機(jī)關(guān)管理制度匯編完整版本

1、機(jī)關(guān)管理制度匯編機(jī)關(guān)工作人員基本行為準(zhǔn)則一、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，認(rèn)真貫徹黨工委、管委會(huì) 的決議，自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的機(jī)關(guān)工作人員 形象。二、牢固樹立服務(wù)意識(shí)。接待辦事群眾要一視同仁、熱 情周到，語氣要和藹，態(tài)度要謙恭。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)能辦的事 要立即辦，不能辦的事要耐心解釋；對(duì)不屬職責(zé)范圍內(nèi)的事 應(yīng)說明情況，并主動(dòng)聯(lián)系落實(shí)。三、嚴(yán)格按程序處理公務(wù)。 職權(quán)范圍以內(nèi)的事認(rèn)真辦理， 職權(quán)范圍以外的事要請(qǐng)示匯報(bào)， 該請(qǐng)示的問題，要逐級(jí)請(qǐng)示， 一般不越級(jí)請(qǐng)示，對(duì)職權(quán)范圍外的急辦事項(xiàng)，要及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事聯(lián)系溝通。四、工作要分清主次和輕重緩急。能馬上辦的事情，要馬上予以解決，能當(dāng)天完成的不拖到

2、明天； 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)， 要按照批辦的時(shí)間要求，抓緊辦理，按時(shí)完成。對(duì)符合正常 程序的請(qǐng)示，能馬上答復(fù)的，就立即答復(fù)，不能馬上答復(fù)或 不予解決的問題，要做好耐心細(xì)致的解釋。五、依法行政，秉公辦事。不感情用事，不拿原則做交 易，不濫用職權(quán)，不憑借職權(quán)為難下屬和管理相對(duì)人，不利 用職權(quán)撈取好處。六、嚴(yán)于律己，寬以待人。正確對(duì)待個(gè)人得失，正確對(duì) 待榮譽(yù)，正確對(duì)待批評(píng)，不斷改進(jìn)工作。七、團(tuán)結(jié)同志，互相學(xué)習(xí)，互相支持，互相幫助，互諒 互讓，困難留給自己，方便讓給別人。八、工作期間保持衣著整潔、 儀表大方，不著奇裝異服。 與人交流談吐文雅、謙遜禮讓、不卑不亢。待人禮貌、處事踏實(shí)九、遵守工作時(shí)間，堅(jiān)守工作崗

3、位。上班不串崗閑談， 不大聲喧嘩，不辦公務(wù)以外的事情，努力營(yíng)造良好的工作氛 圍?？记谥贫纫?、全體機(jī)關(guān)干部職工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退、不曠工。二、實(shí)行出勤簽到制度。全體機(jī)關(guān)干部職工每天早上八點(diǎn) 前自覺打卡簽到。因參加上級(jí)會(huì)議、出差等不能簽到的，應(yīng) 提前向黨政辦告知；因其他原因不能簽到的，應(yīng)向分管機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)說明情況。由黨政辦明確考勤員負(fù)責(zé)對(duì)每天考勤情況進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)，月末形成匯總表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱和上墻公布后，送 效能辦存檔。（無請(qǐng)假而缺勤為曠工；上班簽到不準(zhǔn)代 打卡簽到，發(fā)現(xiàn)1次，被代簽者和代簽者均以曠工論處； 上班遲到超過規(guī)定時(shí)間 1小時(shí)視為曠工半天； 上班時(shí)間擅 自離開工作崗位被發(fā)現(xiàn)

4、，以曠工半天論處。）考勤員應(yīng)認(rèn)真 負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情，不弄虛作假。三、全體機(jī)關(guān)干部職工應(yīng)按時(shí)參加機(jī)關(guān)召開的各類會(huì)議 和組織的各項(xiàng)活動(dòng)。參會(huì)實(shí)行簽到制，無故缺席、遲到、早 退、曠會(huì)的，要予以通報(bào)批評(píng)。會(huì)議期間，參會(huì)人員的手機(jī) 應(yīng)調(diào)整為振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī)，接電話不得影響會(huì)議秩序。四、堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度。機(jī)關(guān)干部職工有事請(qǐng)假須履行書 面請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假3天以內(nèi)（含3天）的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 3天以上的或黨政班子成員請(qǐng)假，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假人 須持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條及時(shí)到辦公室登記。請(qǐng)假時(shí)間到期后應(yīng)及時(shí)到崗并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告銷假。五、堅(jiān)持外出報(bào)告制度。班子成員外出需向黨政辦告知 去向；各部門負(fù)責(zé)人外出要向

5、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；其他工作人員 外出要向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。各辦公室原則上要至少一人值 守，若遇特殊情況需全體外出的，要向黨政辦詳細(xì)說明去向 和時(shí)間，方便工作聯(lián)系。六、實(shí)行全員值班。機(jī)關(guān)干部職工值班服從統(tǒng)一安排， 按要求做好值班工作，不準(zhǔn)出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象，記載好值 班日志，如遇突發(fā)事件，要及時(shí)按程序上報(bào)處理。七、機(jī)關(guān)干部職工公休嚴(yán)格按照都人 200844號(hào)文件規(guī) 定執(zhí)行。公休須由本人提出申請(qǐng)， 班子成員報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批， 部門負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，一般干部報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。在不影響工作的前提下各部門統(tǒng)籌安排公休，公 休書面申請(qǐng)審批后交黨政辦備案。學(xué)習(xí)制度一、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，遵守學(xué)習(xí)

