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文檔簡介
1、藥品銷售管理制度1 、目的: 加強藥品銷售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁銷售質(zhì)量不合格藥品。2、范圍:適用于本企業(yè)銷售藥品的質(zhì)量管理。3、責(zé)任:藥師、營業(yè)員對本制度的實施負責(zé)。4、內(nèi)容:4.1 企業(yè)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營許可證 、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。4.2 營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的, 工作牌還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱.在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。4.3 銷售藥品時符合以下要求:4.3.1 處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重
2、新簽字確認的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售;4 。 3 。 2 處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件;4.3.3 銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期;4 。 4 企業(yè)銷售藥品開具銷售憑證,內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號、規(guī)格等,做好銷售記錄。4 。 5 藥品拆零銷售符合以下要求:4 。 5 。 1 負責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn)后,上崗。4 。 5 。 2 拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染.4.5 。 3 做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、
3、分拆及復(fù)核人員等。4.5.4 拆零銷售須使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容.4.5.5 向消費者提供藥品說明書原件或者復(fù)印件.4.5.6 拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。4 。 6 銷售國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。4 。 7 藥品廣告宣傳應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定.4 。 8 非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動。供貨單位和采購品種的審核管理制度(一)目的為加強藥品質(zhì)量管理,確保藥品購進的質(zhì)量和使用安全有效,特制訂本制度。(二)依據(jù)1 中華人民共和國藥品管理法2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
4、及其實施細則(三)定義1 首營企業(yè)-系指購進藥品時與本藥品零售企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。2首營品種系指本藥品零售企業(yè)向藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購入的藥品(包括藥品的新規(guī)格、新劑型、新包裝)。(四 )內(nèi)容一、 采購中涉及的首營企業(yè)、 首營品種,采購部門應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人的審核批準(zhǔn).二、對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實、有效:(一)藥品生產(chǎn)許可證或者藥品經(jīng)營許可證復(fù)印件;(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;(三) 藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認證證書或者藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書復(fù)印件;)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶
5、名、開戶銀行及賬號 ;(六)稅務(wù)登記證和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件.(七)藥品質(zhì)量保證協(xié)議書。(八)銷售人員合法資格證明材料(包括:相關(guān)培訓(xùn)證明、身份證復(fù)印件、法人委托書原件 )。三、 采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性, 索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核, 審核無誤的方可采購。 首營品種審核時需附下列資料1供貨單位蓋有原印章的藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;2藥品批準(zhǔn)文件(批準(zhǔn)文號批件、新藥證書、注冊商標(biāo)證、有商品名的品種應(yīng)提供商品名批準(zhǔn)件) ;3藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);4訂價資料;5包裝、標(biāo)簽、說明書;6樣品;7該批樣品出廠檢驗報告書。質(zhì)管員接到首營企業(yè)資格審
