2019文字處理基本概念與操作ppt課件

1、word文字處理基本概念與操作課件制作：肖夕山20192019年度第一學(xué)期一、word的啟動與退出： 1、啟動、啟動word：（有多種方法）：（有多種方法）方法一：直接雙擊桌面方法一：直接雙擊桌面word快捷方式圖標?？旖莘绞綀D標。方法二：單擊方法二：單擊“開場開場”/指向指向“程序程序”/單擊單擊 “microsoft word選項。選項。方法三：直接雙擊翻開方法三：直接雙擊翻開word文檔。文檔。2、退出關(guān)閉、退出關(guān)閉word程序：（有多種方法）程序：（有多種方法）方法一：直接單擊方法一：直接單擊word標題欄右邊的標題欄右邊的“關(guān)閉按鈕。關(guān)閉按鈕。方法二：單擊方法二：單擊“文件文件”/單

2、擊單擊“退出選項。退出選項。方法三：直接按復(fù)合鍵方法三：直接按復(fù)合鍵Alt+F4鍵。鍵。方法四：單擊標題欄最左邊的控制圖標中的方法四：單擊標題欄最左邊的控制圖標中的“關(guān)閉關(guān)閉” 或雙擊該圖標也可直接關(guān)閉?；螂p擊該圖標也可直接關(guān)閉。 注：不管用哪種方式退出注：不管用哪種方式退出word，若文檔未保存，若文檔未保存都將詢問都將詢問“是否保存文檔？是否保存文檔？”。二、word主窗口的基本組成：1 1、組成：標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工、組成：標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工 具欄、標尺、滾動條、編輯區(qū)、狀態(tài)欄。具欄、標尺、滾動條、編輯區(qū)、狀態(tài)欄。2 2、工具欄的顯示與隱藏：單擊、工具欄的顯

3、示與隱藏：單擊“視圖視圖”/ /指向指向“工具工具 欄欄”/ /單擊要顯示或隱藏的工具欄選項。單擊要顯示或隱藏的工具欄選項。3 3、標尺的顯示與隱藏：單擊、標尺的顯示與隱藏：單擊“視圖視圖”/ /單擊單擊“標尺標尺選選 項，使之顯示或隱藏。項，使之顯示或隱藏。注：有的項目的顯示或隱藏還受注：有的項目的顯示或隱藏還受“工具菜單中工具菜單中“選選項選項中項選項中“視圖對話框影響。視圖對話框影響。Word窗口三、word文檔顯示方式的選擇：word為文檔提供了以下幾種顯示模式：為文檔提供了以下幾種顯示模式： 普通視圖、普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、全屏幕顯示。綱

4、視圖、全屏幕顯示。 各種顯示方式的切換方法是：各種顯示方式的切換方法是：方法一：單擊方法一：單擊“視圖視圖”/單擊所要選擇的視圖模單擊所要選擇的視圖模式。式。方法二：單擊水平滾動條左邊的所要選擇的視方法二：單擊水平滾動條左邊的所要選擇的視 圖模式按鈕。圖模式按鈕。通常應(yīng)選擇通常應(yīng)選擇“頁面視圖方式，能所見即所得。頁面視圖方式，能所見即所得。四、文檔的建立、翻開、保存與保護：1 1、新建文檔：、新建文檔：方法一：啟動方法一：啟動wordword則自動新建一文檔。則自動新建一文檔。方法二：單擊工具欄的方法二：單擊工具欄的“新建按鈕，也新建一文檔。新建按鈕，也新建一文檔。方法三：單擊方法三：單擊“文

5、件菜單文件菜單/ /單擊單擊“新建選項新建選項/ /單擊單擊“常常 用標簽用標簽/ /單擊單擊“空文檔空文檔”/“/“確定確定”。以上三種方法均能建立一個新文檔。以上三種方法均能建立一個新文檔。2 2、錄入文檔內(nèi)容：、錄入文檔內(nèi)容：新建文檔后，即可在新文檔中錄入文檔內(nèi)容：新建文檔后，即可在新文檔中錄入文檔內(nèi)容：漢字的錄入：先選擇輸入法，即可錄入漢字；漢字的錄入：先選擇輸入法，即可錄入漢字；字符的錄入：切換到西文狀態(tài)字符的錄入：切換到西文狀態(tài), ,即可錄入西文符號；即可錄入西文符號； 中文符號的錄入：必須在中文符號的錄入：必須在“中文符號狀態(tài)下，才可中文符號狀態(tài)下，才可錄入錄入“、”“”“?！薄?/p>

6、”“”“”“￥”等；等； 特殊符號的錄入：右鍵單擊軟鍵盤，選擇所要錄入字特殊符號的錄入：右鍵單擊軟鍵盤，選擇所要錄入字符的選項或單擊符的選項或單擊“插入插入”/單擊單擊“符號符號”。 插入與改寫的轉(zhuǎn)換：雙擊插入與改寫的轉(zhuǎn)換：雙擊“狀態(tài)欄中的狀態(tài)欄中的“改寫按改寫按鈕即可進行插入與改寫的切換，對于鈕即可進行插入與改寫的切換，對于word2019版，可版，可直接用直接用“Insert鍵進行切換。鍵進行切換。 錄入規(guī)則：不要邊錄入邊排版，而應(yīng)全部錄入完再排錄入規(guī)則：不要邊錄入邊排版，而應(yīng)全部錄入完再排版；段首不要空，等排版時設(shè)置；段尾要按回車版；段首不要空，等排版時設(shè)置；段尾要按回車(題目題目也算一

