倉庫盤點(diǎn)流程與說明,盤點(diǎn)異常處理辦法,盤點(diǎn)常用表格

1、公司倉庫盤點(diǎn)流程一、盤點(diǎn)前提及要求1二、盤點(diǎn)流程圖2三、盤點(diǎn)流程明細(xì)41. 盤點(diǎn)準(zhǔn)備42. 庫存整理43. 人工點(diǎn)算44. 點(diǎn)算核對(duì)55. 掃描錄入56. 大盤點(diǎn)單67. 盤點(diǎn)差異68. 盤點(diǎn)完成7四、流程表8五、盤點(diǎn)異常處理91、盤損率是實(shí)際盤點(diǎn)庫存與電腦理論庫存的差異92、若發(fā)生重大差異時(shí)，應(yīng)立即采取下列措施93、同時(shí)按規(guī)定程序進(jìn)行庫存調(diào)整94、商品盤損的多少，代表著管理人員的管理水平及責(zé)任感9六、盤點(diǎn)常用表格與附件101. 盤點(diǎn)計(jì)劃表102. 盤點(diǎn)表記錄113. 四樓倉庫容量114. 月度庫存情況分析125. 費(fèi)時(shí)表（3人一組的速度是2人一組的1.5倍左右）126. 盤點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)13一

2、、盤點(diǎn)前提及要求1. 盤點(diǎn)目的是整理倉庫貨品、檢查歷史歷史單據(jù)及庫存錯(cuò)誤、校準(zhǔn)軟件系統(tǒng)庫存數(shù)量及財(cái)務(wù)記帳。2. 盤點(diǎn)首先要得到公司總經(jīng)辦通知，倉庫要提前得到通知，相關(guān)各部門一并得到通知及確認(rèn)。3. 做好盤點(diǎn)計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行，準(zhǔn)備足夠時(shí)間。4. 要求準(zhǔn)確，完整，高效；各步驟做好相應(yīng)的記錄，以便查詢。5. 周期控制在每季度一次。6. 盤點(diǎn)范圍以各個(gè)倉庫為單位，對(duì)應(yīng)軟件系統(tǒng)的倉庫名稱，各倉庫盤點(diǎn)順序可以按需要調(diào)整。7. 盤點(diǎn)方式可以是手工抄寫也可以用盤點(diǎn)機(jī)掃描輸入，提前準(zhǔn)備好盤點(diǎn)機(jī)。8. 各負(fù)責(zé)人要求到位協(xié)助和監(jiān)督，所有參與人要求認(rèn)真負(fù)責(zé)。9. 確定好單據(jù)截止日期和盤點(diǎn)日期。10. 提前把庫存數(shù)量控

3、制在適當(dāng)范圍內(nèi)，清理倉庫中的長期積壓庫存。二、盤點(diǎn)流程圖盤點(diǎn)步驟為：整理庫存、人工點(diǎn)算，點(diǎn)算核對(duì)，掃描錄入、手抄剩余無法掃描貨號(hào)、盤點(diǎn)單整理、抽盤核對(duì)和確認(rèn)記帳。整倉大盤點(diǎn)流程圖盤點(diǎn)準(zhǔn)備三、盤點(diǎn)流程明細(xì)1. 盤點(diǎn)準(zhǔn)備1) 分析庫存量，估算盤點(diǎn)時(shí)間。2) 做好<盤點(diǎn)計(jì)劃表>，明確時(shí)間和人員計(jì)劃。3) 完成相關(guān)收貨和發(fā)貨工作，把庫存控制在適當(dāng)?shù)臄?shù)量。4) 完成貨品出入庫的單據(jù)完成確認(rèn)，刪除不相關(guān)單據(jù)，更新檢查庫存數(shù)量。5) 相關(guān)負(fù)責(zé)人不能缺勤。6) 軟件環(huán)境(前后臺(tái)數(shù)據(jù)同步，庫存更新，開啟數(shù)據(jù)庫日志以備異常查找和處理)，開啟無線網(wǎng)絡(luò)及準(zhǔn)備盤點(diǎn)機(jī)。2. 庫存整理1) 按款分顏色整理，即按

