金蝶EAS快速入門(mén)-供應(yīng)管理系統(tǒng)(共185頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)導(dǎo)導(dǎo)導(dǎo)導(dǎo)導(dǎo)導(dǎo) 讀讀讀讀讀讀金蝶EAS供應(yīng)管理系統(tǒng)提供包括供應(yīng)類(lèi)單據(jù)處理、報(bào)表查詢等企業(yè)日常全部供應(yīng)管理功能，并與庫(kù)存管理系統(tǒng)、內(nèi)部交易管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成，保障業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度同步與一致性，為企業(yè)決策層提供實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)管理信息。金蝶EAS供應(yīng)管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)上百家大型集團(tuán)企業(yè)客戶應(yīng)用實(shí)踐，已經(jīng)形成了一整套規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程。作為熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)的您，如果初次接觸金蝶EAS，對(duì)金蝶EAS供應(yīng)管理系統(tǒng)操作不熟悉的情況下，我們期望通過(guò)本教材能夠讓您快速有效進(jìn)行入門(mén)操作。本手冊(cè)的目的：本手

2、冊(cè)的目的：本手冊(cè)通過(guò)實(shí)際的業(yè)務(wù)案例，一步步的引導(dǎo)您的操作，從而能夠快速的了解這個(gè)產(chǎn)品。本手冊(cè)的使用對(duì)象：本手冊(cè)的使用對(duì)象：本手冊(cè)是金蝶EAS產(chǎn)品手冊(cè)體系中，快速入門(mén)教材的供應(yīng)管理業(yè)務(wù)分冊(cè)，主要面向企業(yè)里處理供應(yīng)鏈中供應(yīng)管理（采購(gòu)管理）業(yè)務(wù)的人員。 本手冊(cè)的使用方法：本手冊(cè)的使用方法：1、請(qǐng)貴公司系統(tǒng)管理員協(xié)助安裝演示環(huán)境與演示數(shù)據(jù)中心；2、參照本手冊(cè)的操作步驟，一步步的錄入數(shù)據(jù)并操作；3、使用過(guò)程中如遇系統(tǒng)配置、參數(shù)設(shè)置等內(nèi)容，請(qǐng)參見(jiàn)相關(guān)模塊參考指南。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)目目 錄錄精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)第第第第

3、第第一一一一一一章章章章章章 環(huán)環(huán)環(huán)環(huán)環(huán)環(huán)球球球球球球國(guó)國(guó)國(guó)國(guó)國(guó)國(guó)際際際際際際集集集集集集團(tuán)團(tuán)團(tuán)團(tuán)團(tuán)團(tuán)企企企企企企業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè) 背背背背背背景景景景景景環(huán)球國(guó)際集團(tuán)為深圳掛牌上市的內(nèi)地綜合性集團(tuán)，在全國(guó)各地和海外設(shè)有一級(jí)、二級(jí)分支機(jī)構(gòu)，生產(chǎn)、經(jīng)銷(xiāo)家電產(chǎn)品和通訊產(chǎn)品。環(huán)球國(guó)際集團(tuán)下轄兩個(gè)子集團(tuán)：環(huán)球家電集團(tuán)和環(huán)球通訊集團(tuán)。家電集團(tuán)設(shè)在深圳，通訊集團(tuán)設(shè)在深圳。環(huán)球集團(tuán)本部為承載環(huán)球國(guó)際集團(tuán)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)實(shí)體組織，下設(shè)財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室，分別垂直管理集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算、資金管理、人力資源規(guī)劃等集團(tuán)業(yè)務(wù)。環(huán)球家電集團(tuán)以制造、銷(xiāo)售家電產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)，家電集團(tuán)下設(shè)三個(gè)財(cái)務(wù)實(shí)體組織：深圳彩電廠、廣

4、州顯像管廠和承載環(huán)球家電集團(tuán)業(yè)務(wù)的環(huán)球家電集團(tuán)本部。深圳彩電廠：主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)彩電及其他家電產(chǎn)品。公司設(shè)有采購(gòu)部、銷(xiāo)售部等若干個(gè)部門(mén)。廣州顯像管廠：主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)家電產(chǎn)品配件產(chǎn)品顯像管。公司設(shè)有采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、庫(kù)存部等若干個(gè)部門(mén)。環(huán)球家電集團(tuán)本部：環(huán)球家電集團(tuán)本部承載家電集團(tuán)的賬務(wù)及家電集團(tuán)的物流業(yè)務(wù)。環(huán)球通訊集團(tuán)以制造、銷(xiāo)售通訊產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)，通訊集團(tuán)下設(shè)三個(gè)財(cái)務(wù)實(shí)體組織：深圳通訊公司、廣州通訊公司和承載環(huán)球通訊集團(tuán)業(yè)務(wù)的環(huán)球通訊集團(tuán)本部。深圳通訊公司：主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)機(jī)頂盒及其他通訊產(chǎn)品。公司設(shè)有采購(gòu)部、銷(xiāo)售部等若干個(gè)部門(mén)。廣州通訊公司：主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)衛(wèi)星接收器等其他通訊產(chǎn)品。公司設(shè)有采購(gòu)部

5、、銷(xiāo)售部、庫(kù)存部等若干個(gè)部門(mén)。環(huán)球通訊集團(tuán)本部：環(huán)球通訊集團(tuán)本部承載通訊集團(tuán)的賬務(wù)及通訊集團(tuán)的物流業(yè)務(wù)。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)環(huán)球國(guó)際集團(tuán)組織架構(gòu)圖環(huán)球國(guó)際集團(tuán)組織架構(gòu)圖精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)第第第第第第二二二二二二章章章章章章 環(huán)環(huán)環(huán)環(huán)環(huán)環(huán)球球球球球球集集集集集集團(tuán)團(tuán)團(tuán)團(tuán)團(tuán)團(tuán) 供供供供供供應(yīng)應(yīng)應(yīng)應(yīng)應(yīng)應(yīng)管管管管管管理理理理理理業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)務(wù)務(wù)務(wù)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)以支付貨幣資金或形成負(fù)債為代價(jià)，換取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的活動(dòng)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分。采購(gòu)業(yè)務(wù)根據(jù)采購(gòu)的付款方式、采購(gòu)存貨的類(lèi)型、是否集中采購(gòu)等等不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)。如：普通

6、采購(gòu)業(yè)務(wù)、集中采購(gòu)業(yè)務(wù)、非生產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)等。那么各種采購(gòu)業(yè)務(wù)在金蝶 EAS 系統(tǒng)中如何操作，下面將按照采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型再結(jié)合具體的案例逐一介紹。2 2. .1 1 普普通通采采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)（現(xiàn)現(xiàn)購(gòu)購(gòu)）在一個(gè)集團(tuán)中，由于各個(gè)成員單位管理及運(yùn)作的特殊性、行業(yè)特點(diǎn)等原因，每一個(gè)組織單元都有可能是一個(gè)單體（能獨(dú)立處理企業(yè)自身整個(gè)供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)，該組織單元是實(shí)體采購(gòu)組織、實(shí)體銷(xiāo)售組織、實(shí)體庫(kù)存組織和實(shí)體財(cái)務(wù)組織） ，那么針對(duì)單體的采購(gòu)業(yè)務(wù)我們稱(chēng)為普通采購(gòu)業(yè)務(wù)。2 2. .1 1. .1 1 基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)設(shè)置置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置：整個(gè)集團(tuán)所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置非常繁多，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。在普通的單體

