系統(tǒng)通用操作指南_9000V6醫(yī)藥

1、百威9000V6GSP醫(yī)藥管理軟件系統(tǒng)通用操作指南版本20090730 2003-2009 深圳市智百威科技發(fā)展有限公司版權所有1. 軟件的進入與退出進入Windows系統(tǒng),在桌面上找到<<百威9000V6GSP醫(yī)藥管理軟件>>圖標,雙擊即執(zhí)行。系統(tǒng)彈出<<百威9000V6GSP醫(yī)藥管理軟件帳套選擇>>,系統(tǒng)支持多帳套功能,方便數據管理。此時選擇您的公司帳套,按確定進入到<<操作員登錄>>,選擇用戶名,輸入密碼,系統(tǒng)核實用戶名及其密碼。核實不正確,彈出報錯窗口,三次輸入錯誤,系統(tǒng)退出。重新進入,密碼正確,即可進入百威系統(tǒng)主

2、界面。主界面上從上到下由菜單條、功能組、和功能組中的功能項、以及狀態(tài)欄組成,只要選擇需要的功能項,就進入該功能模塊,就可以完成相應的作業(yè)了。要退出百威軟件,只要點擊右上角的關閉按鈕,或點左上角的<<文件>>菜單,再點<<退出>>。點”是”即可退出。點”否”仍然留在系統(tǒng)中。2. 軟件功能組與功能項的使用功能組相當于主菜單,功能項則是功能組中的子菜單。在主界面中,一共有十個功能組,它們分別是<<信息檔案>>、<<采購管理>>、<<批發(fā)管理>>、<<賣場管理>&g

3、t;、<<庫存管理>>、<<財務結算>>、<<金卡中心>>、<<連鎖配送>>、<<經營決策>>、<<系統(tǒng)功能>>。每一功能組中都包含了若干功能項,每個功能頁及其功能項的功能含義及使用方法,在以下章節(jié)中作非常詳細的說明。3. 工具欄及相關功能的使用本系統(tǒng)每個功能項打開后,上面有一排彩色圖標按鈕,這就是工具欄,工具欄可以直觀的體現各窗口所做的操作。當您將鼠標移到不同的按鈕上時,它會突出顯示,點擊它會執(zhí)行相應的功能。意義明確,并有對應功能鍵說明。對于那些變成

4、灰色狀態(tài)的按鈕,表示該功能此時不能執(zhí)行,不同情況下有不同的狀態(tài)。對于右邊有個下箭頭的按鈕,表示點擊它時會彈出下拉菜單,下拉菜單中有更多的功能選項。 3.1 萬能查詢器查詢是數據庫系統(tǒng)的一個最重要的操作,沒有查詢就得不到想要的數據,數據庫系統(tǒng)也就失去了可用性。本系統(tǒng)的萬能查詢器是極富特色的,使用相當方便,真可使你為所欲為。按一下查詢按鈕,彈出萬能查詢器窗口,左邊是查詢條件名,根據不同的數據窗口會自動給出不同的查詢條件名,右邊是查詢條件值的輸入處,根據不同的查詢條件名會自動給出不同的輸入方式。 查詢條件值的輸入方式主要有下列幾種:a.下拉式窗口:可以輸入基本資料碼或在下拉式窗口中選擇輸入。如要多于

5、一項的數據,只要單擊左鍵即可,如要刪除已輸入的一項,只要在該項單擊右鍵即可。b.從A至B的范圍值:在A,B兩項中輸入數據即可,如果B項不輸入,則表示只等于A。通常用于查詢日期段或數量金額段以及單號段。c.單行字符串:只要輸入一個字符串即可,一般用于模糊查詢,可以設置完全相等、左匹配、包含靈活選擇。d.多行編輯器:用于輸入枚舉類數據非連續(xù)數據,如若干個不相干的條碼、單號等。e.列比較:對于數值型列和日期型列,可以查詢該條件值和其它列比較的結果。如要查詢零售價小于進價的數據。萬能查詢器的最下一行是所輸數據顯示器。顯示已輸入的條件值。輸完條件值,按確定按鈕,關閉查詢器開始查詢;按應用按鈕,開始查詢但

