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文檔簡介
1、目錄1.員工借款單11.1附件11.2審核要點(diǎn)11.3注意事項(xiàng)12.通用報銷單12.1會議費(fèi)1附件1審核要點(diǎn)22.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)2附件2審核要點(diǎn)2注意事項(xiàng)22.3研發(fā)費(fèi)用報銷3附件3審核要點(diǎn)32.4安全生產(chǎn)費(fèi)用3附件3審核要點(diǎn)32.4.3 注意事項(xiàng)42.5培訓(xùn)費(fèi)4附件4審核要點(diǎn)42.6零星材料采購(需要借款采購時)52.7食堂業(yè)務(wù)報銷5附件5審核要點(diǎn)5注意事項(xiàng)62.8維修費(fèi)6附件6審核要點(diǎn)62.9通訊費(fèi)7附件7審核要點(diǎn)7注意事項(xiàng)72.10購買辦公用品7附件7審核要點(diǎn)82.11.其他報銷業(yè)務(wù)83.差旅費(fèi)報銷單83.1業(yè)務(wù)出差(普通人員、安全人員、研發(fā)人員)8附件8審核要點(diǎn)9注意事項(xiàng)93.2培訓(xùn)出差
2、10附件10注意事項(xiàng)103.3回家探親10附件10注意事項(xiàng)104.付款單114.1提取現(xiàn)金11附件11注意事項(xiàng)114.2銀行賬戶資金調(diào)撥11附件114.3應(yīng)收、其它應(yīng)收款項(xiàng)類的支付12附件124.4內(nèi)部往來相關(guān)的支付12附件124.5應(yīng)付賬款類的支付12附件12審核要點(diǎn)134.6其它應(yīng)付款項(xiàng)類的支付134.7應(yīng)交稅費(fèi)類的支付13附件134.8社保繳納、工會經(jīng)費(fèi)、三不讓專項(xiàng)資金的支付14附件144.8.2 審核要點(diǎn)144.9預(yù)付賬款類的支付14附件14審核要點(diǎn)144.10財務(wù)費(fèi)用15附件15注意事項(xiàng)154.11銀行退款重付15附件15審核要點(diǎn)15注意事項(xiàng)154.12付款失敗后重新支付的注意事項(xiàng)1
3、6無銀行退款回單,銀行也不會產(chǎn)生交易流水16有銀行退款回單,銀行會產(chǎn)生交易流水164.13 銀行承兌匯票175.工程結(jié)算單175.1對上驗(yàn)工計(jì)價單17附件17審核要點(diǎn)17注意事項(xiàng)175.2對下驗(yàn)工計(jì)價單18附件18審核要點(diǎn)18注意事項(xiàng)186.稅金計(jì)提單196.1附件196.2審核要點(diǎn)197.工資類單據(jù)207.1工資社保計(jì)提單20附件20審核要點(diǎn)20注意事項(xiàng)207.2工資發(fā)放申請單21職工工資21臨時工工資21農(nóng)民工工資228.材料單238.1原材料預(yù)點(diǎn)23附件23審核要點(diǎn)23注意事項(xiàng)238.2原材料沖預(yù)點(diǎn)23附件23審核要點(diǎn)23注意事項(xiàng)248.3原材料點(diǎn)驗(yàn)24附件24審核要點(diǎn)24注意事項(xiàng)248
4、.4原材料發(fā)料25附件25審核要點(diǎn)25注意事項(xiàng)258.5原材料消耗、節(jié)約、超耗26附件26審核要點(diǎn)26注意事項(xiàng)268.6原材料退料26附件26審核要點(diǎn)26注意事項(xiàng)278.7周轉(zhuǎn)材料入庫27附件27審核要點(diǎn)27注意事項(xiàng)278.8周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用27附件27審核要點(diǎn)28注意事項(xiàng)288.9周轉(zhuǎn)材料退料28附件28審核要點(diǎn)288.10周轉(zhuǎn)材料攤銷28附件28審核要點(diǎn)28注意事項(xiàng)298.11周轉(zhuǎn)材料租賃29附件29審核要點(diǎn)29注意事項(xiàng)298.12周轉(zhuǎn)材料報廢29附件298.13 內(nèi)部單位材料調(diào)出308.13.1 附件308.13.3 審核要點(diǎn)308.14專業(yè)公司材料業(yè)務(wù)30專業(yè)公司介紹30審核要點(diǎn)309.收
5、還款單319.1附件319.2審核要點(diǎn)319.3注意事項(xiàng)3110.記賬型工單3210.1調(diào)賬業(yè)務(wù)32附件32審核要點(diǎn)32注意事項(xiàng)3210.2結(jié)轉(zhuǎn)科目32附件32注意事項(xiàng)3210.3收入費(fèi)用確認(rèn)業(yè)務(wù)33附件33審核要點(diǎn)33注意事項(xiàng)3311.其他注意事項(xiàng)331. 員工借款單1.1附件n 借款人簽字的提單掃描件1.2審核要點(diǎn)n 員工借款單中的借款人簽字處需要借款人手簽,若借款人有特殊情況不能履行簽字手續(xù),可由經(jīng)辦人代簽n 員工借款單的附件中有借據(jù),借據(jù)上有員工簽字,則報賬單上員工可以不需要再簽字n 單筆借款不得超過5萬元,且借款時間不得超過3個月1.3注意事項(xiàng)n 如果員工在外地出差需要借款時無法提單
6、也無法簽字時,可以由他人代辦提單,借款人簽字處寫明某某人代n 借款時如果需要付款給第三方供應(yīng)商,收款人類型選擇“供應(yīng)商”,暫掛借款人備用金待發(fā)票回來后提通用報銷單核銷借款n 臨時工不允許提單借款,若有特殊情況需要借款,可指定相關(guān)部門的一名正式職工代為提單,指定代臨時工提單的職工不能再找其他職工代替提單2. 通用報銷單2.1會議費(fèi)附件n 會議文件或通知n 簽到表或參會人員名單n 發(fā)票審核要點(diǎn)n 摘要是否規(guī)范n 輔助核算是否填寫齊全n 審批軌跡完整n 提單事項(xiàng)與影像資料保持一致n 報銷票據(jù)內(nèi)容與動支申請內(nèi)容是否一致,且不超過動支申請金額2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)附件n 發(fā)票,若為食堂招待,無發(fā)票,則需要提供