7、采購(gòu)中需要設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有：客戶/供應(yīng)商、物料、采購(gòu)組?？蛻艨蛻?供應(yīng)商：供應(yīng)商：供應(yīng)商和客戶的信息非常相似，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商是其上游的客戶，也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資源提供者，供應(yīng)商的管理與客戶管理一樣重要，兩者在 ERP 系統(tǒng)中都算是非常關(guān)鍵的信息。操作前提：供應(yīng)商依賴(lài)的其它基礎(chǔ)資料有組織架構(gòu)、記賬分類(lèi)、結(jié)算方式、幣別、現(xiàn)金折扣國(guó)家、省份、城市、區(qū)縣、地址等，維護(hù)供應(yīng)商之前必須先維護(hù)以上幾類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果供應(yīng)商采用編碼規(guī)則，則需要定義好編碼規(guī)則備用。操作員已經(jīng)具備對(duì)應(yīng)的維護(hù)權(quán)限。 操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)供應(yīng)商，進(jìn)入“供應(yīng)商”主界面。如下圖

8、所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：點(diǎn)擊左邊的工具條上的【】 ，彈出“供應(yīng)商分類(lèi)-新增”窗口。如下圖所示：（下圖中顯示的“重點(diǎn)供應(yīng)商” 、 “一般供應(yīng)商”等就是自定義增加的類(lèi)別）精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：增加完類(lèi)別后選擇某類(lèi)別再單擊【】 ，出彈“供應(yīng)商新增”界面。如下圖所示：注意：新增供應(yīng)商時(shí)，必須是在錄入好并保存后才能錄入和。否則系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。并且 EAS 系統(tǒng)對(duì)于有多頁(yè)簽的核準(zhǔn)是按頁(yè)簽進(jìn)行審核的因?yàn)榭赡懿煌捻?yè)簽需要不同的用戶進(jìn)行錄入，例如供應(yīng)商的核準(zhǔn)，就是按照、和單個(gè)核準(zhǔn)，如果供應(yīng)商的所有信息都是由同一用戶錄入，建議

9、將所有頁(yè)簽的信息錄入完后再做一次性核準(zhǔn)，此時(shí)只需要核準(zhǔn)一次就可以將供應(yīng)商屬性所有的頁(yè)簽一并核準(zhǔn)。采購(gòu)資料頁(yè)簽采購(gòu)資料頁(yè)簽精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)采購(gòu)資料頁(yè)簽主要字段屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段采購(gòu)組織編碼：采購(gòu)組織的選擇確定了該供應(yīng)商能在哪個(gè)采購(gòu)組織下做采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)組織名稱(chēng)：又采購(gòu)組織編碼自動(dòng)攜帶，不能手工錄入。結(jié)算公司：確定最終是與哪家供應(yīng)商結(jié)算，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前供應(yīng)商?？梢孕薷?。送貨公司：確定最終是哪家供應(yīng)商發(fā)貨，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前供應(yīng)商?？梢孕薷?。物料：物料：操作前提：供應(yīng)商依賴(lài)的其它基礎(chǔ)資料有組織架構(gòu)、記賬分類(lèi)、計(jì)量單位等，維護(hù)物料之前必須先維護(hù)以上幾類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果物料采用

10、編碼規(guī)則，則需要定義好編碼規(guī)則備用。操作員已經(jīng)具備對(duì)應(yīng)的維護(hù)權(quán)限。 操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)物料進(jìn)入“物料”主界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：點(diǎn)擊左邊的工具條上的【】 ，彈出“物料分類(lèi)-新增”窗口。如下圖所示：（下圖中顯示的“原材料組” 、 “產(chǎn)成品組”等就是自定義增加的類(lèi)別）精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：增加完類(lèi)別后選擇某類(lèi)別再單擊【】 ，彈出“物料新增”界面。如下圖所示：基本資料頁(yè)簽基本資料頁(yè)簽： 基本資料頁(yè)簽的主要字段屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段物料的基本分類(lèi)：提供用戶

11、已經(jīng)定義好的類(lèi)別選擇?；居?jì)量單位：系統(tǒng)預(yù)設(shè)有多組計(jì)量單位組和計(jì)量單位，可以按情況選擇單位。也可以手工新增。財(cái)務(wù)資料頁(yè)簽財(cái)務(wù)資料頁(yè)簽精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)資料頁(yè)簽主要字段屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段財(cái)務(wù)組織編碼：財(cái)務(wù)組織的選擇確定了該物料能在哪個(gè)財(cái)務(wù)組織下做核算。財(cái)務(wù)組織名稱(chēng)：由財(cái)務(wù)組織編碼自動(dòng)攜帶，不能手工錄入。記賬分類(lèi)：確定該物料發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)生成憑證的會(huì)計(jì)科目，憑證生成時(shí)按照物料選擇的記賬分類(lèi)中設(shè)置的科目取。計(jì)價(jià)方法：確定該物料的出庫(kù)成本計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。核算類(lèi)別：系統(tǒng)提供外購(gòu)、委外、自制三種，目前系統(tǒng)還不區(qū)分類(lèi)別。以備后續(xù)模塊使用。單位標(biāo)準(zhǔn)成本：用于成本管理模塊。采購(gòu)資料頁(yè)簽

12、采購(gòu)資料頁(yè)簽精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)采購(gòu)資料頁(yè)簽主要字段屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段業(yè)務(wù)屬性組織：其實(shí)就是采購(gòu)組織。允許退貨：選擇則表示可以退貨，反之則不能退貨。收貨超收比例、收貨欠收比例：控制入庫(kù)單上的數(shù)量和采購(gòu)訂單數(shù)量的關(guān)系。舉例：如設(shè)置收貨超收比例為 10%，收貨欠收比例為 10%。采購(gòu)訂單的數(shù)量為100，那么入庫(kù)單的數(shù)量可以為 100（1-10%）100（1+10%）之間的任何數(shù)量，采購(gòu)訂單都自動(dòng)關(guān)閉，但是入庫(kù)數(shù)量不能大于 100（1+10%） 。庫(kù)存資料頁(yè)簽庫(kù)存資料頁(yè)簽精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)庫(kù)存資料頁(yè)簽主要字段的屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段庫(kù)存管理：系統(tǒng)

13、默認(rèn)勾選，一般建議勾選。允許負(fù)庫(kù)存：負(fù)庫(kù)存在系統(tǒng)中是針對(duì)物料做控制的，如允許該物料可以負(fù)結(jié)存則勾選，反之不勾選。使用批次管理：選擇該參數(shù)，那么在庫(kù)存單據(jù)錄入的時(shí)候必須錄入批號(hào)次。保質(zhì)期管理：選擇該參數(shù)，那么該物料就需要錄入保質(zhì)期和保質(zhì)期單位。系統(tǒng)默認(rèn)的保質(zhì)期和保質(zhì)期單位分別為 1 和日。采購(gòu)組：采購(gòu)組：采購(gòu)組可以用來(lái)隔離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并且為實(shí)現(xiàn)按組統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用。采購(gòu)組包括采購(gòu)組的建立和采購(gòu)組下采購(gòu)員的分配，而采購(gòu)組和采購(gòu)員是采購(gòu)訂單、采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單、采購(gòu)發(fā)票的必錄項(xiàng)。操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇供應(yīng)管理采購(gòu)管理基礎(chǔ)資料采購(gòu)組管理進(jìn)入“采購(gòu)組過(guò)濾條件”界面，選擇好

14、條件后確定進(jìn)入“采購(gòu)組”界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：在采購(gòu)組織下，可以自定義增加采購(gòu)組別。點(diǎn)擊左邊的工具條上的【】 ，彈出“采購(gòu)組編輯”窗口。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：增加采購(gòu)組后，單擊工具欄上的【】 ，增加職員。點(diǎn)擊增加后，彈出 “職員”界面，在行政組織下選擇職員，添加到指定的采購(gòu)組中。如下圖所示：注意：一個(gè)采購(gòu)組中可以選擇多個(gè)職員。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)2 2. .1 1. .2 2 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)目標(biāo)目標(biāo)完成單體公司的普通采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)購(gòu)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)背景背景