7、段也算一段)。3 3、保存文檔：、保存文檔：方法一：單擊工具欄的方法一：單擊工具欄的“保管按鈕首次保存會出現(xiàn)保管按鈕首次保存會出現(xiàn) 對話框）對話框）/ /在對話框中回答文檔所在保存的在對話框中回答文檔所在保存的 位置和文件名位置和文件名/ /單擊單擊“保管按鈕。保管按鈕。方法二：單擊方法二：單擊“文件菜單文件菜單/ /單擊單擊“保管選項首次保保管選項首次保 存同樣也會出現(xiàn)對話框）。存同樣也會出現(xiàn)對話框）。方法三：用復(fù)合鍵方法三：用復(fù)合鍵ctrl+sctrl+s4 4、文檔的保護：、文檔的保護：方法一：在第一次保存文檔出現(xiàn)對話框中，單擊方法一：在第一次保存文檔出現(xiàn)對話框中，單擊“工工 具按鈕中的

8、具按鈕中的“常規(guī)選項常規(guī)選項”/ /設(shè)置密碼。設(shè)置密碼。方法二：單擊方法二：單擊“工具菜單工具菜單/ /單擊單擊“選項選項”/ /單擊單擊“保管標保管標 簽簽/ /設(shè)置密碼。設(shè)置密碼。5、文檔的關(guān)閉：有多種方法：、文檔的關(guān)閉：有多種方法：方法一：單擊文檔窗口的方法一：單擊文檔窗口的“關(guān)閉按鈕未保存的會關(guān)閉按鈕未保存的會詢詢 問是否保存）。問是否保存）。方法二：單擊方法二：單擊“文件菜單文件菜單/單擊單擊“關(guān)閉命令。關(guān)閉命令。6、打開文檔：、打開文檔：方法一：單擊工具欄的方法一：單擊工具欄的“翻開按鈕出現(xiàn)對話框翻開按鈕出現(xiàn)對話框/回回答答 位置和文件名位置和文件名/單擊單擊“翻開翻開”。方法二：

9、單擊方法二：單擊“文件菜單文件菜單/單擊單擊“翻開命令同翻開命令同樣也樣也 會出現(xiàn)對話框）會出現(xiàn)對話框）方法三：于剛使用過的文檔也可直接單擊方法三：于剛使用過的文檔也可直接單擊“文件菜文件菜單單 中的文檔名一般可顯示最近的四個）。中的文檔名一般可顯示最近的四個）。方法四：單擊方法四：單擊“開場開場”/指向指向“文檔文檔”/單擊要打開的單擊要打開的文檔文檔 名也可打開最近使用過的文檔）。名也可打開最近使用過的文檔）。方法五：在方法五：在“資源管理器窗口中資源管理器窗口中,直接雙擊文檔圖直接雙擊文檔圖標。標。 文檔的編輯文檔的編輯課件制作：肖夕山課件制作：肖夕山洪澤縣岔河中學(xué)洪澤縣岔河中學(xué)一、移動

10、插入點光標）：一、移動插入點光標）： 、：左移、右移、上移、下移光標；：左移、右移、上移、下移光標；ctrl+、ctrl+：光標移到句首、句尾；：光標移到句首、句尾；ctrl+、ctrl+：光標移到段首、段尾；：光標移到段首、段尾；Home、End：光標移到行首、行尾；：光標移到行首、行尾；Ctrl+Home、ctrl+End：光標移到文首、文尾；：光標移到文首、文尾；Page Up、Page Down：向前翻一頁，向后翻一頁。：向前翻一頁，向后翻一頁。二、選擇文本：二、選擇文本：1 1、選擇一個字：單擊該字或把光標移至該字左邊；、選擇一個字：單擊該字或把光標移至該字左邊；2 2、選擇多個字：

11、單擊第一個字，按住、選擇多個字：單擊第一個字，按住shiftshift再單擊再單擊 最后一個字或用鼠標從第一字拖到最后一字；最后一個字或用鼠標從第一字拖到最后一字；3 3、選擇一行：在行左側(cè)空白處單擊；、選擇一行：在行左側(cè)空白處單擊；4 4、選擇一詞：在詞中雙擊；、選擇一詞：在詞中雙擊；5 5、選擇一段：在段左側(cè)空白處雙擊或在段中三擊；、選擇一段：在段左側(cè)空白處雙擊或在段中三擊；6 6、選擇一個矩形區(qū)：按住、選擇一個矩形區(qū)：按住ALTALT鍵鼠標從左上角拖到鍵鼠標從左上角拖到 右下角；右下角；7 7、選擇多頁：同選擇多個字同樣操作；、選擇多頁：同選擇多個字同樣操作；8 8、選擇全部：、選擇全部

12、：ctrl+Actrl+A或在左邊空白處三擊或在左邊空白處三擊9 9、撤消選擇：在任意空白處單擊。、撤消選擇：在任意空白處單擊。三、插入字符與刪除字符：三、插入字符與刪除字符： 1 1、插入字符：、插入字符： 光標移到插入點，可直接打入字符或漢字，也可插入光標移到插入點，可直接打入字符或漢字，也可插入剪貼板里的內(nèi)容以及插入菜單中的剪貼板里的內(nèi)容以及插入菜單中的“文件或文件或“藝術(shù)字藝術(shù)字或或“圖片等其它項目。圖片等其它項目。2 2、刪除字符：、刪除字符：方法一：用方法一：用BackspaceBackspace刪光標左邊的字符；刪光標左邊的字符；方法二：用方法二：用DelDel鍵刪除光標光標所在

13、的字符；鍵刪除光標光標所在的字符；方法三：選定區(qū)域后按方法三：選定區(qū)域后按DelDel，則刪除所選區(qū)域的內(nèi)容；，則刪除所選區(qū)域的內(nèi)容；方法四：選定區(qū)域后，單擊方法四：選定區(qū)域后，單擊“編輯菜單，單擊編輯菜單，單擊“去除去除” 選項選項, ,刪除所選區(qū)域的內(nèi)容。刪除所選區(qū)域的內(nèi)容?？紤]：能不能用剪切，刪除與剪切有何不同？考慮：能不能用剪切，刪除與剪切有何不同？四、移動和復(fù)制字符：四、移動和復(fù)制字符：1 1、移動字符塊）：、移動字符塊）：方法一利用剪貼板）：選定要移動的字符方法一利用剪貼板）：選定要移動的字符/ /用用“剪剪 切的方法把其剪切到剪貼板切的方法把其剪切到剪貼板/ /光標定位光標定位到

