小型會議室布置方法與技巧

1、小型會議室布置方法與技巧一. 會議室的總體要求會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設(shè)備的場所，因此會議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量， 也直接影響了開會 的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會議人員舒適的 開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物， 使與 會者有一種臨場感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中 傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。二. 會議室的類型、大小與環(huán)境1 .會議室的類型會議室的類型按會議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會議室與專業(yè) 性會議室。公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政工作會議、商務(wù)會 議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備

2、比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)（景物攝像等），若會場較 大，可配備投影電視機(jī)（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研 討會、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印 機(jī)等等。2 .會議室大小會議室的大小與電視會議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)?？筛鶕?jù)會議通 常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設(shè)備的距 離外，按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2 的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于 3m2。3 .會議室的環(huán)境會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18

3、25 C的室溫，60 % 80 %濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安 裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室 要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于 18m3。會議室的環(huán)境噪聲級 要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī) 的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會 場的發(fā)言。三、會議室的布局、照度、音響效果1、電視會議室的布置圖會議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，可適當(dāng)靈活布置。整個會議室的顯示設(shè)備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影(或背 投電視)，它負(fù)責(zé)為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一 個

4、是主席臺前的4臺電視，它們分為兩組，負(fù)責(zé)為主席臺領(lǐng)導(dǎo)顯示本 會場圖像和另一會場圖像。圖像采集設(shè)備也分為兩組，主攝像機(jī)安裝在會場中央，實(shí)時采集 主席臺圖像，另一組全景攝像機(jī)安裝在會議室右前部， 對會場全景進(jìn) 行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控?cái)z像機(jī)，可由會議電視設(shè)備進(jìn)行控制。揚(yáng)聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果， 要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。2會議室的布局影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅 的色調(diào)。一般忌用 “白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝 像將產(chǎn)生 “反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采 用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺

5、綠、桌椅淺咖啡色等，南 方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似 0.35V 。攝像 背景 （被攝人物背后的墻 ）不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象 的信息量， 不利于圖像質(zhì)量的提高。 可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等 清雅物品， 增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果 很有幫助。從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位 置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為 4 6 倍屏幕 高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于 60 度。所采用的監(jiān)視 器屏幕的大小， 應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)， 會議 室的大小等幾方面的因素而定。 對小型會議室

6、，只需采用 29寸至 34 寸的監(jiān)視器即可， 或者大會議室中的某一局部區(qū)采用； 大型會議室應(yīng) 以投影電視機(jī)為主，都采用背投式， 可在酌情選擇電視機(jī)的大小，最 好將電視機(jī)置于會議室最前面正對人的地方。3會議室照度燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路， 能夠提供真正自然的 色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色燈（3200K）偏高，如室內(nèi)有這兩種光源（自然及人工 光源），就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面 是召開會議的時間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不 一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶

7、 都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如三基色燈”（RG、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。 會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX,為防止臉部光線不均勻（眼部鼻子和全面下陰影）三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫?這在會議電視安裝時調(diào)試確定。 對于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍 的照度不能高于80LUX,在5080LUX之間，否則將影響觀看效果。 為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于 700LUX,而主席區(qū)應(yīng)控制在 800LUX左右。4 .會議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi) 都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)

8、米用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長， 聲音 又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時 間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計(jì)算公式如下：T二KV/S-2.3lg(1-a)+4MVK為房間形狀的參變量，一般取 0.161 ;V為房間容積（m常S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積（m玻a為室內(nèi)平均吸聲系數(shù)；具體計(jì)算方法如下:a =（E S i a i+ DN S a j式中：S室內(nèi)總表面積；Si 室內(nèi)各部分的表面積；a i 與表面Si對應(yīng)的吸聲系

9、數(shù);N j 人或物體的數(shù)量；a j 與 Ni對應(yīng)的吸聲系數(shù)。M為聲音在空氣中的衰減系數(shù)；相對濕度 70%時約為: 1000Hz 0.00124000Hz 0.00626000Hz 0.01348000Hz 0.020010000Hz 0.0250T為混響時間（s）;會議室的高度大約在4m的情況下，容積200m3的最佳混響時間為 0.3 0.5s , 200 500m3 時為 0.50.6s, 500 2000m3 為 0.6 -0.8s。四、會議室供電系統(tǒng)為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電 氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電； 第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中 斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。 控制室或機(jī)房、會議室所需的地 線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接