15、單體公司具有采購(gòu)和庫(kù)存管理的職能，采購(gòu)部門(mén)為自己的庫(kù)存部門(mén)采購(gòu)物料。序號(hào)序號(hào)業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)處理說(shuō)明業(yè)務(wù)處理說(shuō)明組織組織角色角色1采購(gòu)申請(qǐng)單錄入采購(gòu)申請(qǐng)的庫(kù)存組織，申請(qǐng)的物料、數(shù)量和到貨日期等信息庫(kù)存組織庫(kù)存計(jì)劃員2采購(gòu)申請(qǐng)單審批申請(qǐng)物料的數(shù)量和到貨日期庫(kù)存組織庫(kù)存計(jì)劃主管3采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單匯總生成或手工錄入采購(gòu)組織、供應(yīng)商，申請(qǐng)組織、收貨組織，物料、數(shù)量、單價(jià)、金額和到貨日期等信息采購(gòu)組織 采購(gòu)員4采購(gòu)訂單審批采購(gòu)的供應(yīng)商信用，物料的數(shù)量、單價(jià)和到貨日期采購(gòu)組織采購(gòu)員精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)5付款單（預(yù)付）關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單匯總生成預(yù)付的付款單，根據(jù)預(yù)付比率控制預(yù)付金額

16、，現(xiàn)購(gòu)為 100%預(yù)付財(cái)務(wù)組織 出納6付款單（預(yù)付）審批采購(gòu)的供應(yīng)商信用，預(yù)付金額等財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)主管7采購(gòu)收貨單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單按庫(kù)存組織分組匯總生成采購(gòu)收貨單，填入收貨數(shù)量，通過(guò)質(zhì)檢單反寫(xiě)收貨合格數(shù)量。庫(kù)存組織 倉(cāng)管員8采購(gòu)收貨單審批采購(gòu)收貨物料的數(shù)量庫(kù)存組織倉(cāng)管員9采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單或采購(gòu)收貨單按庫(kù)存組織分組匯總生成采購(gòu)入庫(kù)單，填入入庫(kù)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位等信息。庫(kù)存組織 倉(cāng)管員10應(yīng)付單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單或采購(gòu)入庫(kù)單按財(cái)務(wù)組織分組匯總生成應(yīng)付單填入應(yīng)付數(shù)量、單價(jià)、金額。財(cái)務(wù)組織應(yīng)付會(huì)計(jì)11應(yīng)付單審批應(yīng)付供應(yīng)商的信用，應(yīng)付數(shù)量、單價(jià)、金額等財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)主管12應(yīng)付單查找對(duì)應(yīng)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行實(shí)時(shí)核銷(xiāo)財(cái)務(wù)

17、組織系統(tǒng)13付款單關(guān)聯(lián)應(yīng)付單匯總生成付款單，填入付款金額財(cái)務(wù)組織 出納14付款單審批采購(gòu)的供應(yīng)商信用，付款金額等財(cái)務(wù)組織應(yīng)付會(huì)計(jì)2 2. .1 1. .3 3 實(shí)實(shí)例例演演示示背景：背景：環(huán)球國(guó)際集團(tuán)的子集團(tuán)環(huán)球家電集團(tuán)下設(shè)廣州顯象管廠，廣州顯象管廠生產(chǎn)家電產(chǎn)品配件產(chǎn)品顯像管。公司設(shè)有采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、倉(cāng)儲(chǔ)部等若干個(gè)部門(mén)。是家獨(dú)立的核算組織，該廠自身可以獨(dú)立處理供應(yīng)業(yè)務(wù)。注：在本節(jié)將以環(huán)球家電集團(tuán)下屬的廣州顯象管廠的普通采購(gòu)業(yè)務(wù)（現(xiàn)購(gòu)）來(lái)介紹供應(yīng)管理系統(tǒng)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)在金蝶 EAS 系統(tǒng)的操作及功能描述。有關(guān)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及的精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，請(qǐng)參照 2.1

18、.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中的介紹，本節(jié)將不再重述。環(huán)球家電集團(tuán)組織架構(gòu)圖環(huán)球家電集團(tuán)組織架構(gòu)圖案例業(yè)務(wù)說(shuō)明：案例業(yè)務(wù)說(shuō)明：舉例：廣州顯象管廠向供應(yīng)商唯冠科技公司采購(gòu)熒光屏，具體業(yè)務(wù)描述如下表：供應(yīng)商物料數(shù)量（件）含稅單價(jià)（RMB）金額（RMB）付款方式唯冠科技熒光屏20046893600現(xiàn)購(gòu)注：、存貨“熒光屏”的物料屬性并沒(méi)有設(shè)置特殊的屬性。庫(kù)存資料的設(shè)置如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)、在該案例中，廣州顯象管廠是處理單體采購(gòu)。那么首先必須保證廣州顯象管廠該組織單元必須是采購(gòu)實(shí)體、和庫(kù)存實(shí)體。并且必須指定庫(kù)存委托組織。在組織單元“廣州顯象管廠”的 中指定“廣州顯象管廠”為庫(kù)存委

19、托組織。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)操作步驟演示：業(yè)務(wù)操作步驟演示：第一步：錄入采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單概述：采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，用于處理各種不同來(lái)源的采購(gòu)需求。這些需求可能來(lái)源于 MRP 系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果、庫(kù)存管理系統(tǒng)，或者直接來(lái)自于使用部門(mén)手工填寫(xiě)。這些采購(gòu)申請(qǐng)，再經(jīng)過(guò)物料需求部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審批后，會(huì)交由采購(gòu)部門(mén)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。操作前提：崗位角色：庫(kù)存計(jì)劃員登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇供應(yīng)管理采購(gòu)管理采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單新增進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)單”主界面，或者從供應(yīng)管理采購(gòu)管理采購(gòu)申請(qǐng)單

20、采購(gòu)申請(qǐng)單查詢進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文件新增（或用“Ctrl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)單”主界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)采購(gòu)申請(qǐng)單主要字段屬性說(shuō)明：黃色字段為必錄單據(jù)編號(hào)：由系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生的，不能編輯（在系統(tǒng)平臺(tái)編碼規(guī)則規(guī)則定義中可以查看的到系統(tǒng)預(yù)設(shè)的編碼規(guī)則但不能修改） 。申請(qǐng)日期：由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)前日期填如，用戶可以修改。申請(qǐng)日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期的先后系統(tǒng)不做控制。來(lái)源單據(jù)類(lèi)型：采購(gòu)申請(qǐng)單可以“拉式生成” ，如果關(guān)聯(lián)生成關(guān)聯(lián)單據(jù)的類(lèi)型反寫(xiě)到采購(gòu)申請(qǐng)單上。如果采購(gòu)申請(qǐng)單是手工錄入，那么該字段值為空。不能手工

21、改寫(xiě)。業(yè)務(wù)類(lèi)型：用戶選擇，不能輸入，從以下列表中選擇， 普通采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu) 。默認(rèn)為普通采購(gòu)。財(cái)務(wù)組織：如果當(dāng)前的組織單元是財(cái)務(wù)組織那么系統(tǒng)默認(rèn)取當(dāng)前財(cái)務(wù)組織，也允許用戶選擇其他的財(cái)務(wù)組織。申請(qǐng)組織用：戶可以選擇或手工輸入，普通采購(gòu)對(duì)應(yīng)用戶權(quán)限內(nèi)所有實(shí)體庫(kù)存組織。當(dāng)前組織是庫(kù)存組織且有權(quán)限，就取當(dāng)前庫(kù)存組織。申請(qǐng)人：1、系統(tǒng)默認(rèn)根據(jù)當(dāng)前登錄用戶，自動(dòng)填寫(xiě)該申請(qǐng)人字段的值 2、用戶選擇精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)或輸入，用戶可以選擇的人員范圍是所在管理單元下的行政組織中的所有員工。單據(jù)頭金額：系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)，不能編輯，等于單體上金額之和。單據(jù)狀態(tài)：不能編輯、不能為空，存在保存、提交、