6、定表及有關(guān)資料后,盡快審核,符合有關(guān)規(guī)定,簽署意見后報企業(yè)負責(zé)人審定。質(zhì)管員接到首次經(jīng)營藥品審批表及有關(guān)資料后,經(jīng)審核符合有關(guān)規(guī)定,簽署意見后交物價員核定價格、簽署意見,然后報企業(yè)負責(zé)人審批。四、以上資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案。五、經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)同意后,方可從首營企業(yè)購進藥品 ;首營品種方可經(jīng)銷。處方藥藥銷售管理制度(一 )目的為加強藥店銷售管理,確?;颊哂盟幇踩?、有效,特制定本制度。(二)依據(jù)1、中華人民共和國藥品管理法2、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則3、藥品流通監(jiān)督管理辦法(三)內(nèi)容1 、處方藥不得開架銷售,必須憑醫(yī)師處方銷售,銷售人員收到處方時, 處方要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核并簽字后,方可調(diào)
7、配和銷售,對處方所列藥品不得擅自更改或代用,對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售。必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售,審核、 調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字,處方按有關(guān)規(guī)定保存?zhèn)洳?如不能保留原件及復(fù)印件,可抄方.同時做好處方調(diào)配銷售記錄。2、無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。3、處方調(diào)配程序:( 1 )從患者處接受由醫(yī)生開據(jù)的處方;( 2 )執(zhí)業(yè)藥師審查處方的來源、日期、藥品名稱、數(shù)量、有無配伍禁忌、超劑量、處方的有效性;核對無誤后,在處方上簽字, 交調(diào)配人員核價, 調(diào)配人員調(diào)配完畢在處方上簽字,并將處方和藥品交給執(zhí)業(yè)藥師復(fù)審, 復(fù)審?fù)辏?由執(zhí)業(yè)藥師留存處方或做好處
8、方記錄及處方藥銷售記錄,然后交調(diào)配人員包裝好交患者。并向顧客耐心交代服藥 說明,處方或處方記錄、處方藥銷售記錄至少保留兩年備查。藥品拆零管理制度1 、為保證藥品質(zhì)量,規(guī)范藥品拆零使用行為,特制定本制度2、適用范圍 :拆零藥品的管理。3、職責(zé):營業(yè)員對本制度的實施負責(zé)。4、內(nèi)容:4.1 拆零銷售人員必須經(jīng)過專門的培訓(xùn)方可上崗。4 。 2 拆零藥品要單獨放于拆零專柜,拆零的工作臺及工具應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、防止交叉污染 .4.3 藥品拆零銷售應(yīng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。4.4 拆零銷售的藥品要定期進行外觀質(zhì)量檢查,保證藥品質(zhì)量符合
9、規(guī)定。做到先進先銷的原則 .不符合規(guī)定的應(yīng)立即撤出柜臺,按不合格藥品處理。4.5 藥品拆零銷售的應(yīng)提供所銷售藥品的說明書原件或者復(fù)印件.4.6 。 6 拆零銷售的藥品,在銷售期間應(yīng)保留藥品原包裝和說明書 .4.7 。 7 藥品的拆零銷售, 應(yīng)做好拆零銷售記錄 .記錄內(nèi)容包括零起始日期。 藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等.特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品管理制度(一)目的為加強含特殊藥品復(fù)方制劑的管理, 防止上述藥品流入非法渠道, 按照公安部、 國家食品 藥品監(jiān)督管理局的有關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。(二 )依據(jù)1 、 中
10、華人民共和國藥品管理法2 、 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則3、公安、藥監(jiān)部門有關(guān)規(guī)定(三)內(nèi)容1 、 含特殊藥品復(fù)方制劑是指含某些特殊藥品成份的復(fù)方制劑,此類藥品包含麻黃堿類復(fù)方制劑 (中藥麻黃除外)、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片、復(fù)方地芬諾酯片。2 、含特殊藥品復(fù)方制劑門店除嚴(yán)格執(zhí)行向總部要貨、由配送中心配送的規(guī)定外,門店購進該類藥品的付款不得采用“現(xiàn)金”的形式,允許采用銀行卡付款的結(jié)算方式,持卡人必須是各店的企業(yè)負責(zé)人。3、含特藥復(fù)方制劑的銷售管理門店銷售含特殊藥品復(fù)方制劑時,應(yīng)按公安、藥監(jiān)的文件規(guī)定執(zhí)行 .(1)銷售時應(yīng)查驗、登記購買者身份證。在含麻黃堿類復(fù)方制劑銷售記錄如實登記
