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文檔簡(jiǎn)介
1、EasyScan V4.0影像系統(tǒng)客戶端操作手冊(cè)目錄關(guān)于本文檔3序言4系統(tǒng)技術(shù)要點(diǎn)4系統(tǒng)功能特性5第 1 章系統(tǒng)概述7§1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介7§1.2系統(tǒng)功能7§1.3產(chǎn)品接口7第 2 章客戶端布署8§2.1硬件要求8§2.2軟件要求8§2.3客戶端安裝9§2.4客戶端卸載15§2.5IE瀏覽器設(shè)置16§2.6掃描儀驅(qū)動(dòng)程序安裝19第 3 章客戶端操作說(shuō)明22§3.1系統(tǒng)登陸22§3.2新單證掃描23§單份掃描23§批量掃描25§載入文件27§掃描參數(shù)
2、設(shè)置28§掃描儀參數(shù)設(shè)置29§3.3單證上載30§3.4單證查詢30§本地查詢31§中心查詢31§3.5問(wèn)題卷查詢31§3.6單證修改31§掃描添加頁(yè)32§掃描插入頁(yè)32§載入添加頁(yè)32§載入插入頁(yè)32§刪除頁(yè)33§刪除單證33§3.7清空本地?cái)?shù)據(jù)33第 4 章FAQ:常見問(wèn)題解答34關(guān)于本文檔主 題EasyScan V4.0影像系統(tǒng)客戶端操作手冊(cè)說(shuō)明本文檔說(shuō)明了EasyScan V4.0影像系統(tǒng)客戶端的操作說(shuō)明和注意事項(xiàng)適用對(duì)象項(xiàng)目經(jīng)理,開發(fā)人員,系統(tǒng)維
3、護(hù)人員,最終用戶修 訂 歷 史版 本章 節(jié)類 型日 期作 者說(shuō) 明1.0C2005-10-31黃建軍EasyScan V4.0影像系統(tǒng)客戶端操作手冊(cè)§A2005-11-15黃建軍增加“載入文件”影像文件規(guī)格要求說(shuō)明:類型創(chuàng)建(C)、修改(U)、刪除(D)、增加(A);序言EasyScan單證掃描系統(tǒng)是集數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲(chǔ)、錄入查詢、綜合管理于一體的先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),特別適合單證管理方面的事務(wù)。該系統(tǒng)的應(yīng)用將極大的方便單證管理員采集、存儲(chǔ)、查詢、綜合管理單證管理等相應(yīng)領(lǐng)域的事務(wù)。將會(huì)使用戶從繁雜的單證管理中解脫出來(lái),減少存儲(chǔ)空間和費(fèi)用,提高查詢速度和效率。另外,該系統(tǒng)在單機(jī)版的基礎(chǔ)
4、上配合了網(wǎng)絡(luò)版,這樣的配合使得整個(gè)系統(tǒng)如虎添翼,充分的體現(xiàn)了其優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。系統(tǒng)技術(shù)要點(diǎn)本系統(tǒng)采用先進(jìn)的信息壓縮技術(shù),用掃描儀把單證原件以圖象文件形式無(wú)損壓縮保存在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)媒質(zhì)中。不僅保持了單證的原貌,而且保證了其真實(shí)性,準(zhǔn)確性,大大的減少了所占用的存儲(chǔ)空間,降低了存儲(chǔ)成本。配套的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)擁有所需的用戶管理、查詢、錄入等功能,以方便用戶的日常工作。用戶可以在短時(shí)間內(nèi)查到所需的單證資料和信息,提高了單證維護(hù)工作的效率。以網(wǎng)絡(luò)連通的方式也節(jié)約了單證的運(yùn)費(fèi)。系統(tǒng)功能特性相對(duì)原有的單證管理方式,EasyScan有其獨(dú)到之處。下面我們就來(lái)簡(jiǎn)單的介紹一下EasyScan獨(dú)有的功能特性:l 可靠、簡(jiǎn)
5、單、方便、高效本系統(tǒng)為紙制檔案的存儲(chǔ)、管理和傳輸提供了一個(gè)可靠、簡(jiǎn)單、方便、高效的方案。單證原件掃描成無(wú)損壓縮的圖象文件保存,以光盤庫(kù)來(lái)保存所有的單證掃描件。與過(guò)去的庫(kù)房保存檔案相比,不僅節(jié)省了大量的存儲(chǔ)空間,而且使管理變的簡(jiǎn)單,高效。l 網(wǎng)絡(luò)化,高速本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版充分利用了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),所以無(wú)論是查詢、錄入還是管理都顯得高速、高效。公司再也不需以郵寄的方式傳輸單證,也節(jié)省了開支。l 輕松操作,安全管理本系統(tǒng)的操作界面簡(jiǎn)單,實(shí)用,使單證檔案的管理更方便。用戶可在查詢后對(duì)單證進(jìn)行添加、刪除、修改等操作,基層公司也可以快速查詢到所需信息。本系統(tǒng)的權(quán)限管理也非常完備,完全可以保證不同種類單證的安全查詢
6、。l 自動(dòng)化程度高本系統(tǒng)的模糊查詢、網(wǎng)絡(luò)管理等功能促進(jìn)了檔案的現(xiàn)代化管理,提高了日常工作的自動(dòng)化程度。大大提高了工作效率和服務(wù)水平,提高了公司的形象。l 智能化的充分體現(xiàn)作為自動(dòng)化的擴(kuò)展, 本系統(tǒng)使軟件的智能化得到了充分的體現(xiàn): 采用優(yōu)秀的圖像優(yōu)化處理技術(shù), 可以根據(jù)需要對(duì)掃描的圖像即錄入原件進(jìn)行多種優(yōu)化處理, 包括了圖像糾偏、消藍(lán)、翻轉(zhuǎn)、縮放、調(diào)整、傾斜、條碼識(shí)別、PathCade識(shí)別、斑點(diǎn)消除, 黑邊消除, 陰影消除, 條紋消除和圖像線條的各種過(guò)濾處理; 對(duì)掃描或者導(dǎo)入的表單類型進(jìn)行識(shí)別; 并對(duì)特定的表單數(shù)據(jù)(比如單證號(hào))進(jìn)行OCR識(shí)別, 得到單證的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)還可以根據(jù)這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)自