22、作廢、審核、關(guān)閉 5 種狀態(tài)，由系統(tǒng)自動(dòng)確定。物料編碼：用戶選擇或手工輸入，但輸入的物料編碼必須在系統(tǒng)的物料主數(shù)據(jù)中存在。而且該物料編碼的可選范圍為已經(jīng)分配給該用戶登錄的管理單元的所有物料，如果是普通采購(gòu)，還必須是已經(jīng)維護(hù)了庫(kù)存組織屬性的物料編碼。物料名稱(chēng)：根據(jù)物料編碼由物料主數(shù)據(jù)帶入。采購(gòu)組織：1、系統(tǒng)根據(jù)用戶在單頭輸入的申請(qǐng)組織，查詢?cè)摻M織的采購(gòu)委托的采購(gòu)組織（包括行政組織委托的采購(gòu)組織和庫(kù)存組織委托的采購(gòu)組織） ，如果找到該部門(mén)的唯一委托的采購(gòu)組織，在自動(dòng)帶入，如果找到多個(gè)，則默認(rèn)為庫(kù)存委托該采購(gòu)組織采購(gòu)的庫(kù)存組織中的第一個(gè)組織；2、另外系統(tǒng)需要判斷物料主數(shù)據(jù)是否已經(jīng)維護(hù)了該采購(gòu)組織的采

23、購(gòu)屬性，如果沒(méi)有，則提示用戶輸入。沒(méi)有則不能保存。單價(jià)：物料選取后自動(dòng)讀取物料主數(shù)據(jù)中采購(gòu)采購(gòu)組織屬性中的參考進(jìn)價(jià)寫(xiě)入該字段，如果采購(gòu)屬性中的計(jì)量單位與采購(gòu)申請(qǐng)上的計(jì)量單位不同，則須根據(jù)計(jì)量單位的換算計(jì)算單價(jià)。精度取物料主數(shù)據(jù)的單價(jià)精度。單據(jù)體金額：只讀，系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)，金額數(shù)量單價(jià)。操作演示操作演示：根據(jù)業(yè)務(wù)說(shuō)明，在采購(gòu)申請(qǐng)單上錄入必要的數(shù)據(jù)。完成之后單擊【】并【】 。提交后是否再需要交由其他操作員審核視實(shí)際情況定，本案例中由系統(tǒng)參數(shù)“采購(gòu)申請(qǐng)單提交即審核”控制單據(jù)提交后自動(dòng)審核。 （系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系） 。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)第二步：錄入采購(gòu)

24、訂單。 （采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單生成）采購(gòu)訂單概述：采購(gòu)訂單管理是采購(gòu)業(yè)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單是采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)或銷(xiāo)售訂單等采購(gòu)需求，對(duì)合適的供應(yīng)商下達(dá)的采購(gòu)單據(jù)，是公司與供應(yīng)商之間建立業(yè)務(wù)關(guān)系的重要單據(jù)。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單安排生產(chǎn)，用戶公司倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行物料的入庫(kù)，生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)采購(gòu)訂單的交貨日期合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。操作前提：崗位角色：采購(gòu)員登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇供應(yīng)管理采購(gòu)管理采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單新增進(jìn)入“采購(gòu)訂單”主界面，或者從供應(yīng)管理采購(gòu)管理采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單查詢進(jìn)入“采購(gòu)訂單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文

25、件新增（或用“Ctrl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“采購(gòu)訂單”主界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)采購(gòu)訂單主要字段屬性說(shuō)明：黃色字段為必錄采購(gòu)訂單號(hào)：由系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生的，不能編輯（系統(tǒng)平臺(tái)編碼規(guī)則規(guī)則定義中可以查看的到系統(tǒng)預(yù)設(shè)的編碼規(guī)則但不能修改） 。也可以是自己手工錄入。訂單日期：當(dāng)前生成采購(gòu)詢價(jià)單的時(shí)間，默認(rèn)為當(dāng)天?？梢孕薷?。供應(yīng)商：提交時(shí)供應(yīng)商再進(jìn)行選擇，錄入一個(gè)供應(yīng)商保存一個(gè)單據(jù)號(hào)碼。采購(gòu)組織：不能為空，用戶可以選擇或手工輸入，但采購(gòu)組織必須在系統(tǒng)定義。默認(rèn)是當(dāng)前用戶所屬采購(gòu)組織。采購(gòu)組：可以選擇定義好的采購(gòu)組。應(yīng)計(jì)費(fèi)用：確定在采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)

26、生的一些采購(gòu)輔助費(fèi)用，如運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等。但是該費(fèi)用在訂單上只是起輔助查看的作用，系統(tǒng)并沒(méi)有對(duì)該費(fèi)用做處理。如采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)訂單時(shí)，入庫(kù)單上的應(yīng)計(jì)費(fèi)用字段不會(huì)取訂單的費(fèi)用金額。單價(jià)：默認(rèn)為 0，可以修改。稅率：默認(rèn)顯示為：17，可以修改。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)含稅單價(jià)：手工輸入。實(shí)際含稅單價(jià)：折扣后的含稅單價(jià)，不可修改。如折扣方式為折扣率，則等于含稅單價(jià)*（1折扣） ；如折扣方式為單位折扣額，則等于含稅單價(jià)折扣。實(shí)際含稅單價(jià)不允許0，即不允許為 0 或者負(fù)數(shù)；操作演示操作演示：在“采購(gòu)訂單”界面，選擇【拉式生成】彈出“關(guān)聯(lián)生成”窗口，源單據(jù)類(lèi)型選擇“采購(gòu)申請(qǐng)單” ，轉(zhuǎn)換規(guī)則為

27、“采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單” 。單擊【確定】 。如下圖所示：操作演示操作演示：【確定】后，出現(xiàn)“源單列表” ，在界面的上半部分選擇目標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)單，單擊【增加】 ，將選擇的采購(gòu)申請(qǐng)單作為目標(biāo)源單，并【確定】 。如下圖所示：操作演示操作演示：【確定】后，采購(gòu)申請(qǐng)單的相關(guān)信息自動(dòng)攜帶到采購(gòu)訂單上。如下圖精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)所示：操作演示操作演示：在采購(gòu)訂單單據(jù)頭選擇財(cái)務(wù)信息 ，將付款條件選擇為“現(xiàn)購(gòu)” ，系統(tǒng)默認(rèn)為“賒購(gòu)” 。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)注意：付款方式為“現(xiàn)購(gòu)”時(shí)預(yù)付金額和預(yù)付款比例不能手工錄入。操作演示操作演示：根據(jù)業(yè)務(wù)說(shuō)明，在采購(gòu)訂單上錄入

28、必要的數(shù)據(jù)。完成之后單擊【】并【】 。提交后是否再需要交由其他操作員審核視實(shí)際情況定，本案例中由系統(tǒng)參數(shù)“采購(gòu)訂單提交即審核”控制單據(jù)提交后自動(dòng)審核。 （系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系） 。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)第三步：錄入采購(gòu)收貨單。 （采購(gòu)收貨單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成）操作前提：崗位角色：物流倉(cāng)管員登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)管理庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨單新增進(jìn)入“采購(gòu)收貨單新增”界面，或者從庫(kù)存業(yè)務(wù)管理庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨單查詢進(jìn)入“采購(gòu)收貨單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文

29、件新增（或用“Ctrl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“采購(gòu)收貨單新增”界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)溫馨提醒：采購(gòu)收貨單的單據(jù)作用和相關(guān)字段屬性說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)快速入門(mén)庫(kù)存管理系統(tǒng)書(shū)中 3.1.1 采購(gòu)收貨的介紹。操作演示操作演示：在采購(gòu)收貨單界面單擊工具欄上的【拉式生成】彈出“關(guān)聯(lián)生成”窗口，源單據(jù)類(lèi)型選擇“采購(gòu)訂單” ，轉(zhuǎn)換規(guī)則選擇“采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨” ，點(diǎn)擊【確定】。如下圖所示：操作演示操作演示：【確定】后，在“源單列表”中選擇目標(biāo)采購(gòu)訂單。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：【確定】后系統(tǒng)將選定的采購(gòu)訂單信息攜帶到采

