信息化建設(shè)培訓(xùn)

1、信息化建設(shè)培訓(xùn)信息化建設(shè)培訓(xùn)目錄：1 1什么是信息化建設(shè)？企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？2 23 3企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 45 5企業(yè)案例以兩化融合為根本目標(biāo)6 6n 企業(yè)信息化是一項集成技術(shù)：企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點在于信息的集成和共享，即實現(xiàn)將關(guān)鍵、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時的傳遞給相應(yīng)決策人手中，為企業(yè)的運作決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。簡單的說，之所以要進(jìn)行信息化，就是為了給企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)。這才是信息化的根本目的。很多企業(yè)現(xiàn)在忽略了這一根本的目的，依然停留在“電子賬本”的階段。什么是信息化建設(shè)？企業(yè)信息化的概念1 1企業(yè)信息：企業(yè)經(jīng)營過程中人、財、物、產(chǎn)、供、銷的狀態(tài)與變化構(gòu)成了企業(yè)的

2、信息。數(shù)據(jù)：是記錄信息的一種形式，同樣的信息也可以用文字或圖像來表述。什么是信息化建設(shè)？企業(yè)信息化的概念1 1n企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運行模式，而不是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段，而管理軟件才是信息化的內(nèi)容。 硬件與軟件的關(guān)系就好比：路與車的關(guān)系n企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的，它隨著管理理念、實現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。什么是信息化建設(shè)？企業(yè)信息化的概念1 1信息化是“時髦的東西”，離我們很遠(yuǎn)只是技術(shù)工程與決策層無關(guān)信息化認(rèn)識三大誤區(qū)貪大、貪全、貪快什么是信息化建設(shè)？企業(yè)信息化三大誤區(qū)1 1目錄：1 1什么是信息化建設(shè)？企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？2 23

3、 3企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 45 5企業(yè)案例以兩化融合為根本目標(biāo)6 6信息化是理念和管理的結(jié)合，并通過不同領(lǐng)域的管理工具得以體現(xiàn)。信息化包含很多的內(nèi)容，不同的管理工具解決不同領(lǐng)域的管理問題，最終實現(xiàn)信息的整合和共享。例如：ERP管理軟件、OA協(xié)同辦公管理軟件、HR人力資源管理軟件、CRM客戶關(guān)系管理軟件等。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？企業(yè)信息化的內(nèi)容2 212n ERP 企業(yè)資源計劃，即 (Enterprise Resource Planning)企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？ERP的概念2 2n ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金

4、流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的信息管理系統(tǒng)。n 60年代，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，提出MRP，物料需求計劃(Material Request Planning )企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？ERP的歷史2 2n 最初MRP只涉及生產(chǎn)計劃和倉庫，提出“以產(chǎn)定采”理論。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？ERP的歷史2 2MRP只涉及生產(chǎn)計劃和倉庫，解決的是避免因為缺料而影響生產(chǎn)的問題。只涉及生產(chǎn)計劃和倉庫，解決的是避免因為缺料而影響生產(chǎn)的問題。n 80年代，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，產(chǎn)生了MRPII，制造資源計劃(Manufacture Resource Planing）企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？E

5、RP的歷史2 2n 把銷售等領(lǐng)域的內(nèi)容集成了進(jìn)來，提出“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定采”的思路。n 90年代初期，美國加特納公司(Gartner Group Inc)首先提出的ERP。即企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planing）。當(dāng)時的解釋是根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理，推論各類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和變革。包含了針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？ERP的歷史2 2目錄：1 1什么是信息化建設(shè)？企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？2 23 3企業(yè)為什么要進(jìn)行信

