第五講會計憑證ppt課件

1、 小賈是剛從某財經(jīng)院校財政專業(yè)畢業(yè)的專小賈是剛從某財經(jīng)院校財政專業(yè)畢業(yè)的?？粕粕? .由于畢業(yè)時正逢國家公務(wù)員隊伍改動了由于畢業(yè)時正逢國家公務(wù)員隊伍改動了從學(xué)校招聘的傳統(tǒng)方法，使小賈進機關(guān)的愿從學(xué)校招聘的傳統(tǒng)方法，使小賈進機關(guān)的愿望成了泡影。在求職的壓力下望成了泡影。在求職的壓力下, ,他應(yīng)聘做了一他應(yīng)聘做了一家書店的營業(yè)員。家書店的營業(yè)員。 作為一名男性公民，整天身不離崗地呆在作為一名男性公民，整天身不離崗地呆在書店里雖不盡他的意，但畢竟有了正當?shù)穆殬I(yè)書店里雖不盡他的意，但畢竟有了正當?shù)穆殬I(yè)和優(yōu)良的任務(wù)環(huán)境。比尚在擁堵的人才市場奔和優(yōu)良的任務(wù)環(huán)境。比尚在擁堵的人才市場奔波的同窗好友還是有幾

2、分慶幸。因此，他希望波的同窗好友還是有幾分慶幸。因此，他希望能勝任本職任務(wù)。能勝任本職任務(wù)。然而，事物的開展并不總是與小賈的客觀愿望相然而，事物的開展并不總是與小賈的客觀愿望相一致。由于他在校學(xué)習(xí)的專業(yè)與如今所從事任務(wù)一致。由于他在校學(xué)習(xí)的專業(yè)與如今所從事任務(wù)的錯位，使他要干好本職任務(wù)并不是一件輕松的的錯位，使他要干好本職任務(wù)并不是一件輕松的事。最使他深感事。最使他深感“掉價的就是他為客戶開出的第掉價的就是他為客戶開出的第一張發(fā)票發(fā)票見后，事由是客戶以現(xiàn)金購買書一張發(fā)票發(fā)票見后，事由是客戶以現(xiàn)金購買書本本100100本，每本本，每本2525元。由于在填寫時不懂得發(fā)票元。由于在填寫時不懂得發(fā)票的

3、填寫規(guī)那么遭到了客戶的的填寫規(guī)那么遭到了客戶的“退票，從而將本人退票，從而將本人“沒有實際閱歷的缺陷暴露無遺。沒有實際閱歷的缺陷暴露無遺。貨 物 名 稱數(shù) 量單 價金 額萬 千 百 十 元 角 分書100252500 0 0合計：人民幣（大寫）貳佰伍拾元整發(fā)票聯(lián)收款人：開票單位：未蓋章無效NO.17086年 月 日客戶稱號：發(fā) 票他能指出小賈所填制發(fā)票存在的問題,并填列一張正確的發(fā)票嗎?第五講第五講 會計憑證會計憑證 教學(xué)目的：教學(xué)目的： 經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握會計憑證的概念及分類，掌握原經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握會計憑證的概念及分類，掌握原始憑證和記帳憑證的含義及分類，領(lǐng)會了解原始憑證始憑證和記帳憑證的含義及分

4、類，領(lǐng)會了解原始憑證和記帳憑證的審核和填制要求，了解會計憑證的傳送和記帳憑證的審核和填制要求，了解會計憑證的傳送與保管。與保管。 重點和難點：重點和難點： 1. 1.會計憑證的概念及分類會計憑證的概念及分類 2. 2.原始憑證和記帳憑證的含義及分類原始憑證和記帳憑證的含義及分類3.3.原始憑證和記帳憑證的審核和填制要求原始憑證和記帳憑證的審核和填制要求 主要內(nèi)容主要內(nèi)容 第一節(jié)第一節(jié) 會計憑證的作用和種類會計憑證的作用和種類 第二節(jié)第二節(jié) 原原 始始 憑憑 證證 第三節(jié)第三節(jié) 記記 賬賬 憑憑 證證 第四節(jié)第四節(jié) 會計憑證的傳送與保管會計憑證的傳送與保管 第一節(jié) 會計憑證的作用 和種類一、會計