7、動(dòng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)得到單證的其他重要屬性數(shù)據(jù)( 只要業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)本系統(tǒng)開放 ), 從而極大程度上節(jié)省了數(shù)據(jù)的人工錄入工作, 在操作流程的自動(dòng)化基礎(chǔ)上, 很大程度上實(shí)現(xiàn)了軟件的智能化。第 1 章 系統(tǒng)概述§1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介針對(duì)各大保險(xiǎn)公司普遍存在的規(guī)范管理和執(zhí)行效率的問(wèn)題,EasyScan單證掃描系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。本系統(tǒng)是集數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲(chǔ)、錄入查詢、綜合管理于一體的先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),它為用戶提供了一個(gè)平臺(tái),特別適合單證管理方面的事務(wù)。EasyScan系統(tǒng)的應(yīng)用將極大的方便單證管理員采集、存儲(chǔ)、查詢、綜合管理單證管理等相應(yīng)領(lǐng)域的事務(wù)。將使用戶從繁雜的單證管理中解脫出來(lái),更能夠減少存儲(chǔ)空間
8、和費(fèi)用,提高查詢速度和效率。另外,該系統(tǒng)在單機(jī)版的基礎(chǔ)上配合了網(wǎng)絡(luò)版,這樣的配合使得整個(gè)系統(tǒng)如虎添翼,充分的體現(xiàn)了其優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。§1.2 系統(tǒng)功能EasyScan系統(tǒng)主要有以下四大功能,在后面幾章我們會(huì)詳細(xì)為您介紹:l 數(shù)據(jù)采集功能l 數(shù)據(jù)壓縮存儲(chǔ)功能l 數(shù)據(jù)錄入查詢功能l 信息綜合管理功能§1.3 產(chǎn)品接口本系統(tǒng)可以與整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的新契約、保全、理賠、渠道等各個(gè)環(huán)節(jié)連接。第 2 章 客戶端布署在使用EasyScan影像系統(tǒng)之前必需先進(jìn)行客戶端安裝,本章將主要介紹如下幾方面內(nèi)容:l 軟、硬件要求l 掃描儀驅(qū)動(dòng)程序安裝l EasyScan影像系統(tǒng)客戶端安裝l IE瀏覽器設(shè)置l
9、 客戶端卸載§2.1 硬件要求開始布署影像系統(tǒng)客戶端之前,請(qǐng)確認(rèn)使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備是否滿足以下要求:· 至少400MHZ的處理器;· 至少128M的內(nèi)存;· 至少500M的可用硬盤空間,用于安裝客戶端及作為影像文件緩沖存儲(chǔ)區(qū);· 至少支持1024*768的顯示器;· 支持Twain的掃描儀(絕大多數(shù)掃描儀都支持Twain);· 有效的網(wǎng)絡(luò)連接(56K以上),能夠連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)主機(jī)和影像服務(wù)器(如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)和影像系統(tǒng)分開)。§2.2 軟件要求開始布署影像系統(tǒng)客戶端之前,請(qǐng)確認(rèn)使用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)是否滿足以下要求:
10、· 客戶端需要運(yùn)行在Win2000 sp2或以上版本操作系統(tǒng)上;· 客戶端安裝用戶需要擁有Administrator用戶組權(quán)限;· 操作系統(tǒng)用戶需要擁有修改系統(tǒng)時(shí)間的權(quán)限;· 操作系統(tǒng)用戶需要擁有對(duì)客戶端安裝目錄的讀寫權(quán)限;· 操作系統(tǒng)用戶需要擁有對(duì)客戶端安裝目錄的根目錄下文件夾“EasyScanUpload”的讀寫權(quán)限;· 系統(tǒng)需要可以訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)上控件的權(quán)限,詳見(§2.5瀏覽器設(shè)置);§2.3 客戶端安裝雙擊客戶端安裝程序,啟動(dòng)客戶端安裝程序,出現(xiàn)如下歡迎界面。點(diǎn)擊<下一步>,出現(xiàn)如下用戶許可協(xié)議界面
11、。請(qǐng)仔細(xì)閱讀協(xié)議的每一個(gè)條款,如果您不同意條款內(nèi)容,程序?qū)⑼顺霭惭b;如果您同意協(xié)議條款內(nèi)容,請(qǐng)選擇<我同意該許可協(xié)議的條款>,點(diǎn)擊<下一步>,繼續(xù)安裝,出現(xiàn)如下界面。在這個(gè)界面中,請(qǐng)輸入中科軟公司授權(quán)你使用的EasyScan軟件的序列號(hào)。如果沒(méi)有,請(qǐng)退出安裝,及時(shí)與中科軟公司取得聯(lián)系;如果你有序列號(hào),請(qǐng)輸入后,點(diǎn)擊<下一步>,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證序列號(hào)的正確性。當(dāng)輸入的序列號(hào)驗(yàn)證通過(guò)后,將出現(xiàn)如下的界面。填入您的個(gè)人用戶信息,點(diǎn)擊<下一步>,出現(xiàn)如下界面。選擇安裝路徑,可以通過(guò)點(diǎn)擊<更改>改變EasyScan系統(tǒng)的安裝路徑。點(diǎn)擊<下
12、一步>,出現(xiàn)如下界面?!咀⒁狻肯到y(tǒng)默認(rèn)安裝在系統(tǒng)安裝盤的“Program Files”目錄下,如果沒(méi)有特殊原因,建議用戶按照默認(rèn)路徑設(shè)置安裝,便于今后的維護(hù)。根據(jù)您的需要選擇好快捷方式安裝方式,點(diǎn)擊<下一步>,出現(xiàn)如下安裝信息確認(rèn)界面,如果發(fā)現(xiàn)信息有誤,可以點(diǎn)擊<返回>按扭,重新設(shè)置。點(diǎn)擊<下一步>進(jìn)入文件復(fù)制、安裝界面?!咀⒁狻咳绻惭b時(shí)出現(xiàn)類似如下錯(cuò)誤界面,請(qǐng)關(guān)閉其它正在運(yùn)行的Windows程序,然后點(diǎn)擊<重試>;如果還出現(xiàn)類似錯(cuò)誤界面,請(qǐng)點(diǎn)擊<取消>,安裝程序忽略會(huì)忽略這個(gè)錯(cuò)誤,繼續(xù)安裝,但可能會(huì)導(dǎo)致客戶端不能正常運(yùn)行。當(dāng)
