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文檔簡介
1、上??∵_汽車裝飾有限公司 內(nèi)部競聘上崗管理制度 JD/ZD-XZZ-3-003文件編號:DJ/ZD-XZZ-3-003 文件版本:1.0 受控狀態(tài): 受控 非受控內(nèi)部競聘上崗管理辦法編制: 日期: 審核: 日期:批準(zhǔn): 日期:上??∵_汽車裝飾有限公司1.目的為進一步完善競聘上崗的管理規(guī)范,給那些對公司貢獻比較大,工作成績突出的人以更多的發(fā)展機會,公平、公正為原則,制定內(nèi)部競聘上崗的流程和基本要求。2.適用范圍適用于公司全體員工3.職責(zé)3.1行政中心職責(zé):3.1.1.負責(zé)本制度的制定、修訂及完善;3.1.2負責(zé)內(nèi)部競聘活動的組織、宣傳;3.1.3負責(zé)內(nèi)部競聘活動報名及相關(guān)資料的收集及匯總;3.1
2、.4負責(zé)內(nèi)部競聘活動結(jié)果的執(zhí)行及相關(guān)資料的存檔;3.1.5.負責(zé)內(nèi)部競聘人員名單的發(fā)布;3.1.6.負責(zé)內(nèi)部競聘結(jié)果的發(fā)布。3.2內(nèi)部競聘上崗管理小組的職責(zé):3.2.1.負責(zé)內(nèi)部競聘活動的策劃與具體實施;3.2.2.負責(zé)內(nèi)部競聘方式與測試內(nèi)容的確定;3.2.3.負責(zé)對內(nèi)部競聘人員進行綜合評估;3.2.4.負責(zé)內(nèi)部競聘活動信息結(jié)果統(tǒng)計匯總。4.主要內(nèi)容4.1成立內(nèi)部競聘上崗管理小組4.1.1.組長:董事會4.1.2.執(zhí)行副組長:行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)4.1.3.小組成員:4.1.3.1.董事會成員;4.1.3.2.行政中心負責(zé)人;4.1.3.2.董事會指定人員;4.2.指導(dǎo)思想以內(nèi)部選拔為主導(dǎo),積極推
3、進人事制度改革,形成競爭上崗和人員擇優(yōu)任用相結(jié)合的用人機制,建設(shè)創(chuàng)新、高效、務(wù)實的管理人員隊伍,為公司全面、持續(xù)發(fā)展提供有力的組織和人才保證。4.3競聘目的4.3.1.優(yōu)化人力資源配置。建立一套公正、公平、公開的內(nèi)部人才競聘機制,更好地進行企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置。4.3.2.發(fā)現(xiàn)資源并利用資源。便于在公司內(nèi)部的“人才市場”發(fā)現(xiàn)潛在的人力資源,并充分利用潛在的內(nèi)部人力資源,為公司重要崗位選拔到合適的人才。4.3.3.鼓勵員工自我提升。營造公司重視人才、積極為員工的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件的文化氛圍,為公司人力資源管理探索新的思路和方法,鼓勵員工不斷創(chuàng)新和自我提升,為公司注入新的活力。4.4崗位競聘及人員
4、范圍4.4.1競聘范圍:管理類崗位、專業(yè)技術(shù)類崗位、業(yè)務(wù)類崗位等出現(xiàn)空缺的情況下,可以采用內(nèi)部競聘。4.4.2競聘人員范圍:符合公司應(yīng)聘基本條件的所有崗位人員。4.5競聘條件 4.5.1.參加競聘人員為轉(zhuǎn)正員工,在相關(guān)崗位任職時間至少在六個月以上,并需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可參加競聘.同時,參加競聘人員的勞動合同應(yīng)在有效期截止前六個月,若小于此期限,則參加競聘人員應(yīng)有續(xù)簽的意向。 4.5.2.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在審查并簽署所屬部門員工參加競聘時,須注意:4.5.2.1.競聘員工在部門內(nèi)的長期工作表現(xiàn)是否具備參加內(nèi)部競聘的條件;4.5.2.2.是否同意競聘員工參加本次內(nèi)部競聘活動,并承擔(dān)可能由于競聘成