4、條碼分放。2) 貨品全部箱內(nèi)存放，各箱內(nèi)數(shù)量盡量有規(guī)律或者整數(shù)，避免點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤。3) 各款號(hào)堆放有序可循。4) 貨架堆放盡量均勻，避免太擠。5) 貨品堆放高度不超過4箱或者6盒、每箱或者盒內(nèi)只放一層。6) 無法整理或者待報(bào)廢處理的貨品另外堆放。7) 不參與盤點(diǎn)的貨品另外堆放。3. 人工點(diǎn)算1) 點(diǎn)算工作按計(jì)劃安排足夠人員分組進(jìn)行。2) 預(yù)先對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)，對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào)，劃分點(diǎn)負(fù)責(zé)人。3) 計(jì)數(shù)以單盒或者箱為單位，認(rèn)真點(diǎn)算箱內(nèi)數(shù)量，并仔細(xì)查看款號(hào)、顏色和條碼。4) 將點(diǎn)算的款號(hào)、顏色和數(shù)量寫在箱面，要求書寫工整清楚，無誤解可能。5) 點(diǎn)算過程不允許移動(dòng)貨品到別的箱和架，分離貨品即分開點(diǎn)算6) 點(diǎn)

5、算完成后本組另外人員進(jìn)行復(fù)盤，即對(duì)箱內(nèi)貨品再次點(diǎn)算。7) 復(fù)盤人員對(duì)箱內(nèi)貨品重新點(diǎn)算并核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。4. 點(diǎn)算核對(duì)1) 為檢查點(diǎn)算的準(zhǔn)確性，對(duì)點(diǎn)算結(jié)果進(jìn)行抽檢核對(duì)。2) 核對(duì)工作由非倉庫人員完成，要求態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)。3) 核對(duì)工作要有記錄，形成<點(diǎn)算核對(duì)表>。4) 如果核對(duì)差異大于可接受范圍(千分之三款)，要求整架重新點(diǎn)算或者點(diǎn)算不準(zhǔn)確一組重新點(diǎn)算。5) 核對(duì)的范圍要求包括各組及倉庫各架貨品。6) 所有核對(duì)結(jié)果滿足要求后可以結(jié)束點(diǎn)算工作，所有人員不得對(duì)倉庫內(nèi)貨品進(jìn)行操作。5. 掃描錄入1) 掃描錄入是一種把點(diǎn)算結(jié)果直接錄入到軟件系統(tǒng)中的盤點(diǎn)錄入辦法。對(duì)應(yīng)系統(tǒng)中的<臨時(shí)

6、匯總單>。2) 安排足夠人員分組進(jìn)行，參考點(diǎn)算過程把倉庫分區(qū)和對(duì)貨架編號(hào)。3) 每組二人或者三人配合進(jìn)行，一人拿出箱內(nèi)貨品及報(bào)數(shù)，一個(gè)掃描及錄入數(shù)量。4) 掃描結(jié)果要與點(diǎn)算結(jié)果核對(duì)，如果不符合要檢查糾正，不能掃描的條碼盤點(diǎn)機(jī)支持手工錄入，如果無法輸入另外存放等待。5) 掃描過程要按照堆放的順序依次進(jìn)行，如果中途停下要做好標(biāo)記，嚴(yán)格區(qū)分掃描和未掃描貨品。掃描完成后的貨品要封箱，整齊堆放。6) 掃描最小以架為單位，每貨架均有相應(yīng)組負(fù)責(zé)，整架掃描完成后可以貼上掃描人名字。7) 掃描是直接保存到臨時(shí)匯總單的，要求每次開始盤點(diǎn)新增匯總單（備注掃描人名字、日期、貨架號(hào)），下班后（包括午休）保存匯總單

7、，并且把匯總單單號(hào)、數(shù)量和掃描人記錄到盤點(diǎn)表記錄表中。8) 盤點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)參考附注內(nèi)容盤點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)，掃描人員要求認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)掃描結(jié)果負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出。6. 大盤點(diǎn)單1） 按盤點(diǎn)表記錄表檢查核對(duì)全部匯總單。并把全部匯總導(dǎo)入到一個(gè)合計(jì)匯總單內(nèi)（一個(gè)匯總單可以對(duì)應(yīng)一個(gè)箱號(hào)）。2） 把手抄錄入的匯總單也導(dǎo)入合計(jì)匯總內(nèi)，其他處理的款號(hào)數(shù)量也加入合計(jì)匯總單內(nèi)，核對(duì)各單數(shù)量及匯總數(shù)量，確保沒有錯(cuò)誤。3） 隨機(jī)抽取合計(jì)匯總單的部分明細(xì)，記錄條碼和數(shù)量，安排人員對(duì)這部分條碼進(jìn)行再次盤點(diǎn)檢查，抽取的條碼不少于10個(gè)，包含全部大分類，盤點(diǎn)數(shù)量不小于1000，形成抽盤記錄表。4） 核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量和抽盤結(jié)果，如果