7、領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù)齊全(簽到財務(wù)主管即可,但不得歸檔補(bǔ)掃簽字)的食堂伙食補(bǔ)助表審核要點(diǎn)n 動支內(nèi)容要與報銷內(nèi)容一致,且不超過動支申請金額注意事項(xiàng)n 事前做到一事一動支,不能動支申請單的申請內(nèi)容、員工借款單的借款事項(xiàng)填列業(yè)務(wù)招待費(fèi),而入賬時沒有選擇“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目,選擇了其他科目,前后需要保持一致,否則審核時將會被駁回 2.3研發(fā)費(fèi)用報銷附件n 發(fā)票,若有線下審批單需要總工簽字(不得歸檔補(bǔ)掃簽字)確認(rèn)記入“研發(fā)支出-費(fèi)用化支出”科目;若有總工線上已審批可不用線下審批審核要點(diǎn)n 摘要是否規(guī)范n 輔助核算是否填寫齊全n 審批軌跡完整n 提單事項(xiàng)與影像資料保持一致n 報銷票據(jù)內(nèi)容與動支申請內(nèi)容是否一致,且
8、不超過動支申請金額2.4安全生產(chǎn)費(fèi)用附件n 發(fā)票,若有線下審批單需要安全總監(jiān)(若無安全總監(jiān)則為安質(zhì)部長)簽字(不得歸檔補(bǔ)掃簽字)確認(rèn)記入“專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi)用”科目;若安全總監(jiān)線上已審批可不用線下審批n 若為安質(zhì)部門提單報銷,審批流中有安質(zhì)部長的審批,若項(xiàng)目還有安全總監(jiān),則需要安全總監(jiān)簽字審核要點(diǎn)n 摘要是否規(guī)范n 輔助核算是否填寫齊全n 審批軌跡完整n 提單事項(xiàng)與影像資料保持一致n 報銷票據(jù)內(nèi)容與動支申請內(nèi)容是否一致,且不超過動支申請金額2.4.3 注意事項(xiàng)n 安全人員的職工薪酬不得歸集在此科目下,即不應(yīng)歸入“專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi)用-安全管理部門發(fā)生的職工薪酬支出-工資、獎金、津貼”科目,
9、應(yīng)等同項(xiàng)目部其他職工工資,歸入“應(yīng)付職工薪酬-工資、獎金、津貼及補(bǔ)貼”科目n 對于相關(guān)安全生產(chǎn)費(fèi)用的歸集,不得直接歸入成本“工程施工-間接費(fèi)用-安全生產(chǎn)費(fèi)用”科目,應(yīng)先計(jì)入“專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi)用”科目2.5培訓(xùn)費(fèi)附件n 培訓(xùn)單位提供的發(fā)票或收據(jù)n 培訓(xùn)文件或通知審核要點(diǎn)n 摘要是否規(guī)范n 輔助核算是否填寫齊全n 審批軌跡完整n 提單事項(xiàng)與影像資料保持一致n 報銷票據(jù)內(nèi)容與動支申請內(nèi)容是否一致,且不超過動支申請金額2.6零星材料采購(需要借款采購時)n 需要購買前先做動支申請,業(yè)務(wù)大類選擇“零星材料采購”n 待動支審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借款時填寫員工借款單n 材料購買后由物資部點(diǎn)驗(yàn)時提材料單n 待點(diǎn)驗(yàn)
10、后需要沖借款時,在通用報銷單中提單,附件為零星材料采購沖賬申請單及附點(diǎn)驗(yàn)時的財務(wù)憑證封面n 審核會計(jì)審核時需要查詢其他應(yīng)付款-應(yīng)付個人其他款項(xiàng)的余額,只有貸方有余額,才能進(jìn)行沖借款n 零星材料采購限額5萬元2.7食堂業(yè)務(wù)報銷附件n 食堂管理員提供的領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù)齊全(簽到財務(wù)主管即可,不得歸檔補(bǔ)掃簽字)的食堂伙食補(bǔ)助表,若需要支付現(xiàn)金則需要食堂管理員提供收據(jù);若抵扣備用金或者網(wǎng)銀支付可以不提供收據(jù)(臨時工伙食報銷手續(xù)同正式職工)n 外來人員就餐審批表(單次就餐可以不提供明細(xì),多次就餐需要提供金額匯總明細(xì),如某月某日,金額A元)審核要點(diǎn)n 審批軌跡完整n 影像資料與提單事項(xiàng)、金額及信息一致n 科目
11、運(yùn)用的正確性注意事項(xiàng)n 各項(xiàng)目每月食堂伙食費(fèi)可根據(jù)月平均費(fèi)用一次做個當(dāng)月的大額動支,分批借款,報銷時只引用一個動支;如果每次小額動支借款,月末報銷時均需拆分報銷,不能引用多個動支n 存在外租車輛司機(jī)就餐、部分工隊(duì)人員偶爾在項(xiàng)目食堂就餐的,月底由項(xiàng)目食堂管理員在通用報銷單一次提單(需要有出租方、工隊(duì)簽字確認(rèn)),從其租賃費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)中扣除n 臨時工伙食費(fèi)報銷時科目可以直接進(jìn)成本,如直接人工費(fèi)、間接費(fèi)用-其他、其他從業(yè)人員n 在工資發(fā)放單中報銷伙食費(fèi),不管是直接發(fā)放給職工還是抵扣食堂管理員的備用金,均應(yīng)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬-工資、獎金、津貼及補(bǔ)貼-在崗職工”科目,不得計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付福利費(fèi)-貨幣