5、功而產(chǎn)生的崗位空缺和補充新人形成的工作風(fēng)險等。4.6競聘評估內(nèi)容4.6.1.評估內(nèi)容由包括筆試、競聘面試評估兩部分組成。4.6.2.評估成績筆試測試×40面試測試×604.7競聘程序:內(nèi)部競聘上崗的程序包括:競聘上崗信息的發(fā)布、申請資料收集、初審、筆試、面試、結(jié)果公示、進入見習(xí)期。4.7.1競聘信息的公布4.7.1.1.行政中心根據(jù)各部門上報的JD-XZZ-4-016人員增補申請表,于每月對需求的崗位進行內(nèi)部競聘上崗可行性分析,確定競聘上崗的崗位、工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職資格。4.7.1.2.由內(nèi)部競聘管理小組確定競聘崗位所需的能力4.7.1.3.由行政中心起草內(nèi)部競聘初稿
6、,提交內(nèi)部競聘管理小組審核后發(fā)布,發(fā)布日期為7個工作日。4.7.2.申請資料收集4.7.2.1.符合競聘資格且有內(nèi)部競聘意愿的員工到行政中心簽字報名并領(lǐng)取JD-XZZ-4-017員工內(nèi)部競聘上崗申請表。4.7.2.2.員工內(nèi)部競聘上崗申請表填寫完畢后,由應(yīng)聘者提交至部門經(jīng)理/隔級領(lǐng)導(dǎo)審查并簽署意見,并于規(guī)定時間內(nèi)提交到行政中心。4.7.3.初審4.7.3.3.行政中心根據(jù)以上競聘條件對應(yīng)聘者進行初步篩選,剔除明顯不符合要求的人選后,提交于內(nèi)部競聘管理小組。4.7.3.4.由內(nèi)部競聘管理小組挑選出符合應(yīng)聘崗位的人員,并對不適合應(yīng)聘崗位的人員信息作出評價,行政中心公布進入初選人員名單。4.7.3.
7、5.由內(nèi)部競聘管理小組對落選人員進行面談,并予以鼓勵。4.7.4.競聘面試4.7.5.1.競聘面試占競聘考核分值的60。4.7.5.2.進行競聘面試的目的:考察內(nèi)部競聘人員的形象氣質(zhì)、儀容儀表、語言表達能力、管理思路、方法的表達和溝通能力、計劃能力和應(yīng)變能力等。 4.7.5.3. 競聘面試主考官共5人,競聘面試主考官人手一份JD-XZZ-4-018內(nèi)部競聘上崗面試評估表進行面試并打分,每個人都有1個成績,去掉成績最高和最低的,其余三人所評分的總和除以3,得出競聘個人本次平均分,即該次競聘所得分。 4.7.5.4.每位競聘者每次只有30分鐘的陳述時間,快到時間時,主持人會提醒,如時間到的話,主持
8、人會即刻提出陳述時間終止。 4.7.5.5.每位主考官對每位競聘者的提問,僅有5分鐘的時間,請各位主考官好好把握,對競聘者的提問盡量抓住主題。4.7.5.3.競聘面試問卷的資料收集,本次競聘結(jié)束后,由競聘小組副組長將每個人的競聘成績收回來以后,填寫在JD-XZZ-4-019內(nèi)部竟聘上崗面試評估匯總表,。4.7.5筆試4.7.4.1.筆試占競聘考核分值的40。4.7.4.2.進行筆試的目的:考察內(nèi)部競聘上崗人員的專業(yè)知識及公司規(guī)章制度、管理思路的技能,邏輯思維能力、整體規(guī)劃能力、文字處理能力等。4.7.4.3.筆試問卷資料的收集和形成過程: 內(nèi)部競聘管理小組成員收集資料,統(tǒng)一匯總、增刪,形成筆試
9、問卷,問卷答案可不拘一格,報執(zhí)行副組長評審,最終確定問卷內(nèi)容。 筆試問卷是保密資料,在進行筆試前由執(zhí)行副組長保管。筆試問卷的資料收集:競聘面試完畢,接下來進行筆試,筆試1個小時,筆試完畢,每個人都有一個成績,時間一到,由主考官負責(zé)搜集筆試成績。4.7.6結(jié)果公示4.7.6.1.由內(nèi)部競聘管理小組根據(jù)筆試測試、競聘面試測試的排名統(tǒng)計出綜合排名,編制JD-XZZ-4-020內(nèi)部竟聘上崗筆試成績匯總表,并匯總填寫本次JD-XZZ-4-021內(nèi)部竟聘上崗考核成績匯總表初步確定聘選人員,編制內(nèi)部競聘考核報告,連同員工內(nèi)部競聘考核資料一起報批。4.7.6.2.根據(jù)審批結(jié)果,發(fā)布聘選人員公告一周,如無異議由
