行政2016工作計劃

1、1 麥豐食品（中國）有限公司部門主管：*2016年度行政部工作計劃目錄頁 CONTENTS PAGE 第一部分 總體目標(biāo)第二部分 具體內(nèi)容及安排3 概述 根據(jù)公司2015年度的實(shí)際經(jīng)營情況和公司現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下，公司行政部對2016年度工作計劃是針對公司后勤、安全、人事招聘等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行和完善公司各項規(guī)程。4 第一部分 總體目標(biāo)1.行政管理方面（1）制度保障方面：行政部在）制度保障方面：行政部在2016年度將進(jìn)一步對公司年度將進(jìn)一步對公司原有規(guī)章制度進(jìn)行完善和健全，以保證公司的運(yùn)營在既有原有規(guī)章制度進(jìn)行完善和健全，以保證公司的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行；的管理體

2、系中運(yùn)行；（2）文化建設(shè)：行政部將在）文化建設(shè)：行政部將在2016年度增強(qiáng)員工精神文化年度增強(qiáng)員工精神文化建設(shè)，豐富員工生活，做到多溝通、多服務(wù)；建設(shè)，豐富員工生活，做到多溝通、多服務(wù)；（3）執(zhí)行與監(jiān)督：加強(qiáng)公司相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行與監(jiān)督）執(zhí)行與監(jiān)督：加強(qiáng)公司相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行與監(jiān)督，加強(qiáng)員工日常行為規(guī)范，使行政部為公司內(nèi)部正常運(yùn)行，加強(qiáng)員工日常行為規(guī)范，使行政部為公司內(nèi)部正常運(yùn)行的一把利劍；的一把利劍；（4）檔案管理：行政部將在）檔案管理：行政部將在2016年聯(lián)合技術(shù)中心創(chuàng)立公年聯(lián)合技術(shù)中心創(chuàng)立公司檔案室，規(guī)范公司各種檔案管理。司檔案室，規(guī)范公司各種檔案管理。2.人力資源方面（1）人員招聘：行

3、政部將根據(jù)各部門）人員招聘：行政部將根據(jù)各部門2016年度崗位需求情況年度崗位需求情況制定公司制定公司2016年度招聘計劃，保證公司日常人員招聘與人員配年度招聘計劃，保證公司日常人員招聘與人員配置。置。（2）員工培訓(xùn)：行政部將大力加強(qiáng)公司全體員工的崗位知識）員工培訓(xùn)：行政部將大力加強(qiáng)公司全體員工的崗位知識、消防安全知識、崗位技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，加大公司、消防安全知識、崗位技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，加大公司“五個五個安全安全”培訓(xùn)。培訓(xùn)。（3）薪酬與福利方面：公司行政部將在）薪酬與福利方面：公司行政部將在2016年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，同時根據(jù)國家政策和公司發(fā)行公司現(xiàn)

4、行的崗位薪酬體系制度，同時根據(jù)國家政策和公司發(fā)展需求，合理的予以調(diào)整，保證公司員工正常的工資結(jié)算。展需求，合理的予以調(diào)整，保證公司員工正常的工資結(jié)算。（4）績效管理方面：行政部在）績效管理方面：行政部在2016年度將逐步推行年度將逐步推行2015年度年度制訂的績效管理細(xì)則，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對定級人員進(jìn)行考核制訂的績效管理細(xì)則，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對定級人員進(jìn)行考核。；3.行政日常工作 2016年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行日常行政管理工作，完善和改進(jìn)行政部在2015年度所存在的不足，保證公司行政工作的正常開展。；4.人員編制 2016年度行政部人員編制計劃為4人：行政經(jīng)理1名、行政專員1名、檔案管理及行

5、政倉庫管理員1名、人事專員1名。5 注意事項1、行政工作是一個系統(tǒng)工程，不可急于求成。因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是一項非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部門之間的配合，因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。所以行政部在制定年度計劃后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、此工作計劃僅為公司行政部2016年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施，如遇公司對本部門目

6、標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣，每個目標(biāo)項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、報表等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。6 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政管理方面（一）制度保障：1、目標(biāo)概述： 公司迄今為止的制度體制嚴(yán)格來說是不完備的，需要做進(jìn)一步的完善。而公司的制度體制的建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。同時，對于公司的制度來講，行政部的監(jiān)督執(zhí)行力度需大幅提升，保障公司內(nèi)部更加規(guī)范。 具體實(shí)施方案： 自2016年1月1日起，行政部將加強(qiáng)公司相關(guān)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范員工行為等，為公司創(chuàng)造一個井然有序的良好工作氛圍。7 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政管理方面（二）文化建設(shè)：