13、安裝程序出現(xiàn)如下界面時(shí),安裝結(jié)束?!咀⒁狻?) 在安裝EasyScan系統(tǒng)前請(qǐng)先確認(rèn)系統(tǒng)中是否已經(jīng)安裝過(guò)EasyScan系統(tǒng),如果已經(jīng)安裝,請(qǐng)先上載所有已經(jīng)掃描的單證,否則可能會(huì)造成本地?cái)?shù)據(jù)丟失。2) 如果需要重新安裝EasyScan系統(tǒng),請(qǐng)先卸載原有EasyScan系統(tǒng)然后再安裝,否則可能出現(xiàn)安裝失敗。注意:本系統(tǒng)在安裝時(shí),也會(huì)自動(dòng)去檢測(cè)看是否已經(jīng)安裝過(guò)EasyScan系統(tǒng)。如果安裝過(guò),在你點(diǎn)擊安裝程序重新安裝時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你卸載掉原來(lái)的EasyScan系統(tǒng)。點(diǎn)擊<是,出現(xiàn)如下的卸載界面:點(diǎn)擊<下一步,進(jìn)入如下的界面:注意:卸載時(shí),可能還會(huì)出現(xiàn)如下的提示,這時(shí)請(qǐng)你關(guān)閉掉其他正
14、在使用的Windows程序,然后繼續(xù)卸載。繼續(xù)卸載,直到出現(xiàn)如下的卸載完成的提示界面,點(diǎn)擊<完成>,便可結(jié)束本次的程序卸載。3) 安裝EasyScan客戶端時(shí),請(qǐng)關(guān)閉其它正在運(yùn)行的Windows應(yīng)用程序,否則可能出現(xiàn)安裝失敗。注意:本系統(tǒng)在安裝時(shí),也會(huì)自動(dòng)去檢測(cè)看你在安裝的同時(shí)是否已經(jīng)打開了Microsoft公司的IE,OFFICE等軟件,并提示你關(guān)閉這些程序后,再來(lái)安裝EasyScan系統(tǒng)。對(duì)于這些提示,建議你先關(guān)閉掉已經(jīng)運(yùn)行的其他程序再行安裝。不過(guò)你也可以點(diǎn)擊”取消“按鈕,繼續(xù)安裝,但這樣安裝的EasyScan程序可能會(huì)出現(xiàn)不能正常使用的情況。§2.4 客戶端卸載Ea
15、syScan軟件不可避免會(huì)因?yàn)橛脩舻男枨蟾淖兌M(jìn)行大的版本升級(jí)。如果您以前安裝過(guò)EasyScan,請(qǐng)您在重新安裝之前卸載?!咀⒁狻吭谛遁d前請(qǐng)做好文件的備份。如果用戶在卸載中遇到困難,請(qǐng)與技術(shù)支持聯(lián)系?!咎崾尽磕梢栽陂_始菜單的“程序”組找到“EasyScan”,通過(guò)點(diǎn)擊“卸載EasyScan” 快捷方式來(lái)卸載;選擇“控制面版”的“添加/刪除程序”來(lái)進(jìn)行卸載。§2.5 IE瀏覽器設(shè)置為使客戶端程序在您的計(jì)算機(jī)上正常運(yùn)行,您還需要對(duì)IE瀏覽器的安全項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。步驟如下:1. 選擇IE瀏覽器菜單中的<工具>-<Internet 選項(xiàng)>,出現(xiàn)如下界面:2. 選擇<
16、;安全>選項(xiàng)卡,并選中<受信任的站點(diǎn)>,如下圖所示:【警告】設(shè)置的是受信任站點(diǎn),所以請(qǐng)選中<受信任的站點(diǎn)>。3. 點(diǎn)擊<站點(diǎn)>,添加受信任站點(diǎn),如下圖所示:輸入業(yè)務(wù)系統(tǒng)的URL,把添加到受信任站點(diǎn)中。【注意】1) 輸入的URL不帶端口號(hào);2) “對(duì)該區(qū)域的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:)”復(fù)選框不要勾上。4. 點(diǎn)擊<自定義級(jí)別>,設(shè)置瀏覽器安全級(jí)別,如下圖所示:找到<ActiveX控件和插件>設(shè)置項(xiàng),把該設(shè)置項(xiàng)下的所有安全選項(xiàng)設(shè)置為<啟用>。§2.6 掃描儀驅(qū)動(dòng)程序安裝【注意】以下是專門針對(duì)Canon
17、 DR-2080c高速掃描儀的硬件配置的安裝步驟。如果硬件配置不同,則安裝方法就會(huì)有所不同。請(qǐng)參照掃描儀廠商提供的相關(guān)說(shuō)明與相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行安裝。1. 關(guān)閉計(jì)算機(jī)和掃描儀電源,把掃描儀連接上計(jì)算機(jī),即可以使用USB線也可以使用SCSI線進(jìn)行連接。2. 打開掃描儀的電源,然后打開計(jì)算機(jī)。3. 安裝Canon 掃描儀的Twain驅(qū)動(dòng)程序。根據(jù)提示如果需要就重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。4. 以上步驟安裝成功后,從開始菜單中選擇“程序附件圖像處理”打開圖像處理程序。在點(diǎn)擊 文件->選擇設(shè)備 后我們可以看到我們之前安裝的Canon 掃描儀。使用此程序測(cè)試掃描儀是否可以使用:選擇設(shè)置,然后獲取圖像,掃描儀如果正
18、常工作,則表示掃描儀驅(qū)動(dòng)安裝成功。第 3 章 客戶端操作說(shuō)明§3.1 系統(tǒng)登陸用戶安裝EasyScan影像系統(tǒng)客戶端后,通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行登陸。通過(guò)輸入具有掃描權(quán)限的用戶名、密碼以及所屬的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)入業(yè)務(wù)操作菜單主界面。然后用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊 “承保處理>掃描”來(lái)啟動(dòng)EasyScan單證掃描系統(tǒng)(菜單的位置各個(gè)公司可能不一樣)。出現(xiàn)影像系統(tǒng)主界面如圖所示:系統(tǒng)主界面由六部分組成:菜單欄、工具欄、圖像顯示區(qū)、單證列表區(qū)、單證信息區(qū)、圖片顯示調(diào)整欄。用戶進(jìn)入主界面后可以用菜單的選項(xiàng)或工具條來(lái)選擇所需的功能,用戶選擇了功能后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的功能菜單和功能快捷工具條。§3.