5、憑證的含義一、會計憑證的含義 記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書面證明；記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書面證明； 明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明；明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明； 據(jù)以登記賬簿的書面證明。據(jù)以登記賬簿的書面證明。二、會計憑證的作用二、會計憑證的作用三、會計憑證的種類三、會計憑證的種類 按填制程序和用途的不同劃按填制程序和用途的不同劃分為：分為： 原始憑證和記帳憑證原始憑證和記帳憑證三、會計憑證的種類三、會計憑證的種類( (一一) )原始憑證原始憑證1.1.原始憑證的含義原始憑證的含義 經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時獲得或填制的，載明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況的證明文件。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時獲得或填制的，載明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況的證明文件。 進展會計核算的原始

6、資料和主要根據(jù)。進展會計核算的原始資料和主要根據(jù)。2.2.原始憑證的種類原始憑證的種類 (1)一次憑證 只記載一項業(yè)務(wù)或同時記載假設(shè)干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)； 一次性填制完成。 (2)累計憑證 需在規(guī)定時間內(nèi)多次記載； 經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不斷反復(fù)發(fā)生的。 (3)匯總原始憑證 根據(jù)假設(shè)干同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。 (4)記賬編制憑證 根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對某些特定事項進展歸類、整理編制的原始憑證。( (二二) )記賬憑證記賬憑證1.1.記賬憑證的含義記賬憑證的含義 根據(jù)原始憑證歸類整理編制；根據(jù)原始憑證歸類整理編制； 會計分錄憑證會計分錄憑證( (與原始憑證的最大區(qū)別與原始憑證的最大區(qū)

7、別) )； 登記賬簿的直接根據(jù)。登記賬簿的直接根據(jù)。2.2.記賬憑證的種類記賬憑證的種類公用記賬憑證 含義：在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務(wù)內(nèi)容收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。 (1)按記賬憑證按用途分類 業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型按經(jīng)濟業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的按經(jīng)濟業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類：關(guān)系分類： 公用記賬憑證種類：公用記賬憑證種類： 收款憑證收款憑證 應(yīng)交稅費資料采購資料采購應(yīng)交稅費應(yīng)交稅費付款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證 通用記賬憑證 含義：可用以反映一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。 格式：與公用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體一樣。應(yīng)交稅費應(yīng)交稅費 (2)按記賬憑證上填列的會計科目數(shù)目分類按記賬憑

8、證上填列的會計科目數(shù)目分類 復(fù)式記賬憑證 含義：在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目，并均作為記賬根據(jù)的記賬憑證。 種類：公用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。 應(yīng)交稅費應(yīng)交稅費 單式記賬憑證 含義：按每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及科目的數(shù)量分別填制憑證的記賬憑證。 雖然在憑證上也列示對應(yīng)科目，但只作參考不作為記賬根據(jù)。 種類：借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/3應(yīng)交稅費應(yīng)交稅費2/3應(yīng)交稅費應(yīng)交稅費 (3)按記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類按記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類 單一記賬憑證 含義：在一張只包括一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)分錄的記賬憑證。 種類：公用記賬憑證均為單一憑證 匯總記賬憑證 含義：根據(jù)一定時期

9、內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的、包含假設(shè)干項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。 種類：匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總種類：匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)交稅費配動畫24庫存現(xiàn)金配動畫25 科目匯總表 含義：根據(jù)一定時期內(nèi)的公用記賬憑證按照一樣會計科目定期匯總編制的、包含假設(shè)干項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。 格式：格式：庫存現(xiàn)金資料采購應(yīng)交稅費 第二節(jié) 原始憑證 一、原始憑證的根本內(nèi)容一、原始憑證的根本內(nèi)容 二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制 1. 1.根本填制方法根本填制方法 1 1外來原始憑證外來原始憑證 由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。 2 2自制原