8、結(jié)果差異數(shù)不滿足要求（無原因差異條碼不超過百分之一，或者條碼總數(shù)超過10個(gè)），則要求重新盤點(diǎn)錄入。5） 如果核對(duì)結(jié)果符合要求，新建倉庫整倉大盤點(diǎn)單（盤點(diǎn)日期修改為財(cái)務(wù)確定的日期，備注開單人名字、開單日期、盤點(diǎn)倉庫和數(shù)量），把合計(jì)匯總單的全部明細(xì)導(dǎo)入大盤點(diǎn)單中保存。6） 大盤點(diǎn)單相關(guān)內(nèi)容參考迅爾軟件后臺(tái)使用說明。7. 盤點(diǎn)差異1) 打開整倉大盤點(diǎn)單明細(xì)，選擇菜單欄單據(jù)打印，打開查詢差異可以查詢本次盤點(diǎn)的盈虧明細(xì)。2) 倉庫負(fù)責(zé)人要首先對(duì)盈虧進(jìn)行審核，排序篩選盈虧明細(xì)，查看盈虧情況，分析盤點(diǎn)結(jié)果。3) 如果要查看盈虧明細(xì)的款號(hào)等其他信息，可以把盈虧明細(xì)的條碼和數(shù)量導(dǎo)入到銷售單中再導(dǎo)出銷售單進(jìn)行查看

9、。4) 如果盤點(diǎn)差異很明顯了，需要對(duì)差異進(jìn)行分析和確認(rèn)，對(duì)可能的原因進(jìn)行排查，包括串款、串色、漏盤錯(cuò)盤、業(yè)務(wù)單據(jù)錯(cuò)誤和匯總處理錯(cuò)誤等。5)如果差異數(shù)量超過千分之三(3%。)可以要求重盤，如果重盤點(diǎn)二次以上或者超過計(jì)劃時(shí)間仍不達(dá)要求，本次應(yīng)該廢棄。6) 對(duì)盤點(diǎn)差異分析檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做好記錄，如果盤點(diǎn)有效，則在整倉大盤點(diǎn)單做修改(最好是新增箱號(hào)個(gè)修改)。7) 無法分析和排查的差異需要附在盤點(diǎn)流程表報(bào)財(cái)務(wù)和總經(jīng)辦查看并得到確認(rèn)，盤點(diǎn)單不允許修改了。8) 盤點(diǎn)完成1) 由倉庫負(fù)責(zé)人把盤點(diǎn)流程表完成，提交給財(cái)務(wù)，如果盤點(diǎn)失敗需注明原因。2) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)盈虧的第二次審查，財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在收到流程表當(dāng)天完成盤點(diǎn)

10、單和差異的檢查，并在一天內(nèi)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，如果確認(rèn)盤點(diǎn)有效則確認(rèn)完成盤點(diǎn)單。3) 盤點(diǎn)單確認(rèn)完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成損益單，記錄盈虧情況完成流程表和盤點(diǎn)報(bào)告，提交總經(jīng)辦審核。4) 總經(jīng)辦確認(rèn)盤點(diǎn)后發(fā)出完成通知到各部門，盤點(diǎn)流程結(jié)束，系統(tǒng)可以開啟正常業(yè)務(wù)。5)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的事故及問題，涉及獎(jiǎng)懲由行政部后續(xù)完成6)四、流程表每次盤點(diǎn)用流程表跟蹤整個(gè)盤點(diǎn)過程，做好每一步驟的結(jié)果記錄并有負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，最終把流程表返總經(jīng)辦。步驟內(nèi)容參與人負(fù)責(zé)人備注1盤點(diǎn)準(zhǔn)備盤點(diǎn)計(jì)劃表2庫存整理3人工點(diǎn)算4點(diǎn)算核對(duì)點(diǎn)算核對(duì)表5掃描錄入臨時(shí)匯總單盤點(diǎn)表記錄盤點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)6手抄錄入臨時(shí)匯總單7大盤H單抽盤記錄表整倉大盤點(diǎn)

11、單8盤點(diǎn)差異盤點(diǎn)差異表9盤點(diǎn)完成10五、盤點(diǎn)異常處理盤點(diǎn)可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指：盤損率大幅超過同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo)，以及毛利率遠(yuǎn)低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo)。1 、盤損率是實(shí)際盤點(diǎn)庫存與電腦理論庫存的差異一般而言盤損的原因有下列幾種：（ 1）錯(cuò)盤、漏盤（ 2）計(jì)算錯(cuò)誤（ 3）偷竊（ 4）收貨錯(cuò)誤，或空收貨，結(jié)果帳多物少（ 5）報(bào)廢商品未進(jìn)行庫存更正（ 6）對(duì)一些清貨商品，未計(jì)算降價(jià)損失（ 7）生鮮品失重等處理不當(dāng)（ 8）商品變價(jià)未登記和任意變價(jià)2 、若發(fā)生重大差異時(shí)，應(yīng)立即采取下列措施（ 1）重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域，看是否漏盤；（ 2）檢查收貨，有無大量異常進(jìn)貨，并且未錄入電腦；（ 3）檢查

