私車公用管理制度

1、1.0目的為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償 ，特制定本規(guī)定。2.0管理原則私車公用費(fèi)用管理本著“公平自愿、必須節(jié)儉、效益優(yōu)先”的原則進(jìn)行管理。3。0適用范圍本制度僅適用于集團(tuán)公司所有員工市內(nèi)公辦（不含試用期員工）4。0前提條件4。1確定公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足；4.2車輛必須是公司員工私人產(chǎn)權(quán)，安全性能良好，車輛行駛證、購置稅、牌照、保險單（全保）等各種手續(xù)齊全，且始終在有效期限內(nèi)；4。3駕駛員駕齡超過2年（實(shí)際駕齡至少一年），能安全、熟練駕駛7座及以下小型汽 車.4.4員工駕駛私車外出公辦的，應(yīng)先填寫私車公用出車申請單（見

2、附件一），經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可出車。5。0職責(zé)劃分5。1人資行政部對私車公用車輛進(jìn)行資格審查，對私車公用使用情況進(jìn)行登記和費(fèi)用 的審查；5.2 財務(wù)部對車輛發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核和發(fā)放相關(guān)私車公用的費(fèi)用。6.0私車公用的管理6。1市內(nèi)公辦管理（含長沙六區(qū)一縣 ：芙蓉區(qū)、望城區(qū)、天心區(qū)、雨花區(qū)、岳麓區(qū)、開 福區(qū)、長沙縣、寧鄉(xiāng)市區(qū)和各項(xiàng)目單位所在市區(qū)）6.1 。 1市內(nèi)公辦可報銷金額=實(shí)際產(chǎn)生的公里數(shù)*補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見8。0）;6.1.2 市內(nèi)公辦產(chǎn)生的停車費(fèi)等根據(jù)實(shí)際情況憑票報銷6 。 1.3 享受公司福利管理制度中燃油補(bǔ)貼的，市內(nèi)公辦不再另行報銷費(fèi)用。6。 2 出差管理（除長沙六區(qū)一縣、寧鄉(xiāng)市區(qū)和

3、本項(xiàng)目單所在市區(qū)之外的地點(diǎn)）6。 2.1 市外出差可報銷金額=實(shí)際產(chǎn)生的公里數(shù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見8 。 0）;6 。 2。 2 市外出差的過路過橋費(fèi)以實(shí)際發(fā)生的為準(zhǔn)，憑票報銷；6.2.3 享受公司福利管理制度中燃油補(bǔ)貼的 , 市外出差可按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報 銷。7。 0 私車公用申請流程7.1 集團(tuán)本部申請流程總經(jīng)理以下職位的 , 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，人資行政部審核，并在集團(tuán)人資行政部行政專員處備案；7 。 2 分、子公司、項(xiàng)目單位申請流程7.2.1 分、 子公司、 項(xiàng)目單位總經(jīng)理職位以下的， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 本項(xiàng)目人資行政部審核，并在本單位人資行政專員處備案；7 。 2 。 1 分、子公司、項(xiàng)目

4、單位總經(jīng)理市內(nèi)公辦的 , 則由集團(tuán)總經(jīng)理審批，本單位人資行政部備案 .8。 0 公里補(bǔ)貼金額標(biāo)準(zhǔn)私車公用費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定 ,排量在 2.0L （含 2.0L ）以上的 , 按照 1 。 8 元/公里 補(bǔ)貼，排量在2。 0L 以下的，按照 1。 2元/公里實(shí)行補(bǔ)貼。9。 0 私車公用公里數(shù)核算9.1 實(shí)際里程數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn): 以從公司出發(fā)到公辦目的地往返實(shí)際發(fā)生的里程數(shù)為計算標(biāo)準(zhǔn)。9.1 。 1 從公司出發(fā)的員工，按照公辦目的地的往返實(shí)際里程數(shù)計算。1.1 。 2 非從公司出發(fā)前往公務(wù)目的地的員工 , 路程比從公司出發(fā)近， 按實(shí)際發(fā)生行程計算；路程比從公司出發(fā)遠(yuǎn)，只計算公司到目的地的正常往返里

5、程.9。 2 里程提供需要真實(shí)及時，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用；10。 0 費(fèi)用報銷10.1 市內(nèi)公辦要求每月憑票報銷一次，超過一個月未報者扣除報銷費(fèi)用總額的10%，后附私車公用出車申請單和私車公用費(fèi)用報銷清單作為費(fèi)用報銷的依據(jù);10。 2 市外出差要求出差返回公司的七個工作日內(nèi)憑票進(jìn)行費(fèi)用報銷，超過報銷時間的，扣除報銷費(fèi)用總額的 10，后附私車公用出車申請單和出差審批表作為費(fèi)用報銷的依據(jù)。11.1 其他規(guī)定11.2 私車公用駕駛員需要嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)，因外出發(fā)生交通事故的，按照國家、湖南省及長沙市交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；11.3 私車的車輛維修費(fèi)、出車過程中車輛違章造成的罰款和損失、扣分均由個人承擔(dān)；11.4 本制度由人資行政部負(fù)責(zé)解釋；11.5 本制度自審批通過之日起執(zhí)行。12。 0 附件附件一私車公用出車申請單附件二私車公用費(fèi)用報銷清單第3頁共3 頁第4頁共3 頁附件一私車公用出車申請單制#人申請時間所在單位所在部門車輛駕駛?cè)藢?shí)際駕齡（年）私車車牌號目的地出車事由用車時間至本次行駛起始里程公里本次行駛終止里程公里附件二私車公用費(fèi)用報銷清單用車部門報銷人序號日期