項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)管理作業(yè)指引(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1、 流程概況流程目的規(guī)范項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)的程序，啟動(dòng)會(huì)主要決策內(nèi)容流程范圍適用于新項(xiàng)目啟動(dòng)及各項(xiàng)目分期啟動(dòng)定義無(wú)流程主導(dǎo)及參與部門(mén)行政人事部（主導(dǎo)）、戰(zhàn)略投資部、設(shè)計(jì)管理部、工程管理部、營(yíng)銷(xiāo)管理部、合約預(yù)算部、財(cái)務(wù)管理部、工程技術(shù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、成本部、財(cái)務(wù)部、綜合部部門(mén)流程中承擔(dān)職責(zé)董事會(huì)1、 參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2、 審批項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)各項(xiàng)成果總部總經(jīng)理1、 參與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2、 審核項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)各項(xiàng)成果總部副總經(jīng)理1、 參與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2、 指導(dǎo)相關(guān)上會(huì)材料的編制3、 審核項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)各項(xiàng)成

2、果項(xiàng)目公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理1、 編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃2、 參與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)行政人事部1、 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上會(huì)材料的編制2、 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)備會(huì)與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)其它相關(guān)部門(mén)1、 負(fù)責(zé)完成本部門(mén)負(fù)責(zé)的上會(huì)材料編制2、 參與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2、 工作程序2.1 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)規(guī)則2.1.1 會(huì)議原則與目的1） 明確項(xiàng)目成功具體指標(biāo)，達(dá)成共識(shí)、做出承諾；2） 有條件需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行沙盤(pán)推演，設(shè)定項(xiàng)目的價(jià)值點(diǎn)、決策點(diǎn)、控制點(diǎn)；3） 識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出預(yù)案；4） 針對(duì)目標(biāo)和工作范圍做好減法，對(duì)意愿和能力、資源之間的差距應(yīng)有清醒認(rèn)識(shí)；5） 若該會(huì)議未開(kāi)好，會(huì)導(dǎo)致后期反復(fù)決策，會(huì)議大量增加；啟動(dòng)會(huì)成果不完整，不要急于進(jìn)

3、入下一階段。2.1.2 項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)備會(huì)與啟動(dòng)會(huì)是通過(guò)會(huì)議，短時(shí)間、高強(qiáng)度、高效率、群策群力完成對(duì)項(xiàng)目的決策，保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高周轉(zhuǎn)。2.1.3 行政人事部負(fù)責(zé)組織會(huì)議。2.1.4 參會(huì)人員：1) 董事會(huì)成員；2) 總部總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理；3) 項(xiàng)目公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理；4) 戰(zhàn)略投資部、設(shè)計(jì)管理部、工程管理部、營(yíng)銷(xiāo)管理部、合約預(yù)算部、財(cái)務(wù)管理部 5) 工程技術(shù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、成本部、財(cái)務(wù)部、綜合部。2.1.5 按時(shí)完成啟動(dòng)預(yù)備會(huì)與啟動(dòng)會(huì)成果的關(guān)鍵1) 啟動(dòng)會(huì)之前，針對(duì)項(xiàng)目初步規(guī)劃方案，必須與政府歸口管理部門(mén)關(guān)鍵人員提前溝通，以保證啟動(dòng)會(huì)方案報(bào)批通過(guò)，降低方案反復(fù)的風(fēng)險(xiǎn)；2) 啟動(dòng)會(huì)是對(duì)項(xiàng)目的判斷和決

4、策，是項(xiàng)目的階段性成果。若由于市場(chǎng)變化或政府報(bào)批原因，預(yù)案、成本等被調(diào)整甚至顛覆，可直接反映在方案階段成果中，不再重新召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)。2.2 項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)備會(huì)2.2.1 拿地后10個(gè)工作日內(nèi)，行政人事部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)備會(huì)，項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)備會(huì)側(cè)重于明確整體項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)或主要人員，項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，關(guān)鍵開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)以及由戰(zhàn)略投資部說(shuō)明已掌握的地塊情況。2.2.2 會(huì)前準(zhǔn)備，以下各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)編制相關(guān)材料：1) 地塊條件交底：戰(zhàn)略投資部；2) 市場(chǎng)情況報(bào)告：營(yíng)銷(xiāo)管理部組織，營(yíng)銷(xiāo)部協(xié)助；3) 人力資源計(jì)劃：行政人事部；4) 項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)備會(huì)確定的節(jié)點(diǎn)：行政人事部。2.2.3 行政人事部匯總各部門(mén)提供的材料，編制項(xiàng)目

5、啟動(dòng)預(yù)備會(huì)報(bào)告，編制形式可以采用圖片、文字等形式，但每一部分必須要有總結(jié)性的文字內(nèi)容。2.2.4 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)備會(huì)，就以上議題討論并決策 。2.2.5 行政人事部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)就主要議題進(jìn)行討論，按照會(huì)上意見(jiàn)修改與完善后，編制項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)備會(huì)成果文件，報(bào)總部副總經(jīng)理、總部總經(jīng)理審核，董事會(huì)審批。2.3 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)2.3.1 概念設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后10個(gè)工作日內(nèi)，行政人事部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)；2.3.2 會(huì)前準(zhǔn)備，以下各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)編制相關(guān)材料：1) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)：行政人事部參照【項(xiàng)目計(jì)劃管理流程】編制；2) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃：行政人事部參照【項(xiàng)目計(jì)劃管理流程】組織編制；3) 項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)說(shuō)明：設(shè)計(jì)

6、管理部（根據(jù)概念設(shè)計(jì)成果確定）；4) 產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)計(jì)管理部（參考所附表單逐步完善）；5) 項(xiàng)目成本測(cè)算（概念版）：合約預(yù)算部（詳見(jiàn)【成本管理流程】）；6) 示范區(qū)選址、定位及開(kāi)放計(jì)劃：營(yíng)銷(xiāo)管理部；7) 項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：行政人事部；8) 項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃：營(yíng)銷(xiāo)管理部。2.3.3 行政人事部匯總各部門(mén)提供的材料，編制項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)報(bào)告，編制形式可以采用圖片、文字等形式，但每一部分必須要有總結(jié)性的文字內(nèi)容。2.3.4 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，就以上議題討論并決策。2.3.5 行政人事部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)按照會(huì)上意見(jiàn)修改與完善相關(guān)材料，編制項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)成果文件，報(bào)總部副總經(jīng)理、總部總經(jīng)理審核，董事會(huì)審批。3、 引用流程無(wú)4、 支持性文件4.1 JR-QD-ZY001-BD001項(xiàng)目地塊條件交底4.2 JR-QD-ZY001-BD002項(xiàng)目市場(chǎng)情況報(bào)告4.3 JR-QD-ZY001-BD003項(xiàng)目人力資源計(jì)劃4.4 JR-QD-ZY001-BD004項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)備會(huì)確定的節(jié)點(diǎn)4.5 JR-QD-ZY001-BD005項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)4.6 JR-QD-ZY001-BD006項(xiàng)目開(kāi)