12、有無大量異常退貨，并且未錄入電腦；（ 4）檢查庫存更正及清貨變價(jià)表；（ 5）檢查是否有新來生鮮處理員工，技術(shù)不熟練；（ 6）重新計(jì)算；3 、同時(shí)按規(guī)定程序進(jìn)行庫存調(diào)整4、商品盤損的多少，代表著管理人員的管理水平及責(zé)任感只要結(jié)果在合理的范圍內(nèi)，均視為正常。同時(shí)有必要獎(jiǎng)優(yōu)懲差，降低損耗。參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及華聯(lián)綜合超市的低成本損耗及責(zé)任落實(shí)到人的經(jīng)營理念，公司目前規(guī)定的量販店盤點(diǎn)損耗標(biāo)準(zhǔn)為：(1)門店盤損率應(yīng)控制在銷售總金額的4%o-6%o。(2)在4%。以下予以獎(jiǎng)勵(lì)。(3)在6%。-8%。之間應(yīng)視為低于標(biāo)準(zhǔn)水平，必須由店長負(fù)責(zé)尋找原因，提出整改措施。(4)在8%。以上為不正常，須追尋有關(guān)經(jīng)營人員及員工

13、的責(zé)任，并給予處罰。(5)開店初期二個(gè)月的第一次盤點(diǎn)允許有較高的損耗率。六、盤點(diǎn)常用表格與附件1 .盤點(diǎn)計(jì)劃表日期倉庫負(fù)責(zé)人監(jiān)督人協(xié)助人參與人流程內(nèi)容備注準(zhǔn)備整理初盤復(fù)盤核對(duì)整理記帳2 .盤點(diǎn)表記錄序號(hào)盤點(diǎn)人數(shù)量備注3 .四樓倉庫容量類別格列盒/箱層側(cè)架合計(jì)rti114532625203150皮帶2675311630銀包i45442638404920銀包（底層加2盒）452126480銀包2354411240銀包3645311360大包1431326432756大包2231329324倉庫容量：1）皮帶區(qū)3000盒（5盒堆疊）2）每盒放滿存放3萬條，需要擴(kuò)大區(qū)域。3）銀包區(qū)4500小箱（4盒堆

14、疊）4）每盒估計(jì)平均40個(gè)，可以存放18萬個(gè)?；緷M足。5）大包區(qū)750大箱，空間足夠。4 .月度庫存情況分析1 .次品倉（條碼數(shù)量11000,庫存8萬）分成四組，四個(gè)盤點(diǎn)機(jī)一起進(jìn)行，每組兩人。一天10小時(shí)（包括加班2.5小時(shí)）。估計(jì)一組一天盤點(diǎn)數(shù)量為2000個(gè)。四組合計(jì)一天盤點(diǎn)8000個(gè)。2 .直營正品倉（條碼數(shù)量8000,庫存4.7萬）分成兩組，兩個(gè)盤點(diǎn)機(jī)一起進(jìn)行，每組兩人。一天10小時(shí)（包括加班2.5小時(shí)）。估計(jì)一組一天盤點(diǎn)數(shù)量為5000個(gè)。兩組合計(jì)一天盤點(diǎn)10000個(gè)3 .直營正品倉（條碼數(shù)量6000,庫存5.6萬）分成兩組，兩個(gè)盤點(diǎn)機(jī)一起進(jìn)行，每組兩人。一天10小時(shí)（包括加班2.5小

