檔案管理工作情況自查報告

1、本word文檔可編輯可修改檔案管理工作情況自查報告近年來，在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，我們社會的檔 案管理工作加強了領(lǐng)導(dǎo)，進一步完善了檔案管理的各項制 度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案歸檔工作， 積極開發(fā)檔案信息資源，大力推進檔案信息化建設(shè)。與 省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)相比，逐項自查 得分為83.5分，符合省級檔案工作規(guī)范化管理三級標(biāo)準(zhǔn)要 求?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、檔案基本信息（一）組織管理一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公 室主任為副組長，辦公室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人為成員的檔案 工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了兼職綜合檔案管理員。二是完善檔 案工作制度，制定檔案工作年度計劃，

2、將檔案工作納入領(lǐng) 導(dǎo)議事日程，將檔案工作納入相關(guān)人員年度目標(biāo)考核，加 大資金投入，確保檔案工作經(jīng)費年度增長。三是加強檔案 業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近年來，我社多次派人參加省、市、區(qū)檔案部 門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社對檔 案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理 奠定了堅實的基礎(chǔ)。（二）設(shè)施設(shè)備我社根據(jù)機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求，設(shè)置了 面積約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù) 印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本符合“八防” 要求。(3)業(yè)務(wù)建設(shè)一、根據(jù)機關(guān)檔案工作條例、機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù) 建設(shè)規(guī)范、國家檔案局8號令的要求，結(jié)合我社檔案 工作實際，我社分別制定了檔

3、案室管理制度、檔案管理規(guī)范、檔案分類方案制度。二是按照機關(guān)文件歸 檔范圍標(biāo)準(zhǔn)對2021年以前形成的文件、檔案進行歸檔、 歸檔；2004年以來形成的文獻(xiàn)檔案按文書檔案保管期限 表標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔，其他類目和載體檔案按各類目檔案規(guī) 范要求整理歸檔。截至 2021年底，已形成211卷檔案。(4)檔案信息化建設(shè)我局在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快檔案信息化建 設(shè)，配備專用計算機，利用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理 軟件，建立2004-2021年形成的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。(五)檔案的開發(fā)利用1、一是積極完善檔案利用制度，建立檔案檢索、借閱和 利用效果登記簿。二是文件和檔案文書檔案案卷格式歸檔文件整理規(guī)則 31等檢索工具的編纂，對檔案的安 全保管和快速準(zhǔn)確提供發(fā)揮了重要作用。二、存在的問題按照案卷目錄的要求，我們的檔案工作還存在一 些不足：一是對歸檔文件目錄等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳 不夠，干部職工的檔案意識有待進一步加強；二是檔案管 理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管 理檔案的技能有待進一步提高。第三，匯編和研究工作需 要進一步加強。第三，改善措施一是要嚴(yán)格按照省檔案工作規(guī)范化管理辦法的要 求，加強檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工的檔案 意識和檔案法制觀念；二是加強檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn), 特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化 管理檔案