6、息化？企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 45 5企業(yè)案例以兩化融合為根本目標(biāo)6 6企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？1事前預(yù)防和事后管控23御人之術(shù)和流程改進(jìn)定性和定量的差異中西方管理風(fēng)格對比3 3企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？1事前預(yù)防和事后管控管理核心：事后處理中管理核心：事前預(yù)防西中西方管理風(fēng)格對比3 3企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？事前預(yù)防和事后管控2御人之術(shù)和流程改進(jìn)管理核心：注重御人中管理核心：流程和制度西中西方管理風(fēng)格對比3 3企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？中西方管理風(fēng)格對比3 33定性和定量的差異中西偏重于事件的積極意義和負(fù)面影響。通過指標(biāo)的定量分析，得出事情嚴(yán)重程度。企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？4結(jié)論： 我們中國的

7、企業(yè)在決策依據(jù)上缺少數(shù)據(jù)支撐，數(shù)我們中國的企業(yè)在決策依據(jù)上缺少數(shù)據(jù)支撐，數(shù)據(jù)據(jù)只占一小部分只占一小部分，而而ERP的管理思想恰恰是我們中的管理思想恰恰是我們中式管理的企業(yè)中所缺少的。這也是為什么我們要進(jìn)行式管理的企業(yè)中所缺少的。這也是為什么我們要進(jìn)行信息化的原因所在信息化的原因所在。中西方管理風(fēng)格對比3 3通過信息流的匯集整合，可以有助于決策的科學(xué)性，為企業(yè)宏觀決策提供數(shù)字保障。從宏觀的角度分析數(shù)據(jù)，發(fā)覺企業(yè)瓶頸，在動態(tài)數(shù)據(jù)中及時掌控企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)變化。通過信息化工具，實現(xiàn)基層員工工作效率的提升，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升，實現(xiàn)消除部門之間的數(shù)據(jù)信息流的壁壘現(xiàn)象，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通與共享3 3E

8、RP管理的優(yōu)勢好處：企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？3 3ERP管理的微觀表現(xiàn)：有效監(jiān)控生產(chǎn)過程的“跑冒滴漏”減少生產(chǎn)成本加速資金流的流動速率，實現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效的利用加速信息流的流動速率，實現(xiàn)信息的有效整合和利用有利于理順和提高管理流程，實現(xiàn)管理的井井有條減少決策的盲目性，少做錯事，提高投入產(chǎn)出的比例降低企業(yè)的庫存，節(jié)約資金占用目錄：1 1什么是信息化建設(shè)？企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？2 23 3企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 45 5企業(yè)案例以兩化融合為根本目標(biāo)6 6三個發(fā)展階段：數(shù)據(jù)采集階段：“電子小賬本”階段數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)重組階段流程梳理和再造階段信

9、息化的內(nèi)容企業(yè)的信息化建設(shè)是一項長期、復(fù)雜的工程。企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？習(xí)慣性使用簡稱部門級核算方法不一致貨物名稱不一致數(shù)據(jù)統(tǒng)一性問題4 4數(shù)據(jù)采集階段：“電子小賬本”階段第一階段是第一階段是“電子小賬本電子小賬本”，也就是數(shù)據(jù)采集階段，也就是數(shù)據(jù)采集階段，是企業(yè)邁向信息化的第一步是企業(yè)邁向信息化的第一步。常見問題一常見問題一企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 4ERP管理落地及應(yīng)用價值建議建議： 企業(yè)建立管理制度，規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)任何形態(tài)的物品名稱、供應(yīng)商和客戶的名稱，并建立企業(yè)商品和供應(yīng)商編碼規(guī)則制度，無論哪個部門必須按照編碼制度執(zhí)行，添加、修改編碼規(guī)則，必須經(jīng)由負(fù)責(zé)人員備案管理