19、2 新單證掃描新單證掃描提供對(duì)單證的掃描處理、添加文件、索引建立等功能。新單證掃描之前需要先新建一個(gè)單證。然后,把單證頁(yè)添加到新建的單證中。 選擇掃描源 載入設(shè)置 建立新單證 單證放入 掃描處理 結(jié)果是否清晰??jī)?nèi)容是否正確?修改處理 單證類型是否正確? 對(duì)結(jié)果是否滿意? 保存結(jié)果刪除單證或重新開始【注意】1) 單證掃描時(shí)要保證第一面(帶條形碼的頁(yè)面)放置在能被掃描儀第一次就掃描到而且是掃出正面的圖象的位置;2) 注意要對(duì)齊、不能夠折角;3) 帶條碼的面朝里、正面向下;4) 批量掃描前用手捻一下單證頁(yè),以免因靜電造成連頁(yè)、卡紙等意外;5) 根據(jù)掃描儀進(jìn)紙口大小,每次掃描不要放太多,以免發(fā)生卡紙;
20、6) 需要進(jìn)行條形碼識(shí)別的單證,不要在條形碼表面留有雜物,另外掃描時(shí)注意放正原稿。7) 掃描結(jié)束后,請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真檢查單證影像質(zhì)量、索引信息,如果不合格,請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整修改。§3.2.1 單份掃描單份掃描需要手動(dòng)建立新單證,如果單證上印刷有條形碼,系統(tǒng)會(huì)識(shí)別第一個(gè)條形碼作為單證號(hào)碼,而且不會(huì)自動(dòng)去根據(jù)條形碼去識(shí)別具體的單證類型。如果單證上沒(méi)有印刷條形碼或者條形碼識(shí)別失敗,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)以“0000000000”作為單證號(hào)碼,此時(shí)需要手動(dòng)修改單證號(hào)碼和其它相關(guān)的索引信息。【操作步驟】1. 選擇菜單“業(yè)務(wù)處理>新掃描件>單份掃描”,出現(xiàn)如下界面: 注意:每次掃描前,請(qǐng)根據(jù)需要去決定是
21、否要“申請(qǐng)新批次號(hào)“,如果需要,請(qǐng)點(diǎn)擊<申請(qǐng)新批次號(hào)>按鈕,來(lái)申請(qǐng)新的批次號(hào);同時(shí),還可以點(diǎn)擊<查詢歷史批次號(hào)>按鈕,去查詢出該用戶在該機(jī)構(gòu)下曾經(jīng)使用過(guò)的批次號(hào),選中某個(gè)歷史批次號(hào)后就可以使用該批次號(hào)了。 當(dāng)沒(méi)有申請(qǐng)新批次號(hào),而直接點(diǎn)擊<確定>按鈕時(shí),系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下的提示界面,提示用戶是否需要申請(qǐng)新的批次號(hào);如果已經(jīng)申請(qǐng)過(guò)新的批次號(hào),則不會(huì)出現(xiàn)如下的提示界面。2. 設(shè)置完掃描參數(shù)(參照§掃描參數(shù)設(shè)置),并申請(qǐng)新的批次號(hào),點(diǎn)擊<確定>,系統(tǒng)調(diào)用掃描儀以預(yù)定義的掃描參數(shù)開始掃描。如下圖所示:點(diǎn)擊“取消(Cancel)”按鈕,可以取消掃描。注
22、意:在這個(gè)界面中,用戶可以根據(jù)需要去設(shè)定掃描儀的參數(shù)。但建議你在掃描時(shí)使用“黑白/150像素“的設(shè)置,以免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。3. 如果把“描儀設(shè)置名稱”設(shè)置為自定義或者因掃描配置文件丟失系統(tǒng)啟動(dòng)自定義方式掃描,則彈出掃描儀參數(shù)配置界面(參照§掃描儀參數(shù)設(shè)置)。【適用范圍】單份掃描適用于那些單證上沒(méi)有印刷有效條形碼,或者印刷了條形碼但不需要識(shí)別條形碼的單證(這在新華的保全和理賠掃描時(shí)會(huì)經(jīng)常用到);單份掃描會(huì)把掃描所得的所有單證頁(yè)都添加到同一個(gè)單證里,直到保存后新建一個(gè)新的單證。§3.2.2 批量掃描批量掃描會(huì)根據(jù)預(yù)先定義的條形碼解析規(guī)則識(shí)別、解析條形碼,自動(dòng)清分、建立新單證,
23、并自動(dòng)建立相關(guān)的索引信息?!静僮鞑襟E】1. 單證整理單證整理對(duì)批量掃描很重要,只有按預(yù)定規(guī)則整理好單證,批量掃描才能順利進(jìn)行。以新契約單證掃描為例,單證放置順序如下圖所示:1) 把投保書放在最前面,正面朝上;往掃描儀送稿時(shí),投保書帶條形碼的頁(yè)面必須放置在可以被第一個(gè)掃描到的位置;2) 如果因某些單證沒(méi)有條形碼而使用了單證類型分隔頁(yè),必須把單證類型分隔頁(yè)放在沒(méi)有條形碼單證的前面;3) 如果使用了案例分隔頁(yè),則必須把案例分隔頁(yè)放在每個(gè)案例的最前面;第一個(gè)案例的單證不需要使用案例分隔頁(yè);4) 分隔頁(yè)放置的文字方向、正反面位置必須正確。2. 選擇菜單“業(yè)務(wù)處理>新掃描件>批量掃描”,出現(xiàn)如