10、始憑證自制原始憑證 經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成時由經(jīng)辦人員填制。如經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成時由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料領(lǐng)料單。單。 由會計人員定期匯總填制。如由會計人員定期匯總填制。如“發(fā)出資料匯發(fā)出資料匯總表?？偙?。 由會計人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理由會計人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如填制。如“制造費用分配表。制造費用分配表。 2. 2.根本填制要求根本填制要求 記錄真實記錄真實 手續(xù)完備手續(xù)完備 內(nèi)容齊全內(nèi)容齊全 書寫規(guī)范書寫規(guī)范 填制及時填制及時 三、原始憑證的審核三、原始憑證的審核 合理性、合法性的審核。合理性、合法性的審核。 完好性、準確性的審核。完好性、準確性的審核。 第三節(jié)第三節(jié) 記記 賬賬 憑

11、憑 證證 一、記賬憑證的根本內(nèi)容一、記賬憑證的根本內(nèi)容VV二、記賬憑證的填制方法與要求二、記賬憑證的填制方法與要求1.1.填制方法公用記賬憑證填制方法公用記賬憑證1 1收款憑證收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。VV2 2付款憑證付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制?？詈推渌泿刨Y金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。 VV 特別提示！對于現(xiàn)金和銀行存款之間的特別提示！對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為防止反復(fù)記賬，存取相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為防止反復(fù)記賬，應(yīng)一致

12、按減少方填制付款憑證均付款在應(yīng)一致按減少方填制付款憑證均付款在先，而不填制收款憑證。先，而不填制收款憑證。 從銀行提取現(xiàn)金：從銀行提取現(xiàn)金： 借：庫存現(xiàn)金借：庫存現(xiàn)金 1 000 收款收款 貸：銀行存款貸：銀行存款 1 000 付款付款 將現(xiàn)金存入銀行：將現(xiàn)金存入銀行： 借：銀行存款借：銀行存款 1 000 收款收款 貸：庫存現(xiàn)金貸：庫存現(xiàn)金 1 000 付款付款 3 3轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制；根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制； 根據(jù)賬簿記錄填制。根據(jù)賬簿記錄填制。VV 2. 2.填制要求填制要求 記錄真實手續(xù)完備內(nèi)容齊全記錄真實手續(xù)完備內(nèi)容齊全 書寫規(guī)范填制及時書寫規(guī)

13、范填制及時 以上五點是對填制原始憑證和記賬憑以上五點是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。證的共同要求。 但填制記賬憑證時還應(yīng)留意以下四點：但填制記賬憑證時還應(yīng)留意以下四點： VV 摘要簡明 科目運用準確 附件齊全 延續(xù)編號三、記賬憑證的審核三、記賬憑證的審核VV資料采購資料采購應(yīng)交稅費應(yīng)交稅費第四節(jié)第四節(jié) 會計憑證的傳送會計憑證的傳送 與保管與保管 一、會計憑證的傳送一、會計憑證的傳送 1. 1.會計憑證傳送的含義會計憑證傳送的含義 會計憑證在會計主體內(nèi)部有關(guān)人員之會計憑證在會計主體內(nèi)部有關(guān)人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過程。間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過程。 2. 會計憑證傳送的內(nèi)容會計憑證傳送的內(nèi)容 有序的傳送道路有序的傳送道路 合理的傳送時間合理的傳送時間 嚴密的傳送手續(xù)嚴密的傳送手續(xù)審核審核人員人員出納出納人員人員填制填制人員人員記賬記賬人員人員原始憑證記賬憑證保管保管人員人員 二、會計憑證的保管二、會計憑證的保管 對運用過的會計憑證的