12、性福利”科目2.8維修費(fèi)附件n 領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù)齊全(部門主管簽字即可,不得歸檔補(bǔ)掃簽字)的維修審批單n 發(fā)票n 維修清單(清單蓋章必須與發(fā)票章一致)審核要點(diǎn)n 大額維修費(fèi)必須有公司本級審批(以5萬元為限)n 報銷的票據(jù)內(nèi)容與動支申請內(nèi)容一致n 票據(jù)內(nèi)容與費(fèi)用事項(xiàng)一致n 維修費(fèi)的報銷必須按照公司有關(guān)規(guī)定,提供事前維修審批單才可予以報銷n 維修費(fèi)發(fā)生金額超過批準(zhǔn)的事前申請金額,要補(bǔ)充申請報批,否則按批準(zhǔn)的事前申請金額核報2.9通訊費(fèi)附件n 發(fā)票n 通訊費(fèi)發(fā)放明細(xì)表(移動公司蓋章)審核要點(diǎn)n 報銷人提供的發(fā)票必須是電信業(yè)務(wù)部門開具的正式發(fā)票n 發(fā)票要求:繳費(fèi)發(fā)票和話費(fèi)結(jié)算發(fā)票其中的一種,不能兩種發(fā)票混
13、合報銷n 發(fā)票上的姓名及金額要與通訊費(fèi)發(fā)放明細(xì)表中的內(nèi)容保持一致注意事項(xiàng)n 通訊費(fèi)若提通用報銷單則必須有發(fā)票;若沒有發(fā)票則在工資單中實(shí)現(xiàn)(進(jìn)入“應(yīng)付職工薪酬-工資、獎金、津貼及補(bǔ)貼-在崗職工”科目)2.10購買辦公用品附件n 發(fā)票n 購買辦公用品的清單n 購買申請表審核要點(diǎn)n 報銷發(fā)票內(nèi)容與動支申請的內(nèi)容一致;發(fā)票與明細(xì)清單一致;預(yù)算采購內(nèi)容與報銷采購內(nèi)容一致;審批軌跡完整2.11.其他報銷業(yè)務(wù)n 業(yè)務(wù)明細(xì)與動支申請內(nèi)容及金額進(jìn)行核對,核實(shí)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額不超過動支申請金額n 審批流程正確完整n 影像資料與提單事項(xiàng)、金額及信息一致n 科目要根據(jù)核算對象和會計(jì)制度正確選擇n 收據(jù)原則上不能作為
14、報銷憑證附件,對于特殊情況的單位可按實(shí)際情況處理(如涉及征地拆遷的費(fèi)用、確實(shí)無法分割的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、綠化補(bǔ)償費(fèi)等可以憑收據(jù)報銷)n 房屋租賃報銷房租費(fèi),必須附發(fā)票3. 差旅費(fèi)報銷單3.1業(yè)務(wù)出差(普通人員、安全人員、研發(fā)人員)附件n 出差審批單n 有關(guān)差旅費(fèi)的車票及發(fā)票n 涉及派車出差的需要司機(jī)提供行政用車派車單或司機(jī)的出差審批單審核要點(diǎn) n 出差人員出差起止時間和差旅費(fèi)票據(jù)的出具時間的審核n 出差審批單批準(zhǔn)天數(shù)跟出差天數(shù)的審核核定n 出差線路及地點(diǎn)和票據(jù)歸屬的審核n 出差人員為安全人員或者研發(fā)人員時,注意科目的正確性注意事項(xiàng)n 出差時發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,報銷時需要根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分類來報銷n
15、出差補(bǔ)助需要單獨(dú)填列到出差補(bǔ)助明細(xì)里,不可與出差費(fèi)用明細(xì)合并填列n 若差旅費(fèi)的提單中為司機(jī)報銷的過路費(fèi)、車輛維修費(fèi)、燃油費(fèi),則附件中必須提供司機(jī)的派車單n 司機(jī)的出車補(bǔ)助、洗車費(fèi)做表發(fā)放的,提差旅費(fèi)報銷單,計(jì)入“車輛使用維護(hù)費(fèi)-司機(jī)行車費(fèi)”科目n 差旅費(fèi)報銷單中的附件不可出現(xiàn)餐費(fèi)發(fā)票,若需要報銷出差途中發(fā)生的餐費(fèi)可給予補(bǔ)助或者提通用報銷單報銷n 差旅費(fèi)動支時需考慮差旅補(bǔ)貼,在動支時比預(yù)計(jì)費(fèi)用適當(dāng)稍微大些,避免報銷金額大于動支金額n 報銷誤餐費(fèi),若沒有發(fā)票請使用差旅費(fèi)報銷單提單,計(jì)入“差旅費(fèi)-國內(nèi)差旅費(fèi)-誤餐補(bǔ)助”;若有發(fā)票請直接在通用報銷單中提單報銷n 發(fā)票內(nèi)容為培訓(xùn)時的食宿費(fèi),請直接提差旅費(fèi)
16、報銷單報銷3.2培訓(xùn)出差附件n 培訓(xùn)文件或者通知n 培訓(xùn)出差的車票及發(fā)票注意事項(xiàng)n 培訓(xùn)文件的培訓(xùn)時間與車票時間要一致n 培訓(xùn)費(fèi)在通用報銷單中提單報銷可直接進(jìn)入“應(yīng)付職工薪酬-職工教育經(jīng)費(fèi)”科目3.3回家探親附件n 探親請假條n 探親的車票注意事項(xiàng)n 探親假條領(lǐng)導(dǎo)是否簽字,是否銷假n 如需住宿,住宿費(fèi)報銷金額是否合理4. 付款單4.1提取現(xiàn)金附件n 若項(xiàng)目有提現(xiàn)審批單,則附件中可以附線下審批單,若沒有可以不附,完成線上審批即可注意事項(xiàng)n 支票頭需歸檔補(bǔ)掃n 項(xiàng)目出納必須在收到支付指令后方可填寫現(xiàn)金支票n 收款類別選擇“一次性”,支付方式為“現(xiàn)金支票”,在填寫收款帳戶信息時“科目”、“申請付款金
17、額”、“審核金額”為必填項(xiàng),其它選項(xiàng)可填可不填n 付款銀行信息為必填項(xiàng),若不填生成憑證時將無法帶出貸方科目n 若支付方式為“現(xiàn)金”,不需要填寫收款人信息;若支付方式為銀行類則收款人信息必須填全4.2銀行賬戶資金調(diào)撥附件n 銀行回單需補(bǔ)掃n 若項(xiàng)目附轉(zhuǎn)戶說明或撥款單也可4.3應(yīng)收、其它應(yīng)收款項(xiàng)類的支付附件n 收據(jù)n 銀行回單4.4內(nèi)部往來相關(guān)的支付附件n 轉(zhuǎn)賬通知書n 涉及代付項(xiàng)目款項(xiàng),如勞務(wù)費(fèi)、材料款及租賃費(fèi)等需提供收款方的收據(jù)n 嚴(yán)禁局直管項(xiàng)目(托管項(xiàng)目)代所屬參建工區(qū)支付任何款,確需局指代付的款項(xiàng)必須由參建工區(qū)逐筆出具委托書;局指做賬時,有局指的審批單、工區(qū)的委托書即可,工區(qū)開具的收據(jù)可不
