企業(yè)實施ERP對會計人員角色影響的探討

1、企業(yè)施行ERP對會計人員角色影響的討論 摘要：從90年代中后期開始，為了確立競爭優(yōu)勢，越來越多的企業(yè)開始引入ERP企業(yè)資源方案系統(tǒng)，ERP在會計中的應用導致會計作業(yè)形式的轉變，給會計人員帶來了深遠的影響，會計人員必須轉變觀念，進步自身素質，掌握多方面技能，以適應ERP環(huán)境下對自身職能轉變的要求。關鍵詞：ERP企業(yè)資源方案會計信息 角色 轉變隨著網絡技術的飛速開展與廣泛運用，人類社會也由工業(yè)經濟時代步入了網絡經濟時代，人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經營管理形式正發(fā)生深化的變化。毫無例外，作為企業(yè)重要職能部門的財務部門也同樣受到來自網絡經濟的猛烈沖擊而發(fā)生深化的變革。而ERPEnterprise Reso

2、urces Planning在會計領域的應用那么是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)形式向新形式的轉移，必然帶來會計人員角色的重新定位，本文主要討論國內企業(yè)導入ERP系統(tǒng)后，會計人員所發(fā)揮的功能和角色轉變趨勢。一、ERP的主要特點ERP企業(yè)資源方案，是在MRP制造資源方案的根底上開展起來的。ERP的根本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個嚴密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目的是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完好的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后效勞、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。 ERP

3、的主要特點表達在以財務管理為核心，實現(xiàn)財務和企業(yè)內部各業(yè)務的協(xié)同、與供應鏈銷售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內部各業(yè)務的協(xié)同是指對于企業(yè)內部信息可以通過企業(yè)網絡傳遞實現(xiàn)內部的協(xié)同，如采購和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數(shù)據(jù)，并實時或批量送給財務系統(tǒng)；公司職員借助聯(lián)網的信息終端進展考勤、申請借款、填報各項收支；財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數(shù)據(jù)傳過來，自動生成各種賬表，進展事中控制和事后分析。與供應鏈、銷售鏈的協(xié)同是指通過四通八達的商業(yè)網絡和國際互聯(lián)網實現(xiàn)供應商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務，如網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統(tǒng)；網上效勞、網上

4、咨詢使供應鏈的協(xié)同更加默契等。二、ERP環(huán)境對會計人員角色的影響企業(yè)導入ERP，施行ERP系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響主要表達在：一資料搜集和鍵入等根底工作被ERP系統(tǒng)取代 ERP系統(tǒng)的最大特點是財務信息和業(yè)務信息的集成，實行財務與業(yè)務、財務與供應鏈銷售鏈的一體化管理，從信息的采集方式來看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務過程的各部門一次采集完成并通過網絡實現(xiàn)自動化傳遞，企業(yè)中的全部業(yè)務活動的全部數(shù)據(jù)，包括財務信息和非財務信息的搜集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，許多本來由會計人員來完成的根底工作已被取代。二會計憑證的填制和傳輸根本實現(xiàn)自動化 傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都有會計人員

5、自行填制和輸入，而在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計人員填制，各部門在完成各自業(yè)務的同時，ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設置，先由有關業(yè)務人員完成相應的業(yè)務原始憑證填制工作，再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證，會計人員只是對這部分會計憑證進展審核。三賬簿、報表等信息輸出的自動化 在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，會計人員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據(jù)此填制會計報表，工作量非常大，會計人員的核算角色在此表達很充分，但在ERP環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)大多以原始的、不經處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，準確地報告會計信息，根本不需要會計人員做什么工作

6、。三、ERP環(huán)境下會計人員職能轉變趨勢 從外表上看，ERP的導入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做的危機。但從深層次看，ERP的導入，本質上是會計工作內涵的新開展，是會計工作的重心轉移。會計作為一種高知識含量的工作，經濟越開展，會計就越重要，會計人員的地位具有不可替代性，只是會計人員要不斷進步自身素質，掌握多方面技能，將只對會計問題的重視轉移到企業(yè)業(yè)務問題上來，實時、動態(tài)地為用戶提供信息。筆者認為，企業(yè)導入ERP后會計人員的工作或角色主要表達在以下幾方面：一在搜集、加工、披露會計信息過程中發(fā)揮自我優(yōu)勢，實現(xiàn)會計的記錄、報告等根本職能。企業(yè)導入ERP后會計所需的原始信