6、不關閉查詢器,按重置按鈕清空所輸入的條件值,重新輸入條件。若按退出按鈕,則取消查詢操作。點高級按鈕,可以添加高級查詢條件,滿足一些特殊需求。關于萬能查詢器的特別說明:不輸入任何條件,就按確定按鈕,系統(tǒng)將進行無條件查詢,查詢的數據量有可能非常巨大,查詢操作可能會占據電腦全部的時間,以致于其他的電腦長時間停頓,象死機一樣。例如查詢收銀單,不加任何條件,系統(tǒng)就會把有史以來的全部收銀單查出,會影響前臺收銀。3.2 公式的使用當錄單據和錄資料時,如果要對某列數據進行批量設值時,手工操作太麻煩。本系統(tǒng)提供的公式就可以做到。例如系統(tǒng)自動根據進價算售價,或根據售價算進價。 進入公式設置窗口,左邊是可供選擇的列

7、,右邊是公式范圍及要修改的列,公式表達式內容。要修改的列只能是可以在表格中輸入數據的列,公式設置完成后是將指定范圍內的數據,按公式表達式的值替換當前修改的列。一般情況下表達式的內容可以通過雙擊左邊可供選擇的列,然后再輸入運算符得到。特殊需要時還可以由用戶自定義表達式。表達式編輯器上方是表達式內容,左下方是系統(tǒng)常用的函數,右下方是可供選擇的列。簡直是萬能的,但需要有一定的編程基礎。 3.3 定制表格顯示項檔案單據和報表的格式和內容可以定制,可以根據需要關閉某些列的顯示,只顯示感興趣的列,或改變原有列名的叫法,這樣就能適應于不同行業(yè)的需求。定制的格式一直有效,直到改變或重置。打印的格式和顯示的格式

8、是一樣的。 具體操作可由系統(tǒng)管理員先選擇一個操作員,當然也可以是系統(tǒng)管理員自己,然后根據需要在不同列的”可顯示”處打勾或去掉勾,那么該操作員進入系統(tǒng)后就會按定制的內容顯示。系統(tǒng)管理員可以對所有操作員定制,而其它操作員則只能在系統(tǒng)管理員定制好的范圍內進行定制,不能超出該范圍,這樣就能對一些敏感數據,如進價、毛利的控制。點重置,可以還原到最初狀態(tài),如果是其它操作員當然了只能還原到系統(tǒng)管理員所定制的范圍。如果想對所有操作員按同樣的風格顯示,則以系統(tǒng)管理員的定制,將一些不需要的列去掉,然后點”應用于所有操作員”,再點確定或應用,所有操作員都會按此風格顯示。當然,如果點”應用于所有操作員”后,點重置的話

9、,就將所有操作員的風格還原到系統(tǒng)最初狀態(tài)。列寬度的改變:為了使列顯示更多的內容或減小列的空白區(qū),可以拉大或縮小列的寬度。操作方法是在表格中該列標題的右邊線上壓住左鍵,出現一個十字線,左右移動,即可拉大或縮小列的寬度。您也可以在該列標題的右邊線上雙擊,系統(tǒng)會按最適合的寬度顯示。設置的列寬度將一直保持,除非再改變。列位置的改變:為了將感興趣的列放在一起,可用列的位置移動功能。在表格中的該列標題的正上方壓住左鍵,出現豎線,即可左右移動該列。移動結果將一直保持,除非再改變。3.4 報表樣式自定義和布局設置(詳細請參考附錄1報表打印全部采用了打印樣式設計器(適用于高級用戶,布局設計器(適用于初級用戶。打