18、作為必要附件;工區(qū)做賬時,根據(jù)工區(qū)的審批單、第三方提供的收據(jù)及局指的轉(zhuǎn)賬通知書做賬即可n 局指代付材料款、勞務(wù)費(fèi)、工程款等,工區(qū)提單必須使用付款單,且業(yè)務(wù)大類選擇“內(nèi)部往來相關(guān)的支付”,不得使用記賬工單,“內(nèi)部往來”的輔助項(xiàng)客戶在“往來單位”填寫(即:借:應(yīng)付賬款,貸:內(nèi)部往來-局指,這類業(yè)務(wù)需要使用付款單)n 內(nèi)部資金調(diào)撥(即局指對工區(qū)、公司對項(xiàng)目等內(nèi)部撥款),雙方都不需要轉(zhuǎn)賬通知書作為提單的必要附件,補(bǔ)掃銀行回單即可4.5應(yīng)付賬款類的支付附件n 支付租賃費(fèi)及購貨款時的附件分兩種情況,付給個人需要提供個人身份證復(fù)印件及收據(jù)(收據(jù)需要按手?。桓督o單位需要提供加蓋單位財務(wù)章或公章的收據(jù)n 支付
19、勞務(wù)費(fèi),在建項(xiàng)目要求五部聯(lián)簽單(工程部、安質(zhì)部、物資部、計(jì)劃部、財務(wù)部、現(xiàn)場經(jīng)理、項(xiàng)目書記、項(xiàng)目經(jīng)理),收據(jù)審核要點(diǎn)n 付給個人需要提供個人身份證復(fù)印件及收據(jù)不允許歸檔補(bǔ)掃,身份證復(fù)印件需要掃描清晰n 付給單位需要提供加蓋單位財務(wù)章或公章的收據(jù),特殊情況可以歸檔補(bǔ)掃n 支付勞務(wù)費(fèi),收尾項(xiàng)目可根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況來定,可在撥款審批單上注明為收尾項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離的崗位,無人簽字時可填寫無(收尾項(xiàng)目可以使用三部聯(lián)簽單)n 收據(jù)上加蓋的財務(wù)章或公章必需與收款方名稱保持一致n 不允許支付大額勞務(wù)費(fèi)給個人(以10萬元為限)4.6其它應(yīng)付款項(xiàng)類的支付n 材料購買后由物資部點(diǎn)驗(yàn)時提材料單,貸方記入“其他應(yīng)付款-應(yīng)付
20、個人其他款項(xiàng)”科目n 點(diǎn)驗(yàn)后需要支付職工款時,在付款單中提單,選擇業(yè)務(wù)大類“其他應(yīng)付款項(xiàng)類的支付”,把款項(xiàng)支付給職工,附件為收據(jù)、附點(diǎn)驗(yàn)時的財務(wù)憑證封面n 零星材料采購業(yè)務(wù),掛賬是職員,付款時可以直接打款給供應(yīng)商(僅適用于零星材料采購業(yè)務(wù))4.7應(yīng)交稅費(fèi)類的支付附件n 稅金結(jié)算單n 發(fā)票(提供銀行回單的情況下可以歸檔補(bǔ)掃)或完稅憑證4.8社保繳納、工會經(jīng)費(fèi)、三不讓專項(xiàng)資金的支付附件n 社保繳費(fèi)(計(jì)提)明細(xì)表n 工會經(jīng)費(fèi)計(jì)提表n 三不讓專項(xiàng)資金計(jì)提表n 收據(jù)(工會經(jīng)費(fèi)及三不讓專項(xiàng)資金需要提供收據(jù),社保繳納提供銀行回單即可)4.8.2 審核要點(diǎn)n 三不讓專項(xiàng)資金發(fā)生時計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付福利費(fèi)
21、-貨幣性福利”科目,做報表時“應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付福利費(fèi)-貨幣性福利”不能有余額,因此項(xiàng)目上將三不讓專項(xiàng)資金調(diào)賬到工會經(jīng)費(fèi)也可審核通過4.9預(yù)付賬款類的支付附件n 收據(jù)n 合同(需要提供合同的有:材料款、設(shè)備款、勞務(wù)款)審核要點(diǎn)n 預(yù)付電費(fèi)及油料款時,可以根據(jù)實(shí)際情況來確定是否需要補(bǔ)掃收據(jù)n 若簽訂的合同或協(xié)議中沒有涉及預(yù)付款項(xiàng)的條款,則不能進(jìn)行預(yù)付n 預(yù)付賬款中針對油料款、電費(fèi)款,若掛賬單位和付款單位為總分公司關(guān)系時(如中石油山西分公司 和 中石油山西省偏關(guān)縣分公司),總公司出具授權(quán)書或說明,并同時加蓋總公司和分公司公章時,可予以通過此筆付款單據(jù),此授權(quán)書或說明不需要公司本級審批4.10財務(wù)費(fèi)
22、用附件n 銀行回單或者銀行對賬單(不得歸檔補(bǔ)掃)注意事項(xiàng)n 如果銀行手續(xù)費(fèi)是銀行自動從單位賬戶中扣除,拿到回單后在在付款單中提單業(yè)務(wù)大類選擇“財務(wù)費(fèi)用”,支付方式選擇“銀行代扣”(月末為避免未達(dá)賬項(xiàng)產(chǎn)生可先以網(wǎng)銀明細(xì)作為附件提單,待取回銀行回單后做事后補(bǔ)掃);n 如果銀行手續(xù)費(fèi)是以現(xiàn)金等方式單獨(dú)繳納的,在付款單中提單業(yè)務(wù)大類選擇“財務(wù)費(fèi)用”,支付方式選擇“現(xiàn)金”等4.11銀行退款重付附件n 銀行退回款項(xiàng)時做收款單的憑證封面審核要點(diǎn)n 摘要中要注明銀行收款時的憑證號注意事項(xiàng)n 在收到銀行退款時:在收還款單中提單,收還款方式選擇“收銀行退款”,收款類別選擇“收銀行退款”,科目選擇“其他應(yīng)付款-銀行