7、1、目標(biāo)概述：建設(shè)內(nèi)部企業(yè)文化，豐富員工精神文明建設(shè)2、具體實(shí)施方案：（1）2016年3月-4月，公司餐廳東105、106房間將改造成為員工休息室，內(nèi)配電視、桌椅等設(shè)施，以豐富員工業(yè)余文化生活，提升員工對公司認(rèn)可度。（2）2016年7月，建設(shè)公司報刊亭、員工生活園地宣傳欄，增強(qiáng)員工文化生活。3、檔案室建立及實(shí)施（1）2016年1月10日前，結(jié)合技術(shù)中心將檔案室建立及實(shí)施方案策劃。（2）2016年8月前，將檔案室建立，并逐步規(guī)范公司檔案管理，每個部門設(shè)立兼職檔案管理員，匯總本部門檔案，提交至行政部統(tǒng)一匯總。8 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政管理方面（三）行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善：1、目標(biāo)概

8、述：建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制，保證公司各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。2、具體實(shí)施方案：（1）行政部橫向溝通機(jī)制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。（2）行政部縱向溝通機(jī)制完善：進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部會議紀(jì)要、周例行培訓(xùn)會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄；進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容，保證公司行政部內(nèi)部的信息通暢。9 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排人力資源方面（一）人員

9、招聘：1、目標(biāo)概述為了保障公司各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、具體實(shí)施方案： 結(jié)合公司目前實(shí)際情況，行政部將利用網(wǎng)絡(luò)資源及實(shí)地資源，多向選擇招聘渠道，以最實(shí)際有效的方法招聘人力。10 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排人力資源方面（二）員工培訓(xùn)：1、目標(biāo)概述：2016年公司培訓(xùn)計劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和安全意識的加深。以此達(dá)到降低公司人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本。保障企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的人力資源需求。2、具體實(shí)施方案：行政部將于2016年 1月 20 日前將2016年度公司員工培訓(xùn)計劃上報領(lǐng)導(dǎo)審閱?，F(xiàn)將總體想法

10、匯報如下：（1）崗位知識儲備培訓(xùn)計劃：由公司各部門上報部門培訓(xùn)計劃后，公司行政部進(jìn)行對時間、地點(diǎn)和培訓(xùn)方式的統(tǒng)籌安排。（2）崗位技能培訓(xùn)計劃：由行政部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃時間后，安排全公司同崗崗位進(jìn)行技能培訓(xùn)，就此以求達(dá)到公司全體員工崗位技能提高。（具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃上報至行政部后制定，并上報總經(jīng)理室審批。）安全知識培訓(xùn)計劃：2016年，行政部將新員工入職列入重點(diǎn)培訓(xùn)計劃，新員工入職必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)，并通過考試方式加強(qiáng)員工安全意識及安全隱患排查及處理意識，以保證公司內(nèi)部規(guī)范化建設(shè)。11 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排人力資源方面（三）薪酬與福利方面：1、目標(biāo)概述：保

11、證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費(fèi)用的同時保證公司員工在2016年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。2、具體實(shí)施方案：（1）薪酬管理方面：嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度，保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費(fèi)用。（2）福利管理方面：行政部在2016年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜。12 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排人力資源方面（四）績效管理方面：1、目標(biāo)概述：推行公司內(nèi)部績效考核機(jī)制。2、具體實(shí)施方案：2016年4月前，行政部將進(jìn)一步規(guī)范并逐步推行公司制訂的績效管理考核機(jī)制，目前生產(chǎn)方面存在很多問題，4月前將逐步解決此問題。13 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排

12、行政日常工作方面（一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政（人資）專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄，嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。2、行政部分管考勤管理工作的行政（人資）專員每月將對公司全體員工未打卡情況進(jìn)行1次統(tǒng)計，并進(jìn)行公示。14 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政日常工作方面（二）衛(wèi)生管理：1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決。2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照公司衛(wèi)生管理制度和5S現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定對公司公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。15 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政日常工作方面（

13、三）人事管理：1、行政部分管人事管理的行政(人資)專員將按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。2、行政部分管人事管理的行政（人資）專員將按照公司規(guī)定對公司擬轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行資料審查，對符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。對于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補(bǔ)齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。16 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政日常工作方面（四）保安員管理1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo)，對其實(shí)施管理職權(quán)。2、主管行政專員將嚴(yán)格按照公司保安獎懲細(xì)則、出入車管理制度和安全生產(chǎn)管理制度對保安員工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。17 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政日常工作方面（五）餐廳管

14、理1、行政部分管餐廳的行政專員對其實(shí)施管理職權(quán)。2、主管行政專員將嚴(yán)格按照公司餐廳管理制度、餐廳員工行為規(guī)范加強(qiáng)對餐廳監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3、主管行政專員將加強(qiáng)對餐廳采購菜品的驗(yàn)收等管理。18 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政日常工作方面（六）辦公用品管理：1、行政部分管統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計，并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。2、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn)，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報銷使用。3、辦公用品保管員在入庫完畢后，做好發(fā)放領(lǐng)用記錄。19 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政日常工作方面（七）行政倉庫管理：1、行政部共有倉庫1處，內(nèi)部物品主要為勞保用品、辦公用品、五金用品等。2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。20 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排行政日常工作方面（八）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：1、公司行政部對公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。2、公司行政部每月對公司公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行