15、時(shí)）。估計(jì)一組一天盤點(diǎn)數(shù)量為6000個(gè)。兩組合計(jì)一天盤點(diǎn)12000個(gè)4 .正品倉（條碼數(shù)量10000,庫存12萬）分成六組，六個(gè)盤點(diǎn)機(jī)一起進(jìn)行，每組兩人。一天10小時(shí)（包括加班2.5小時(shí)）。估計(jì)一組一天盤點(diǎn)數(shù)量為8000個(gè)。兩組合計(jì)一天盤點(diǎn)50000個(gè)5 .費(fèi)時(shí)表（3人一組的速度是2人一組的1.5倍左右）倉庫庫存數(shù)量盤點(diǎn)機(jī)參與人數(shù)操作方法估計(jì)盤點(diǎn)天數(shù)截止日期次品倉8萬4臺(tái)8人掃描拿貨并裝箱10天2.2212人掃描拿貨裝箱6天2.18直營止品倉4.7萬2臺(tái)4人掃描點(diǎn)數(shù)整理5天直營次品倉5.6萬2臺(tái)4人掃描點(diǎn)數(shù)整理5天正品倉12萬6臺(tái)12人掃描點(diǎn)數(shù)整理5天2.2418人掃描點(diǎn)數(shù)整理3天2.226

16、.盤點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)1）盤點(diǎn)機(jī)是可以輸入存儲(chǔ)、掃描和聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備。較為貴重且笨重，請(qǐng)愛護(hù)，每個(gè)盤點(diǎn)機(jī)都貼有編號(hào)，請(qǐng)留意。2）盤點(diǎn)機(jī)屏幕為觸摸屏幕，請(qǐng)注意保護(hù)。吊繩尾部帶有手寫筆尖，也可以用指尖操作，但別使用尖銳的物件操作。3）最左下角為開關(guān)機(jī)或者開關(guān)屏幕鍵。屏幕不亮?xí)r輕按一次開屏幕，如果不能打開屏幕則按住3秒開機(jī)。4）鍵盤中上方黃色鍵及盤點(diǎn)機(jī)兩側(cè)黃色鍵均為掃描鍵，按其中任一鍵可以掃描。5）盤點(diǎn)機(jī)可以使用遠(yuǎn)程桌面方式登錄服務(wù)器盤點(diǎn)。盤點(diǎn)直接保存到服務(wù)器中。6）遠(yuǎn)程桌面登錄后的界面是迅爾程序的臨時(shí)匯總單掃描界面。操作方式和電腦類似。除觸摸屏幕操作，盤點(diǎn)機(jī)還有方向鍵和數(shù)字可以操作，掃描過程中請(qǐng)注意軟件提示

17、和掃描結(jié)果。7）掃描條碼時(shí)要距離條碼15CM遠(yuǎn)。水平平行，下下成75度角。嘗試調(diào)整盤點(diǎn)機(jī)位置狀態(tài)，以按掃描鍵后瞬間讀到條碼為準(zhǔn)。8）屏幕右上方有時(shí)間和電量顯示，如果看到電量不足時(shí)請(qǐng)交回電腦部，不再使用或者有故障等任何情況時(shí)都不需要關(guān)機(jī)，直接交回電腦部。9）迅爾軟件使用方法：1） 開始2） 遠(yuǎn)程桌面3） 打開迅爾軟件4） 輸入工號(hào)和密碼登錄軟件5） 找到基本功能模塊6） 打開臨時(shí)匯總單列表7） 新增臨時(shí)匯總單（備注自己的標(biāo)記）8） 打開新建臨時(shí)匯總單，最大化臨時(shí)匯總單界面9） 新增箱號(hào)（掃描后的裝箱號(hào)和些箱號(hào)對(duì)應(yīng)，可以加上標(biāo)識(shí)）10）去掉相同款號(hào)合并選擇前面的勾11）調(diào)整明細(xì)表的列寬，調(diào)到可以看到條碼和盤點(diǎn)數(shù)量12）選擇界面中的掃描輸入，選中明細(xì)表中第一個(gè)格13）下接列表到最后行14）可以開始盤點(diǎn)掃描了。10）至少兩人一組，一人協(xié)助拿出貨品，另一個(gè)掃描條碼，協(xié)助人把貨品拿并取出貨品中的吊牌，重新擺放吊牌使條碼展示出來，再遞給掃描的人，掃描的人接過貨品，用盤點(diǎn)機(jī)掃描條碼，準(zhǔn)確掃描后把吊牌放回貨品中，并把貨品放入包裝箱11）掃描完一箱后需要核對(duì)數(shù)量，確定箱內(nèi)數(shù)量和盤點(diǎn)機(jī)掃描數(shù)量一致才準(zhǔn)確，這時(shí)可以點(diǎn)擊新增箱號(hào)以保存這箱的掃描并開始下箱的掃描（箱號(hào)會(huì)自動(dòng)新增），數(shù)量不符的需要重新盤點(diǎn)（點(diǎn)擊新增箱號(hào)保存后查詢出該錯(cuò)誤的箱號(hào)，點(diǎn)擊刪除箱號(hào)，再點(diǎn)擊新