23、退款重付(單位)/銀行退款重付(個人)”,當(dāng)供應(yīng)商為個人時,選擇的科目必須為“其他應(yīng)付款-銀行退款重付(單位)”,不能選擇“銀行退款重付(個人)”,因?yàn)檫x擇“銀行退款重付(個人)”時帶出來的輔助項(xiàng)是職員,款項(xiàng)無法支付給個人供應(yīng)商n 二次需要重新支付時:在“付款申請單”中提單,業(yè)務(wù)大類選擇“銀行退款重付”,科目對應(yīng)收還款單中選擇的科目n 針對批量代發(fā)工資的退款重付業(yè)務(wù),可以在收款單中原科目沖回,再提工資發(fā)放單重新發(fā)放,需要注意的是,只有批量代發(fā)工資才能原科目沖回,其余銀行退款重付的業(yè)務(wù)需要選擇“其他應(yīng)付款-銀行退款重付(單位)或(個人)”科目n 通用報銷單需要付款的提單,由職工提單報銷收款人為供
24、應(yīng)商或者臨時工,當(dāng)出現(xiàn)打款錯誤由出納退回后需要退款重付,提收款單時可選擇“其他應(yīng)付款-銀行退款重付(個人)”科目,輔助項(xiàng)職員可選提單報銷時的職工4.12付款失敗后重新支付的注意事項(xiàng)無銀行退款回單,銀行也不會產(chǎn)生交易流水n 某些單據(jù)如因戶名、開戶銀行、賬號信息錯誤,導(dǎo)致銀行無法正常支付,此時項(xiàng)目出納需要棄審此單據(jù)。此類情況無銀行退款回單,銀行也不會產(chǎn)生交易流水n 重新支付的流程是由項(xiàng)目出納棄審至公司出納,公司出納駁回至共享中心復(fù)核會計(jì),共享中心復(fù)核會計(jì)駁回至共享中心審核會計(jì),共享中心審核會計(jì)駁回至提單人,提單人收到駁回的單據(jù)以后,填寫SSC-BG-2013001-收款方信息更正申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
25、審批以后,再將報賬系統(tǒng)收款方修改為正確的信息,并重新提交該報賬單。審核會計(jì)收到該報賬單后,發(fā)出重掃的指令,由項(xiàng)目部補(bǔ)掃SSC-BG-2013001-收款方信息更正申請表,審核會計(jì)審核時必須看見此影像才能予以審核通過(信息更正申請表審批到財務(wù)主管即可)有銀行退款回單,銀行會產(chǎn)生交易流水n 退款指款項(xiàng)從銀行支付出去以后又被退回來,銀行交易記錄里有一進(jìn)一出的銀行流水,同時各單位會收到銀行退款回單n 第一步:在收到退款時由項(xiàng)目提單人填收款單,并掃描相關(guān)附件,由FSSC審核入賬,第二步:項(xiàng)目部獲取正確的收款方信息以后,提付款申請單,業(yè)務(wù)大類選擇“銀行退款重付”,并掃描相關(guān)附件,由FSSC審核入賬,由出納
26、付款4.13 銀行承兌匯票n 銀行承兌匯票到期支付時提單的附件需要有銀行承兌匯票的復(fù)印件5. 工程結(jié)算單5.1對上驗(yàn)工計(jì)價單附件n 簽字手續(xù)齊全(蓋業(yè)主公章,項(xiàng)目經(jīng)理及業(yè)主簽字,不得歸檔補(bǔ)掃簽字)的對上驗(yàn)工計(jì)價表審核要點(diǎn)n 注意科目填寫及輔助項(xiàng)選擇的正確性n 事項(xiàng)說明及備注是否通順n 提單金額與影像資料中計(jì)價單金額是否一致注意事項(xiàng)n 備注是生成憑證摘要的依據(jù)n 對上驗(yàn)工計(jì)價單附件應(yīng)為原件,入賬時若原件當(dāng)時確實(shí)無法取回,可先用復(fù)印件入賬,原件歸檔后補(bǔ)掃5.2對下驗(yàn)工計(jì)價單附件n 簽字手續(xù)齊全(施工隊(duì)、計(jì)劃部、項(xiàng)目經(jīng)理必須簽字,不得歸檔補(bǔ)掃簽字)的驗(yàn)工計(jì)價單n 工程量清單(若計(jì)劃部出具的計(jì)算表中含
27、有工程量的情況,可不必單獨(dú)提供工程量清單)n 涉及材料費(fèi)及機(jī)械租賃費(fèi)的需提供發(fā)票審核要點(diǎn)n 注意科目填寫及輔助項(xiàng)選擇的正確性n 事項(xiàng)說明及備注是否通順n 提單金額與影像資料中計(jì)價單金額是否一致n 安全支出的計(jì)價,應(yīng)單獨(dú)列示,選擇“專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi)用”n 研發(fā)項(xiàng)目的計(jì)價,應(yīng)單獨(dú)列示,選擇“研發(fā)支出-費(fèi)用化支出”n 驗(yàn)工計(jì)價內(nèi)容為勞務(wù)費(fèi)時,需要審核驗(yàn)工計(jì)價資料是否齊全,計(jì)價封面的領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù)是否齊全,是否有驗(yàn)工計(jì)價匯總表及工程量清單n 對下驗(yàn)工計(jì)價單封面必須有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,且不能歸檔后補(bǔ)掃n 涉及材料費(fèi)及機(jī)械租賃費(fèi)的是否有發(fā)票注意事項(xiàng)n 對下計(jì)價表一般由計(jì)劃部門人員提單,如果計(jì)劃部門人員出差在
28、外可以由財務(wù)人員代提單(線下審批必須齊全),錄入人選擇計(jì)劃部門人員即可,如財務(wù)人員李四需要幫計(jì)劃部張三提單,可用李四的賬號登陸后將錄入人改為張三n 派工單由計(jì)劃部門保管,計(jì)價表里只保留已簽字的匯總派工單并掃描;但派工單仍作為財務(wù)憑證附件附在原始紙質(zhì)憑證后面(派工單可以采取魚鱗式粘貼)n 對下驗(yàn)工計(jì)價單里不能涉及扣款業(yè)務(wù),如果涉及此類業(yè)務(wù)需讓對應(yīng)部門提單。(例如:扣材料款需由物資部門提供資料提單扣款)n 對下驗(yàn)工計(jì)價單的附件必須是原件,若為復(fù)印件則不允許入賬n 對下驗(yàn)工計(jì)價單不允許出現(xiàn)預(yù)計(jì)價、沖預(yù)計(jì)價業(yè)務(wù)n 局指下的紅頭文件對施工隊(duì)單獨(dú)獎罰進(jìn)成本的提單須使用記賬工單n 機(jī)械費(fèi)計(jì)算單中扣除油料的情