14、目到目 標點標點 /“/“粘貼粘貼”。 注：注：“剪切的方法有：工具按鈕法、編輯菜剪切的方法有：工具按鈕法、編輯菜單法、快捷菜單法、快捷鍵法單法、快捷菜單法、快捷鍵法ctrl+xctrl+x； “ “粘貼的方法有：工具按鈕法、編輯菜單法、快粘貼的方法有：工具按鈕法、編輯菜單法、快捷菜單法、快捷鍵法捷菜單法、快捷鍵法ctrl+vctrl+v。方法二直接拖放）：選定要移動的字符方法二直接拖放）：選定要移動的字符/ /按住左鍵按住左鍵 拖到目標放開。拖到目標放開。 2 2、復(fù)制字符：、復(fù)制字符：方法一利用剪貼板）：選定要復(fù)制的字符方法一利用剪貼板）：選定要復(fù)制的字符/ /用用“復(fù)復(fù) 制的方法復(fù)制到剪

15、貼板制的方法復(fù)制到剪貼板/ /光標定位到目標光標定位到目標 點點/“/“粘貼粘貼” 注：注：“復(fù)制的方法有：工具按鈕法、編輯菜單復(fù)制的方法有：工具按鈕法、編輯菜單法、快捷菜單法、快捷鍵法法、快捷菜單法、快捷鍵法ctrl+cctrl+c。方法二直接拖放）方法二直接拖放）: :選定要復(fù)制的字符選定要復(fù)制的字符/ /按住按住ctrlctrl 鍵同時按住左鍵拖到目標放開。鍵同時按住左鍵拖到目標放開。注：在注：在word2000word2000以上版本及以上版本及word XPword XP的版本中，剪的版本中，剪 貼板內(nèi)可存放多組信息?？蛇x擇粘貼。貼板內(nèi)可存放多組信息?？蛇x擇粘貼。五、吊銷、恢復(fù)與重復(fù)

16、操作：五、吊銷、恢復(fù)與重復(fù)操作：1、撤消操作：、撤消操作： 單擊單擊“編輯編輯”單擊單擊“吊銷或單工具欄的吊銷或單工具欄的“吊銷吊銷按鈕按列表可有選擇地撤消某一步）；按鈕按列表可有選擇地撤消某一步）；2、恢復(fù)：與撤消相對應(yīng)，把被撤消的操作恢復(fù)。、恢復(fù)：與撤消相對應(yīng)，把被撤消的操作恢復(fù)。3、重復(fù)操作：、重復(fù)操作： 重復(fù)是重復(fù)剛剛做的操作。重復(fù)是重復(fù)剛剛做的操作。六、分段六、分段(分行分行)、插入一行、并段：、插入一行、并段：分段分行）：光標移到要分段處按回車鍵；分段分行）：光標移到要分段處按回車鍵；在回車符段落標志處再按回車則插入一行；在回車符段落標志處再按回車則插入一行；并段：把段尾的并段：把

17、段尾的“段落標志刪除即可并段。段落標志刪除即可并段。 七、查找且替換：七、查找且替換：1、保持原格式全部替換：、保持原格式全部替換： 光標移到文首光標移到文首/單擊單擊“編輯菜單編輯菜單/單擊單擊“查找命令，查找命令，出現(xiàn)對話框出現(xiàn)對話框/單擊單擊“查找標簽查找標簽/回答要查找的內(nèi)容回答要查找的內(nèi)容/單擊單擊“交換標簽交換標簽/回答要替換的內(nèi)容回答要替換的內(nèi)容/單擊單擊“全部替換全部替換”。2、保持原格式部分替換：、保持原格式部分替換： 光標移到文首光標移到文首/單擊單擊“編輯菜單編輯菜單/單擊單擊“查找命令，查找命令，出現(xiàn)對話框出現(xiàn)對話框/單擊單擊“查找標簽查找標簽/回答要查找的內(nèi)容回答要查

18、找的內(nèi)容/單擊單擊“交換標簽交換標簽/回答要替換的內(nèi)容回答要替換的內(nèi)容/單擊單擊“查找下一處查找下一處”/單擊單擊“交換或繼續(xù)單擊交換或繼續(xù)單擊“查找下一處查找下一處”。八、其它編輯見演示）：八、其它編輯見演示）：1 1、把其它文件插入到當前文檔；、把其它文件插入到當前文檔；2 2、把其它文檔中的一部分插入到當前文檔；、把其它文檔中的一部分插入到當前文檔；3 3、多窗口操作：、多窗口操作： wordword可打開多個文檔，第個文檔各有一個窗口，但可打開多個文檔，第個文檔各有一個窗口，但當前窗口只有一個。轉(zhuǎn)換當前窗口：單擊當前窗口只有一個。轉(zhuǎn)換當前窗口：單擊“窗口菜單窗口菜單單擊下拉菜單中的窗口

