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文檔簡介
1、第36課 打印預(yù)覽教學(xué)目的與要求(1)學(xué)會在Word 2000中用打印預(yù)覽來觀察打印前的效果。(2)根據(jù)預(yù)覽的效果進行紙張大小的設(shè)定。(3)通過預(yù)覽掌握設(shè)置頁邊距的方法。課時安排建議1課時。教學(xué)重點與難點掌握打印預(yù)覽的使用,并能進行紙張大小的調(diào)整和頁邊距的設(shè)置。教材分析與教法建議由于Word提供了所見即所得的功能,因此我們可以通過打印預(yù)覽,看到文章在打印機上打印出來的實際效果。本課打印預(yù)覽是要讓學(xué)生看到操作結(jié)果。主要包括打印預(yù)覽的操作方法、紙張大小的設(shè)置、頁邊距的調(diào)整幾個部分。打印預(yù)覽的操作方法比較簡單:(1)打開想要預(yù)覽的文件;(2)單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕,就可以看到當(dāng)前文章打印
2、在紙上的效果圖;(3)預(yù)覽結(jié)束后,單擊“關(guān)閉”按鈕,返回編輯狀態(tài)。在預(yù)覽窗口中,鼠標(biāo)指針變成放大鏡形狀,單擊文稿可以放大打印頁面,以便看清打印的細節(jié)(局部效果),再單擊文稿則返回整體打印效果頁面。打印預(yù)覽的操作要讓學(xué)生了解以下幾點:如何選擇打印預(yù)覽;打印預(yù)覽狀態(tài)下如何實現(xiàn)整體與局部的轉(zhuǎn)換;如何結(jié)束打印預(yù)覽,返回編輯狀態(tài)。紙張的大小設(shè)置主要讓學(xué)生了解如何選擇不同紙張。教學(xué)中可以設(shè)計一篇文稿,預(yù)覽時效果不理想,引出選擇不同紙張問題。如:我們輸入的文章只占一張紙的三分之一,打印出來很不美觀,同學(xué)們想一想,怎么辦呢?當(dāng)然,一個辦法是將文字設(shè)置的大一些;另一個辦法是選擇一張小一點的紙。設(shè)置紙張大小的方法
3、是:(1)選擇文件菜單中的“頁面設(shè)置”選項;(2)在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中,選擇“紙型”標(biāo)簽;(3)單擊“紙型(R)”欄右邊的小三角按鈕,彈出紙張大小列表;(4)在紙張大小列表中選適當(dāng)大小的紙。常用紙的大小有16開(18.426 厘米)相當(dāng)于課本大??;32開(1318.4厘米)當(dāng)于小作業(yè)本大小。教學(xué)中設(shè)計一篇文稿,通過打印預(yù)覽看,文稿版芯在紙張中的位置不合適,效果不理想,引出要解決的問題:需要設(shè)置適當(dāng)?shù)捻撨吘唷m撨吘嗟脑O(shè)置方法是:(1)在“頁面設(shè)置”對話框中,選擇“頁邊距”標(biāo)簽;(2)單擊“上、下、左、右”欄右端的箭頭,調(diào)整頁邊距數(shù)字,或直接輸入頁邊距數(shù)字,就可以調(diào)整頁邊距的大小。要得到好
4、的打印效果,頁邊距的設(shè)置是很重要的,讓學(xué)生了解頁邊距的設(shè)置方法,并學(xué)會頁邊距的簡單設(shè)置就可以了。參考資料在Word中打印文章通常要經(jīng)過三大步驟:一是選擇打印機類型,二是進行頁面設(shè)置,三是進行打印。其中頁面設(shè)置是最重要的,要選擇打印紙的大小,調(diào)整文章打印在紙上的位置、調(diào)整頁眉和頁腳等。(1)添加頁眉頁腳。頁眉是指位于打印紙頂部的說明信息;頁腳是指位于打印紙底部的說明信息。頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是頁號,也允許自行確定,如以文章標(biāo)題為頁眉等。頁眉頁腳一般不宜過長。為文章添加頁眉頁腳的方法如下:打開“視圖(V)”菜單;選擇“頁眉和頁腳(H)”命令,進入到輸入頁眉狀態(tài),光標(biāo)跳到頁眉處,同時屏幕上出現(xiàn)“頁眉
5、/頁腳”工具欄,此時輸入頁眉內(nèi)容即可。對頁眉進行字體等設(shè)置的方法與正文相同。單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,可以切換到輸入頁腳狀態(tài);單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的關(guān)閉按鈕,返回到正文編輯狀態(tài)。(2)設(shè)置頁號。當(dāng)我們編輯的文章較長,特別是需要將文章打印輸出時,在頁眉或頁腳處插入頁號是個好習(xí)慣。默認(rèn)情況下,在頁眉頁腳中插入的頁號是以阿拉伯?dāng)?shù)字1,2,3的形式顯示的,我們可以改變頁號的形式,如將頁號設(shè)置為羅馬數(shù)字,的形式。操作方法是打開“插入(I)”菜單;選擇“頁碼(U)”命令,在彈出的頁碼對話框中單擊右下角的“格式(F)”按鈕;在彈出的對話框中單擊“數(shù)字格式(F)”右側(cè)的向下