29、況,根據(jù)合同確定,合同中約定是含油料的,結(jié)算單中應(yīng)含有油料款,不能扣除,發(fā)票也是含油料的全部金額;合同中約定不含油料的,結(jié)算單中應(yīng)為不含油料款的結(jié)算金額,發(fā)票也是不含油料的金額n 臨時租賃或者一次性租賃直接報銷時可以使用通用報銷單,若需要掛賬,須使用對下驗(yàn)工計(jì)價單走計(jì)價手續(xù),不可使用記賬型工單n 計(jì)價單中不允許扣除任何款項(xiàng)(罰款除外)n 沖計(jì)價業(yè)務(wù),使用驗(yàn)工計(jì)價單提單,附件為計(jì)劃部出具的計(jì)價單(計(jì)劃部根據(jù)沖工程量出具的負(fù)數(shù)計(jì)價單)6. 稅金計(jì)提單6.1附件n 稅金計(jì)提明細(xì)表(財務(wù)簽字蓋章,不得歸檔補(bǔ)掃簽字蓋章)6.2審核要點(diǎn)n 根據(jù)規(guī)定稅率和計(jì)稅依據(jù)正確計(jì)提應(yīng)納稅額n 稅票開具金額與繳納稅金金
30、額一致n 審批流完整n 稅管員提單繳納稅款時有經(jīng)稅務(wù)局確認(rèn)的納稅申報表n 契稅、車輛購置稅、車船稅、印花稅不需要計(jì)提7. 工資類單據(jù)7.1工資社保計(jì)提單附件n 計(jì)提工資為審批過的工資表(工資表封面必須有財務(wù)主管簽字,且不得歸檔后補(bǔ)掃)n 計(jì)提社會保險為社保繳費(fèi)(計(jì)提)明細(xì)表n 工會經(jīng)費(fèi)為工會經(jīng)費(fèi)計(jì)提表n 三不讓專項(xiàng)資金為三不讓資金計(jì)提表,進(jìn)成本時選擇“應(yīng)付職工薪酬-職工福利-貨幣性福利”科目審核要點(diǎn)n 提單金額與影像中的金額是否一致n 審核人員需要注意,提單金額應(yīng)為工資表中的應(yīng)發(fā)金額,包含個人三金數(shù)注意事項(xiàng)n 計(jì)提單位部分三金時在工資類單據(jù)-工資社保計(jì)提單中完成,業(yè)務(wù)大類選擇“計(jì)提社會保險”n
31、 如果需要沖社保計(jì)提時也在工資社保計(jì)提單中完成,以負(fù)數(shù)反映n 取暖費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、降溫費(fèi)、過節(jié)費(fèi)不得列入“其他應(yīng)付款-其他-其他”科目n 職工教育經(jīng)費(fèi)不需要計(jì)提7.2工資發(fā)放申請單職工工資附件n 審批過的職工工資表(工資表封面需要財務(wù)主管簽字,不得歸檔補(bǔ)掃簽字)審核要點(diǎn)n 如果用現(xiàn)金發(fā)放,需要職工在工資表上簽字(可歸檔后補(bǔ)掃)注意事項(xiàng)n 若業(yè)務(wù)大類選擇職工工資,則只能發(fā)放職工工資,不能涉及臨時工工資及農(nóng)民工工資;n 安全人員工資不能進(jìn)“專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi)用”應(yīng)當(dāng)進(jìn)入“職工薪酬-職工工資臨時工工資附件n 審批過的臨時工工資表(工資表封面需要財務(wù)主管簽字,不得歸檔補(bǔ)掃簽字)審核要點(diǎn)n 若是現(xiàn)金發(fā)
32、放則需手簽且按手?。蓺w檔后補(bǔ)掃)n 若是打卡發(fā)放則不需簽字按手印,但需要補(bǔ)掃銀行回單 注意事項(xiàng)n 臨時工工資不需要計(jì)提,按時直接發(fā)放,在“工資發(fā)放申請單”中提單,業(yè)務(wù)大類選擇“臨時工工資”農(nóng)民工工資附件n 五部聯(lián)簽單n 勞務(wù)隊(duì)合同簽訂人收據(jù)n 農(nóng)民工工資表(需勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字)審核要點(diǎn)n 若是現(xiàn)金發(fā)放則需手簽且按手?。蓺w檔后補(bǔ)掃)n 若是打卡發(fā)放則不需簽字按手印,但需要補(bǔ)掃銀行回單注意事項(xiàng)n 農(nóng)民工工資不允許直接打入一個人卡中n 若工資發(fā)放單附件中工資發(fā)放表的合計(jì)金額小于提單時付款的金額時,附件需要提供打卡明細(xì)8. 材料單8.1原材料預(yù)點(diǎn)附件n 物資部門出具的點(diǎn)驗(yàn)單審核要點(diǎn)n 單據(jù)材料名稱
33、、金額與影像材料名稱、金額是否一致注意事項(xiàng)n 一般是發(fā)票未到的情況下,月末材料需要入庫,選擇預(yù)點(diǎn)程序,物資部門開據(jù)點(diǎn)驗(yàn)單(注明預(yù)點(diǎn)),預(yù)點(diǎn)按照計(jì)劃價預(yù)點(diǎn),下月初將預(yù)點(diǎn)的材料單據(jù)做紅字全額沖回,待材料發(fā)票到達(dá)以后,按發(fā)票金額、單價重開點(diǎn)驗(yàn)單n 原材料預(yù)點(diǎn)時應(yīng)計(jì)入“應(yīng)付賬款-應(yīng)付暫估購貨款”科目,且材差不得進(jìn)行預(yù)點(diǎn)8.2原材料沖預(yù)點(diǎn)附件n 物資部門出具的點(diǎn)驗(yàn)單(金額為紅字或者負(fù)數(shù)體現(xiàn))n 原材料預(yù)點(diǎn)的憑證封面審核要點(diǎn)n 沖賬材料名稱、金額是否與原預(yù)點(diǎn)材料名稱、金額一致注意事項(xiàng)n 對于已經(jīng)作為預(yù)點(diǎn)的材料,要在次月按照原來預(yù)點(diǎn)的分錄紅字沖回,提單中原材料金額欄以負(fù)數(shù)形式填列,相應(yīng)的應(yīng)付賬款/內(nèi)部往來欄
34、中也應(yīng)以負(fù)數(shù)形式填列n 及時沖銷原材料預(yù)點(diǎn),不能長期掛賬8.3原材料點(diǎn)驗(yàn)附件n 物資憑證n 需物資部門、財務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理簽字手續(xù)齊全的收料匯總表(簽字不得歸檔補(bǔ)掃)n 發(fā)票(發(fā)票金額與物資點(diǎn)驗(yàn)金額因四舍五入出現(xiàn)誤差,以發(fā)票金額為準(zhǔn),采取熟低原則)審核要點(diǎn)n 發(fā)票開票單位需與合同簽訂單位及提單時掛賬的供應(yīng)商三者保持一致n 若發(fā)票未到,則掛賬時業(yè)務(wù)大類應(yīng)選擇“原材料預(yù)點(diǎn)”,不得選擇“原材料點(diǎn)驗(yàn)”且發(fā)票不得歸檔補(bǔ)掃n 提單時的材料業(yè)務(wù)明細(xì)需與影像資料的內(nèi)容保持一致n 零星材料采購業(yè)務(wù)的金額限制在5萬元以內(nèi)注意事項(xiàng)n 選擇“原材料點(diǎn)驗(yàn)”業(yè)務(wù)大類,一定是材料發(fā)票、物資點(diǎn)驗(yàn)單齊全的情況下進(jìn)行的n 對于單
