辦公自動化系統(tǒng)方案(通用)

1、辦公自動化系統(tǒng)方案 快速可靠地實施電子協(xié)作的解決方案辦公自動化系統(tǒng)是在總結(jié)了大量的組織單位對日常的事務(wù)處理、工作監(jiān)控，以及領(lǐng)導(dǎo)輔助決策需求的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)，抽象出通用OA模型，基于業(yè)界領(lǐng)先的Lotus Domino/Notes R5群件平臺開發(fā)。充分利用Lotus R5的技術(shù)和平臺優(yōu)勢，實現(xiàn)真正意義上的辦公自動化，以提高協(xié)同工作效率，使組織中的各項工作均處于有效的管理和監(jiān)控之下；并對各種知識信息進(jìn)行積累，為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的支持。一、系統(tǒng)特點辦公自動化系統(tǒng)完全基于Lotus Domino/Notes R5開發(fā)，在繼承其強(qiáng)大的安全機(jī)制和良好的跨平臺特性的同時，產(chǎn)品追求通用性、

2、易用性、實用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴(kuò)展性，其主要技術(shù)特點有：Ø 系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，進(jìn)行工作和權(quán)限的分配，使人事變動和機(jī)構(gòu)調(diào)整對系統(tǒng)的影響降至最低，整個組織的工作管理更加清晰完整。Ø 提供一個直觀、可視化的表單開發(fā)環(huán)境，包括一整套可供快速應(yīng)用的工具和特性，用于定制、設(shè)計適合各種需要的表單應(yīng)用。同時，系統(tǒng)提供多個可直接使用的子表單、共享域和函數(shù)包等，增強(qiáng)表單的功能。Ø 強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)使用戶無需編程就可定義出符合各種業(yè)務(wù)需求的流程，大量的定義選項能完全適應(yīng)現(xiàn)在和將來的需求變化，可隨時進(jìn)行靈活調(diào)整。同時，流程支持多種的歸檔方式、支持多種的辦理方式、辦理人和辦理權(quán)限設(shè)

3、置、提供流程的啟用/禁用功能、提供靈活的流向設(shè)置（直流、分流、輔流、條件分支等）以滿足文檔的各種流轉(zhuǎn)需要、支持版本保留等。Ø 提供強(qiáng)大的日常辦公功能。所有文檔按工作自動分類，文檔的新建、簽收、辦理、提交等操作簡捷。在整個辦理過程中，能實時獲取各種信息，如流轉(zhuǎn)歷史、流程和環(huán)節(jié)說明等。Ø 支持附加、引入各種格式文件的功能。支持紙質(zhì)文件的掃描功能，支持多種的壓縮格式，大大簡化了紙文件的處理過程。Ø 提供與個人辦公軟件MS Office 方便的接口，實現(xiàn)在文檔中進(jìn)行Office操作，支持改稿的痕跡與版本保留功能。Ø 提供多個模塊進(jìn)行文檔管理，可按文檔類型分類存放

4、，并設(shè)置獨立的管理和訪問權(quán)限，充分保證不同級別文檔的安全性。二、系統(tǒng)各模塊功能簡介 1系統(tǒng)封面友好的“歡迎”窗口，集中顯示當(dāng)前用戶的所有功能模塊及今日公告和電子郵件等信息。允許任何個人自由選擇或自定義桌面格式，設(shè)置桌面信息自動刷新時間間隔。2系統(tǒng)管理實現(xiàn)對各職能部門的靈活設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和職員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述。整個系統(tǒng)將以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和工作分配，能夠?qū)Ω鞣N機(jī)構(gòu)變動作出迅速的反映和相應(yīng)的調(diào)整，保持了系統(tǒng)管理的相對穩(wěn)定性。同時，系統(tǒng)管理還對OA系統(tǒng)中各個數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限級別進(jìn)行設(shè)置，能夠通過用戶的級別控制和權(quán)限控制靈活定義用戶的執(zhí)行和訪問權(quán)限，有效地提高

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的組織或個人進(jìn)行非法訪問。3表單定制為管理員提供一個集中定義各個子系統(tǒng)所用表單的界面。管理員可根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，提供給OA系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)應(yīng)用。OA還提供了豐富的功能函數(shù)包和模板使用簡介，方便了用戶的簡單二次開發(fā)和與OA進(jìn)行集成。4流程定制工作流系統(tǒng)是OA軟件的核心模塊之一。從用戶的通用和實用角度出發(fā)，工作流系統(tǒng)提供了大量的可自定義選項，流程設(shè)置全面，可調(diào)性強(qiáng)，適用領(lǐng)域廣，可充分滿足協(xié)同工作需要。管理員無需進(jìn)行編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種業(yè)務(wù)流程和各項辦公管理需求的工作流程，促進(jìn)事務(wù)處理規(guī)范化，實現(xiàn)協(xié)同工作。在工作流系統(tǒng)中，每個流程