11、,具體內(nèi)容包括:購買人姓名、身份證號、住址以及所售藥品品名、規(guī)格、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)單位名稱、數(shù)量、銷售日期 、營業(yè)員姓名。( 2) 從嚴(yán)控制含麻黃堿類復(fù)方制劑單次零售數(shù)量, 嚴(yán)禁采用開架銷售含 麻黃堿類復(fù)方制劑,設(shè)立含特殊藥品復(fù)方制劑專柜.耐心做好顧客的解釋和溝通工作.在店堂內(nèi)懸掛張貼有關(guān)提醒標(biāo)識、標(biāo)語,如 “購 買含麻黃堿類復(fù)方制劑 ,請主動出示身份證 "、 “單次購買含麻黃堿類復(fù)方制劑不得超過2 盒”等。( 3)如實做好含麻黃堿類復(fù)方制劑進銷存記錄,銷售時應(yīng)及時開具銷售憑證,實物數(shù)量必須與進、銷、存系統(tǒng)中的數(shù)量一致。記錄和憑證管理制度(一 )目的為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性
12、及有效性,特制訂本制度。(二)依據(jù)1、中華人民共和國藥品管理法2、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則(三)內(nèi)容1 、記錄和憑證的式樣由使用部門提出,報質(zhì)量負責(zé)人統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門分別對職責(zé)范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負責(zé)。2 、 記錄、 憑證由各崗位人員按工作職責(zé)及內(nèi)容規(guī)范填寫, 由各人員每年定期收集、 整理, 并按規(guī)定歸檔、保管。3、記錄要求(1)本制度中的記錄僅指質(zhì)量管理工作中涉及的各種質(zhì)量記錄。( 2 )質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:1)質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量負責(zé)人統(tǒng)一審定;2)質(zhì)量記錄由各崗位人員按工作職責(zé)規(guī)范填寫;3)質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰,正確完整.4)質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止
13、損壞、丟失。4、憑證要求(1 )憑證主要指購進票據(jù)、銷售票據(jù)和內(nèi)部管理相關(guān)憑證。1) 購進票據(jù)主要指采購員購進藥品時由供貨單位出據(jù)的發(fā)票, 以及入庫驗收的相關(guān)憑證;2)銷售票據(jù)指銷售藥品時開據(jù)的藥品零售發(fā)票;( ) 內(nèi)部管理憑證包括入庫交接、不合格藥品處理等環(huán)節(jié),明確質(zhì)量責(zé)任的有效證明。(2)各類票據(jù)由相關(guān)崗位人員根據(jù)職責(zé),按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)范填寫。( 3)嚴(yán)格票據(jù)的控制、保管、使用管理,杜絕違規(guī)、違法使用票據(jù)的行為。( 4)購進票據(jù)應(yīng)至少保管3 年。5、質(zhì)量負責(zé)人、采購員根據(jù)職責(zé)分別對相關(guān)的記錄和憑證進行監(jiān)督檢查。質(zhì)量信息管理制度(一)目的為確保公司質(zhì)量保證體系正常、 有效運行以及藥品在進
14、、 存、 銷質(zhì)量各環(huán)節(jié)質(zhì)量信息反饋的順暢,特制訂本制度.(二)依據(jù)1 中華人民共和國藥品管理法2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則(三)內(nèi)容1 質(zhì)量信息由質(zhì)管員主管,負責(zé)質(zhì)量信息的管理、匯總、歸檔、傳遞分析和提供利用;2 質(zhì)量信息主要內(nèi)容是:國家和行業(yè)的質(zhì)量政策法令、法規(guī)等,宏觀質(zhì)量信息,貨源質(zhì)量信息,藥品、環(huán)境、服務(wù)、工作方面的質(zhì)量信息,上級質(zhì)量監(jiān)督檢查中與本企業(yè)有關(guān)的質(zhì)量信息,用戶反饋質(zhì)量信息 。3 質(zhì)量信息的收集要做到準(zhǔn)確、及時、適用、經(jīng)濟。4 對重要的藥品質(zhì)量信息要及時向企業(yè)負責(zé)人報告并向有關(guān)人員反映,以便采取措施,加以改進, 防止重大質(zhì)量事故發(fā)生.對異常、突發(fā)的質(zhì)量信息6 小時內(nèi)迅速
15、向有關(guān)人員反饋,確保質(zhì)量信息的及時暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。5 加強與各藥店之間質(zhì)量信息工作的交流,以便于增強藥品質(zhì)量管理工作的提高。質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理制度(一 )目的為保障人民用藥安全有效,提高職工的職業(yè)道德水平,加強職工的質(zhì)量意識和責(zé)任心,維護藥店的聲譽和廣大消費者的利益,特制定本制度.(二)依據(jù)1 中華人民共和國藥品管理法2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則3 藥品流通監(jiān)督管理辦法(三)內(nèi)容1 、藥品質(zhì)量事故是指藥品經(jīng)營過程中,因藥品質(zhì)量問題而導(dǎo)致的危害人體健康,造成企業(yè)經(jīng)濟損失的情況。質(zhì)量事故分為重大事故和一般事故。2、重大質(zhì)量事故:(1 )違規(guī)購銷假劣藥品,造成嚴(yán)重后果者;( 2)