24、下界面:3. 設(shè)置完參數(shù)(詳見§掃描參數(shù)設(shè)置)和申請(qǐng)新批次號(hào)后,點(diǎn)擊確定,系統(tǒng)調(diào)用掃描儀以預(yù)定義的掃描參數(shù)開始掃描。如下圖所示:點(diǎn)擊“取消(Cancel)”按鈕,可以取消掃描。注意:在這個(gè)界面中,用戶可以根據(jù)需要去設(shè)定掃描儀的參數(shù)。但建議你在掃描時(shí)使用“黑白/150像素“的設(shè)置,以免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。4. 如果把“描儀設(shè)置名稱”設(shè)置為自定義或者因掃描配置文件丟失而使用自定義方式掃描,則彈出掃描儀參數(shù)配置界面(參照§掃描儀參數(shù)設(shè)置)。設(shè)置完掃描儀參數(shù)后,點(diǎn)擊“掃描”按扭開始掃描?!具m用范圍】批量掃描充分體現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,可以大提高工作效率,適用于那些單證預(yù)印刷了符合一定規(guī)則的
25、有意義的條形碼的單證。§3.2.3 載入文件除了可以在系統(tǒng)中直接掃描,獲取單證影像外,還可以利用“載入文件”的功能,把原來(lái)保存在計(jì)算機(jī)上的圖像,載入到系統(tǒng)中來(lái)。但這種方式每次只能載入一張圖像。操作步驟具體如下:【操作步驟】1. 通過(guò)單證掃描,新建一個(gè)單證;2. 選擇菜單“表單掃描>載入文件”,出現(xiàn)如下界面:3. 支持的圖片格式有TIF、GIF、JPG,選擇所需的圖片,點(diǎn)擊“打開”,系統(tǒng)會(huì)把所選的圖片加入在單證中。4. 如果圖片格式不符合要求,將出現(xiàn)如下的錯(cuò)誤提示?!咀⒁狻?對(duì)于載入文件的圖片規(guī)格有一定要求:l 文件格式:黑白: GIF格式、TIF格式;彩色:JPG格式;l 文件
26、大?。嚎紤]系統(tǒng)壓力建議圖片大小不超過(guò)1M。5. 如果有多個(gè)圖片文件需要添加到單證中,請(qǐng)重復(fù)步驟2。§3.2.4 掃描參數(shù)設(shè)置批量掃描和單份掃描都會(huì)進(jìn)入掃描參數(shù)設(shè)置界面,系統(tǒng)界面上顯示的參數(shù)是上次操作的參數(shù)設(shè)置。如下圖所示:1. 單份掃描時(shí)請(qǐng)選擇單證相應(yīng)的業(yè)務(wù)類型、單證細(xì)類;批量掃描可以不選擇,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)識(shí)別出來(lái)的條形碼自動(dòng)清分。2. 選擇單證相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)1) 下拉列表中的管理機(jī)構(gòu)是登錄時(shí)所用管理機(jī)構(gòu)及其下屬的管理機(jī)構(gòu);2) 如果系統(tǒng)保存管理機(jī)構(gòu)不是本次登錄的操作員允許使用的管理機(jī)構(gòu),系統(tǒng)默認(rèn)值為本次登錄操作員允許使用的管理機(jī)構(gòu)列表的第一個(gè)。3. 選擇掃描方式;4. 輸入“預(yù)
27、輸入業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)號(hào)碼”,多數(shù)情況并不需要輸入這個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)號(hào)碼1) 此功能只在批量掃描時(shí)使用;2) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為本次掃描的單證與這個(gè)業(yè)務(wù)號(hào)碼建立關(guān)聯(lián)。5. 選擇可用的掃描儀。6. 選擇完掃描儀后,系統(tǒng)會(huì)加載該掃描儀相應(yīng)的預(yù)定義的掃描儀設(shè)置名稱。1) 如果系統(tǒng)沒(méi)有找到預(yù)定義的掃描儀設(shè)置名稱,系統(tǒng)會(huì)使用自定義方式掃描。2) 如果非標(biāo)準(zhǔn)的紙張類型,需要自定義掃描參數(shù)進(jìn)行掃描的單證,請(qǐng)使用自定義。7. 選擇批量掃描設(shè)置名稱,不同的掃描設(shè)置名稱定義了不同條形碼識(shí)別解析規(guī)則。8. 設(shè)置當(dāng)前批次號(hào)。1) 界面上顯示的是系統(tǒng)當(dāng)前默認(rèn)的批次號(hào),如果需要改變當(dāng)前批次號(hào),可以通過(guò)申請(qǐng)新的批次號(hào);2) 或者通過(guò)查詢歷史批次
28、號(hào),并選擇其中之一來(lái)作為當(dāng)前批次號(hào)。3) 有關(guān)批次號(hào)的使用,詳見FP-LIS-SPE-EasyScan V4.0批次號(hào)使用說(shuō)明.doc。§3.2.5 掃描儀參數(shù)設(shè)置在掃描參數(shù)設(shè)置里,如果設(shè)置了掃描儀設(shè)置名稱為“自定義”,或者掃描儀配置文件丟失,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為啟用“自定義”掃描方式。使用“自定義”掃描方式可以自定義掃描參數(shù),滿足不標(biāo)準(zhǔn)單證的掃描需要。掃描時(shí),會(huì)彈出掃描儀參數(shù)設(shè)置界面,下面以Kodak Scanner:i30/i40為例,介紹掃描儀參數(shù)設(shè)置。如下圖所示(不同掃描儀的參數(shù)設(shè)置界面可能不一樣)1. 除了特別的單證類型,掃描模式設(shè)置為黑白(上圖中左上角打勾的選項(xiàng)。另外兩項(xiàng)為彩色