10、，確保名稱的唯一性。不執(zhí)行或者阻礙執(zhí)行的，要用制度加以干預(yù)。避免（有效預(yù)防）錯誤的發(fā)生概率，減少損失的發(fā)生，同時也能避免部門間的扯皮現(xiàn)象。企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？人的因素決策層執(zhí)行層人員素質(zhì)4 4數(shù)據(jù)采集階段：“電子小賬本”階段常見問題二常見問題二企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？建議：建議：n 加大培訓(xùn)力度：加大理論基礎(chǔ)培訓(xùn)。正確的理解ERP工具及其使 用價值； 加大操作層面培訓(xùn)：學(xué)會使用ERP工具，要活學(xué)活用。通過軟件功能完成自身對數(shù)據(jù)的需求。n 大膽啟用新人，建立儲備人才梯隊。n 既然是“一把手工程”，領(lǐng)導(dǎo)用行動帶動員工，下大力度，大決心，貫徹到底。4 4數(shù)據(jù)采集階段：“電子小賬本”階段發(fā)展階段：數(shù)據(jù)

11、采集階段：“電子小賬本”階段數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)重組階段流程梳理和再造階段信息化的內(nèi)容企業(yè)的信息化建設(shè)是一項長期、復(fù)雜的工程。企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 4流程梳理和再造階段發(fā)展階段：數(shù)據(jù)采集階段：“電子小賬本”階段數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)重組階段流程梳理和再造階段信息化的內(nèi)容企業(yè)的信息化建設(shè)是一項長期、復(fù)雜的工程。企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 4數(shù)據(jù)分析和重組階段n 利用數(shù)據(jù)分析工具BI，（Business Intelligence）進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)分析和重組n 所謂BI：（Business Intelligence）簡單的說。就是利用我們儲備的數(shù)據(jù)，根據(jù)決策者的需要，對現(xiàn)

12、有數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，得到圖表形式的各種分析報表及圖形，對決策者的決策提供更直觀更形象的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 4數(shù)據(jù)分析和重組階段4 4企業(yè)如何搞好ERP首先要有思路企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？信息化建設(shè)的思路：1、全面規(guī)劃，建立一大平臺信息化管控平臺2、兩類應(yīng)用系統(tǒng)：管控信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)3、建立事前防范體系、事中控制體系、事后考核體系三大體系4、四大實施步驟：總體規(guī)劃、分步實施、試點應(yīng)用、逐步集成5、追求五大價值：管理信息化、決策科學(xué)化、運營精細(xì)化、績效數(shù)字化、工作人性化； ERP管理系統(tǒng)。 OA（協(xié)同辦公系統(tǒng)） 企業(yè)采購、銷售、庫存、財務(wù)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)上所存在的，關(guān)于數(shù)據(jù)的匯集、整理

13、、分析、查詢等問題 企業(yè)工作流程、規(guī)章制度、辦公室管理、文件的上傳下達(dá)、文件的管理利用、企業(yè)文化的建立等管理需求對應(yīng)工具問題選型4 4企業(yè)如何搞好ERP其次要有行動，做好產(chǎn)品選型企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？做好信息化步驟做好信息化步驟 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 建立制度建立制度 組織實施組織實施 整體規(guī)劃整體規(guī)劃發(fā)覺問題發(fā)覺問題4 4企業(yè)如何搞好ERP正確的實施方法企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？財務(wù)管理解決方案：ERP系統(tǒng)是管理工具，要學(xué)會利用這種管理工具 財務(wù)管理解決方案，針對所有耐火行業(yè)公司，提供了自動化財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、往來管理、資金管理等企業(yè)一體化的財務(wù)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)以全局的視野構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理和

14、控制體系，加強對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細(xì)化掌控，從財務(wù)的角度洞悉企業(yè)經(jīng)營全局，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？基礎(chǔ)管理解決方案所包含模塊：總賬管理、報表管理、固定資產(chǎn)管理、往來管理、資金管理產(chǎn)銷一體解決方案：企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？ 產(chǎn)銷一體化解決方案，基于利用標(biāo)準(zhǔn)ERP產(chǎn)品和BOS開發(fā)平臺，廣泛借鑒和吸納了國內(nèi)企業(yè)信息化的成功經(jīng)驗和管理特點，充分考慮中國特種資源企業(yè)所面臨的現(xiàn)實環(huán)境以及諸多個性化需求，將所有的功能模塊在一個系統(tǒng)平臺搭建，將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)在一個數(shù)據(jù)庫中處理，對特種資源企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷各項業(yè)務(wù)進(jìn)行集成應(yīng)用，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管控的統(tǒng)一管理，使企業(yè)的物流、資金流、信息