10、行政中心辦理人員異崗手續(xù),并填寫JD-XZZ-4-022崗位異動通知單。4.7.7進入見習(xí)期4.7.7.1.聘選人員的見習(xí)期一般為1-3個月,由行政中心負責(zé)定期跟蹤,直屬領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)定期評估。4.7.7.2.見習(xí)期間,行政中心將根據(jù)見習(xí)人員的所屬部門和崗位制定見習(xí)期傳幫帶的培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,員工見習(xí)時間每滿30天后,行政中心分別對見習(xí)人員在見習(xí)期的情況進行相關(guān)測試和評估,并填寫JD-XZZ-4-023見習(xí)員工評估表。4.7.7.3.見習(xí)期結(jié)束后,行政中心向見習(xí)員工發(fā)放JD-XZZ-4-024見習(xí)期滿通知書,見習(xí)合格者將填寫JD-XZZ-4-025見習(xí)轉(zhuǎn)正申請表,逐級上報董事會批準(zhǔn)。4.7.7.4.落
11、選人員將作為公司后備人員儲備,重點培養(yǎng),由直屬領(lǐng)導(dǎo)與行政中心共同制定培養(yǎng)計劃。4.8.罰則4.8.1.競聘工作必須保證在公平、公正、公開的原則下進行,任何部門和個人不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重給予警告和解雇處分。5表單記錄及競聘流程 5.1.表單記錄JD-XZZ-4-017員工內(nèi)部競聘上崗申請表JD-XZZ-4-018內(nèi)部竟聘上崗面試評估表JD-XZZ-4-019內(nèi)部竟聘上崗面試評估匯總表JD-XZZ-4-020內(nèi)部竟聘上崗筆試成績匯總表JD-XZZ-4-021內(nèi)部竟聘上崗考核成績匯總表JD-XZZ-4-022崗位異動通知單JD-XZZ-4-023見習(xí)員工評估表JD-XZZ-4-024見習(xí)
12、期滿通知書JD-XZZ-4-025見習(xí)轉(zhuǎn)正申請表 5.2.競聘流程JD-XZZ-4-018 員工內(nèi)部竟聘上崗申請表競聘崗位: 申請日期: 年 月 日個人信息:姓 名性 別年 齡籍貫專業(yè)入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷所屬部門現(xiàn)任崗位自我評價榮譽成就(在公司范圍內(nèi)的應(yīng)全部填寫):榮譽名稱頒發(fā)單位頒發(fā)時間123部門負責(zé)人 意見1該員工在部門內(nèi)的長期工作表現(xiàn)是否具備參加內(nèi)部競聘的條件:是 否2是否同意該員工參加本次內(nèi)部競聘活動,并承擔(dān)可能由競聘成功而產(chǎn)生的崗位空缺和補充新人形成的工作風(fēng)險:同意 不同意 簽字: 日期:分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字: 日期:行政中心初審意見簽字: 日期:內(nèi)部競聘管理小組 意見簽字: 日期:J
13、D-XZZ-4-019 內(nèi)部竟聘上崗面試評估表姓名: 競聘崗位: 填表日期: 年 月 日 評分:60分以下差 60-75一般 75-90良好 90分以上優(yōu)秀序號評估項目計分標(biāo)準(zhǔn)評分對評估項目符合度方面的解釋說明1外貌儀表5在正式場合是否不修邊幅,穿著是否得體、端莊,尤其是做銷售工作的,2性格個性5個性/性格是否符合該崗位的要求,是否沖動,沉穩(wěn)等方面3禮貌態(tài)度5說話、辦事有禮貌和禮儀、態(tài)度謙和等方面4應(yīng) 變 能 力10對別人提出的問題,有很好的應(yīng)變能力和方法5表 達 能 力10語言表達流暢,問題回答的比較清楚、思維縝密,思路是否清晰6判 斷 能 力10對所提出的問題的判斷是否準(zhǔn)確、對所有問題的把