29、掃描,請(qǐng)慎重使用);2. 除了個(gè)別單證類型,紙張尺寸設(shè)置為A4;3. 分辨率設(shè)置為150dpi;4. 設(shè)置掃描頁(yè)面;5. 設(shè)置完掃描儀參數(shù)后,點(diǎn)擊掃描開始掃描?!咀⒁狻砍思夹g(shù)人員特別說(shuō)明,其它參數(shù)使用默認(rèn)值,請(qǐng)不要擅自修改其它參數(shù),否則可能會(huì)影像條形碼識(shí)別率和影像質(zhì)量。§3.3 單證上載由于掃描獲得的單證需要提供給業(yè)務(wù)系統(tǒng)作錄單等后續(xù)處理,因此需要及時(shí)通過(guò)上載功能上載到中心?!静僮鞑襟E】1. 在上載前,請(qǐng)認(rèn)真機(jī)校檢單證影像質(zhì)量,如果對(duì)影像質(zhì)量不滿意(如:?jiǎn)巫C影像模糊不清,單證影像歪斜,某些空白頁(yè)沒(méi)有被自動(dòng)刪除),可以刪除已有單證影像后,重新掃描;2. 在上載前,請(qǐng)認(rèn)真檢查單證號(hào)碼、
30、單證類型等索引信息,如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤信息(比如:?jiǎn)巫C號(hào)碼識(shí)別錯(cuò)誤,單證號(hào)碼沒(méi)有被識(shí)別),請(qǐng)及時(shí)修改并保存;3. 選擇菜單【業(yè)務(wù)處理上載】或者工具條上的上載按鈕進(jìn)入上載處理界面,如下圖所示:4. 選擇要上載的單證的業(yè)務(wù)類型,系統(tǒng)會(huì)顯示出保存在本地的相應(yīng)業(yè)務(wù)類型的單證。系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)顯示全部業(yè)務(wù)類型的單證(用戶也可以根據(jù)需要從上圖的下拉框中選擇不同的業(yè)務(wù)類型,此時(shí)在圖中左面空白區(qū)域只能列出該業(yè)務(wù)類型下需要上載的單證)。5. 選中未上載單證,點(diǎn)擊<上載>按鈕【說(shuō)明】在此界面,用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)單證同時(shí)上載,只需要把上載單證列表中的單證選擇到待上載單證列表中,然后單擊上載按鈕,系統(tǒng)就會(huì)把選擇
31、的單證上載到中心。上載過(guò)程中會(huì)顯示上載的單證狀態(tài),此時(shí)不可以進(jìn)行其他的操作。§3.4 單證查詢系統(tǒng)提供了本地查詢與中心查詢兩種查詢模式分別查詢本地和中心的數(shù)據(jù)。主窗口的單證列表區(qū)中會(huì)顯示查詢結(jié)果的單證,并高亮顯示當(dāng)前單證,在單證信息顯示區(qū)里會(huì)詳細(xì)列出該單證的具體內(nèi)容,比如單證號(hào)碼、業(yè)務(wù)類型、單證版本、單證頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼等信息;同時(shí)在圖像顯示區(qū)會(huì)顯示單證的第一頁(yè)圖像。如下圖所示:§3.4.1 本地查詢能過(guò)本地查詢可以查詢出掃描后臨時(shí)保存在本地的單證。【操作步驟】1. 選擇菜單【業(yè)務(wù)處理本地查詢】,彈出如下窗口。2. 本地查詢時(shí)可以不輸入任何條件,缺省情況為查詢本地所有單證。3.
32、查詢到本地單證后,將會(huì)出現(xiàn)這些單證的信息,此時(shí)可以進(jìn)行單證信息修改。(參見§3.6單證修改)§3.4.2 中心查詢能過(guò)中心查詢可以查詢到操作員權(quán)限范圍的上載保存到中心服務(wù)器上的單證?!静僮鞑襟E】1. 選擇菜單【業(yè)務(wù)處理中心查詢】,彈出如下窗口。2. 中心查詢時(shí)至少要填寫一種查詢條件,而且管理機(jī)構(gòu)是必須輸入的重要條件。如果查詢成功,將出現(xiàn)下面的界面:如果不成功,可能會(huì)有如下的錯(cuò)誤提示: 1),要查詢的單證不存在; 2),由于網(wǎng)絡(luò)不通暢的原因,使得要查詢的單證不能從影像服務(wù)器端正常下載。3. 只能瀏覽中心查詢出來(lái)的單證,不能修改單證信息?!咀⒁狻繛闇p輕系統(tǒng)負(fù)荷,如果查詢條件太少
33、而導(dǎo)致查詢結(jié)果超過(guò)100條時(shí),系統(tǒng)只會(huì)返回前100條數(shù)據(jù);如果沒(méi)有查詢到滿意結(jié)果,請(qǐng)更改查詢條件縮小查詢范圍重新查詢。通常建議以單證號(hào)碼作為條件進(jìn)行查詢。§3.5 問(wèn)題卷查詢對(duì)于已經(jīng)上載到影像服務(wù)器端的單證類型,如果需要對(duì)單證影像進(jìn)行修改,必須先去下發(fā)問(wèn)題卷,才能進(jìn)行補(bǔ)掃等操作?!静僮鞑襟E】 1,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,點(diǎn)擊<單證補(bǔ)掃>菜單,將出現(xiàn)下圖界面:2,在這個(gè)界面中,輸入“單證號(hào)碼/業(yè)務(wù)類型/單證細(xì)類”,同時(shí)最好能在“問(wèn)題描述”中說(shuō)明為什么要對(duì)單證影像進(jìn)行修改的原因3,點(diǎn)擊<保存>按鈕4,如果保存成功,則點(diǎn)擊<掃描>菜單,進(jìn)入EasyScan系統(tǒng)。進(jìn)