16、未嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,造成不合格藥品進入門店;( 3)銷售藥品出現(xiàn)差錯或其他質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故者。3、一般質(zhì)量事故:(1 )違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴(yán)重后果者;4、質(zhì)量事故的報告程序、時限:(1)發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴(yán)重后果的,由質(zhì)量管理員 24 小時上報藥品監(jiān)督管理部門;( 2)質(zhì)量管理員應(yīng)認真查清事故原因,并向藥品監(jiān)督管理部門作出書面匯報;(3)一般質(zhì)量事故應(yīng)在當(dāng)天報告質(zhì)量管理員, 由質(zhì)量管理員認真查清事故原因, 及時處理。5、發(fā)生事故后,質(zhì)量管理員應(yīng)及時通知各有關(guān)人員采取必要的控制、補救措施。6、發(fā)生事故后,由質(zhì)管員進行質(zhì)量查詢,并做好記錄。7、消費者
17、對售出藥品的質(zhì)量有疑問投訴時,要認真接待、記錄,詳細了解情況。8 、及時向藥品質(zhì)量管理員匯報,及時分析原因,向患者解釋清楚。9、非質(zhì)量問題的藥品一經(jīng)售出,不辦理退藥手續(xù)。10、不能立即解決的問題 ,及時聯(lián)系供貨廠家、供貨單位了解情況。11、質(zhì)量管理員在處理質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴時,應(yīng)堅持原因不查清不放過,責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,未制定整改防范措施不放過。藥品有效期管理制度(一 )目的為合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存、養(yǎng)護質(zhì)量,特制定本制度.(二)依據(jù)1 中華人民共和國藥品管理法2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則(三)內(nèi)容1 、 藥品應(yīng)標(biāo)明有效期, 未標(biāo)明有
18、效期或更改有效期的按劣藥處理, 驗收人員應(yīng)拒絕收貨。2 、距失效期不到 6 個月的藥品不得購進,不得驗收入庫。3 、 藥品應(yīng)按批號進行儲存、 養(yǎng)護 ,根據(jù)藥品的有效期相對集中存放, 按效期遠近依次堆碼 不同批號的藥品不得混垛。4、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志。5 、對有效期不足6 個月的藥品應(yīng)按月進行催銷。6 、對有效期不足6 個月的藥品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制.7、及時處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品售出。不合格藥品、藥品銷毀處理制度(一)目的為加強不合格藥品的管理,防止和杜絕不合格藥品流入市場,確保藥品質(zhì)量和使用安全有效,特制定本制度.(二)依據(jù)1 中華人民共和國藥品
19、管理法2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則3 藥品流通監(jiān)督管理辦法(三)內(nèi)容1 、質(zhì)管員負責(zé)對不合格藥品實行有效控制管理。2 、質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫和銷售.凡與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括:藥品的內(nèi)在質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;藥品的外觀質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;藥品包裝、標(biāo)簽及說明書不符合國家有關(guān)規(guī)定的藥品3 、在藥品驗收、儲存、養(yǎng)護、上柜、銷售過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)存放于不合格藥品區(qū)掛紅色標(biāo)識,及時上報質(zhì)量負責(zé)人處理。4、質(zhì)量負責(zé)人在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)出具藥品質(zhì)量報告書或不合格藥品通知單, 及時通知倉儲、 營業(yè)
20、等崗位立即停止出庫和銷售。 同時將不合格品集中存放于不合格藥 品區(qū)。5 、上級藥監(jiān)部門監(jiān)督檢查、抽驗發(fā)現(xiàn)不合格品,企業(yè)應(yīng)立即停止銷售.同時,將不合格品移入不合格藥品區(qū),做好記錄,等待處理。6 、不合格藥品應(yīng)按規(guī)定進行報損和銷毀.不合格藥品的報損、 銷毀由質(zhì)量負責(zé)人統(tǒng)一負責(zé), 其他各崗位不得擅自處理、 銷毀不合格藥品;不合格藥品的報損、銷毀由倉庫提出申請,填報不合格藥品報損有關(guān)單據(jù);不合格藥品銷毀時, 應(yīng)在質(zhì)量負責(zé)人和其他相關(guān)人員的監(jiān)督下進行, 并填寫 “報損藥品銷毀記錄” 。7 、對質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時制定與采取糾正、預(yù)防措施.8、應(yīng)認真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品的處