10、印樣式設計器可以設置報表的每列內容、表頭、表尾、單據參數,還可以從數據庫中增加自己想要的數據列,幫你做出一個完美強大的報表。每種報表都可以擁有自己個性的格式或者布局。通過窗口的'打印'菜單中選擇'打印樣式'進入打印樣式設計器: 布局設計器則主要是設計報表的排版,單據明細,是打印樣式設計器的簡化版,對于只是想改一下報表的布局,版面,不動里面的內容的客戶,推薦使用。 3.5 數據排序為了得到某列數據的正反向排序(排行榜,可用此功能。方法是在表格中的欲排序的列上雙擊鼠標,出現一個向上的箭頭,此時表示按升序排列,再雙擊鼠標,出現一個向下的箭頭,此時表示按降序排列。排序結

11、果在顯示和打印時都有效。以上是對于單列的排序,如果要對多列綜合排序,則可點”設置”中的”排序”。此時會彈出一個對話框,左邊是可排序的列,右邊是已選擇排序的列。將要排序的列從左邊框拖到右邊方框,或雙擊左邊要排序的列,然后調整排序的優(yōu)先級(在右邊框中點住某列不放,上下移動即可調整優(yōu)先級,在”升/降序”處打勾可設置排序的方式。排序的結果只在當時有效,并不保存。3.6 數據導出、數據導入可以將本系統(tǒng)中的任意數據導出成Excel或文本文件,以便和其它軟件的接口,如電子稱軟件。數據導出時可以選擇要導出的數據列,并且可以設置導出列的標題名,如果需要導出一些系統(tǒng)中沒有的列時,可以新增新列,新列的數據可以是固定

12、值,也可是遞增或遞減型數據。導出的方案可以保存,以便下次使用。 對于單據還可以導入外部數據,如盤點機數據。導入外部數據時先選擇導入文件,有文本文件,Dbase數據庫文件,可以定義導入數據列與單據表格列之間的對應關系,導入時用鼠標可拖動"導入列"到"對應列"中,以使當前"導入列"對應到"對應列"中;取消此"對應列"的數據導入,可用鼠標拖動此"對應列"到"導入列"中,便取消此列導入操作。數據導入時,系統(tǒng)會將"導入列"中數據導入到"

13、對應列"中,(如:A2藥品編碼,就是將A2列的所有數據導入到"藥品編碼"列中。"導入列"與"對應列"中列的前后順序并不影響導入操作! 3.7 增加新列、刪除新列對于單據和報表,還可以增加新的表格列,新增的表格列分為數據列和計算列,數據列是數據庫中的實實在在的列,在單據中,它可以設置為可編輯。如入庫單據的明細表格中,系統(tǒng)默認沒有備注項,如果您需要,就可以增加一個數據列并將它設為可編輯即可,數據列還可以顯示代碼值和表面值,例如新加的數據列是供應商,代碼值是指供應商編號,而表面值是指供應商名稱。計算列是通過表達式生成的列,表達式的

14、內容相當靈活。您還可以在增加的新列的同時增加該列的合計欄,合計欄分為明細合計欄和腳注合計欄。增加的新列將一直保存,除非再改變。3.8 直接掃描制單由于現在化設備的不斷改進,倉庫己經從過去全人工,到現在機械化操作。手工操作存在輸入慢,錄入不準確等等缺點,在現代化倉庫管理中越來越不適應。掃描是采用工業(yè)激光等方式錄入數據,誤碼率僅為10萬分之1,而速度可達每秒幾百次(流水線上,大大提高了數據準確率、錄入速度。掃描制單功能己經成為一個現代化倉庫標準化作業(yè)模塊,掃描制單有兩種錄入方法,一種是一件一件的掃描,一種是輸入一個數量,再掃描其中一件。如圖: 數據錄入方式有改寫追加方式,改寫就是在該單據中用現有的該藥品掃描數據替換原有數據,追加則是在原有單據基礎上增加該單據中該藥品數量。4. 數據窗口表格的操作本系統(tǒng)大多數據都以表格方式顯示,下面介紹對表格的操作常用鍵說明:箭頭鍵用