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文檔簡介
1、工商管理實踐報告中國石油大學現(xiàn)代遠程教育畢業(yè)大作業(yè)(實踐報告)題 目:國企會計信息化的問題和對策 學習中心:年級專業(yè):學生姓名:學號:實踐單位:實踐起止時間:完成時間:畢業(yè)大作業(yè)(實踐報告)實踐單位評議表年級層次專業(yè)姓名學號學習中心 (函授站)實踐報 告題目實踐單位實踐地點實踐時間實踐單位意見*同學在我單位實習期間工作認真,勤奮好學,踏實肯干,在工作中 遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗的前輩請教,善于思考,能夠舉一反 三。對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。能夠?qū)⒃趯W校所學的知識靈 活應用到具體的工作中去,保質(zhì)保量地完成了工作任務。實習單位蓋章年月日備注采油實踐報告、實踐目的(不少于100
2、 字)隨著科技進步和相關(guān)物資裝備的供應和發(fā)展,工商管理專業(yè)要求畢業(yè)生必須基礎(chǔ)扎 實、知識面寬、素質(zhì)高、能力強,實習的目的在于熟悉專業(yè)、培養(yǎng)規(guī)范操作及管理意識, 通過實踐要具備運用本專業(yè)知識從事生產(chǎn)的能力,有解決工作和生產(chǎn)中問題的能力。通 過實踐,進一步了解國企的運營環(huán)境,并且將學到的知識應用于實際工作中;在實踐中 掌握自己的不足,測試自己的能力,進而更好地提高自我。、實踐單位及崗位介紹三、實踐內(nèi)容及過程(不少于1500字)2011年1月至2012年1月,我在*公司進行了為期十二個月的實習。*公司主 要負責油田上物資的發(fā)放與轉(zhuǎn)運。 主要分以下部門:材料部,司機部,驗收部,采購部, 財務部等。而我
3、被分到材料部。材料部有十三個庫房,每個庫房負責的材料有所不同。如一號庫房負責汽車上的零件,例如螺絲,輪胎等;二號庫房就負責日常辦公用品,例 如桌子,拖把等。每個庫房分工很詳細,并且有專門的記錄簿。作為材料保管員也分成 三個小組,每組四到五個人,設(shè)有專門的組長負責各組的日常工作。上班的第一天,單 位分了個李阿姨作為我的師傅。李師傅先帶我在單位熟識了一下單位的環(huán)境,然后給我 了兩本小冊子:一本是崗位責任制,一本是材料介紹,主要是材料的分類,用途,特點 的介紹。我和李師傅還有一個三十出頭的阿姨負責五號庫房和六號庫房,這兩個庫房的負責節(jié)假日的發(fā)放品,正逢春節(jié)之際,開始的幾天時間我們負責庫房的材料入庫,
4、我們先要 查看購料單上的物品數(shù)量,然后進行確認,確認無誤后簽字蓋章,最后分類入庫。二月 十幾號的時候就開始物品的發(fā)放了,發(fā)放的物品主要是食物油,大米,面粉,成箱的蘋 果等節(jié)日的慰問品。如果有人來領(lǐng)東西,現(xiàn)在花名冊和領(lǐng)料單上找到他的名字,然后讓 其簽字,確認無誤后根據(jù)規(guī)定發(fā)放相應的物資。一年的時間都很充實,聽李師傅說其他 組的成員周末都要上班,因為井上的單位需要材料的時候司機崗的師傅們就無固定上班 時間,周末都可能會出車,所以材料庫不能沒有人。雖然上班的時間并不是很長,但憑 自己對單位的認識和從李師傅的聊天中我可以看出這里的職工都很熱愛他們的崗位,而且企業(yè)對他們激勵也很看重。企業(yè)的有效激勵1、建
5、立科學的、公正的激勵機制。激勵的目的是為了提高員工的積極性,影響工 作積極性的主要因素有:工作性質(zhì)、領(lǐng)導行為、個人發(fā)展、人際關(guān)系、薪酬福利和工作環(huán)境等。在制定激勵制度時體現(xiàn)了科學性,企業(yè)系統(tǒng)地分析、搜集了與激勵有關(guān)的信息, 全面了解員工的需求,不斷地根據(jù)情況的改變制定出相應的措施。另外,激勵制度體現(xiàn) 了公正的原則。例如,企業(yè)的員工基本上都是本地居民,對于人際關(guān)系和工作環(huán)境上都 有一定的優(yōu)勢,而且在本地興建起了學校,為解決子女教育邁出了有力的一步。2、精神激勵與物質(zhì)激勵并重。不可否認,高薪與良好的福利待遇在此發(fā)揮出了吸 引人才、留住人才的效力,但隨著員工需求的不斷滿足,其需求將會變化,產(chǎn)生更深層
6、 次的需求。此時,企業(yè)在激勵時將物質(zhì)激勵與精神激勵進行有機的結(jié)合,在形式上多樣 化,保證了實現(xiàn)激勵效應的最大化。對于一些工作表現(xiàn)比較突出的優(yōu)秀員工,企業(yè)采用 精神激勵的方法,給予必要的榮譽獎勵。例如,管理者向干得好的員工表示祝賀,最簡 單的方式是說一句“干得不錯”,對他們的工作表示認可。對于渴望社會贊同的員工, 管理者公開對他們的成績表示認可,滿足他們的成就感。為了加強團隊的凝聚力,管理 者還召開會議來表揚那些有成效的團隊。3、對員工分層次進行激勵。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,企業(yè)的不同層次的員工 對于激勵的需求是不盡相同的,很多企業(yè)在實施激勵措施時,并沒有對員工的需求進行 認真的分析,“一刀切
7、”地對所有人采用同樣的激勵手段,結(jié)果適得其反。從事簡單勞 動的員工,創(chuàng)造的價值較低,人力市場供應充足,對于他們采用物質(zhì)激勵是適用的和經(jīng) 濟的,采用物質(zhì)激勵會更有效。對于,高層次的技術(shù)技術(shù)人員和管理人員,來自于內(nèi)在 精神方面對成就的需要更多些,而且他們是企業(yè)價值的重要創(chuàng)造者,企業(yè)希望將他們留 住。因此,企業(yè)除盡量提供優(yōu)裕的物質(zhì)待遇外還注重精神激勵和工作激勵,如優(yōu)秀員工 獎、晉升、授予更重要的工作、創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。以及盡量提供有挑戰(zhàn)性的工作等, 出國學習等來滿足這些人的需要。4、了解員工需求,實施個性化激勵。在管理實踐中,企業(yè)對職工中的個人實施有 效的激勵,首先是以對人的認識為基礎(chǔ)。了解其動機
8、和需求。對于不同的員工企業(yè)具體 分析,采取不同的激勵方法,有針對性地進行激勵。例如,年輕的員工比較重視擁有自 主權(quán)及創(chuàng)新的工作環(huán)境,中年員工比較重視工作與生活的平衡及事業(yè)發(fā)展的機會,年齡 較大的員工則比較重視工作的穩(wěn)定性。女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性員工 則更注重企業(yè)和自身的發(fā)展。因此,企業(yè)在制定激勵機制時考慮到企業(yè)的特點和員工的 個體差異,例如對于新員工企業(yè)將其派往一線工作,環(huán)境比較艱苦,并為其安排住處, 一般都是年紀輕的住在一起;對于上了年紀的員工,企業(yè)考慮到其身體狀況,基本都派 往二線做些穩(wěn)定的工作。而女性員工都會安排些較輕松的活。根據(jù)不同的員工,實施不 同的激勵措施。會計信息
9、化這一概念是在 1999年深圳舉辦的 新形勢下會計軟件市場管理研究會 暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的,是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型 進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開 放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將會計信息作為信息源,全面運用現(xiàn)代信息 技術(shù),通過網(wǎng)絡系統(tǒng)對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業(yè) 務處理高度自動化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實時會計信息, 為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。整個材料部使用的是很簡單的信息化管 理,僅僅是很初級的在電腦中記錄名稱數(shù)量等等這些東西,覺得有些