34、入掃描系統(tǒng)后,選擇“業(yè)務(wù)處理-問(wèn)題卷查詢”菜單,將出現(xiàn)如下的查詢界面:5,在這個(gè)界面上,用戶可以輸入不同的條件進(jìn)行問(wèn)題卷的查詢6,點(diǎn)擊<確定>按鈕。如果查詢成功,將出現(xiàn)如下的界面:7,雙擊符合條件的問(wèn)題卷記錄,系統(tǒng)將會(huì)從中心自動(dòng)把原來(lái)這份單證的影像和信息顯示出來(lái)8,如果顯示成功,就可以對(duì)原單證影像進(jìn)行修改了。此時(shí)可以通過(guò)“表單掃描”菜單下的可用菜單來(lái)進(jìn)行具體操作注意:具體操作可以參考”3.6單證修改”中的內(nèi)容§3.6 單證修改掃描結(jié)束后,在保存前,應(yīng)該檢查核對(duì)掃描后的單證影像,看圖像是否清晰,有無(wú)沒(méi)掃描的頁(yè),條形碼的識(shí)別是否正確等。如果掃描結(jié)果不能滿足要求,可以通過(guò)系統(tǒng)中
35、的修改功能,對(duì)掃描結(jié)果進(jìn)行修改。如果單證不顯示在界面上,可以通過(guò)“本地查詢”功能,先查出單證,再修改。l 對(duì)于掃描圖像不清楚的情況,可以采取以下操作: “表單掃描刪除頁(yè)”“表單掃描刪除單證” “表單掃描掃描添加頁(yè)”“表單掃描載入添加頁(yè)”“表單掃描掃描插入頁(yè)” “表單掃描載入插入頁(yè)”l 對(duì)于沒(méi)有掃描出的單證頁(yè),如上圖步驟進(jìn)行單證重掃“表單掃描掃描添加頁(yè)”“表單掃描載入添加頁(yè)” “表單掃描掃描插入頁(yè)”“表單掃描載入插入頁(yè)”l 如果是掃描時(shí)對(duì)單證的信息識(shí)別不正確,則可以利用單證信息區(qū)的文本框可以修改單證號(hào)碼、備注,類型等對(duì)掃描結(jié)果進(jìn)行修改。注意:這些功能在下發(fā)問(wèn)題卷后,進(jìn)行單證補(bǔ)掃時(shí),也可以同樣使用
36、。§3.6.1 掃描添加頁(yè)通過(guò)“掃描添加頁(yè)”添加需要補(bǔ)充的單證頁(yè),系統(tǒng)會(huì)把掃描的單證頁(yè)追加到單證的最后?!静僮鞑襟E】1. 通過(guò)選擇菜單【業(yè)務(wù)處理本地查詢】(【業(yè)務(wù)處理問(wèn)題卷查詢】)查到要修改的單證;2. 在<單證列表框>選中需要修改的單證,系統(tǒng)會(huì)以紅色高亮顯示;3. 通過(guò)【表單掃描掃描添加頁(yè)】掃描新的單證頁(yè),系統(tǒng)會(huì)把所得單證頁(yè)追加到選中的單證最后。4. 可以一次性添加多頁(yè);§3.6.2 掃描插入頁(yè)通過(guò)“掃描插入頁(yè)”可以把需要補(bǔ)充的單證頁(yè)掃描后插入到指定的位置?!静僮鞑襟E】1. 通過(guò)選擇菜單【業(yè)務(wù)處理本地查詢】(【業(yè)務(wù)處理問(wèn)題卷查詢】)查到要修改的單證;2. 查到
37、要修改的單證;3. 在<單證列表框>選中需要修改的單證,系統(tǒng)會(huì)以紅色高亮顯示;4. 通過(guò)圖片顯示工具欄或者快捷鍵PageUp、PageDown翻頁(yè)到需要插入單證頁(yè)的位置;5. 通過(guò)【表單掃描掃描插入頁(yè)】掃描新的單證頁(yè),系統(tǒng)會(huì)把所得單證頁(yè)添加到當(dāng)前頁(yè)的前面;6. 可以一次性插入多頁(yè);§3.6.3 載入添加頁(yè)通過(guò)“載入插入頁(yè)”可以把需要補(bǔ)充的單證影像文件載入并追加到單證的最后?!静僮鞑襟E】1. 通過(guò)選擇菜單【業(yè)務(wù)處理本地查詢】(【業(yè)務(wù)處理問(wèn)題卷查詢】)查到要修改的單證;2. 在<單證列表框>選中需要修改的單證,系統(tǒng)會(huì)以紅色高亮顯示;3. 通過(guò)【表單掃描載入添加頁(yè)】
38、載入新的單證頁(yè),系統(tǒng)會(huì)把所得單證頁(yè)追加到選中的單證最后。4. 可以一次性添加多頁(yè);§3.6.4 載入插入頁(yè)通過(guò)“掃描插入頁(yè)”可以把需要補(bǔ)充的單證影像文件載入插入到指定的位置?!静僮鞑襟E】1. 通過(guò)選擇菜單【業(yè)務(wù)處理本地查詢】(【業(yè)務(wù)處理問(wèn)題卷查詢】)查到要修改的單證;2. 在<單證列表框>選中需要修改的單證,系統(tǒng)會(huì)以紅色高亮顯示;3. 通過(guò)圖片顯示工具欄或者快捷鍵P ageUp、PageDown翻頁(yè)到需要插入單證頁(yè)的位置;4. 通過(guò)選擇菜單【表單掃描載入插入頁(yè)】載入新的單證頁(yè),系統(tǒng)會(huì)把所得單證頁(yè)添加到當(dāng)前頁(yè)的前面;5. 可以一次性插入多頁(yè);§3.6.5
39、 刪除頁(yè)通過(guò)“刪除頁(yè)”可以刪除指定單證頁(yè)?!静僮鞑襟E】1. 通過(guò)選擇菜單【業(yè)務(wù)處理本地查詢】(【業(yè)務(wù)處理問(wèn)題卷查詢】)查到要修改的單證;2. 在<單證列表框>選中需要修改的單證,系統(tǒng)會(huì)以紅色高亮顯示;3. 通過(guò)圖片顯示工具欄或者快捷鍵P ageUp、PageDown翻頁(yè)到需要?jiǎng)h除的單證頁(yè)的位置;4. 選擇菜單【表單掃描刪除頁(yè)】或者使用快捷鍵Del刪除所選單證;5. 當(dāng)一份單證只剩下一個(gè)單證頁(yè)時(shí),不允許刪除單證頁(yè)。如果確實(shí)需要?jiǎng)h除,請(qǐng)直接刪除單證。注意:在對(duì)上載到中心的單證影像進(jìn)行補(bǔ)掃操作時(shí),當(dāng)該單證影像只剩余最后一頁(yè)時(shí),便不再允許刪除這頁(yè)。§3.6.6 刪除單證