30、購(gòu)收貨單上。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：根據(jù)業(yè)務(wù)說(shuō)明，在采購(gòu)收貨單上錄入必要的數(shù)據(jù)。完成之后單擊【】并【】 。提交后是否再需要交由其他操作員審核視實(shí)際情況定，本案例中由系統(tǒng)參數(shù)“采購(gòu)收貨單提交即審核”控制單據(jù)提交后自動(dòng)審核。 （系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系） 。如下圖所示：第四步：錄入采購(gòu)入庫(kù)單。 （采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)收貨單生成）操作前提：崗位角色：物流倉(cāng)管員登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠 廣州顯象管廠庫(kù)存管理已經(jīng)結(jié)束初始化操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)管理庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單新增進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)

31、單新增”界面，或者從庫(kù)存業(yè)務(wù)管理庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單查詢進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文件新增（或用“Ctrl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)單新增”界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)溫馨提醒：采購(gòu)入庫(kù)單的單據(jù)作用和相關(guān)字段屬性說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)快速入門(mén)庫(kù)存管理系統(tǒng)書(shū)中 3.1.2 采購(gòu)入庫(kù)的介紹。操作演示操作演示：在采購(gòu)入庫(kù)單界面單擊工具欄上的【拉式生成】彈出“關(guān)聯(lián)生成”窗口，源單據(jù)類(lèi)型選擇“采購(gòu)收貨單” ，轉(zhuǎn)換規(guī)則選擇“采購(gòu)收貨采購(gòu)入庫(kù)” ，點(diǎn)擊【確定】 。如下圖所示：注意：轉(zhuǎn)換規(guī)則系統(tǒng)提供了四種，在本案例中采購(gòu)收貨單是關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂

32、單生成的，所以須選擇“采購(gòu)收貨采購(gòu)入庫(kù)” 。操作演示操作演示：【確定】后，在“源單列表”中選擇目標(biāo)采購(gòu)收貨單。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：【確定】后系統(tǒng)將選定的采購(gòu)收貨單信息攜帶到采購(gòu)入庫(kù)單上。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)注意：采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)采購(gòu)收貨生成時(shí)，入庫(kù)單的數(shù)量取的是采購(gòu)收貨單的基本數(shù)量而不是合格數(shù)量；入庫(kù)單上的應(yīng)計(jì)費(fèi)用也不能取到采購(gòu)訂單上錄入的費(fèi)用金額。 （采購(gòu)入庫(kù)單上的應(yīng)計(jì)費(fèi)用和采購(gòu)收貨單上合格數(shù)量是為以后 EAS 版本擴(kuò)充所用）操作演示操作演示：根據(jù)業(yè)務(wù)說(shuō)明，在采購(gòu)入庫(kù)單上錄入必要的數(shù)據(jù)。完成之后單擊【】并【】

33、。提交后是否再需要交由其他操作員審核視實(shí)際情況定，本案例中由系統(tǒng)參數(shù)“采購(gòu)入庫(kù)單提交即審核”控制單據(jù)提交后自動(dòng)審核。 （系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系） 。如下圖所示：第五步：錄入應(yīng)付單。 （應(yīng)付單關(guān)聯(lián)采購(gòu)入庫(kù)單生成） 。操作前提：崗位角色：財(cái)務(wù)應(yīng)付會(huì)計(jì)登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠 廣州顯象管廠應(yīng)付管理系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)束初始化操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理應(yīng)付業(yè)務(wù)處理應(yīng)付單新增進(jìn)入“應(yīng)付單新增”界面?；蛘邚呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理應(yīng)付業(yè)務(wù)處理應(yīng)付單查詢進(jìn)入“應(yīng)付單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文件新增（或用“Ctrl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“應(yīng)付

34、單新增”界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)注意：廣州顯象管廠應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)“應(yīng)付系統(tǒng)是否與物流系統(tǒng)聯(lián)用”控制應(yīng)付系統(tǒng)與物流系統(tǒng)聯(lián)用，單據(jù)類(lèi)型為“采購(gòu)發(fā)票”的應(yīng)付單必須是拉式生成，不能手工新增。操作演示操作演示：在應(yīng)付單界面單擊工具欄上的【拉式生成】彈出“關(guān)聯(lián)生成”窗口，源單類(lèi)型選擇“采購(gòu)入庫(kù)單” ，轉(zhuǎn)換規(guī)則選擇“（采購(gòu)）采購(gòu)入庫(kù)應(yīng)付單”點(diǎn)擊【確定】 。如下圖所示：操作演示操作演示：【確定】后，在“源單列表”中選擇目標(biāo)采購(gòu)入庫(kù)單。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：【確定】后系統(tǒng)將選定的采購(gòu)入庫(kù)單息攜帶到應(yīng)付單上。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文

35、檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：根據(jù)業(yè)務(wù)說(shuō)明，在應(yīng)付單上錄入必要的數(shù)據(jù)。完成之后單擊【】并【】 。提交后是否再需要交由其他操作員審核視實(shí)際情況定，本案例中由系統(tǒng)參數(shù)“應(yīng)付單提交即審核”控制單據(jù)提交后自動(dòng)審核。 （系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系） 。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)注意：應(yīng)付單審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)做核銷(xiāo)處理。并且在采購(gòu)核銷(xiāo)記錄查詢中可以查看到核銷(xiāo)的記錄。如下圖所示：應(yīng)付單審核，根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)“現(xiàn)購(gòu)自動(dòng)生成付款單”的選擇，來(lái)控制應(yīng)付單審核后系統(tǒng)是否自動(dòng)生成付款單并付款。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)溫馨提醒：有關(guān)應(yīng)付單的單據(jù)功能及

36、核銷(xiāo)條件，請(qǐng)參見(jiàn)金蝶 EAS 快速入門(mén)應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng) 。2 2. .1 1. .4 4 小小結(jié)結(jié)普通采購(gòu)（現(xiàn)購(gòu)）業(yè)務(wù)，是一種很常見(jiàn)的單體采購(gòu)業(yè)務(wù)。單體采購(gòu)的前提必須對(duì)該業(yè)務(wù)發(fā)生的組織單元的屬性設(shè)置好，如在本案例中廣州顯象管廠處理單體采購(gòu)業(yè)務(wù)，該組織單元必須是采購(gòu)實(shí)體、和庫(kù)存實(shí)體。并且需要指定庫(kù)存委托組織。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中，有些單據(jù)是流程中是非必要單據(jù)（采購(gòu)合同、采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單、采購(gòu)收貨單、發(fā)票） ，這些單據(jù)的使用可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)控制程度。下面對(duì)這些非必要單據(jù)的主要功能做簡(jiǎn)要介紹：1、采購(gòu)合同：采購(gòu)合同是采購(gòu)人員代表公司與供應(yīng)商之間建立業(yè)務(wù)關(guān)系的重要合約文件，具有法律效力。按照合同

37、的類(lèi)型，大致可以分為一般合同、框架協(xié)議等等。采購(gòu)合同的主要字段屬性說(shuō)明：合同號(hào)：不能重復(fù)，不能編輯，由系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)型：用戶選擇，不能輸入，V5.4 支持的類(lèi)型有：普通采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)。默認(rèn)普通采購(gòu)。合同類(lèi)型：用戶可以自己定義，但是合同的類(lèi)型與合同單體的模式并無(wú)直接聯(lián)系。注意：采購(gòu)合同是一般合同或者框架協(xié)議，所以采購(gòu)合同的錄入具有很大的靈活性，如合同可以只錄入數(shù)量而不錄單價(jià)，也可以沒(méi)有數(shù)量只有金額甚至是數(shù)量和金額都為空，合同也可以沒(méi)有確定的物料。2、采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單：有關(guān)的介紹請(qǐng)參見(jiàn)本書(shū)的第三章。3、采購(gòu)收貨單：有關(guān)的介紹請(qǐng)參見(jiàn)本書(shū) 2