10、遺憾。四、實踐總結(jié)及體會(不少于 1500字)一年的實習生涯很快就結(jié)束了,雖然在這短暫的學習中,我結(jié)合自己所學,收獲 很大感慨也很多。但是我覺得挺遺憾的覺得實踐跟理論差距很大,甚至覺得所學會得不 到施展,下面是我的總結(jié)也是我的感慨吧。目前企業(yè)會計信息化存在的問題首先企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認識不足目前,企業(yè)管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段,會計信息 化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效 率和質(zhì)量的工具,因此,雖然企業(yè)發(fā)展了,其管理水平仍然停留在原來的水平
11、上,管理 手段和措施也沒有多大的變化,有些領(lǐng)導甚至認為,企業(yè)己經(jīng)實現(xiàn)會計電算化就夠了, 沒必要再實現(xiàn)會計信息化,所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視,這些都嚴重影響了企業(yè) 會計信息化的進程。其次企業(yè)缺乏復合型會計信息化人才會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對相應的會計人員、管理人員的 素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力,而且還 要精通計算機網(wǎng)絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。 從我國人才供給調(diào)查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信 息技術(shù)與會計相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現(xiàn)在會計領(lǐng)域,即能夠
12、 完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界,能夠滿足會 計信息化需要,推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才 的缺乏是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。最后會計信息化與企業(yè)信息化未能有機結(jié)合實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、 資金流的統(tǒng)一性,這就要求財務信息和業(yè)務信息一體化,但從目前的實際情況看,企業(yè) 由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因使財務軟件大多只在財 務部門使用,致使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等 部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而
13、且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門也沒有 很好的連接,不能實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,從而影響企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的進程。解決會計信息化問題的對策1建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人 員的素質(zhì)教育,進一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和 企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和 發(fā)展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。 同時領(lǐng)導要重視會計信息化,提高認識, 成立高效務實的會計信息化管理機構(gòu),由單位負責人掛帥,由相關(guān)職能部門的負責人和 技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機構(gòu)的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作 的發(fā)展規(guī)劃
14、,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加 會計信息化培訓與學習,監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。2、加快會計信息化人才的培養(yǎng)。開展會計信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng) 大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面 的教育投資,加大會計教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動社會各種培訓機構(gòu)的力量,為企業(yè) 為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才,其次,企業(yè)應從實際出發(fā),增強企業(yè)員工對管 理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì),造就一支多門類、多層次
15、、高水平 的專業(yè)人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。3、加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展 其他業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺 乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企 業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不 暢通,發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會計信息化的 發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展 就沒有會計信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化, 實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發(fā)展。這一年來我參加了絕大部分的工作,在實踐的過程中有了很大的收獲,不僅僅在業(yè)務上 有了很大的進步最重要的是聯(lián)系了課
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