35、位購入原材料,采用計(jì)劃成本方法核算的,原材料科目反應(yīng)的是計(jì)劃價格n 材料業(yè)務(wù)明細(xì)欄:材料成本差異=實(shí)際價格-計(jì)劃價格n 由于材料收、發(fā)料小票在實(shí)際工作中數(shù)量較大,不便于掃描上傳影像,為了減輕掃描壓力,項(xiàng)目物資部提供給財務(wù)部的“財務(wù)聯(lián)”收、發(fā)料小票不掃描影像,單獨(dú)做張匯總表由物資主管、經(jīng)辦人簽字(手簽)后隨其他物資附件(不包含物資收、發(fā)料小票)一并掃描上傳作為線上審核依據(jù)。但物資收、發(fā)料小票仍作為財務(wù)憑證附件附在原始紙質(zhì)憑證后面(收、發(fā)料小票可以采取魚鱗式粘貼)n 每月月末請物資部門與財務(wù)部門進(jìn)行對賬,保持賬面一致n 點(diǎn)驗(yàn)局內(nèi)部其他項(xiàng)目轉(zhuǎn)出的材料,需要提供材料轉(zhuǎn)出方的簽字手續(xù)齊全的發(fā)料單8.4原
36、材料發(fā)料附件n 物資憑證n 需物資部門、財務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理簽字手續(xù)齊全的發(fā)料匯總表(簽字手續(xù)不齊全的可歸檔后補(bǔ)掃)(抵扣“應(yīng)付賬款-應(yīng)付勞務(wù)費(fèi)”的發(fā)料單,有項(xiàng)目經(jīng)理或者勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字即可),發(fā)料小票不需要掃描,按照魚鱗式粘貼好附在財務(wù)憑證后面作為附件審核要點(diǎn)n 業(yè)務(wù)大類要與提單內(nèi)容保持一致,發(fā)料名稱、金額是否一致,收料單位是否正確注意事項(xiàng)n 物資部門根據(jù)各申請領(lǐng)用物資的單位發(fā)放材料的過程,發(fā)料時采用計(jì)劃成本單位的原材料要以計(jì)劃價填列,成本類別自定義項(xiàng)選擇“待考核攤銷材料”n 涉及到專業(yè)公司和場站的,成本科目選擇輔助生產(chǎn)n 與收料單位做好材料種類、金額的簽字核對工作,并保證簽字確認(rèn)的有效性和及
37、時性8.5原材料消耗、節(jié)約、超耗附件n 材料消耗審批單(需物資部門、財務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,簽字手續(xù)不齊全的可歸檔后補(bǔ)掃)、考核列銷表(需物資部門、財務(wù)部門簽字手續(xù)齊全)審核要點(diǎn)n 列銷材料名稱、金額及消耗單位是否正確注意事項(xiàng)n 原材料列銷環(huán)節(jié)為項(xiàng)目月末根據(jù)考核結(jié)果對材料進(jìn)行消耗分配的過程,列銷中由原來發(fā)料時暫放到“待考核攤銷”科目中的費(fèi)用進(jìn)入到工程實(shí)體的各個具體的工程部位,沖待考核攤銷n 涉及到專業(yè)公司或場站的,要沖減相應(yīng)的“輔助生產(chǎn)”科目8.6原材料退料附件n 物資憑證n 需物資部門、財務(wù)部門簽字手續(xù)齊全的退料單審核要點(diǎn)n 提單金額與影像資料的金額是否一致注意事項(xiàng)n 若以負(fù)數(shù)體現(xiàn)的發(fā)料單,
38、業(yè)務(wù)大類需要選擇“原材料退料”8.7周轉(zhuǎn)材料入庫附件n 物資資料n 需物資部門、財務(wù)部門簽字手續(xù)齊全的周轉(zhuǎn)材料匯總表n 發(fā)票審核要點(diǎn)n 周轉(zhuǎn)材料入庫時選擇“周轉(zhuǎn)材料-在庫”科目,不能直接進(jìn)入“周轉(zhuǎn)材料-在用”科目注意事項(xiàng)n 企業(yè)周轉(zhuǎn)材料包括包裝物、低值易耗品,以及施工企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架等n 周轉(zhuǎn)材料的專用屬性主要是顯示周轉(zhuǎn)材料的具體分類8.8周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用附件n 物資資料n 需物資部門、財務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理簽字的周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用匯總表(簽字手續(xù)不齊全的可歸檔后補(bǔ)掃)審核要點(diǎn)n 周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用時需要由“周轉(zhuǎn)材料-在庫”科目轉(zhuǎn)到“周轉(zhuǎn)材料-在用”科目注意事項(xiàng)n 周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用目前分為兩種情況,一種為
39、項(xiàng)目承擔(dān)周轉(zhuǎn)材料攤銷費(fèi)用,周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用時,只是由原來的“周轉(zhuǎn)材料-在庫”科目轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸苻D(zhuǎn)材料-在用”科目n 另一種為施工隊(duì)伍承擔(dān)攤銷費(fèi)用,直接由“周轉(zhuǎn)材料-在周轉(zhuǎn)材料攤銷”轉(zhuǎn)給施工隊(duì)伍承擔(dān)(業(yè)務(wù)大類選擇“周轉(zhuǎn)材料攤銷”)8.9周轉(zhuǎn)材料退料附件n 需物資部門、財務(wù)部門簽字手續(xù)齊全的周轉(zhuǎn)材料退料表審核要點(diǎn)n 周轉(zhuǎn)材料退料時,由“周轉(zhuǎn)材料-在用”科目轉(zhuǎn)到“周轉(zhuǎn)材料-在庫”8.10周轉(zhuǎn)材料攤銷附件n 需物資部門、財務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理簽字的周轉(zhuǎn)材料攤銷表(簽字手續(xù)不齊全的可歸檔后補(bǔ)掃)審核要點(diǎn)n 周轉(zhuǎn)材料攤銷方法是否合理n 科目是否選擇“周轉(zhuǎn)材料-周轉(zhuǎn)材料攤銷”注意事項(xiàng)n 項(xiàng)目根據(jù)已經(jīng)確定好的周轉(zhuǎn)材料攤銷