6、都是一個相對完整的工作處理過程，能夠自動為您執(zhí)行一系列任務(wù)，可以節(jié)省開支和減少出錯率，提高工作效率并能跟蹤工作的進(jìn)展?fàn)顩r。對于一些需要多人協(xié)同完成的工作，流程能夠指導(dǎo)您自動完成任務(wù)。流程定制的內(nèi)容主要包括：流程定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義三部分。流程定義：能靈活選用應(yīng)用表單，指定流程管理員負(fù)責(zé)對所屬流程所有工作文檔的監(jiān)控和管理，定義審批結(jié)束的文檔的歸檔位置。能根據(jù)需要設(shè)置流程的啟用和禁用狀態(tài)。環(huán)節(jié)定義：定義流程各環(huán)節(jié)的辦理方式、辦理人、辦理權(quán)限和提示催辦。辦理方式包括編輯式、審批式、投票式或分發(fā)式。辦理人可定義選擇具體的崗位或人員，也可設(shè)定成由上一環(huán)節(jié)指定或由文檔中域指定，可限定選擇范圍，在多人情

7、況下可設(shè)定只需一人還是全部人共同辦理。辦理權(quán)限中可設(shè)置允許編輯文檔、允許填寫意見、允許將意見寫入文檔域、允許查看意見匯總、允許跟蹤后續(xù)辦理過程，并可用公式控制工作文檔在該環(huán)節(jié)需要隱藏或編輯權(quán)限控制的正文區(qū)域；提示催辦中可設(shè)定新工作文檔到達(dá)時進(jìn)行郵件提示和逾期郵件催辦等。流向定義：對流程中各個環(huán)節(jié)的流向進(jìn)行定義，支持直流、分流、輔流、循環(huán)，條件分支以前轉(zhuǎn)向新流程等設(shè)置，滿足各種類型的流程處理的需要。同時，可以設(shè)定流轉(zhuǎn)前是否通知哪些已辦人員，還可以選擇設(shè)定是否進(jìn)行修改痕跡和版本保留。流程一經(jīng)定制完成，即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中，并可視發(fā)展需要，隨時對其進(jìn)行靈活的調(diào)整和變動。流程管理員可對所管理的流

8、程進(jìn)行實時監(jiān)控，有助于各級領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各項工作的進(jìn)展程度。此外，還可在辦公用語中對公共的和每個人的常用辦公詞語進(jìn)行預(yù)先設(shè)定，日常辦公中就可直接選用，提高辦公效率。5日常辦公日常辦公做為協(xié)同工作的窗口，是具體處理各種工作流程的場所。各人的工作事務(wù)在此進(jìn)行分類，按擬辦工作、待辦工作、在辦工作、轉(zhuǎn)發(fā)工作列表顯示，同時根據(jù)工作的輕重緩急、辦理時間和辦理狀態(tài)自動排列，可依次進(jìn)行辦理。擬辦工作：使用人可根據(jù)流程的使用權(quán)限選擇相應(yīng)的流程來創(chuàng)建和發(fā)起一項新工作，并根據(jù)流程的設(shè)定發(fā)送到下一環(huán)節(jié)。待辦工作：可查看和簽收別人發(fā)來的工作。在辦工作：使用人可逐項辦理已簽收的工作，辦理完轉(zhuǎn)發(fā)到下一個環(huán)節(jié)；辦理方式和辦理權(quán)

9、限由所辦工作使用的流程中相應(yīng)環(huán)節(jié)定義。 轉(zhuǎn)發(fā)工作：可查看到下一環(huán)節(jié)辦理人接收工作的情況，可將已提交的文檔進(jìn)行撤回。流程監(jiān)控：流程管理員可在流程監(jiān)控中對所管理的流程中事務(wù)的辦理情況進(jìn)行有效監(jiān)控，同時，可以進(jìn)行文檔的特送、催辦、刪除及解鎖等操作。委托辦理：系統(tǒng)具有委托辦理功能，在外出時可將需要自己辦理的某些工作委托他人辦理，待回來后再收回辦理權(quán)限。6文件管理文件管理系統(tǒng)接收工作流應(yīng)用中流轉(zhuǎn)完成的各種文檔和流轉(zhuǎn)信息，以及其它方式收集的各種文檔資料，按文件柜的形式進(jìn)行保存和管理，每個文件柜可設(shè)置專門的管理員和查閱人員。管理員可對文件進(jìn)行整理以便備查，還可將重要的文件傳遞到檔案室進(jìn)行正式歸檔。7檔案管理