14、握性比較準(zhǔn)確7專 業(yè) 知 識15自己的專業(yè)知識利用是否到位,專業(yè)知識是否滿足本崗位需求8專 業(yè) 技 能10專業(yè)技能運用的是否比較嫻熟,技能是否滿足自己后續(xù)的工作需求,都有哪些方面的技能9主 動 性10在工作上是否表現(xiàn)的比較積極,從演講的內(nèi)容里面是否有體現(xiàn)10自 信 心5從言談、舉止上可以看出對該崗位的自信程度11管 理 能 力15綜合管理能力是否達到本崗位的要求、陳述的是否全面、清楚合計分綜合評價 主考官評價: 日期:JD-XZZ-4-020 內(nèi)部竟聘上崗面試評估匯總表競聘崗位: 填表日期: 年 月 日序號姓名總得分排名123456789101112131415制表/日期: 競聘管理小組組長/
15、日期:JD-XZZ-4-020 內(nèi)部竟聘上崗筆試成績匯總表競聘崗位: 填表日期: 年 月 日序號姓名簡述題論述題總得分排名12345678910111213141516171819制表/日期: 競聘管理小組組長審批/日期:JD-XZZ-4-021內(nèi)部竟聘上崗考核成績匯總表競聘崗位: 填表日期: 年 月 日序號姓名筆試分值40%競聘面試分值60%得分123456789101112131415171819202122制表/日期: 競聘管理小組組長/日期:JD-XZZ-4-022 崗位異動通知單通知日期: 年 月 日基本資料:姓 名所屬部門崗位名稱入職時間轉(zhuǎn)正時間異動時間異動項目:項目異動前異動后部
16、門名稱崗位名稱部門領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)見習(xí)期意見:無見習(xí)期; 見習(xí)期1個月、見習(xí)期2個月、見習(xí)期3個月;見習(xí)期工資: 元。 部門經(jīng)理確認 簽字: 日期:分管領(lǐng)導(dǎo)確認簽字: 日期:員工本人確認 簽字: 日期:董事會審批備注行政中心經(jīng)辦人:JD-XZZ-4-023 見習(xí)員工評估表 填表時間: 年 月 日1、個人填寫部分姓名性別年齡入職時間專業(yè)轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷見習(xí)時間年 月 日至 年 月 日見習(xí)部門見習(xí)崗位見習(xí)期間的工作總結(jié):(如該頁不夠可附頁)2、評估部分序號項目權(quán)重具體內(nèi)容給分標(biāo)準(zhǔn)直接上級領(lǐng)導(dǎo)隔級領(lǐng)導(dǎo)1工作態(tài)度(60分)60%責(zé)任心102各項規(guī)章制度執(zhí)行力103敬業(yè)精神104團體協(xié)作、集體觀念105正直、誠
17、信106對公司的忠誠度101知識與能力 (40分)40%專業(yè)知識32大局觀33工作規(guī)劃能力34組織協(xié)調(diào)能力35領(lǐng)導(dǎo)能力36過程監(jiān)控與應(yīng)變能力37人際溝通能力38培訓(xùn)指導(dǎo)39創(chuàng)新能力310壓力承受能力211概括分析能力312理解應(yīng)用能力313判斷決斷能力314邏輯思維與表達能力2合計得分用人部門意見 提前見習(xí)轉(zhuǎn)正 按期見習(xí)轉(zhuǎn)正 見習(xí)不合格評語:建議執(zhí)行薪酬級別為: ;建議執(zhí)行時間: ; 簽字: 日期:分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字: 日期:行政中心意見 提前見習(xí)轉(zhuǎn)正 按期見習(xí)轉(zhuǎn)正 見習(xí)不合格評語:執(zhí)行薪酬級別為: ;執(zhí)行時間為: ; 簽字: 日期:董事會意見 簽字: 日期:JD-XZZ-4-024 見習(xí)期滿通知書 先生/女士:您將于 年 月 日,見習(xí)期屆滿,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及您在見習(xí)期間的工作績效和表現(xiàn),經(jīng)公司研究決定:1、提前見習(xí)轉(zhuǎn)正自 年 月 日起,您的見習(xí)期已提前結(jié)束,請予收到通知書時,到行政中心辦理相關(guān)手續(xù); 2、見習(xí)轉(zhuǎn)正自 年 月 日起,您的見習(xí)期已結(jié)束,請予收到通
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