38、.1.4 中實(shí)際案例操作。4、發(fā)票（采購(gòu)發(fā)票/增值稅發(fā)票）：發(fā)票在 EAS 系統(tǒng)中并不是關(guān)鍵性的單據(jù)，它的存在與否也不影響整個(gè)業(yè)務(wù)的操作。在本系統(tǒng)中發(fā)票主要是為了與金穗系統(tǒng)互相傳輸單據(jù)信息，以達(dá)到金蝶系統(tǒng)的發(fā)票可以自動(dòng)的傳遞到金穗系統(tǒng)減少人工錄入，發(fā)票可以采用套打打印以做某些單據(jù)的附件使用。發(fā)票只能關(guān)聯(lián)應(yīng)付單生成不能手工新增。2 2. .2 2 普普通通采采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)（賒賒購(gòu)購(gòu)）在一個(gè)集團(tuán)中，由于各個(gè)成員單位管理及運(yùn)作的特殊性、行業(yè)特點(diǎn)等原因，每一個(gè)組織單元都有可能是一個(gè)單體（能獨(dú)立處理企業(yè)自身整個(gè)供應(yīng)管理業(yè)務(wù)，該組織單元是實(shí)體采購(gòu)組織、實(shí)體銷(xiāo)售組織、實(shí)體庫(kù)存組織和實(shí)體財(cái)務(wù)組織） ，那么針對(duì)

39、單體的采購(gòu)業(yè)務(wù)我們稱(chēng)為普通采購(gòu)業(yè)務(wù)。2 2. .2 2. .1 1 基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)設(shè)置置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置：整個(gè)集團(tuán)所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置非常繁多，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。在普通的單體采購(gòu)中只需要設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有：客戶/供應(yīng)商、物料、采購(gòu)組?？蛻艨蛻?供應(yīng)商：供應(yīng)商：供應(yīng)商和客戶的信息非常相似，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商是其上游的客戶，也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資源提供者，供應(yīng)商的管理與客戶管理一樣重要，兩者在 ERP 系統(tǒng)中都算是非常關(guān)鍵的信息。操作前提：供應(yīng)商依賴(lài)的其它基礎(chǔ)資料有組織架構(gòu)、記賬分類(lèi)、結(jié)算方式、幣別、現(xiàn)金折扣國(guó)家、省份、城市、區(qū)縣、地址等，維護(hù)供應(yīng)商之前必須先維護(hù)以上幾類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

40、如果供應(yīng)商采用編碼規(guī)則，則需要定義好編碼規(guī)則備用。操作員已經(jīng)具備對(duì)應(yīng)的維護(hù)權(quán)限。 操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商進(jìn)入“供應(yīng)商”主界面。如下圖所示：操作演示操作演示：點(diǎn)擊左邊的工具條上的【】 ，彈出“供應(yīng)商分類(lèi)-新增”窗口。如下圖所示：（下圖中顯示的“重點(diǎn)供應(yīng)商” 、 “一般供應(yīng)商”等就是自定義增加的類(lèi)別）操作演示操作演示：增加完類(lèi)別后選擇某類(lèi)別再單擊【】 ，出彈“供應(yīng)商新增”界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)注意：新增供應(yīng)商時(shí)，必須是在錄入好并保存后才能錄入和。否則系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)

41、的提示。并且 EAS 系統(tǒng)對(duì)于有多頁(yè)簽的核準(zhǔn)是按頁(yè)簽進(jìn)行審核的因?yàn)榭赡懿煌捻?yè)簽需要不同的用戶進(jìn)行錄入，例如供應(yīng)商的核準(zhǔn)，就是按照、和單個(gè)核準(zhǔn)，如果供應(yīng)商的所有信息都是由同一用戶錄入，建議將所有頁(yè)簽的信息錄入完后再做一次性核準(zhǔn)，此時(shí)只需要核準(zhǔn)一次就可以將供應(yīng)商屬性所有的頁(yè)簽一并核準(zhǔn)。采購(gòu)資料頁(yè)簽采購(gòu)資料頁(yè)簽精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)采購(gòu)資料頁(yè)簽主要字段屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段采購(gòu)組織編碼：采購(gòu)組織的選擇確定了該供應(yīng)商能在哪個(gè)采購(gòu)組織下做采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)組織名稱(chēng)：又采購(gòu)組織編碼自動(dòng)攜帶，不能手工錄入。結(jié)算公司：確定最終是與哪家供應(yīng)商結(jié)算，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前供應(yīng)商。可以修改。送貨公司：確

42、定最終是哪家供應(yīng)商發(fā)貨，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前供應(yīng)商。可以修改。物料：物料：操作前提：供應(yīng)商依賴(lài)的其它基礎(chǔ)資料有組織架構(gòu)、記賬分類(lèi)、計(jì)量單位等，維護(hù)物料之前必須先維護(hù)以上幾類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果物料采用編碼規(guī)則，則需要定義好編碼規(guī)則備用。操作員已經(jīng)具備對(duì)應(yīng)的維護(hù)權(quán)限。 操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)物料進(jìn)入“物料”主界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：點(diǎn)擊左邊的工具條上的【】 ，彈出“物料分類(lèi)-新增”窗口。如下圖所示：（下圖中顯示的“原材料組” 、 “產(chǎn)成品組”等就是自定義增加的類(lèi)別）精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)

43、業(yè)操作演示操作演示：增加完類(lèi)別后選擇某類(lèi)別再單擊【】 ，彈出“物料新增”界面。如下圖所示：基本資料頁(yè)簽基本資料頁(yè)簽： 基本資料頁(yè)簽的主要字段屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段物料的基本分類(lèi)：提供用戶已經(jīng)定義好的類(lèi)別選擇。基本計(jì)量單位：系統(tǒng)預(yù)設(shè)有多組計(jì)量單位組和計(jì)量單位，可以按情況選擇單位。也可以手工新增。財(cái)務(wù)資料頁(yè)簽財(cái)務(wù)資料頁(yè)簽精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)資料頁(yè)簽的主要字段屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段財(cái)務(wù)組織編碼：財(cái)務(wù)組織的選擇確定了該物料能在哪個(gè)財(cái)務(wù)組織下做核算。財(cái)務(wù)組織名稱(chēng)：由財(cái)務(wù)組織編碼自動(dòng)攜帶，不能手工錄入。記賬分類(lèi)：確定該物料發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)生成憑證的會(huì)計(jì)科目，憑證生成時(shí)按照物料選擇的

44、記賬分類(lèi)中設(shè)置的科目取。計(jì)價(jià)方法：確定該物料的出庫(kù)成本計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。核算類(lèi)別：系統(tǒng)提供外購(gòu)、委外、自制三種，目前系統(tǒng)還不區(qū)分類(lèi)別。以備后續(xù)模塊使用。單位標(biāo)準(zhǔn)成本：用于成本管理模塊。采購(gòu)資料頁(yè)簽采購(gòu)資料頁(yè)簽精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)采購(gòu)資料頁(yè)簽主要字段屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段業(yè)務(wù)屬性組織：其實(shí)就是采購(gòu)組織。允許退貨：選擇則表示可以退貨，反之則不能退貨。收貨超收比例、收貨欠收比例：控制入庫(kù)單上的數(shù)量和采購(gòu)訂單數(shù)量的關(guān)系。舉例：如設(shè)置收貨超收比例為 10%，收貨欠收比例為 10%。采購(gòu)訂單的數(shù)量為100，那么入庫(kù)單的數(shù)量可以為 100（1-10%）100（1+10%）之間的任何數(shù)量，采

