工作會(huì)議與工作匯報(bào)制度

1、工作會(huì)議與匯報(bào)制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司各類會(huì)議程序，提高辦公效率，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，制定本制度。第二條 工作會(huì)議與匯報(bào)作為公司內(nèi)部信息溝通、 管理思想傳遞的一種方式，是公司的基本制 度之一。第三條 工作會(huì)議與匯報(bào)以簡(jiǎn)捷、高效、清晰為原則，確保有效性和可執(zhí)行性。第二章 工作會(huì)議制度第一節(jié) 會(huì)議種類與內(nèi)容第四條 公司會(huì)議種類包括：日例會(huì)（晨會(huì)） 、周例會(huì)、月例會(huì)、 年度總結(jié)會(huì)議（半年與全年） 總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門業(yè)務(wù)例會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議等。第五條 日例會(huì)（ 晨會(huì)）一、日例會(huì)每天早上 8： 40后舉行，時(shí)間控制在 10 分鐘左右（特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)） ， 分為公司范圍和部門范圍兩部分：

2、1、公司范圍：公司全體人員集體參加，內(nèi)容包括a）統(tǒng)一宣讀公司企業(yè)精神或口號(hào)；b）宣告公司范圍內(nèi)通知應(yīng)知事項(xiàng)（如無可省略） ；c）如當(dāng)日有新員工入職，增加迎接新員工儀式。2、部門范圍：以部門為單位單獨(dú)組織，內(nèi)容包括a）前日工作完成情況互通；b）當(dāng)日工作安排與工作部署；c）部門內(nèi)工作問題處理等。二、日例會(huì)部門所有人員均須參加，規(guī)定時(shí)間未參加者視為遲到或早退，按考勤相關(guān)規(guī) 定處理。三、每周一的日例會(huì)合并到周例會(huì)中，不再單獨(dú)進(jìn)行。第六條 周例會(huì)一、周例會(huì)每周舉行一次，分為部門周例會(huì)與公司周例會(huì)兩類。1、部門周例會(huì)：時(shí)間為周一早上 8：40，參加對(duì)象為部門內(nèi)全體員工，分管領(lǐng)導(dǎo) 或總經(jīng)理可根據(jù)需要列席；

3、會(huì)議時(shí)間控制在 一小時(shí) 以內(nèi)（特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)） 部門周例會(huì)內(nèi)容包括a）個(gè)人周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃互通；b）部門負(fù)責(zé)人作部門工作總結(jié)和下周工作安排；c）部門內(nèi)工作問題的處理等。2、公司周例會(huì)： 時(shí)間為周六 15：00，參加對(duì)象為各部門經(jīng)理 （含） 以上管理人員； 公司周例會(huì)由總經(jīng)理主持， 會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi) (特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)) 公司周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容包括a) 各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃匯報(bào)；b) 總經(jīng)理對(duì)各部門工作情況做點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)；c) 各部門須提交會(huì)議討論的問題處理；d) 其他需要在公司周例會(huì)上商議的事宜等。二、部門周例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持，公司周例會(huì)由公司總經(jīng)理主持；與會(huì)人員

4、需在規(guī)定 時(shí)間參加并填寫 會(huì)議簽到表，同時(shí)做好會(huì)議記錄； 因故不能參會(huì)須提前向會(huì)議主 持人請(qǐng)假，無故未參加者按曠工處理。三、公司周例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要， 并在下周一下班前以電子版的形式發(fā)送給各參會(huì)人員； 會(huì)議紀(jì)要由行政人力資源部記錄整理，原稿歸檔保存。四、每月第一周的公司周例會(huì)合并到月例會(huì)中，不再單獨(dú)進(jìn)行。第七條 月例會(huì)一、月例會(huì)每月舉行一次， 由總經(jīng)理主持，參加對(duì)象為各部門經(jīng)理 (含)以上管理人員， 于每月的第一個(gè)周六 14：00 舉行，會(huì)議時(shí)間控制在兩小時(shí)以內(nèi)。二、月例會(huì)會(huì)議內(nèi)容為：a) 各部門負(fù)責(zé)人做部門月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃匯報(bào)；b) 總經(jīng)理做公司工作總結(jié)和工作安排部署；c) 提交會(huì)議

