)間來(lái)做:只對(duì)你,天中的部分時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,以留出時(shí)間應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件中盡可能將相似的任務(wù)進(jìn)行綜介與合并 :確定可以利用意外之外的空閑時(shí)間做的事 利用待辦事項(xiàng)清單將日常事務(wù)進(jìn)步進(jìn)行細(xì)分 :實(shí)施的前天晚上或下午對(duì)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核,:盡可能?chē)?yán)格堅(jiān)持你的計(jì)劃迅速處理意料之外的步務(wù)，井回頭處理原來(lái)的緊要并務(wù) 在計(jì)劃出現(xiàn)變化時(shí)，調(diào)整每周計(jì)劃作為補(bǔ)救措施 習(xí)慣成

8、門(mén)然 你能完成為肖周確定的任務(wù)？ 為實(shí)現(xiàn)H標(biāo)你正在取得進(jìn)展？ 你是否感到準(zhǔn)備更充分、更專注？不做某些事情會(huì)有什么看果？ 你在回避時(shí)間浪費(fèi)的情況？ 這是你能堅(jiān)持下去的計(jì)總？天至少將進(jìn)展。計(jì)劃核對(duì)遍4輕取緩急；幣一要的小惘往往不案總，屑忌的事情往在不幣:夔。一次結(jié)清,同一類的巾怙最好次把它做完：。未作過(guò)的十名加50«不熟的多加25%。為突發(fā)事件預(yù)m時(shí)間今有效授權(quán)井權(quán)費(fèi)分明Q要和你的價(jià)值觀相助介,不可以“相不品：。年吩鐘每杪做N療效率的力情。遵守20：80定件I1如何應(yīng)付不速之客2 .控制你的電話3 如何應(yīng)對(duì)案頭工作4克服拖延5 .如何應(yīng)對(duì)會(huì)議6 怎樣學(xué)習(xí)說(shuō)“不7 .共它技巧如何應(yīng)付不速之

9、客 確定你的不速之客是否有即時(shí)的麻煩或必須迅速處理的問(wèn)題 如有可能確定另外的時(shí)間約見(jiàn)這位訪客 如有可能.引薦給另位合適的人 如果你必須會(huì)見(jiàn)某人.放卜你的工作之前要記卜你中斷的地方。卜擾結(jié)束后迅速回到原處控制你的電話對(duì)壯話進(jìn)行篩選,利用助理或語(yǔ)卉郵件可能時(shí)把致電者引薦給某個(gè)其他人如央你必須接聽(tīng)電話,要保i正使它簡(jiǎn)短并且有針時(shí)性提品你打電話的技巧,縮短你需要為此花費(fèi)的時(shí)間在天當(dāng)中拿出段時(shí)間來(lái)門(mén)接聽(tīng)電話，讓每個(gè)人都知道你的這種安排在一間沒(méi)有電話的房間里工作J能多地用電子郵件代替電怎樣學(xué)習(xí)說(shuō)“不”。明確為什么要說(shuō)；小”助r堅(jiān)持門(mén)己的決定并設(shè)免內(nèi) 疚。盡敏只介入仃助廣你實(shí)現(xiàn)目 標(biāo)的事務(wù)小學(xué)習(xí)對(duì)小首要事情

10、說(shuō)“不” . 哪怕這件界是高級(jí)管理層吩咐卜米9列出你正在處理的事務(wù) 清單,請(qǐng)?zhí)岢鲆蟮娜嗽诮o你 增加新工作時(shí)決定各項(xiàng)事務(wù)的如何應(yīng)對(duì)案頭工作:努力做到文件只處理二次,或I可復(fù)、歸檔、傳遞，或扔掉:,對(duì)廣需要迅速處理的，用電子郵件或電話親自溝通避免在你送回的文件匕簽署“讓我們族者討論”的意見(jiàn)，1'接設(shè)定個(gè)見(jiàn)面的具體時(shí)間如何應(yīng)對(duì)會(huì)議。叁加任何會(huì)議之前.確定你是否是最佳代代.如果你肯定會(huì)議值得參加,要確保該會(huì)議仃明確的結(jié)果如要求提前瀏覽雙程。只安排參加會(huì)議中與你有關(guān)的部分力如果你是上持，開(kāi)會(huì)前分發(fā)議程和要點(diǎn)克服拖延:計(jì)劃過(guò)度一你可能以延長(zhǎng)計(jì)劃過(guò)程來(lái)回避開(kāi)始工作。完美主義一任務(wù)永遠(yuǎn)不能完全完成,

11、使得你完以繼續(xù)卜項(xiàng)行動(dòng)。厭倦。故止期要求太高其它如何開(kāi)展工作？ ？做好“時(shí)間日志”，你花r多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái),每天從刷牙開(kāi)始,洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車(chē)的時(shí)間，早I:出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改茹跟頂尖人士學(xué)習(xí)：T萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象.因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與個(gè)成功者在起.花了四I“川間成功，你跟14這杵的人一起,你是不是就濃縮廠西百年的經(jīng)驗(yàn)？典雅現(xiàn)階段特點(diǎn)決定了典雅有其獨(dú)特的企業(yè)文化.上至公司領(lǐng)S下至每一位員都要學(xué)會(huì)適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。應(yīng)變指強(qiáng)：1 任何個(gè)項(xiàng)“都要存?zhèn)€以上方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇.2 .每個(gè)人都要學(xué)會(huì)同時(shí)開(kāi)展幾項(xiàng)11作。34級(jí)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)逐步授權(quán).各級(jí)員T不斷提升個(gè)人I作水平.4. 隨時(shí)準(zhǔn)備請(qǐng)示假哪怕一兩分鐘的機(jī)會(huì)5. 在流程完善之前.辦“接找部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安推,除II私交其好.6. 自己辛苦些.自力更生.辦卡效率崗；7. 不斷總結(jié)經(jīng)兔教訓(xùn).不審犯以前的錯(cuò)誤.