19、號碼的選擇按鈕。單擊下拉菜單中的窗口號碼的選擇按鈕。3 3、帶格式的查找與替換：在、帶格式的查找與替換：在“高級按鈕中高級按鈕中/ /單擊單擊“格格式按鈕，在此對話框中操作。式按鈕，在此對話框中操作。4 4、查找控制符或替換為控制符：在、查找控制符或替換為控制符：在“高級按鈕中高級按鈕中/ /單單擊擊“特殊字符特殊字符”，以此對話框中操作。，以此對話框中操作。版式設(shè)計排版）課件制作：肖夕山課件制作：肖夕山洪澤縣岔河中學(xué)洪澤縣岔河中學(xué)一、頁面設(shè)置：一、頁面設(shè)置： 頁面設(shè)置主要的任務(wù)是：設(shè)置紙型頁面設(shè)置主要的任務(wù)是：設(shè)置紙型即紙張大小和頁邊距，還可設(shè)置頁眉即紙張大小和頁邊距，還可設(shè)置頁眉和頁腳的邊

20、距，還可設(shè)置頁行數(shù)和行字符和頁腳的邊距，還可設(shè)置頁行數(shù)和行字符數(shù)等。數(shù)等。方法：單擊方法：單擊“文件菜單文件菜單/單擊單擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置選項選項/單擊單擊“紙型標簽可選擇紙型，單紙型標簽可選擇紙型，單擊擊“頁邊距標簽可設(shè)置上下左右邊距，頁邊距標簽可設(shè)置上下左右邊距，單擊單擊“文檔網(wǎng)格標簽可設(shè)置頁行數(shù)和行文檔網(wǎng)格標簽可設(shè)置頁行數(shù)和行字符數(shù)，最后要單擊字符數(shù)，最后要單擊“確定確定”。注：設(shè)置上下左右邊距還可用鼠標拖動標注：設(shè)置上下左右邊距還可用鼠標拖動標尺上有關(guān)滑動快的方法，但數(shù)據(jù)不準確。尺上有關(guān)滑動快的方法，但數(shù)據(jù)不準確。二、字符格式化：二、字符格式化：1、設(shè)置字體與字號、設(shè)置字體與字號2、

21、字符修飾指加粗、傾斜、顏色、空心、著重號、字符修飾指加粗、傾斜、顏色、空心、著重號、 下劃線等）下劃線等）3、字符間距指字與字之間的距離，一般可不設(shè)）、字符間距指字與字之間的距離，一般可不設(shè)）方法一：方法一： 選定要設(shè)置的區(qū)域選定要設(shè)置的區(qū)域/單擊格式工具欄上的單擊格式工具欄上的“字體字體”按鈕旁的下拉列表按鈕按鈕旁的下拉列表按鈕/選擇所需的字體選擇所需的字體/單擊單擊“字號字號”按鈕旁的下拉列表按鈕按鈕旁的下拉列表按鈕/選擇所需的字號。選擇所需的字號。方法二：方法二： 選定要設(shè)置的區(qū)域選定要設(shè)置的區(qū)域/單擊單擊“格式菜單格式菜單/單擊單擊“字體字體”選項選項/單擊單擊“字體標簽或字體標簽或“

22、字符間距標簽）字符間距標簽）/設(shè)置設(shè)置好好后單擊后單擊“確定確定”。 4、字符邊框、底紋的設(shè)置：、字符邊框、底紋的設(shè)置：方法一：方法一： 選定要設(shè)置邊框或底紋的字符選定要設(shè)置邊框或底紋的字符/單擊工具欄單擊工具欄上的上的“字符邊框或字符邊框或“字符底紋按鈕。字符底紋按鈕。方法二：方法二： 選定內(nèi)容選定內(nèi)容/單擊單擊“格式菜單格式菜單/單擊單擊“邊框和邊框和底紋選項出現(xiàn)對話框）底紋選項出現(xiàn)對話框）/選擇滿意的邊框和選擇滿意的邊框和底紋底紋單擊單擊“確定確定”。三、段落格式化設(shè)置：三、段落格式化設(shè)置： 1、設(shè)置行間距行與行之間的距離）、設(shè)置行間距行與行之間的距離）2、設(shè)置段間距段與段之間的距離）、

23、設(shè)置段間距段與段之間的距離）3、設(shè)置左右縮進比邊更縮進）、設(shè)置左右縮進比邊更縮進）4、首行縮進即段首縮進）、首行縮進即段首縮進）5、段落的對齊方式也可直接用工具按鈕）、段落的對齊方式也可直接用工具按鈕）操作方法：操作方法： 選定區(qū)域若只做當前段，則不必選）選定區(qū)域若只做當前段，則不必選）/單擊單擊“格格式菜單式菜單/單擊單擊“段落選項段落選項/設(shè)置所需的參數(shù)設(shè)置所需的參數(shù)/單擊單擊“確定確定”。 附：用工具欄“款式進行格式化：1、選中要格式化的區(qū)域、選中要格式化的區(qū)域/單擊單擊“款式按鈕邊的下拉列款式按鈕邊的下拉列表按鈕表按鈕/選中所需要的樣式選項。選中所需要的樣式選項。2、更改、更改word

24、中的樣式：中的樣式： 單擊單擊“格式菜單格式菜單/單擊單擊“款式款式”選項選項/單擊單擊“列表列表框中的框中的“所有樣式所有樣式”/在上方在上方“款式框中選中所要更款式框中選中所要更改的樣式選項改的樣式選項/單擊單擊“更改按鈕更改按鈕/單擊新出現(xiàn)窗口的單擊新出現(xiàn)窗口的“格式按鈕格式按鈕/單擊下接菜單中的單擊下接菜單中的“字體或字體或“段落選段落選項項/進行按要求的相應(yīng)更改進行按要求的相應(yīng)更改/最后單擊最后單擊“確定確定”。四、項目編號和項目符號：四、項目編號和項目符號： 方法一內(nèi)容未錄入前）：方法一內(nèi)容未錄入前）： 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“項目編號或項目編號或“項目符號按鈕，自動出項目符