40、通過(guò)“刪除單證”可以刪除指定的單證?!静僮鞑襟E】1. 通過(guò)選擇菜單【業(yè)務(wù)處理本地查詢】查到要?jiǎng)h除的單證2. 在<單證列表框>選中需要修改的單證,系統(tǒng)會(huì)以紅色高亮顯示;3. 選擇菜單【表單掃描刪除單證】或者使用快捷鍵Shift + Del刪除所選單證。注意:在對(duì)上載到中心的單證影像進(jìn)行補(bǔ)掃操作時(shí),“刪除單證”功能將不能使用。§3.7 清空本地?cái)?shù)據(jù)當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,或者需要清空以前操作留下的數(shù)據(jù)時(shí),可使用<清空本地?cái)?shù)據(jù)>,系統(tǒng)會(huì)清空本地的所有數(shù)據(jù),回到初始化狀態(tài)?!静僮鞑襟E】通過(guò)選擇菜單【系統(tǒng)設(shè)置清空本地?cái)?shù)據(jù)】。【警告】本操作會(huì)清空本地所有數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)管理員的
41、指導(dǎo)下使用,以免造成數(shù)據(jù)丟失。第 4 章 FAQ:常見問(wèn)題解答§4.1 安裝與部署Q1、 問(wèn)題現(xiàn)象EasyScan主界面無(wú)法啟動(dòng),或者彈出如下對(duì)話框。原因分析有兩種可能:客戶端沒(méi)有安裝,或者客戶端IE設(shè)置不正確。解決方法首先檢查是否已經(jīng)安裝EasyScan客戶端程序,然后檢查客戶端IE配置是否正確。請(qǐng)參照(Q7)Q2、 問(wèn)題現(xiàn)象程序啟動(dòng)、上載、中心查詢時(shí)出現(xiàn)“10061Connect method failed. No connection could be made because the target machine actively refused it. This usual
42、ly results from trying to connect to a service that is inactive on the foreign host - i.e. one with no server application running.”錯(cuò)誤。原因分析如果是運(yùn)行中的服務(wù)器出現(xiàn)這種錯(cuò)誤,可能是網(wǎng)絡(luò)故障造成的,也可能是由于提供升級(jí)服務(wù)的服務(wù)器沒(méi)有開機(jī)或者沒(méi)有啟動(dòng)服務(wù)。解決方法先重試,如果仍然出錯(cuò)則與系統(tǒng)管理員或者網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。Q3、 問(wèn)題現(xiàn)象上載失敗,報(bào)告管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有配置影像服務(wù)器原因分析說(shuō)明改掃描件的管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有配置影像服務(wù)器。解決方法首先查看該掃描件的管理機(jī)構(gòu)是否正確
43、,一般掃描件的管理機(jī)構(gòu)都是8位機(jī)構(gòu)。然后查看ES_COM_SERVER表中該掃描機(jī)構(gòu)是否有對(duì)應(yīng)的配置記錄。通常增加對(duì)應(yīng)管理機(jī)構(gòu)的記錄即可。Q4、 問(wèn)題現(xiàn)象系統(tǒng)缺失掃描儀配置文件。類似下圖所示:原因分析掃描儀配置文件丟失或者從服務(wù)器下載失敗。解決方法退出掃描系統(tǒng),重新登陸。如果問(wèn)題還出現(xiàn),請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員可參照FP-LIS-SPE-EasyScan V4.0版本自動(dòng)更新使用說(shuō)明.doc。Q5、 問(wèn)題現(xiàn)象提示升級(jí)信息文件中指向的更新文件找不到;或者報(bào)出類似如下圖所示的錯(cuò)誤對(duì)話框。原因分析這是路徑填寫錯(cuò)誤或者文件丟失造成的。建議檢查更新文件的放置是否在easyscan/Update/中
44、,文件UpdateInfo.ini文件中該更新項(xiàng)的Url是否與硬盤中的實(shí)際路徑一致,如:“easyscan/Update/”。解決方法系統(tǒng)管理員調(diào)整升級(jí)配置Q6、 問(wèn)題現(xiàn)象報(bào)出錯(cuò)誤: An error occurred while performing a File I/O operation。原因分析可能有三種原因:a)、這是因?yàn)樾枰碌奈募籛indows操作系統(tǒng)使用并鎖定,無(wú)法用下載的文件覆蓋。這種情況多出現(xiàn)在更新OCX或DLL文件等共享文件時(shí);解決方法重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),不啟動(dòng)其它應(yīng)用程序,直接進(jìn)行程序更新;b)、也可能是由于客戶端的文件被設(shè)置成只讀屬性;解決方法如果是被設(shè)置成只讀屬性,先去掉只讀屬性;c)、客戶端用戶不具有更改文件的權(quán)限;解決方法與系統(tǒng)管理員聯(lián)
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