21、理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存至少兩年。環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的管理制度(一)目的為確保藥品衛(wèi)生、安全,用藥放心,特制定本制度。(二)依據(jù)1 中華人民共和國藥品管理法及其實施條例。2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則。(三)內(nèi)容企業(yè)負責(zé)人對營業(yè)場所衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生負全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。1 、環(huán)境衛(wèi)生方面:( 1)經(jīng)常開展法制、紀(jì)律、道德及安全衛(wèi)生宣傳教育;( 2)加強安全保衛(wèi)工作,夜間值班人員應(yīng)關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)案情和事故要迅速處理,及時報警;( 3)庫區(qū)內(nèi)有安全消防設(shè)施,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,藥品堆放與電源保持規(guī)定距離,電源與電器設(shè)備經(jīng)常檢查、維修;( 4)配備必要的防火、防盜
22、、防鼠設(shè)施;( 5)營業(yè)場所、倉庫應(yīng)每天打掃,每月大掃除一次。營業(yè)場所應(yīng)寬敞、明亮,柜臺、櫥窗擺放整齊;(6)倉庫內(nèi)藥品堆放整齊,環(huán)境整潔,不得存放與藥品無關(guān)的其它物品 ;( 7)搞好個人衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑,勤洗澡、勤剪指甲,防止污染藥品;(8)營業(yè)員在崗工作時應(yīng)穿戴清潔工作服。2、人員健康方面:( 1)每年組織質(zhì)管、驗收、養(yǎng)護、保管、營業(yè)員等直接接觸藥品的人員經(jīng)二級以上(縣級以上)醫(yī)院進行健康檢查,并建立健康檔案;(2 ) 體檢的項目內(nèi)容應(yīng)符合任職崗位條件要求, 體檢結(jié)果由企業(yè)存檔備查。 重點檢查內(nèi)容:常規(guī)內(nèi)外科(精神病、皮膚、視力);常規(guī)血和肝功能及表抗反應(yīng);大便培養(yǎng); X
23、光胸透;( 3)對患有精神病、傳染病和其它可能污染藥品疾病的人員及時調(diào)離其工作崗位;( 4)嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項目進行檢查,不得有漏檢行為或替檢行為。提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)管理制度(一)目的為提高藥房工作人員藥學(xué)服務(wù)水平,指導(dǎo)消費者合理用藥,特制定本制度。(二)依據(jù)1 中華人民共和國藥品管理法2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則(三)內(nèi)容1 店堂內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺,為消費者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理、正確用藥。2 營業(yè)員在銷售藥品或提供藥品知識咨詢服務(wù)中,應(yīng)牢固樹立藥品質(zhì)量、藥品不良反應(yīng)意識,實事求是介紹藥品,提醒用藥注意事項,指導(dǎo)顧客合理用藥。3 定期對營業(yè)人員的藥學(xué)服
24、務(wù)工作進行考核。4 企業(yè)負責(zé)人和質(zhì)量管理人應(yīng)定期對營業(yè)人員進行藥品知識培訓(xùn),從而提高服務(wù)水平人員培訓(xùn)及考核制度(一)目的為不斷提高員工隊伍的法律法規(guī)意識和業(yè)務(wù)知識水平,確保藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)全過程的規(guī)范操 作,更好地為廣大人民群眾服務(wù),特制定本制度。(二 )依據(jù)1 中華人民共和國藥品管理法2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則(三)內(nèi)容1 質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)制定年度質(zhì)量培訓(xùn)計劃,開展企業(yè)員工質(zhì)量教育培訓(xùn)和考核工作。2 企業(yè)質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)制定的年度培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、 培訓(xùn)工作, 建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。3 質(zhì)量知識培訓(xùn)方式以組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔。4 企業(yè)新錄入人員
25、上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn), 主要培訓(xùn)內(nèi)容包括 藥品管理法 、藥 品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等相關(guān)法規(guī),崗位操作程序、記錄的登記方法等。5 企業(yè)質(zhì)量管理人員、質(zhì)量驗收人員及其他藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員每年應(yīng)接受繼續(xù)教育,從事養(yǎng)護、保管、銷售等工作的人員 ,每年應(yīng)接受企業(yè)的繼續(xù)教育.6 參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員 ,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原 件交企業(yè)管理部驗證后,留復(fù)印件存檔。7 企業(yè)內(nèi)部教訓(xùn)教育的考核,由質(zhì)量負責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇閉卷考試、筆記、口試及現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。8培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為企業(yè)有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工