25、號按鈕，自動出現(xiàn)現(xiàn)“1、”或相應(yīng)符號或相應(yīng)符號/錄入內(nèi)容按回車后將自動出現(xiàn)錄入內(nèi)容按回車后將自動出現(xiàn)“2、”和相和相應(yīng)符號等等。應(yīng)符號等等。方法二已錄入內(nèi)容）：方法二已錄入內(nèi)容）： 選定所要設(shè)置編號或符號的段選定所要設(shè)置編號或符號的段/單擊工具欄上的單擊工具欄上的“項目編號項目編號或或“項目符號按鈕。項目符號按鈕。方法三對按鈕中的編號形式不滿意時）：方法三對按鈕中的編號形式不滿意時）： 選定區(qū)域選定區(qū)域/單擊單擊“格式菜單格式菜單/單擊單擊“項目符號和編項目符號和編號號”/在對話框中選擇所要的編號和符號選定設(shè)置。在對話框中選擇所要的編號和符號選定設(shè)置。注：同樣的方法可設(shè)置項目符號。注：同樣的方

26、法可設(shè)置項目符號。五、分頁、分欄、分節(jié)：五、分頁、分欄、分節(jié)：1、分節(jié)與分頁的概念：、分節(jié)與分頁的概念： 在分節(jié)符上下兩邊的版式可設(shè)置不同如頁邊距在分節(jié)符上下兩邊的版式可設(shè)置不同如頁邊距,紙張大小、分欄與否、橫豎排），則應(yīng)插入分節(jié)符。紙張大小、分欄與否、橫豎排），則應(yīng)插入分節(jié)符。 分頁符的目的是使分頁符下方的內(nèi)容將另起一頁分頁符的目的是使分頁符下方的內(nèi)容將另起一頁紙不管上頁的頁面和字號如何變化）。紙不管上頁的頁面和字號如何變化）。2、插入分頁符或分節(jié)符：、插入分頁符或分節(jié)符： 光標定位在需要分頁點光標定位在需要分頁點/單擊單擊“插入菜單插入菜單/單擊單擊“分分隔符選項隔符選項/單擊單擊“分頁符

27、或單擊分頁符或單擊“分節(jié)符下方分節(jié)符下方“連連續(xù)續(xù)”。3、分欄：、分欄： 選定區(qū)域有分隔符時也可不選）選定區(qū)域有分隔符時也可不選）/單擊單擊“格式格式”/單擊單擊“分欄出現(xiàn)對話框分欄出現(xiàn)對話框/回答欄數(shù)和欄間距以及范圍回答欄數(shù)和欄間距以及范圍/單擊單擊“確定確定”。六、設(shè)置頁眉、頁腳：六、設(shè)置頁眉、頁腳： 單擊單擊“視圖視圖”/“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”（頁面上下（頁面上下出現(xiàn)虛線出現(xiàn)虛線框）框）/在虛線框內(nèi)打入頁眉在虛線框內(nèi)打入頁眉/頁腳的內(nèi)容頁腳的內(nèi)容/單擊單擊“視圖視圖”/單擊單擊“頁眉和頁腳即可關(guān)閉頁眉頁腳的編輯頁眉和頁腳即可關(guān)閉頁眉頁腳的編輯狀態(tài)。狀態(tài)。說明：說明：1、“頁眉頁腳工具欄

28、說明。頁眉頁腳工具欄說明。2、修改頁眉頁腳：雙擊頁眉頁腳即可進入編、修改頁眉頁腳：雙擊頁眉頁腳即可進入編輯。輯。3、修改頁眉頁腳與頁面的距離：在頁面設(shè)置、修改頁眉頁腳與頁面的距離：在頁面設(shè)置里設(shè)。里設(shè)。七、插入頁碼：七、插入頁碼： 單擊單擊“插入菜單插入菜單/單擊單擊“頁碼選項出頁碼選項出現(xiàn)對話框）現(xiàn)對話框）/回答頁碼位置和格式回答頁碼位置和格式/單擊單擊“確定確定”。八、預(yù)覽與打印：八、預(yù)覽與打?。?、預(yù)覽：、預(yù)覽： 方法一：單擊方法一：單擊“文件文件”/“預(yù)覽預(yù)覽”； 方法二：單擊工具欄的方法二：單擊工具欄的“預(yù)覽按鈕；預(yù)覽按鈕；2、打?。?、打?。?方法一：方法一： 單擊單擊“文件文件”/

29、“打印打印”（對話框）（對話框）/回答對話框中選回答對話框中選擇打印機、打印頁范圍擇打印機、打印頁范圍/份數(shù)等份數(shù)等/“確定確定”； 方法二：方法二： 單擊工具欄的單擊工具欄的“打印按鈕全部單份打?。?。打印按鈕全部單份打?。?。第四節(jié)第四節(jié) 表格表格課件制作：肖夕山課件制作：肖夕山洪澤縣岔河中學(xué)洪澤縣岔河中學(xué)一、建立表格：一、建立表格：方法一：用常用工具欄建立規(guī)則表格方法一：用常用工具欄建立規(guī)則表格步驟一：光標移至要插入表格的位置；步驟一：光標移至要插入表格的位置；步驟二：單擊步驟二：單擊“插入表格按鈕，彈出一個類似棋盤插入表格按鈕，彈出一個類似棋盤 格的表格框；格的表格框；步驟三：在框中拖動鼠

30、標指針至需要的行數(shù)和列數(shù)步驟三：在框中拖動鼠標指針至需要的行數(shù)和列數(shù) 后，松開鼠標左鍵，即可在光標位置建立后，松開鼠標左鍵，即可在光標位置建立 指定行列數(shù)的表格。指定行列數(shù)的表格。方法二：使用方法二：使用“表格菜單建立規(guī)則表格表格菜單建立規(guī)則表格步驟一：光標移至要插入表格的位置處；步驟一：光標移至要插入表格的位置處；步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單，出現(xiàn)下拉菜單；表格菜單，出現(xiàn)下拉菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“插入表格命令，出現(xiàn)對話框；插入表格命令，出現(xiàn)對話框；步驟四：在對話框中回答相應(yīng)的行數(shù)和列數(shù)；步驟四：在對話框中回答相應(yīng)的行數(shù)和列數(shù)；步驟五：單擊步驟五：單擊“確定確定”。方法三：用方

