中山大學(xué)化學(xué)品管理平臺(tái)

1、中山大學(xué)化學(xué)品管理平臺(tái)教師用戶(hù)手冊(cè)目錄一、化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)和庫(kù)存登記3（一）在線(xiàn)采購(gòu)3（二）自購(gòu)登記6（三）原有庫(kù)存登記11二、平臺(tái)預(yù)警13三、化學(xué)品使用管理14（一）臺(tái)賬管理14（二）廢液管理15四、系統(tǒng)授權(quán)管理17一、化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)和庫(kù)存登記（一）在線(xiàn)采購(gòu)1.搜索商品教師登錄成功進(jìn)入化學(xué)品管理系統(tǒng)頁(yè)面，在搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵字搜索要購(gòu)買(mǎi)的化學(xué)品。2.加入購(gòu)物車(chē)填寫(xiě)要購(gòu)買(mǎi)的化學(xué)品的數(shù)量，然后點(diǎn)擊【加入購(gòu)物車(chē)】的按鈕，即可將所選商品加入到購(gòu)物車(chē)之中。在右上角點(diǎn)擊【購(gòu)物車(chē)】進(jìn)入購(gòu)物車(chē)頁(yè)面。3.購(gòu)買(mǎi)后生成訂單勾選要購(gòu)買(mǎi)的化學(xué)品，點(diǎn)擊購(gòu)買(mǎi)創(chuàng)建訂單（同一訂單的化學(xué)品管制類(lèi)型必須相同，且是同一家廠商的商品），生成訂單

2、需要添加學(xué)院，實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室房間，聯(lián)系人，電話(huà)，備注等信息，提交后生成訂單。4.等待訂單審批和廠家發(fā)貨提交的訂單根據(jù)化學(xué)品管制類(lèi)別不同，進(jìn)入并通過(guò)審批后，訂單轉(zhuǎn)至廠商端，訂單經(jīng)廠商確認(rèn)后發(fā)貨。教師在此期間可以查看訂單的狀態(tài)和信息。5.確認(rèn)收貨后財(cái)務(wù)報(bào)賬教師收到貨物后點(diǎn)擊確認(rèn)收貨，廠商輸入訂單的發(fā)票號(hào)后，教師在打印帶二維碼訂單，憑打印的帶二維碼訂單、發(fā)票和廠商蓋章的送貨單到核算中心報(bào)賬。（二）自購(gòu)登記1.進(jìn)入自購(gòu)登記頁(yè)面教師在化學(xué)品管理系統(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊右上角的【自購(gòu)登記】。2手動(dòng)添加自購(gòu)單（1）添加/編輯自購(gòu)單點(diǎn)擊【添加/編輯】按鈕填寫(xiě)自購(gòu)單信息，點(diǎn)擊確定后保存（這里保存的是草稿并沒(méi)有生成訂單）。（

3、2）生成自購(gòu)單勾選草稿后點(diǎn)擊【生成自購(gòu)單】。（3）填寫(xiě)信息點(diǎn)擊【生成自購(gòu)單】后，填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室房間信息，供貨商信息后生成正式訂單進(jìn)入審批程序，審批結(jié)束后，教師可打印帶二維碼的自購(gòu)單，憑打印的帶二維碼自購(gòu)單、發(fā)票和廠商蓋章的送貨單到核算中心報(bào)賬。2.批量導(dǎo)入自購(gòu)單若自購(gòu)商品比較多，建議下載模板后，按照模板填寫(xiě)數(shù)據(jù)后批量導(dǎo)入系統(tǒng)。（1）下載模板并填寫(xiě)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【下載模板】按鈕下載模板，根據(jù)填表說(shuō)明填寫(xiě)模板內(nèi)容。（2）批量導(dǎo)入點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】按鈕選擇填好的EXCEL文件，導(dǎo)入后自動(dòng)保存為草稿，需要同手動(dòng)添加自購(gòu)單一樣勾選并點(diǎn)擊【生成自購(gòu)單】,填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室房間信息和供貨商信息進(jìn)入審批,生成正式自購(gòu)單。（三）原

4、有庫(kù)存登記1.手動(dòng)添加原有庫(kù)存（1）添加/編輯原庫(kù)存補(bǔ)填信息點(diǎn)擊【添加】按鈕彈出原庫(kù)存補(bǔ)填信息單，按要求填寫(xiě)【確認(rèn)】后生成原有庫(kù)存訂單草稿。（2）生成原庫(kù)存補(bǔ)填單勾選原庫(kù)存訂單草稿后，點(diǎn)擊【生成原庫(kù)存補(bǔ)填單】，生成原有庫(kù)存訂單，審批通過(guò)后進(jìn)入臺(tái)賬管理。2.批量導(dǎo)入原有庫(kù)存（1）下載模板填寫(xiě)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【下載模板】下載模板并按照EXCEL里面的填表說(shuō)明填寫(xiě)數(shù)據(jù)，之后點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】導(dǎo)入信息。（2）批量導(dǎo)入并生成原有庫(kù)存補(bǔ)填單操作步驟同自購(gòu)，需要注意的是，導(dǎo)入的信息只是保存成草稿，還需要點(diǎn)擊【生成原庫(kù)存補(bǔ)填單】才能成為正式訂單。二、平臺(tái)預(yù)警當(dāng)教師購(gòu)買(mǎi)的化學(xué)用品會(huì)產(chǎn)生危險(xiǎn)反應(yīng)時(shí)，平臺(tái)會(huì)針對(duì)這種情況發(fā)出預(yù)

5、警信息，預(yù)警規(guī)則由管理員設(shè)置。三、化學(xué)品使用管理（一）臺(tái)賬管理教師可以根據(jù)搜索條件進(jìn)行臺(tái)賬搜索，如上圖，點(diǎn)擊【申請(qǐng)回收】按鈕，再確定即可完成商品回收，點(diǎn)擊【查看】或【查看/添加】，會(huì)出現(xiàn)下圖：選中一條記錄點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)即可進(jìn)行刪除操作。點(diǎn)擊【增加】按鈕，輸入要求的信息，然后點(diǎn)擊【保存】即可錄入一條臺(tái)賬。（二）廢液管理1.回收廢液申請(qǐng)點(diǎn)擊廢液管理欄中的【回收申請(qǐng)】，按照提示填寫(xiě)如下對(duì)話(huà)框。如果需修改已經(jīng)申請(qǐng)的廢液回收，點(diǎn)擊【編輯回收申請(qǐng)】，編輯完成后點(diǎn)擊【確定】。2.查看及刪除廢液回收如果需要對(duì)廢液刪除或查看，選中該條記錄，并點(diǎn)擊【刪除】或者【查看】即可。3.提交審核勾選需提交的廢液回收記錄，點(diǎn)擊【提交審核】后點(diǎn)擊【確定】。提交后的廢液回收申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)審核后安排現(xiàn)場(chǎng)回收