5、的月度要事分析處理；d) 行政人力資源部做當(dāng)月績(jī)效考核、工作檢查情況結(jié)果通報(bào)；e) 其他須月例會(huì)商議的事宜等。三、所有應(yīng)參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間參加月例會(huì)并填寫 會(huì)議簽到表，同時(shí)做好會(huì)議記 錄；如有特殊情況確實(shí)不能參加的，須書面向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。四、公司月例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并在例會(huì)結(jié)束三天內(nèi)以電子版的形式發(fā)送給各參會(huì)人 員；會(huì)議紀(jì)要由行政人力資源部記錄整理，原稿歸檔保存。第八條 年度工作總結(jié)會(huì)議一、年度總結(jié)會(huì)議一年舉行兩次，分別為半年度工作總結(jié)和全年工作總結(jié)，由公司總經(jīng) 理主持，公司全體員工參加，會(huì)議時(shí)間為半天。二、半年度工作總結(jié)會(huì)議于每年 7 月份舉行，具體召開時(shí)間根據(jù)工作安排由行政人力資

6、源部提前通知；全年度工作總結(jié)會(huì)議于每年春節(jié)放假前一個(gè)月內(nèi)舉行，具體召開時(shí) 間根據(jù)工作安排由行政人力資源部提前通知。三、年度總結(jié)會(huì)議內(nèi)容為：a) 各部門負(fù)責(zé)人做半年度或年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃匯報(bào)；b) 公司總經(jīng)理做半年度或年度公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況分析報(bào)告；c) 公司總經(jīng)理做半年度或年度工作總結(jié)和明年公司發(fā)展戰(zhàn)略部署；d) 行政人力資源部做半年度或年度績(jī)效考核結(jié)果通報(bào)和績(jī)效工資兌現(xiàn)；e) 表彰先進(jìn)與獎(jiǎng)金方案執(zhí)行；f ) 其他須年度總結(jié)會(huì)議商議的事宜等。四、所有應(yīng)參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間參加年度總結(jié)會(huì)議并填寫 會(huì)議簽到表，同時(shí)做好 會(huì)議記錄；如有特殊情況確實(shí)不能參加的，須書面向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。五、公司年度

7、總結(jié)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束三天內(nèi)以電子版的形式發(fā)送給各 參會(huì)人員；會(huì)議紀(jì)要由行政人力資源部記錄整理，原稿歸檔保存。第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議一、總經(jīng)理辦公會(huì)議是由總經(jīng)理主持召開的，研究決定有關(guān)經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展等事項(xiàng)的 會(huì)議，可根據(jù)工作需要不定期召開。二、總經(jīng)理辦公會(huì)議主要議題包括：a) 研究貫徹公司決定事項(xiàng)的落實(shí)措施；b) 審定公司工作計(jì)劃和項(xiàng)目工作進(jìn)展；c) 審核主要業(yè)務(wù)指標(biāo)和考核指標(biāo)，以及基本規(guī)章制度的制定、修改等；d) 審批重大財(cái)務(wù)支出及其他重要資源配置問題；e) 研究決定日常人事安排及其他重大問題。三、總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理認(rèn)為需要參加的人員參加，與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄，非 特殊

8、情況不允許請(qǐng)假。第十條 部門業(yè)務(wù)例會(huì)一、部門業(yè)務(wù)例會(huì)根據(jù)部門工作需要不定期召開，可跨部門進(jìn)行。二、部門業(yè)務(wù)例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持，部門內(nèi)相關(guān)人員參加，可邀請(qǐng)總經(jīng)理或其他需要 參加的人員列席。三、部門業(yè)務(wù)例會(huì)主要議題包括：a) 市場(chǎng)業(yè)務(wù)開展情況研討；b) 技術(shù)課題攻關(guān)和專業(yè)技術(shù)問題討論；c) 其他需要會(huì)議商議的事宜等。第十一條 經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議1、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人主持，公司高層管理人員參加，根據(jù)需要可安排各 部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。2、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議每季度召開一次，原則上每季度第一個(gè)月 5 號(hào)前召開，根據(jù)工作需要 和時(shí)間安排可適當(dāng)調(diào)整召開時(shí)間。3、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)主要議題包括：a) 財(cái)務(wù)部通報(bào)公司各項(xiàng)