31、法三：用“自動套用格式建立表格自動套用格式建立表格步驟一：光標移至要插入表格的位置；步驟一：光標移至要插入表格的位置；步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“插入表格命令，出現(xiàn)對話框；插入表格命令，出現(xiàn)對話框；步驟四：回答行數(shù)和列數(shù)，并單擊步驟四：回答行數(shù)和列數(shù)，并單擊“自動套用格式自動套用格式” 按鈕，呈現(xiàn)按鈕，呈現(xiàn)“自動套用格式對話框；自動套用格式對話框；步驟五：在左邊的步驟五：在左邊的“格式框內(nèi)選擇表格樣式格式框內(nèi)選擇表格樣式( (注：右注：右 框可預(yù)覽），并單擊框可預(yù)覽），并單擊“確定確定”。方法四：由現(xiàn)成文本生成表格方法四：由現(xiàn)成文本生成表格步驟一：選

32、定文檔中要放入表格中成若干行列排列步驟一：選定文檔中要放入表格中成若干行列排列 的數(shù)據(jù)；的數(shù)據(jù)；步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單，單擊表格菜單，單擊“將文本轉(zhuǎn)換成表將文本轉(zhuǎn)換成表格格” 命令，出現(xiàn)對話框；命令，出現(xiàn)對話框；步驟三：在對話框中選擇分隔符后單擊步驟三：在對話框中選擇分隔符后單擊“確定確定”。二、向表格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、增、刪數(shù)據(jù)：二、向表格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、增、刪數(shù)據(jù)：1 1、鼠標在某單元格單擊、鼠標在某單元格單擊, ,出現(xiàn)光標出現(xiàn)光標, ,即可輸入數(shù)據(jù)；即可輸入數(shù)據(jù)；2 2、TabTab鍵光標向右一個單元格，鍵光標向右一個單元格，shift+Tabshift+Tab光標向光標向 左一個單元

33、格，也可用左一個單元格，也可用鍵改變光標所鍵改變光標所 在單元格；在單元格；3 3、按、按BackspaceBackspace鍵或鍵或DelDel鍵可刪除單元格中的數(shù)據(jù)；鍵可刪除單元格中的數(shù)據(jù)；4 4、表格中數(shù)據(jù)的居中：可用表格工具欄中的數(shù)據(jù)居中按、表格中數(shù)據(jù)的居中：可用表格工具欄中的數(shù)據(jù)居中按鈕。鈕。三、選擇：三、選擇：1 1、選擇單元格：叁擊要選擇的單元格，出現(xiàn)光標；、選擇單元格：叁擊要選擇的單元格，出現(xiàn)光標；2 2、選一行：鼠標在行前空白處單擊或拖）；、選一行：鼠標在行前空白處單擊或拖）；3 3、選一列：鼠標在列的頂端，當出現(xiàn)向下剪頭時單、選一列：鼠標在列的頂端，當出現(xiàn)向下剪頭時單擊或拖

34、）；擊或拖）；4 4、選擇多格、多行、多列：方法同上，但同時按住、選擇多格、多行、多列：方法同上，但同時按住shfitshfit；5 5、選定整個表格：光標置于表格中任一位置，單擊、選定整個表格：光標置于表格中任一位置，單擊“表格菜單，單擊表格菜單，單擊“選定表格選定表格”（或按（或按 Alt+Alt+小小鍵盤區(qū)中的鍵盤區(qū)中的5 5，注：，注：NumlockNumlock鍵處于光標控制狀態(tài)）。鍵處于光標控制狀態(tài)）。 四、修改表格：四、修改表格：1 1、插入一行：、插入一行： 步驟一：光標定位在某行插在該行前或后）；步驟一：光標定位在某行插在該行前或后）； 步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單；表

35、格菜單； 步驟三：單擊步驟三：單擊“插入行命令。插入行命令。 或者：光標定位在行尾表外按回車，則在下或者：光標定位在行尾表外按回車，則在下方插入行。方插入行。2 2、插入一列：、插入一列： 步驟一：選定某列插在該列之前或之后）；步驟一：選定某列插在該列之前或之后）； 步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單； 步驟三：單擊步驟三：單擊“插入列插入列”。3 3、刪除行或列：、刪除行或列：步驟一：選定行或列整行、整列或多行、多列）；步驟一：選定行或列整行、整列或多行、多列）；步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“刪除行或刪除行或“刪除列命令；刪除列命令； 注：

36、用注：用ackspaceackspace或或elel以及以及“編輯菜單中的編輯菜單中的“去除是去除是刪除選定的表格中的數(shù)據(jù)。刪除選定的表格中的數(shù)據(jù)。、合并單元格：、合并單元格：步驟一：選中相鄰的左右或上下兩個以上單元格；步驟一：選中相鄰的左右或上下兩個以上單元格；步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“合并單元格命令。合并單元格命令。 也可選定后單擊工具欄上的也可選定后單擊工具欄上的“合并單元格的按鈕，還可用擦合并單元格的按鈕，還可用擦線的方法。線的方法。、拆分單元格：、拆分單元格：步驟一：選中某單元格相鄰幾個格）；步驟一：選中某單元格相鄰幾個格）；步驟二：單擊