10、按國家的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計的，主要包括檔案管理和檔案利用兩部分。各種案卷按“分類”存放和管理，分類可以是多級的，由檔案管理員設(shè)置，并可根據(jù)需要進(jìn)行靈活的調(diào)整。檔案管理員負(fù)責(zé)各類檔案的立卷、組卷、封卷、拆卷、移卷等管理工作，案卷封卷后自動生成案卷目錄和卷內(nèi)目錄，便于提供打印。案卷和文件都有相應(yīng)的著錄卡，提供借閱人檢索和查詢。借閱人可以直接查閱開放檔案的內(nèi)容，其它檔案只能通過填寫檔案借閱單，提交檔案管理員審批，經(jīng)過檔案管理員或領(lǐng)導(dǎo)的審批同意后，實現(xiàn)檔案利用。8知識管理為組織提供了一個集中管理各種知識的場所，各種建立知識的表單都可在表單定制中根據(jù)需要進(jìn)行定制。所有的知識文檔分別按照文件柜和文件夾存

11、放和管理，具有相互獨立的訪問控制，通過設(shè)置管理員、使用人和查閱人三個操作級別控制訪問權(quán)限。每個知識主文檔可以附有多級的子文檔。提供知識文檔的新建、編輯、刪除、移動、拷貝、加鎖、解鎖等各種處理工具，還可對知識的修改和訪問進(jìn)行跟蹤記錄。同時，數(shù)據(jù)庫提供強(qiáng)大的檢索與查詢功能，實現(xiàn)快速查找所需的任何知識文檔。9電子郵件使用電子郵件可與組織內(nèi)部及外部的人員進(jìn)行E-mail通信，可整理、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、廣播、查詢、打印和保存E-mail。Notes R5支持Internet標(biāo)準(zhǔn)，因此您可以在一個通用的郵箱中收發(fā)所有E-mail帳號的郵件，不論這些帳號是建立在Domino服務(wù)器上，還是在Intern

12、et郵件服務(wù)器上。10電子公告牌用于發(fā)布各種通知、通告、批評、表揚(yáng)等消息，被作為一個提供共享信息瀏覽和發(fā)布的綜合場所。它提供公告的發(fā)布期限設(shè)置和自動歸檔功能，發(fā)布之后不用管理，由系統(tǒng)自動運(yùn)行代理進(jìn)行公告牌的清理和維護(hù)工作。個人除了使用全文檢索和組合查詢功能進(jìn)行公告的查閱外，還可以訂閱、聲明自己感興趣的各種公告。11電子論壇電子論壇類似一個非正式的會議室，提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。參加討論的人完全可以在方便的時候隨時隨地參與討論。允許查找和跟蹤符合指定條件的討論主題，通過郵寄給

13、您的新聞?wù)?，您可以收到相關(guān)的討論主題。12電子刊物可在網(wǎng)上編輯和發(fā)布本單位內(nèi)部的電子刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選匯集成電子刊物，并在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布，其他職員可對刊物進(jìn)行投稿和查閱刊物信息，并對自己感興趣的主題或刊物進(jìn)行訂閱。13人事管理對人事信息進(jìn)行編輯、處理和歸檔。管理的內(nèi)容包括：人員基本信息、勞動合同、學(xué)歷與培訓(xùn)、各個時期的工作情況等，可以文字、圖象等多媒體信息進(jìn)行記錄，并提供豐富的查詢和統(tǒng)計功能。所有的人事檔案按照分類存放和管理，各分類具有相互獨立的訪問控制，通過設(shè)置分類的管理員和查閱人兩個操作級別控制訪問權(quán)限，保證了人事檔案的完整和安全。14輔助辦公輔助辦公系統(tǒng)包括物品管理、圖書管理、名片管理、時刻表。各模塊簡單實用，是提高群體協(xié)同辦公效率的好幫手。名片管理：集中管理全部名片的地方，包括私有名片及共享名片，提供組合查詢的功能。時刻表：提供航班時刻表、列車時刻表、其他類型的時刻表（汽車、輪船等）。圖書管理：模擬圖書館的管理工作，進(jìn)行圖書分類、借閱及查詢的管理。物品管理：進(jìn)行物品的存放、領(lǐng)用、借用及歸還的規(guī)范管理。15申請審批通過設(shè)置事件的流程實現(xiàn)事件的申請及審批等功能，并可保留審批意見，且有嚴(yán)格的權(quán)限控制。三、系統(tǒng)價格1、 開發(fā)周期：2、 系統(tǒng)價格： 朱順痣 ologys ologyssinaaaa(Mobile)