26、作的參考依據(jù).藥品不良反應(yīng)報告管理制度(一)目的為加強上市藥品的安全監(jiān)管, 保障人體用藥安全有效, 促進合理用藥,防止嚴(yán)重藥害事件的發(fā)生,特制定本制度.(二)依據(jù)1 中華人民共和國藥品管理法2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則3 藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法(試行) (三 )內(nèi)容1 藥品不良反應(yīng)是指上市的合格藥品,在正常用法用量下所出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。2 藥品不良反應(yīng)的報告范圍( 1) 上市五年以內(nèi)的藥品和列為國家重點監(jiān)測藥品, 報告該藥品所引起的所有可疑的不良反應(yīng) .( 2)上市五年以上的藥品,主要報告該藥品引起的嚴(yán)重,罕見或新的不良反應(yīng)(指引起死亡、致畸、致癌、損害人體重要
27、器官,威脅生命或造住院治療和延長住院治療時間等后果者) .( 3)疑為藥品所致的突變、癌變、畸形。( 4)各類型的過敏反應(yīng)。( 5)疑為藥品間相互作用導(dǎo)致的不良反應(yīng)。( 6)其他一切意外的不良反應(yīng)。3 質(zhì)管員負責(zé)經(jīng)營藥品的不良反應(yīng)情況收集、 報告和管理工作, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng),需進行詳細記錄、調(diào)查,并按規(guī)定逐級上報藥品監(jiān)督管理部門.4 營業(yè)員在日常經(jīng)營活動中,應(yīng)注意收集本單位售出藥品發(fā)生不良反應(yīng)的反饋信息,尤其是患者自行購買的非處方藥發(fā)生的不良反應(yīng)一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 應(yīng)詳細記錄藥品名稱、品種、規(guī)格 、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、不良反應(yīng)表現(xiàn)、患者姓名、患者住址、聯(lián)系電話等內(nèi)容,告知質(zhì)管員 ,質(zhì)管
28、員應(yīng)仔細分析、調(diào)查,如屬不良反應(yīng)報告范圍的,應(yīng)及時上報藥品監(jiān)督管理部門或省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心,有關(guān)資料記錄歸檔。5 營業(yè)員在銷售藥品或提供藥品知識咨詢服務(wù)中,應(yīng)牢固樹立藥品不良反應(yīng)意識,實事求是介紹藥品,提醒用藥注意事項,指導(dǎo)顧客合理用藥。計算機信息系統(tǒng)管理制度(一)目的為適應(yīng)公司快速發(fā)展的現(xiàn)代化辦公要求,確保公司藥品進、銷、存軟件資料完整、準(zhǔn)確、及時,特制定本制度。(二)依據(jù)1 中華人民共和國藥品管理法2 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其實施細則(三)內(nèi)容1 .運用計算機信息系統(tǒng),將GSP貫穿企業(yè)的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理過程,運用該信息系統(tǒng)對藥品的驗收入柜、銷售、退貨、養(yǎng)護進行記錄和管理,對管理情況能進
29、行及時準(zhǔn)確的記錄,實現(xiàn)質(zhì)量管理工作的信息化。2依據(jù)各崗位的工作職責(zé),總部系統(tǒng)管理員將授予相關(guān)崗位工作人員的系統(tǒng)操作權(quán)限并設(shè)置密碼,任何人不得越權(quán)、越崗操作.系統(tǒng)管理員有權(quán)根據(jù)各部門人員配置的變化而收回或更改相關(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限。3各崗位系統(tǒng)操作員對自己的操作行為負責(zé)。4總部系統(tǒng)管理員有義務(wù)負責(zé)好計算機信息系統(tǒng)的更新及崗位操作講解。5 各崗位的工作人員應(yīng)規(guī)范操作相應(yīng)的管理軟件,順利完成公司的業(yè)務(wù)流程。6 系統(tǒng)的正常維護( 1 )系統(tǒng)管理員應(yīng)定期進行服務(wù)器主機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清理工作。( 2 )系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對計算機的硬件進行檢測,并對其數(shù)據(jù)、病毒進行檢測和清理。( 3 ) 系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性, 一旦發(fā)現(xiàn)有不安全現(xiàn)象時應(yīng)立即清除, 并對當(dāng)事操作人進行教育和處理。7 計算機的異常處理
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