37、步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“拆分單元格拆分單元格”，顯示對話框；，顯示對話框；步驟四：回答對話框中要拆分成的列數(shù)或行數(shù)；步驟四：回答對話框中要拆分成的列數(shù)或行數(shù)；步驟五：單擊步驟五：單擊“確定確定”。 也可選定單元格后，直接單擊表格工具欄的也可選定單元格后，直接單擊表格工具欄的“拆拆分單元格按鈕也可出現(xiàn)對話框。還可用畫線的方法。分單元格按鈕也可出現(xiàn)對話框。還可用畫線的方法。、修改表格中行的高度和列的寬度：、修改表格中行的高度和列的寬度：方法一：菜單法修改：方法一：菜單法修改：步驟一：選定表格；（或選定某行或某列）步驟一：選定表格；（或選定某行或某列）步驟二：單擊

38、步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“單元格高度和寬度命令出現(xiàn)對話框；單元格高度和寬度命令出現(xiàn)對話框；步驟四：單擊步驟四：單擊“行或行或“列選項卡；列選項卡；步驟五：回答步驟五：回答“列寬或列寬或“行高行高”；步驟六：單擊步驟六：單擊“確定。確定。 這種修改對鄰列或鄰行不產(chǎn)生影響。這種修改對鄰列或鄰行不產(chǎn)生影響。方法二：可用鼠標拖表格線的方法以及用鼠標拖動標方法二：可用鼠標拖表格線的方法以及用鼠標拖動標 尺上相關(guān)滑動塊的方法均以改變行高和列寬。尺上相關(guān)滑動塊的方法均以改變行高和列寬。、拆分表格：（指上下拆分）、拆分表格：（指上下拆分）步驟一：光標定位在待拆分的行內(nèi)步驟一：

39、光標定位在待拆分的行內(nèi)( (該行拆后屬下表該行拆后屬下表) )步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“拆分表格拆分表格”。、重復(fù)表頭：、重復(fù)表頭： 當表格要分幾頁打印時，若要重復(fù)表頭，那么：當表格要分幾頁打印時，若要重復(fù)表頭，那么：步驟一：選擇表格的表頭；步驟一：選擇表格的表頭；步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“標題標題“命令，使該命令前出現(xiàn)鉤號。命令，使該命令前出現(xiàn)鉤號。、設(shè)置單元格底紋：、設(shè)置單元格底紋：步驟一：選定單元格；步驟一：選定單元格；步驟二：單擊步驟二：單擊“格式格式“菜單；菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“邊框

40、底紋出現(xiàn)對話框；邊框底紋出現(xiàn)對話框；步驟四：單擊步驟四：單擊“底紋選項卡，回答底紋樣式和顏色；底紋選項卡，回答底紋樣式和顏色；步驟五：單擊步驟五：單擊“確定確定”。 也可選定單元格后也可選定單元格后, ,直接單擊表格工具欄直接單擊表格工具欄“底紋顏色按鈕。底紋顏色按鈕。1010、設(shè)置外圍框線或斜線：、設(shè)置外圍框線或斜線：步驟一：選定單元格；步驟一：選定單元格；步驟二：單擊步驟二：單擊“格式菜單；格式菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“邊框底紋命令，出現(xiàn)對話框；邊框底紋命令，出現(xiàn)對話框；步驟四：單擊步驟四：單擊“邊框選項卡；回答對話框即選擇線型）；邊框選項卡；回答對話框即選擇線型）；步驟五：單擊步驟

41、五：單擊“確定確定”。 也可選定單元格后也可選定單元格后, ,直接單擊表格工具欄直接單擊表格工具欄“外圍框線按鈕。外圍框線按鈕。五、表格內(nèi)的數(shù)值計算：五、表格內(nèi)的數(shù)值計算：1 1、單元格地址概念：、單元格地址概念： 表格中從上至下每行的編號為表格中從上至下每行的編號為1 1、2 2、3 3、 表格中從左至右每列的編號為表格中從左至右每列的編號為A A、B B、C C、 每個單元格的地址是列號和行號的并排，如：每個單元格的地址是列號和行號的并排，如： A1A1、A2A2、B1B1、 單元格區(qū)域的地址寫法：如：單元格區(qū)域的地址寫法：如：A1A1：B2B2表示表示A1A1、A2A2、B1B1、B2B

42、2四個單元格）。四個單元格）。2 2、列數(shù)據(jù)合計：、列數(shù)據(jù)合計： 步驟一：光標定在該列下方；步驟一：光標定在該列下方； 步驟二：單擊工具欄上的步驟二：單擊工具欄上的“自動求和按鈕。自動求和按鈕。 也可用也可用“表格菜單中的表格菜單中的“公式命令。公式命令。3 3、行數(shù)據(jù)合計：、行數(shù)據(jù)合計：步驟一：光標設(shè)置在該行右方步驟一：光標設(shè)置在該行右方( (實際任意地方實際任意地方) )；步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“公式命令，顯示對話框；公式命令，顯示對話框；步驟四：在步驟四：在“公式框內(nèi)鍵入公式框內(nèi)鍵入“=SUM(LEFT)”(=SUM(LEFT)”(第一行第

43、一行已已 默認默認) )；步驟五：單擊步驟五：單擊“確定確定”。注：注： A A、當要計算第二行合計時，公式已變?yōu)?、當要計算第二行合計時，公式已變?yōu)?SUM(ABOVE)”,=SUM(ABOVE)”,要把其改為要把其改為“=SUM=SUMLEFTLEFT）”才進才進行第二行的合計。行第二行的合計。 B B、在公式框內(nèi)也可直接用單元格地址和運算符、在公式框內(nèi)也可直接用單元格地址和運算符做為公式但應(yīng)以做為公式但應(yīng)以“=”=”號開頭；號開頭； D D、對話框中還提供了幾個常用的數(shù)學(xué)函數(shù)。特、對話框中還提供了幾個常用的數(shù)學(xué)函數(shù)。特別是求平均值函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)都是比較常用的。別是求平均值函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)都是