6、箭頭按鈕,在列表框中選擇所需的頁碼格式。參考教案課 題 第36課 打印預(yù)覽教學(xué)目的與要求(1)會用打印預(yù)覽的方法觀察實際打印的效果。(2)能根據(jù)打印預(yù)覽的效果設(shè)置紙張的大小。(3)掌握調(diào)整紙張頁邊距的方法,使打印效果更加美觀。課時安排1課時。教學(xué)重點與難點重點:掌握使用“打印預(yù)覽”觀察打印效果的方法。難點:根據(jù)預(yù)覽的效果,設(shè)置紙張及頁邊距的大小,使打印效果美觀。教學(xué)準(zhǔn)備一篇已排好版的文檔;教學(xué)投影片若干。教學(xué)過程一、引入師:通過同學(xué)們的努力,一篇非常漂亮的文章已經(jīng)排好了。你想不想知道這篇文檔打印出來的效果是什么樣?沒有打印機,怎么辦?生:分組討論。師:在Word 2000中,提供了“打印預(yù)覽”
7、功能,通過這個功能,我們可以在沒有打印機的情況下,觀看打印的效果。你想知道這一功能是怎樣使用的嗎?老師今天就和同學(xué)們一起來學(xué)習(xí)(板書:打印預(yù)覽)二、 新授1教學(xué)“打印預(yù)覽”師:在沒有打印機的情況下,怎樣知道打印的效果如何呢?我們可以通過Word 2000所提供的“打印預(yù)覽”功能來觀察實際打印效果。(教師演示)方法一:單擊“文件(F)”菜單,選擇“打印預(yù)覽(V)”命令,出現(xiàn)的窗口就是實際打印的效果(教師投影出示圖一)圖一師:上圖就是實際打印的效果。想一想:圖一中的是什么?有什么作用?生:看課本,閱讀相關(guān)內(nèi)容,了解放大鏡的功能。師:誰能說一說放大鏡在預(yù)覽中有什么作用?生:匯報交流。師:要想回到編輯
8、窗口,只要單擊工具欄中的“關(guān)閉(C)”按鈕即可。方法二:直接單擊工具欄中的打印預(yù)覽按鈕,即可觀察到打印的效果圖(如圖一),其它同方法一。練一練用兩種方法進行操作練習(xí),教師巡視進行個別指導(dǎo)。師:請同學(xué)們觀察一下預(yù)覽圖,發(fā)現(xiàn)文本在頁面上的位置怎樣?生:討論,并發(fā)表自己的看法。師:經(jīng)過討論,我們發(fā)現(xiàn)文本在頁面上的位置偏上了,顯得頭重腳輕,不美觀,那么,怎樣才能使文本在頁面上的位置顯得好看呢?2教學(xué)“頁面設(shè)置”功能師:對于這種情況,我們還可以用“頁面設(shè)置”功能來調(diào)整紙張的大小,使文本在頁面上的位置顯得合適。教師演示單擊菜單欄中的“文件(F)”菜單,選擇“頁面設(shè)置(U)”命令,出現(xiàn)頁面設(shè)置對話框(投影出
9、示圖二)。圖二在出現(xiàn)的對話框中,選擇“紙型(S)”標(biāo)簽,并在紙型(R)的下拉菜單中選擇合適的紙張型號(如圖二),單擊確定按鈕。師:現(xiàn)在再利用“打印預(yù)覽”功能來看一看,效果是不是好多了呢?(投影出示)生:運用剛學(xué)到的方法上機進行練習(xí),教師巡視并進行個別指導(dǎo)。師:在學(xué)生完成操作練習(xí)后,提問:如果現(xiàn)在把文章打印出來,你滿意嗎?生:滿意(不滿意)。師:為什么不滿意?你認(rèn)為還有什么缺點?生:文本下面的空白還是有點大。師:同學(xué)們觀察得真仔細!在Word 2000中,我們還可以通過調(diào)整頁邊距來達到較好的打印效果。3教學(xué)“設(shè)置頁邊距”(教師演示)(1)在“頁面設(shè)置”對話框中,單擊“頁邊距(M)”標(biāo)簽。(2)分別單擊“上(T)”、“下(B)”、“左(F)”、“右(G)”欄右端的上下箭頭,調(diào)整頁邊距,或直接在“上(T)”、“下(B)”、“左(F)”、“右(G)”框中直接輸入頁邊距數(shù)值。(3)單擊“確定”按鈕,完成頁邊距設(shè)置。(如圖三)圖三生:進行操作練習(xí)。二、鞏固練習(xí)練一練教師提供一篇排好版的文章,讓學(xué)生運用所學(xué)的方法進行練習(xí)。教師巡視并進行個別指導(dǎo)。
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