9、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、資金計(jì)劃執(zhí)行情況、成本控制情況；b) 總經(jīng)理總結(jié)分析公司經(jīng)營(yíng)管理情況，并組織對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行商討；c )總經(jīng)理部署下一步工作計(jì)劃，如有需要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃的調(diào)整；d) 研究績(jī)效工資兌現(xiàn)方案、獎(jiǎng)金分配方案等。第二節(jié) 會(huì)議組織和議題準(zhǔn)備第十二條 公司級(jí)會(huì)議需要提交討論的問題，應(yīng)至少提前半天以電子版形式報(bào)送行政人力資源 部，并經(jīng)由會(huì)議主持人同意后，安排相應(yīng)議程；部門內(nèi)會(huì)議需要提交會(huì)議討論的問題，與會(huì)人員應(yīng)提前整理好思路，以方便會(huì)議上 討論，提高效率。第十三條 公司級(jí)會(huì)議議題和時(shí)間一經(jīng)確定，由行政人力資源部在公司辦公系統(tǒng)上發(fā)布會(huì)議通 知和相關(guān)事宜，與會(huì)人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備

10、，如需提交議題應(yīng)按時(shí)提交。第十四條 凡涉及兩個(gè)以上部門的會(huì)議議題，由總經(jīng)理牽頭，相關(guān)部門共同商討。第十五條 為減少會(huì)議召開頻率，提高工作效率，不同類型會(huì)議時(shí)間接近時(shí)，可統(tǒng)一調(diào)整會(huì)議 時(shí)間安排，合并議題召開會(huì)議。第十六條 因故無法出席和延時(shí)出席者，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，否則按曠工處理；部門負(fù) 責(zé)人無法出席會(huì)議時(shí)，可委托本部門人員代為出席會(huì)議匯報(bào)工作或發(fā)表意見，受托人發(fā) 表的意見視同委托人意見。第三節(jié) 會(huì)議紀(jì)律第十七條 各類會(huì)議由會(huì)議主持人在廣泛聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，有關(guān)部門要認(rèn) 真貫徹執(zhí)行會(huì)議決策。第十八條 與會(huì)人員應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并在會(huì)議簽到表簽到，會(huì)議時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)；遲

11、到者應(yīng)在門口就近入座，以免打擾會(huì)場(chǎng)秩序；會(huì)場(chǎng)禁止喧嘩，手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)、 靜音狀態(tài)。第十九條 針對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好發(fā)言提綱，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要，盡量不重復(fù)已有意見。第二十條 與會(huì)人員應(yīng)重點(diǎn)記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議內(nèi)容需會(huì)后向相關(guān)人員傳達(dá)的，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)； 會(huì)議內(nèi)容不宜公開的，應(yīng)嚴(yán)守保密。第四節(jié) 會(huì)議紀(jì)要及下發(fā)第二十一條 公司周例會(huì)、 月例會(huì)、年度總結(jié)會(huì)議、 經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)和專題會(huì)議時(shí) 應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。第二十二條 需形成會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議， 由行政人力資源部或會(huì)議主持人指定人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議 內(nèi)容，會(huì)后負(fù)責(zé)整理形成會(huì)議紀(jì)要，需要下發(fā)的在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由公司總經(jīng)理審閱后簽發(fā)。第二十三條 月例會(huì)、 年度總結(jié)會(huì)議、 經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由行政人力資源部負(fù)責(zé)整理、 編 號(hào)、制發(fā)及