44、比較常用的。4 4、自動排序：、自動排序： 步驟一：將插入點置在表格內(nèi)某一列；步驟一：將插入點置在表格內(nèi)某一列； 步驟二：單擊步驟二：單擊“表格菜單；表格菜單； 步驟三：單擊步驟三：單擊“排序命令，出現(xiàn)對話框，排序命令，出現(xiàn)對話框， 步驟四：回答對話框中的步驟四：回答對話框中的“排序依據(jù)排序依據(jù)”、“增或增或“減減”； 步驟五：單擊步驟五：單擊“確定確定”實際上，光標定在某列后，也可直接用實際上，光標定在某列后，也可直接用“工具工具欄上的欄上的“升序或升序或“降序按鈕。降序按鈕。圖文混排圖文混排課件制作：肖夕山課件制作：肖夕山洪澤縣岔河中學(xué)洪澤縣岔河中學(xué)一、插入圖片：一、插入圖片：1 1、插入

45、剪貼畫：、插入剪貼畫：步驟一：將光標移到要插入圖片的位置；步驟一：將光標移到要插入圖片的位置；步驟二：單擊步驟二：單擊“插入菜單；插入菜單；步驟三：指向菜單中的步驟三：指向菜單中的“圖片出現(xiàn)子菜單；圖片出現(xiàn)子菜單；步驟四：單擊子菜單中的步驟四：單擊子菜單中的“剪貼畫出現(xiàn)對話框；剪貼畫出現(xiàn)對話框；步驟五：選中滿意的剪貼畫，單擊步驟五：選中滿意的剪貼畫，單擊“插入插入”。2 2、插入圖片文件中的圖片：、插入圖片文件中的圖片：步驟一：將光標移到要插入圖片的位置；步驟一：將光標移到要插入圖片的位置；步驟二：單擊步驟二：單擊“插入菜單；插入菜單；步驟三：指向菜單中的步驟三：指向菜單中的“圖片出現(xiàn)子菜單；

46、圖片出現(xiàn)子菜單；步驟四：單擊子菜單中的步驟四：單擊子菜單中的“來自文件來自文件”，出現(xiàn)對話框；，出現(xiàn)對話框；步驟五：回答對話框中步驟五：回答對話框中“查找范圍和查找范圍和“文件名文件名” ” ；步驟六：單擊步驟六：單擊“插入插入”。二、復(fù)制和移動圖片：二、復(fù)制和移動圖片：1 1、復(fù)制圖片：一般可用按、復(fù)制圖片：一般可用按ctrlctrl鍵同時按鼠標鍵同時按鼠標左鍵直左鍵直 接拖。接拖。2 2、移動圖片：一般可直接按鼠標左鍵拖放。、移動圖片：一般可直接按鼠標左鍵拖放。 若要精確移動，可用快捷菜單中的若要精確移動，可用快捷菜單中的“設(shè)置設(shè)置圖片格式圖片格式” 對話框來定位其在頁面上的位置。對話框來

47、定位其在頁面上的位置。三、編輯圖片：三、編輯圖片：1 1、縮放圖片：、縮放圖片：方法一：選中圖片后方法一：選中圖片后, ,鼠標指向邊框或角，出現(xiàn)雙箭鼠標指向邊框或角，出現(xiàn)雙箭 頭光標時拖放，即可縮放；頭光標時拖放，即可縮放；方法二：選中圖片方法二：選中圖片, ,單擊單擊“格式格式”, ,單擊單擊“圖片命令，圖片命令， 出現(xiàn)對話框，單擊出現(xiàn)對話框，單擊“大小選項卡，并回答大小選項卡，并回答 圖片的高度和寬度，可精確確定圖片大小。圖片的高度和寬度，可精確確定圖片大小。2 2、裁剪圖片：、裁剪圖片： 選中圖片后，直接單擊圖片工具欄上的選中圖片后，直接單擊圖片工具欄上的“裁剪裁剪”工具，鼠標將變成與按

48、鈕相同的光標，指向圖片邊，工具，鼠標將變成與按鈕相同的光標，指向圖片邊，同樣可裁剪。同樣可裁剪。四、圖文混排文與圖的位置關(guān)系）：四、圖文混排文與圖的位置關(guān)系）：1 1、環(huán)繞關(guān)系：、環(huán)繞關(guān)系：步驟一：選定圖片；步驟一：選定圖片；步驟二：單擊步驟二：單擊“格式菜單；格式菜單；步驟三：單擊步驟三：單擊“圖片命令，出現(xiàn)對話框；圖片命令，出現(xiàn)對話框；步驟四：單擊步驟四：單擊“環(huán)繞選項卡；環(huán)繞選項卡；步驟五：回答對話框中的步驟五：回答對話框中的“環(huán)繞方式和環(huán)繞方式和“環(huán)繞位置環(huán)繞位置”；步驟六：單擊步驟六：單擊“確定確定”2 2、疊放層次：、疊放層次：步驟一：選中圖片；步驟一：選中圖片；步驟二：單擊右鍵或工具欄的步驟二：單擊右鍵或工具欄的“繪圖按鈕），出繪圖按鈕），出 現(xiàn)菜單；現(xiàn)菜單；步驟三：指向菜單中的步驟三：指向菜單中的“疊放次序疊放次序”，出現(xiàn)子菜單；，出現(xiàn)子菜單；步驟四：選中要疊放的層次。步驟四：選中要疊放的層次。五、插入文本框、藝術(shù)字五、插入文本框、藝術(shù)字1 1、插入文本框、插入文本框步驟一：單擊步驟一：單擊“插入菜單；插入菜單；步驟二：單擊步驟二：單擊“文本框選項，光標變成十字；文本框選項，光標變成十字；步驟三：把十字光標在滿意位置拖放到一定大小。步驟三：把十字光標在滿意位置拖放到一定大小。 注：改變文本框大小、位置以及與周圍文本的關(guān)注：改變文本框大