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1、酒店餐飲部客人訂餐服務(wù)流程(一)客人訂餐服務(wù)流程(現(xiàn)場預(yù)訂)第一步 招呼客人、詢問客人第二步 復(fù)述客人需求、確定訂餐時(shí)間、留取客人資料第三步 與客人道別、信息回復(fù)客人預(yù)訂情況、等待客人用餐(二)客人訂餐服務(wù)流程要求(現(xiàn)場預(yù)訂內(nèi)容)1、(1)當(dāng)客人來到餐廳時(shí),領(lǐng)位員首先應(yīng)上前三步迎接客人,應(yīng)說:“早上好,歡迎光臨××店,(2)當(dāng)確定客人是訂餐時(shí),需主動詢問客人訂餐人數(shù),用餐時(shí)間,姓名全稱、公司名稱、電話號碼、準(zhǔn)確、無誤、迅速地記錄在預(yù)訂本上,2、(1)詢問客人對就餐是否有其它特殊要求,(2)客人需要預(yù)訂包間時(shí),征求客人是否看房間,是否提前配標(biāo)準(zhǔn)宴會單,客人確定后登記在預(yù)訂本上
2、,(3)客人不是預(yù)訂當(dāng)天用餐時(shí)間時(shí),我們告知客人沒有按時(shí)來用餐,保留時(shí)間為延后半小時(shí),客人因有其他事情而改時(shí)間,要提前電話告知餐廳,我們好對其它客人包間預(yù)訂的調(diào)整,3、完成預(yù)訂后,領(lǐng)位員將客人送出門外,用禮貌的話語與客人道別,(等候您的光臨,慢走)十分鐘后回復(fù)信息給客人告知預(yù)訂成功,使得客人滿意。4、領(lǐng)位員在了解是本店的老顧客時(shí)或是我們的VIP客人時(shí),要在登記本上做好記錄注明,要及時(shí)通知銷售部門做好客人喜好的準(zhǔn)備,如(客人愛看的雜志、愛喝的茶水、愛吃的水果等)提前做好準(zhǔn)備,以便使客人滿意,如是重要接待,提前告知銷售部門人員做好雕刻擺花工作,需銷售人員通知廚房做好雕刻擺盤工作,根據(jù)不同客人的身份
3、來去創(chuàng)意不同的雕刻擺花工作,需提前15分鐘上桌(三)客人訂餐服務(wù)流程要求(電話預(yù)訂內(nèi)容)(1)電話鈴響三聲之內(nèi)拿起電話,用清晰的語言,禮貌的語氣招呼客人,說:XX店,can I help you?您好,XX店,很高興為您服務(wù)。如果客人首先報(bào)出自己姓名,應(yīng)該開始稱呼客人的姓名仔細(xì)聆聽客人的預(yù)訂情況,準(zhǔn)確記錄客人的預(yù)訂情況,重復(fù)客人的預(yù)訂內(nèi)容,同時(shí)告知客人我們所處的位置及行車路線、或以信息回復(fù)告知客人行車路線,詳細(xì)的記錄客人的姓名、公司名稱、用餐時(shí)間、人數(shù)、宴會性質(zhì)、(商務(wù)宴請、朋友聚會、過生日等)如有客人特殊要求時(shí),解決不了的要向客人道歉,讓客人稍等,找銷售部人員來解決(在很忙的情況下,要征求客人電話回復(fù))并記錄客人的聯(lián)系方式,姓名,并告知客人5分鐘內(nèi)電話回復(fù)與客人結(jié)束談話前,需對客人說:謝謝,歡迎光臨××店!等候您的到來(1) 等客人掛斷電話后在放下聽筒十分鐘內(nèi)給客人回復(fù)成功預(yù)訂情況的信息,等待客人用餐領(lǐng)位員了解是本店的老客戶、VIP客戶時(shí),要在預(yù)訂本內(nèi)做好記錄注明,及時(shí)通知銷售部門人員做好客人喜好的準(zhǔn)備工作,如(客人愛看的雜志、愛吃的水果、愛喝的茶水等)提前做好準(zhǔn)備,以便使客人滿意,如果是重要接待的客人,需告知銷售部門人員做好雕
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