45、購(gòu)訂單都自動(dòng)關(guān)閉，但是入庫(kù)數(shù)量不能大于 100（1+10%） 。庫(kù)存資料頁(yè)簽庫(kù)存資料頁(yè)簽精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)庫(kù)存資料頁(yè)簽主要字段的屬性說(shuō)明：黃色為必錄字段庫(kù)存管理：系統(tǒng)默認(rèn)勾選，一般建議勾選。允許負(fù)庫(kù)存：負(fù)庫(kù)存在系統(tǒng)中是針對(duì)物料做控制的，如允許該物料可以負(fù)結(jié)存則勾選，反之不勾選。使用批次管理：選擇該參數(shù)，那么在庫(kù)存單據(jù)錄入的時(shí)候必須錄入批號(hào)次。保質(zhì)期管理：選擇該參數(shù)，那么該物料就需要錄入保質(zhì)期和保質(zhì)期單位。系統(tǒng)默認(rèn)的保質(zhì)期和保質(zhì)期單位分別為 1 和日。采購(gòu)組：采購(gòu)組：采購(gòu)組可以用來(lái)隔離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并且為實(shí)現(xiàn)按組統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用。采購(gòu)組包括采購(gòu)組的建立和采購(gòu)組下采購(gòu)員的

46、分配，而采購(gòu)組和采購(gòu)員是采購(gòu)訂單、采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單、采購(gòu)發(fā)票的必錄項(xiàng)。操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇供應(yīng)管理采購(gòu)管理基礎(chǔ)資料采購(gòu)組管理進(jìn)入“采購(gòu)組過(guò)濾條件”界面，選擇好條件后確定進(jìn)入“采購(gòu)組”界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：在采購(gòu)組織下，可以自定義增加采購(gòu)組別。點(diǎn)擊左邊的工具條上的【】 ，彈出“采購(gòu)組編輯”窗口。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：增加采購(gòu)組后，單擊工具欄上的【】 ，增加職員。點(diǎn)擊增加后，彈出 “職員”界面，在行政組織下選擇職員，添加到指定的采購(gòu)組中。如下圖所示：注意：一個(gè)采

47、購(gòu)組中可以選擇多個(gè)職員。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)2 2. .2 2. .2 2 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)目標(biāo)目標(biāo)完成單體公司的普通采購(gòu)業(yè)務(wù)賒購(gòu)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)背景背景單體公司具有采購(gòu)和庫(kù)存管理的職能，采購(gòu)部門(mén)為自己的庫(kù)存部門(mén)采購(gòu)物料。序號(hào)序號(hào)業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)處理說(shuō)明業(yè)務(wù)處理說(shuō)明組織組織角色角色1采購(gòu)申請(qǐng)單錄入采購(gòu)申請(qǐng)的庫(kù)存組織，申請(qǐng)的物料、數(shù)量和到貨日期等信息庫(kù)存組織庫(kù)存計(jì)劃員2采購(gòu)申請(qǐng)單審批申請(qǐng)物料的數(shù)量和到貨日期庫(kù)存組織庫(kù)存計(jì)劃主管3采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單匯總生成或手工錄入采購(gòu)組織、供應(yīng)商，申請(qǐng)組織、收貨組織，物料、數(shù)量、單價(jià)、金額和到貨日期等信息采購(gòu)組織 采購(gòu)

48、員4采購(gòu)訂單審批采購(gòu)的供應(yīng)商信用，物料的數(shù)量、單價(jià)和到貨日期采購(gòu)組織采購(gòu)員5付款單（預(yù)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單匯總生成預(yù)付的付款單，根據(jù)財(cái)務(wù)出納精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)付）預(yù)付比率控制預(yù)付金額，現(xiàn)購(gòu)為 100%預(yù)付組織 6付款單（預(yù)付）審批采購(gòu)的供應(yīng)商信用，預(yù)付金額等財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)主管7采購(gòu)收貨單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單按庫(kù)存組織分組匯總生成采購(gòu)收貨單，填入收貨數(shù)量，通過(guò)質(zhì)檢單反寫(xiě)收貨合格數(shù)量。庫(kù)存組織 倉(cāng)管員8采購(gòu)收貨單審批采購(gòu)收貨物料的數(shù)量庫(kù)存組織倉(cāng)管員9采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單或采購(gòu)收貨單按庫(kù)存組織分組匯總生成采購(gòu)入庫(kù)單，填入入庫(kù)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位等信息。庫(kù)存組織 倉(cāng)管員10應(yīng)付單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單或采購(gòu)

49、入庫(kù)單按財(cái)務(wù)組織分組匯總生成應(yīng)付單填入應(yīng)付數(shù)量、單價(jià)、金額。財(cái)務(wù)組織應(yīng)付會(huì)計(jì)11應(yīng)付單審批應(yīng)付供應(yīng)商的信用，應(yīng)付數(shù)量、單價(jià)、金額等財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)主管12應(yīng)付單查找對(duì)應(yīng)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行實(shí)時(shí)核銷(xiāo)財(cái)務(wù)組織系統(tǒng)13付款單關(guān)聯(lián)應(yīng)付單匯總生成付款單，填入付款金額財(cái)務(wù)組織 出納14付款單審批采購(gòu)的供應(yīng)商信用，付款金額等財(cái)務(wù)組織應(yīng)付會(huì)計(jì)2 2. .2 2. .3 3 實(shí)實(shí)例例演演示示 背景：背景：環(huán)球國(guó)際集團(tuán)的子集團(tuán)環(huán)球家電集團(tuán)下設(shè)廣州顯象管廠，廣州顯象管廠生產(chǎn)家電產(chǎn)品配件產(chǎn)品顯像管。公司設(shè)有采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、倉(cāng)儲(chǔ)部等若干個(gè)部門(mén)。是家獨(dú)立的核算組織，該廠自身可以獨(dú)立處理供應(yīng)業(yè)務(wù)。注：在本節(jié)將以環(huán)球家電集團(tuán)下屬的廣州

50、顯象管廠的普通采購(gòu)業(yè)務(wù)（賒購(gòu)）來(lái)介紹供應(yīng)管理系統(tǒng)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)在金蝶 EAS 系統(tǒng)的操作及功能描述。有關(guān)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及的精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，請(qǐng)參照 2.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中的介紹，本節(jié)將不再重述。環(huán)球家電集團(tuán)組織架構(gòu)圖環(huán)球家電集團(tuán)組織架構(gòu)圖案例業(yè)務(wù)說(shuō)明：案例業(yè)務(wù)說(shuō)明：舉例：廣州顯象管廠向供應(yīng)商唯冠科技公司采購(gòu)物料，具體業(yè)務(wù)描述如下表。供應(yīng)商物料數(shù)量（件）含稅單價(jià)（RMB）金額（RMB）付款方式唯冠科技熒光屏20046893600賒購(gòu)注：、存貨“熒光屏”的物料屬性并沒(méi)有設(shè)置特殊的屬性。庫(kù)存資料的設(shè)置如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)、在

51、該案例中，廣州顯象管廠是處理單體采購(gòu)。那么首先必須保證廣州顯象管廠該組織單元必須是采購(gòu)實(shí)體、和庫(kù)存實(shí)體。并且必須指定庫(kù)存委托組織。在組織單元“廣州顯象管廠”的 中指定廣州顯象管廠為庫(kù)存委托組織。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)操作步驟演示：業(yè)務(wù)操作步驟演示：第一步：錄入采購(gòu)申請(qǐng)單。操作前提：崗位角色：庫(kù)存計(jì)劃員登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇供應(yīng)管理采購(gòu)管理采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單新增進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)單”主界面，或者從供應(yīng)管理采購(gòu)管理采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單查詢進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文件新增（或用“Ct

52、rl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)單”主界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：根據(jù)業(yè)務(wù)說(shuō)明，在采購(gòu)申請(qǐng)單上錄入必要的數(shù)據(jù)。完成之后單擊【】并【】 。提交后是否再需要交由其他操作員審核視實(shí)際情況定，本案例中由系統(tǒng)參數(shù)“采購(gòu)申請(qǐng)單提交即審核”控制單據(jù)提交后自動(dòng)審核。 （系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系） 。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)第二步：錄入采購(gòu)訂單。 （采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單生成）操作前提：崗位角色：采購(gòu)員登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇供應(yīng)管理采