40、方法制定攤銷表格8.11周轉(zhuǎn)材料租賃附件n 租賃結(jié)算單及發(fā)票n 需物資部門、財務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理簽字手的周轉(zhuǎn)材料租賃審批表(簽字手續(xù)不齊全的可歸檔后補(bǔ)掃)審核要點(diǎn)n 所開發(fā)票是否符合發(fā)票規(guī)定n 租賃結(jié)算單是否簽字齊全(經(jīng)辦人、物資部長、財務(wù)主管、項(xiàng)目經(jīng)理)注意事項(xiàng)n 周轉(zhuǎn)材料租賃不能在記賬工單中提單8.12周轉(zhuǎn)材料報廢附件n 需物資部門、財務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理簽字的周轉(zhuǎn)材料報廢表(簽字手續(xù)不齊全的可歸檔后補(bǔ)掃)n 自有周轉(zhuǎn)材料丟失,業(yè)務(wù)大類選擇“周轉(zhuǎn)材料報廢”,業(yè)務(wù)處理:借:應(yīng)付賬款/周轉(zhuǎn)材料攤銷,貸:周轉(zhuǎn)材料-在用周轉(zhuǎn)材料;轉(zhuǎn)給勞務(wù)隊(duì)的需要勞務(wù)隊(duì)簽字確認(rèn)(不得歸檔補(bǔ)掃簽字),項(xiàng)目承擔(dān)的需要項(xiàng)目經(jīng)理
41、、物資部長審批(不得歸檔補(bǔ)掃簽字)8.13 內(nèi)部單位材料調(diào)出8.13.1 附件n 簽字蓋章齊全的調(diào)撥單(調(diào)入與調(diào)出單位的的經(jīng)辦人、物資主管、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,且不得歸檔補(bǔ)掃簽字)n 材料明細(xì)n 轉(zhuǎn)賬通知書8.13.3 審核要點(diǎn)n 調(diào)撥單上有調(diào)入和調(diào)出單位簽字蓋章且不得歸檔補(bǔ)掃簽字n 法人單位內(nèi)部轉(zhuǎn)賬,可以使用協(xié)同報賬單,跨法人轉(zhuǎn)賬,必須使用此材料單8.14專業(yè)公司材料業(yè)務(wù)8.14.1專業(yè)公司介紹n 專業(yè)公司是公司的下級單位,是公司專業(yè)化施工生產(chǎn)隊(duì)伍,主要擔(dān)負(fù)長大隧道、特大橋、特殊結(jié)構(gòu)橋梁、高速鐵路及客專橋梁的制運(yùn)架、客專路基、大型路基土石方、拌合站、樁基和完成突擊性任務(wù)等重點(diǎn)工程施工作業(yè),充分體現(xiàn)
42、專業(yè)特色與核心競爭能力8.14.2審核要點(diǎn)n 梁場、拌合站、路橋、隧道等專業(yè)公司成本在“輔助生產(chǎn)”科目中核算n 機(jī)械專業(yè)公司和運(yùn)架專業(yè)公司成本在“機(jī)械作業(yè)”科目中核算n 相關(guān)部分領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理簽字9. 收還款單9.1附件n 交現(xiàn)金給財務(wù)人員時的附件為出納開具的收據(jù)(出納簽字并加蓋財務(wù)章)n 將現(xiàn)金匯入公司銀行賬戶時的附件為銀行出具的銀行回單n 收單位各類款項(xiàng)附件為銀行回單,涉及“內(nèi)部往來”科目的需要轉(zhuǎn)賬通知書(可歸檔后補(bǔ)掃)n 收銀行退款的附件為銀行退款的回單n 若收款是通過商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票,其附件為商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票的復(fù)印件。n 變賣廢舊材料需要項(xiàng)目經(jīng)理、物資部長、財務(wù)部長
43、聯(lián)簽確認(rèn)即可,如出現(xiàn)變賣材料抵扣勞務(wù)費(fèi)的,需要勞務(wù)隊(duì)簽字確認(rèn)n 固定資產(chǎn)報廢清理、周轉(zhuǎn)材料報廢,需要提供公司的審批單作為附件資料9.2審核要點(diǎn)n 收員工還款摘要中應(yīng)體現(xiàn)還款人姓名,如列收XX還款,且姓名和輔助項(xiàng)中沖賬人員姓名對應(yīng)n 收單位各類款項(xiàng)摘要中應(yīng)體現(xiàn)收款單位名稱,如列收XX單位XX款n 收銀行退款,摘要中應(yīng)標(biāo)注上原付款憑證號,如列收銀行退X月Y號憑證付款n 影像資料中收款金額與所提單據(jù)金額是否一致9.3注意事項(xiàng)n 收銀行利息時,為方便報表提數(shù),財務(wù)費(fèi)用的金額需用借方負(fù)數(shù)體現(xiàn)n 由于月末要與銀行對賬,需要注意影像資料中的銀行回單日期是否與入賬月份對應(yīng)10. 記賬型工單10.1調(diào)賬業(yè)務(wù)附件n 賬務(wù)調(diào)整事項(xiàng)說明(加蓋財務(wù)章并簽字)n 所需調(diào)賬賬務(wù)的原憑證封面審核要點(diǎn)n 調(diào)賬內(nèi)容的合理性、必要性及正確性注意事項(xiàng)n 沖賬需要原方向的負(fù)數(shù)沖回n 涉及到個人或者勞務(wù)隊(duì)(機(jī)械隊(duì))雙方利益的需要提供雙方簽字確認(rèn)的手續(xù)n 調(diào)整材料科目與結(jié)算科目,因業(yè)務(wù)大類無法選擇,因此需要使用記賬工單10.2結(jié)轉(zhuǎn)科目附件n 科目余額表或者輔助科目余額表注意事項(xiàng)
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