7、息由各業(yè)務部門填制并通過網絡適時傳遞給財務系統(tǒng)，由財務系統(tǒng)按照預先設定的程序和格式自動生成會計憑證，并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統(tǒng)所取代，仍有許多重要的“后臺工作需要會計人員完成。例如在信息搜集階段需要會計人員對數(shù)據(jù)的真實性進展審核與確認；在加工與披露階段需要會計人員面向信息使用者，按需提供信息產品會計報告，也就是說除提供通用會計報告外，會計人員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應的會計政策，提供適宜不同決策需要的會計信息，充分發(fā)揮會計人員的專業(yè)優(yōu)勢和主觀能動性。二針對企業(yè)管理的需要，突出會計人員參與企業(yè)管理、輔助經營決策的職能。

8、ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。它側重于財務方案、控制、分析和預測，強調事前方案、事中控制和事后反響。與傳統(tǒng)的財務管理形式下只注意會計的記錄和報告職能，而無視了其參與管理、輔助決策的職能相比，ERP時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了宏大變化，會計工作的重心也相應發(fā)生轉移。會計人員除了發(fā)揮會計的根本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理，輔助決策的職能。會計人員要基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進展相應的預測、管理和控制活動，更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中。三在ERP環(huán)境下，更多的會計人員將改變工作場所，直接進入消費經營部門工

9、作，并發(fā)揮重要作用。按傳統(tǒng)觀念，會計人員在遠離消費經營部門的會計部門工作，但隨著ERP的導入，不管企業(yè)規(guī)模大小，均有相當部分的會計人員走出會計部門，進入消費經營部門工作，作為這些部門的重要成員。他們利用自己的專業(yè)經歷、分析才能與其它技能預算、預測與本錢會計等，在消費經營部門中扮演指導者、組織者、參謀、規(guī)劃與業(yè)務整合方面的專家等各種角色，促使各部門人員協(xié)調工作，保證過程有效，決策正確。四會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，會計人員應充分考慮本單位經濟業(yè)務與管理活動開展的需要，參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設計，在考慮本錢效益的根底上進展系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧會計信息系統(tǒng)的

10、通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后，應由專職會計人員進展系統(tǒng)維護以保證系統(tǒng)平安、高效運行。此外，ERP時代加強內部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實的意義，ERP中的財務帶來內部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)，從而對企業(yè)會計人員提出了更高的要求。五ERP時代的會計人員應該具有全局觀念，要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，實現(xiàn)財務與企業(yè)整個管理系統(tǒng)的協(xié)調一致，發(fā)揮財務戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、消費戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應。會計人員將主要從事：長期戰(zhàn)略方案、過程改進、產品與顧客的盈利分析、會計系統(tǒng)和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經濟分析、外部財務報告、計算機系統(tǒng)運作等工作，為實現(xiàn)企業(yè)價

11、值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和進步企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢，發(fā)揮會計人員的作用。六最后，隨著ERP系統(tǒng)的不斷運用和開展，決策支持系統(tǒng)將會成為企業(yè)將來開展的重要工具和管理思想，同時企業(yè)聯(lián)盟、虛擬企業(yè)等組織形式不斷的出現(xiàn)，將來的企業(yè)決策形式不斷呈現(xiàn)出動態(tài)的、個性化的決策，這不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的宏大變化，而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和方法都帶來宏大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的研究課題。平安會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產會計、RD會計、衍生金融工具會計、訴訟會計等都需要企業(yè)會計人員和學者來從事相關的理論研究和實務工作。四、完畢語由此可見，企業(yè)導入ERP系統(tǒng)，施行ERP系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響是顯而易見的。會計人員應當增強緊迫感，找準自己的角色和定位。為了適應ERP時代市場對會計人員的需求，廣闊會計人員應該加強自身素養(yǎng)，不斷進步效勞程度。要通過不斷的學習來精通會計、審計、財務管理理論與方法，熟悉企業(yè)