53、購(gòu)管理采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單新增進(jìn)入“采購(gòu)訂單”主界面，或者從供應(yīng)管理采購(gòu)管理采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單查詢進(jìn)入“采購(gòu)訂單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文件新增（或用“Ctrl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“采購(gòu)訂單”主界面。如下圖所示：操作演示操作演示：在“采購(gòu)訂單”界面，選擇【拉式生成】進(jìn)入“關(guān)聯(lián)生成”窗口，源單據(jù)類(lèi)型選擇“采購(gòu)申請(qǐng)單” 、轉(zhuǎn)換規(guī)則選擇“采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單” ，單擊【確定】 。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：?jiǎn)螕簟敬_定】后，出現(xiàn)“源單列表” ，在界面的上半部分選擇采購(gòu)申請(qǐng)單，單擊【增加】 ，將選擇的采購(gòu)申請(qǐng)單作為目標(biāo)源單，并確定。如下圖所示：操作演

54、示操作演示：【確定】后，采購(gòu)申請(qǐng)單的相關(guān)信息自動(dòng)攜帶到采購(gòu)訂單上。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：在采購(gòu)訂單單據(jù)頭選擇財(cái)務(wù)信息 ，將付款條件選擇為“賒購(gòu)” ，系統(tǒng)默認(rèn)為“賒購(gòu)” 。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：根據(jù)業(yè)務(wù)說(shuō)明，在采購(gòu)訂單上錄入必要的數(shù)據(jù)。完成之后單擊【】并【】 。提交后是否再需要交由其他操作員審核視實(shí)際情況定，本案例中由系統(tǒng)參數(shù)“采購(gòu)訂單提交即審核”控制單據(jù)提交后自動(dòng)審核。 （系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系） 。如下圖所示：第三步：錄入采購(gòu)收貨單。 （采購(gòu)收貨單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成）操作前提：崗位角

55、色：物流倉(cāng)管員登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)管理庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨單新增進(jìn)入“采購(gòu)收貨單新增”界面，或者從庫(kù)存業(yè)務(wù)管理庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨單查詢進(jìn)入“采購(gòu)收貨單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文件新增（或用“Ctrl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“采購(gòu)收貨單新增”界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)溫馨提醒：采購(gòu)收貨單的單據(jù)作用和相關(guān)字段屬性說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)快速入門(mén)庫(kù)存管理書(shū)中 3.1.1 采購(gòu)收貨的介紹。操作演示操作演示：在采購(gòu)收貨單界面單擊工具欄上的【拉式生成】彈出“關(guān)聯(lián)生成”

56、窗口，源單據(jù)類(lèi)型選擇“采購(gòu)訂單” 、轉(zhuǎn)換規(guī)則選擇“采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨” ，點(diǎn)擊【確定】。如下圖所示：操作演示操作演示：【確定】后，在“源單列表”中選擇目標(biāo)采購(gòu)訂單。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：【確定】后系統(tǒng)將選定的采購(gòu)訂單信息攜帶到采購(gòu)收貨單上。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)操作演示操作演示：根據(jù)業(yè)務(wù)說(shuō)明，在采購(gòu)收貨單上錄入必要的數(shù)據(jù)。完成之后單擊【】并【】 。提交后是否再需要交由其他操作員審核視實(shí)際情況定，本案例中由系統(tǒng)參數(shù)“采購(gòu)收貨單提交即審核”控制單據(jù)提交后自動(dòng)審核。 （系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系） 。第四步：錄入

57、采購(gòu)入庫(kù)單。 （采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)收貨單生成）操作前提：崗位角色：物流倉(cāng)管員登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠 廣州顯象管廠庫(kù)存管理已經(jīng)結(jié)束初始化操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，選擇庫(kù)存業(yè)務(wù)管理庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單新增進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)單新增”界面，或者從庫(kù)存業(yè)務(wù)管理庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單查詢進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文件新增（或用“Ctrl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)單新增”界面。如下圖所示：溫馨提醒：采購(gòu)入庫(kù)單的單據(jù)作用和相關(guān)字段屬性說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)快速入門(mén)庫(kù)存管理系統(tǒng)書(shū)中 3.1.2 采購(gòu)入庫(kù)的介紹。操作演示操作演示

58、：在采購(gòu)入庫(kù)單界面單擊工具欄上的【拉式生成】彈出“關(guān)聯(lián)生成”窗精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)口，源單據(jù)類(lèi)型選擇“采購(gòu)收貨單” 、轉(zhuǎn)換規(guī)則選擇“采購(gòu)收貨采購(gòu)入庫(kù)” 。點(diǎn)擊【確定】 。如下圖所示：注意：轉(zhuǎn)換規(guī)則系統(tǒng)提供了四種，在本案例中采購(gòu)收貨單是關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成的，所以須選擇“采購(gòu)收貨采購(gòu)入庫(kù)” 。操作演示操作演示：【確定】后，在“源單列表”中選擇目標(biāo)采購(gòu)收貨單。如下圖所示：操作演示操作演示：【確定】后系統(tǒng)將選定的采購(gòu)收貨單信息攜帶到采購(gòu)入庫(kù)單上。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)注意：采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)采購(gòu)收貨生成時(shí)，入庫(kù)單的數(shù)量取的是采購(gòu)收貨單的基本數(shù)量而不是合格數(shù)

59、量；入庫(kù)單上的應(yīng)計(jì)費(fèi)用也不能取到采購(gòu)訂單上錄入的費(fèi)用金額。 （采購(gòu)入庫(kù)單上的應(yīng)計(jì)費(fèi)用和采購(gòu)收貨單上合格數(shù)量是為以后 EAS 版本擴(kuò)充所用）操作演示操作演示：根據(jù)業(yè)務(wù)說(shuō)明，在采購(gòu)入庫(kù)單上錄入必要的數(shù)據(jù)。完成之后單擊【】并【】 。提交后是否再需要交由其他操作員審核視實(shí)際情況定，本案例中由系統(tǒng)參數(shù)“采購(gòu)入庫(kù)單提交即審核”控制單據(jù)提交后自動(dòng)審核。 （系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系） 。第五步：錄入應(yīng)付單。 （應(yīng)付單關(guān)聯(lián)采購(gòu)入庫(kù)單生成） 。操作前提：崗位角色：財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)登陸組織：切換組織進(jìn)入到廣州顯象管廠 廣州顯象管廠應(yīng)付管理系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)束初始化操作演示操作演示：在“金蝶 EAS 主控臺(tái)”界面，

60、選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理應(yīng)付業(yè)務(wù)處理應(yīng)付單新增進(jìn)入“應(yīng)付單新增”界面?；蛘邚呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理應(yīng)付業(yè)務(wù)處理應(yīng)付單查詢進(jìn)入“應(yīng)付單序時(shí)簿”界面后，選擇菜單文件新增（或用“Ctrl+N” ） ，或單擊工具條的【】 ，進(jìn)入“應(yīng)付單新增”界面。如下圖所示：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)注意：廣州顯象管廠應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)“應(yīng)付系統(tǒng)是否與物流系統(tǒng)聯(lián)用”控制應(yīng)付系統(tǒng)與物流系統(tǒng)聯(lián)用，單據(jù)類(lèi)型為“采購(gòu)發(fā)票”的應(yīng)付單必須是拉式生成，不能手工新增。操作演示操作演示：在應(yīng)付單界面單擊工具欄上的【拉式生成】彈出“關(guān)聯(lián)生成”窗口，源單類(lèi)型選擇“采購(gòu)入庫(kù)單” ，轉(zhuǎn)換規(guī)則選擇“（采購(gòu)）采購(gòu)入庫(kù)應(yīng)付單”點(diǎn)擊【確定】 。如下圖