15、流的三流同步，有效幫助特種資源企業(yè)實現(xiàn)集中管控、優(yōu)化管理流程、降低運營成本、提高工作效率等目標(biāo)。產(chǎn)銷一體解決方案：企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？ 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案所包含模塊：總賬管理、報表分析管理、倉存管理、存貨核算管理、采購管理、銷售管理、成本管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、BOS開發(fā)平臺。企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 4企業(yè)如何搞好ERP理想的結(jié)果總結(jié)：1ERP系統(tǒng)是管理工具，要學(xué)會利用這種管理工具2ERP是需要條件的，要有計劃性，讓數(shù)據(jù)說話，按流程辦事兒3ERP是“一把手工程”企業(yè)決策者，要堅定信念，學(xué)習(xí)ERP管理理念，勇于去改變，并要付之以行動企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？目錄：1

16、1什么是信息化建設(shè)？企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容？2 23 3企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化？企業(yè)如何要進(jìn)行信息化？4 45 5企業(yè)案例以兩化融合為根本目標(biāo)6 6企業(yè)案例信息化需求信息化需求 企業(yè)部門之間監(jiān)管困難、信息滯后出現(xiàn)信息孤島，企業(yè)管理體系比較粗放，報表體系不完整等。 具體體現(xiàn)在： 1計劃與生產(chǎn)不銜接。 2庫存流程不順，管理不到位。 3成本監(jiān)控、核算不明細(xì)。 4質(zhì)量跟蹤不到位。 5 部門信息不共享企業(yè)案例應(yīng)用領(lǐng)域應(yīng)用模塊供應(yīng)鏈采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算管理、質(zhì)量管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)任務(wù)管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、車間管理、設(shè)備管理BOS開發(fā)平臺開發(fā)：成本管理報表、工資系統(tǒng)整體應(yīng)用模塊：企業(yè)案例企業(yè)

17、案例1、以銷售訂單為導(dǎo)向，流程控制生產(chǎn)全過程；2、嚴(yán)格規(guī)范庫存管理、梳理庫存流程、明晰責(zé)任、庫存管理位置化；3、按部門、品種生成成本，有效監(jiān)控各環(huán)節(jié)成本，各部門匯報自動生成成本報表，及時反映成本情況；4、業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，各系統(tǒng)協(xié)同更加有效，信息及時共享；5、隨時了解各環(huán)節(jié)質(zhì)量情況，增強質(zhì)量監(jiān)控與跟蹤力度。6、通過自定義工資和成本系統(tǒng)，利用基礎(chǔ)信息實現(xiàn)工資和成本的自動計算。整體應(yīng)用價值：企業(yè)案例1集團(tuán)不能迅速掌握集團(tuán)資金的存量、流量、流向。2集團(tuán)資金體外循環(huán)，降低資金使用效率。3存在子公司資金冗余和資金緊張并存現(xiàn)象1、實時了解資金流的整個動態(tài)情況，風(fēng)險得到監(jiān)督和控制；2、集中利用資金，減少貸款利息，提高資金使用效率；3、增強集團(tuán)融資能力；4、業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，各系統(tǒng)協(xié)同更加有效；5、增加了對商業(yè)銀行議價能力和服務(wù)改善；6、規(guī)范資金管理，提升財務(wù)管理水平，增強企業(yè)競爭力。企業(yè)案例每年共52萬1、節(jié)約財務(wù)費用=每月資金調(diào)撥次數(shù)平均為50次*12月*200.5=120300；2、增加投資收益36億*