6、紀(jì)律，保證 學(xué)習(xí)時(shí)間。二、機(jī)關(guān)集中學(xué)習(xí)原則上每?jī)芍芘e行一次，時(shí)間為周五 下午，若遇上級(jí)統(tǒng)一安排的集中學(xué)習(xí)，以臨時(shí)通知為準(zhǔn)。其 余時(shí)間為各部門、各工作人員自學(xué)時(shí)間。三、黨政辦負(fù)責(zé)擬定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容，黨工委 對(duì)干部職工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行不定期檢查，做到年初有計(jì)劃、 季度有專題、每月有安排、每周有內(nèi)容、隨時(shí)有檢查。四、集中學(xué)習(xí)實(shí)行簽到制度；全體機(jī)關(guān)工作人員必須按 時(shí)參加集中學(xué)習(xí)，不得缺席；特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的必須 事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并說明理由，嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)，并自 行安排補(bǔ)學(xué)，無故不參加學(xué)習(xí)或無故中途退場(chǎng)的作曠工處 理；學(xué)習(xí)期間，不得交頭接耳，不準(zhǔn)玩手機(jī)，不許隨意接聽 電話，自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

7、。五、學(xué)習(xí)要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄，撰寫學(xué)習(xí)心得體會(huì)。人 手一本學(xué)習(xí)手冊(cè)，作為考核檢查依據(jù)，黨工委定期檢查，將 個(gè)人學(xué)習(xí)考核情況列入年終機(jī)關(guān)干部考核內(nèi)容。機(jī)關(guān)接待管理辦法一、接待原則： 禮貌熱情、厲行節(jié)約。二、接待范圍：1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門檢查指導(dǎo)工作的；2、基層單位及社區(qū)請(qǐng)示匯報(bào)工作的；3、礦區(qū)召開會(huì)議確需安排的。 其它情況一律不在接待范圍之內(nèi)。三、接待辦法：1、所有接待實(shí)行歸責(zé)到人原則。 市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來礦區(qū)檢查指導(dǎo)工作的由主要領(lǐng)導(dǎo)及有 關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，指定人員經(jīng)辦；市直各部門來礦區(qū)檢查指導(dǎo)工作、周邊單位聯(lián)系工作 的，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，指定歸口部門人員經(jīng)辦。礦區(qū)組織的會(huì)議確需安排的，由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)

8、，黨 政辦統(tǒng)一安排；部門召開的工作例會(huì)確需安排的，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，指 定人員安排。組織活動(dòng)需安排的，按活動(dòng)方案（有具體的相關(guān)經(jīng)費(fèi)開 支項(xiàng)目），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由黨政辦統(tǒng)一安排。2、接待內(nèi)容包括會(huì)議室、接待室安排，茶水、生活、 所需資料、材料準(zhǔn)備等。3、就餐地點(diǎn)原則上安排在機(jī)關(guān)食堂。必須嚴(yán)格按照開 支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序執(zhí)行，若確需突破接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍的，須 報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并按程序辦理審批手續(xù)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)。1、社區(qū)工作人員到機(jī)關(guān)各部門辦事的，一律到黨政辦 領(lǐng)取餐票在食堂就餐。2 、上級(jí)部門、周邊單位聯(lián)系工作的，其標(biāo)準(zhǔn)為5 人以下不突破 200 元、 5 人以上不突破 300 元。3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

9、來礦區(qū)檢查工作及招商等其它情況，由主 要領(lǐng)導(dǎo)確定接待標(biāo)準(zhǔn)。4、所有會(huì)議餐按 20 元/ 人標(biāo)準(zhǔn)安排。5、外出辦事、參會(huì)誤餐的，參照會(huì)議餐標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。6、依據(jù)市委和市政府的規(guī)定，中午不分內(nèi)外客人一律 禁止飲酒。晚餐確需安排酒水的，由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控 制酒水標(biāo)準(zhǔn)。五、接待審批程序。所有接待，均須在黨政辦填寫“公務(wù)接待審批單” ，填 全接待單位、人數(shù) 、事由、經(jīng)辦部門責(zé)任人、陪餐人員、 接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由經(jīng)辦人員報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，嚴(yán)格 按“公務(wù)接待審批單” 審批的標(biāo)準(zhǔn)到食堂點(diǎn)餐 （食堂提供好餐 飲價(jià)目表 ） ，黨政辦需嚴(yán)格登記，建立臺(tái)帳。六、報(bào)銷程序。1、就餐地點(diǎn)除機(jī)關(guān)食堂外，一律由經(jīng)辦人

10、實(shí)行現(xiàn)金結(jié) 賬（鼓勵(lì)用公務(wù)卡消費(fèi)）后報(bào)銷，不得在任何地方簽單。2、公務(wù)接待費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行“三單三簽字”方可報(bào)銷。 三單（公務(wù)接待審批單、進(jìn)餐菜單、發(fā)票） ； 三簽字（經(jīng)辦人簽字、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽 字）超過標(biāo)準(zhǔn)和范圍的須有主要領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可報(bào)銷。3 、報(bào)銷時(shí)限。所有接待費(fèi)支出必須在發(fā)生 5 日內(nèi)，按 程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批報(bào)銷。4、實(shí)行接待費(fèi)月通報(bào)制度。所有接待費(fèi)，歸口記入部 門和科室，由財(cái)務(wù)室登記建檔，分月通報(bào)。七、接待紀(jì)律1、接待客人務(wù)求節(jié)儉，嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，杜 絕講排場(chǎng)、比闊氣。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人 的，其費(fèi)用由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員共同承擔(dān)。2、嚴(yán)禁科室之間相

11、互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁以加班、誤餐等名義 列入接待范圍。機(jī)關(guān)人員原則上不得在社區(qū)就餐。3、本著勤儉節(jié)約的原則，所有接待要嚴(yán)格做到“三控”：一是控制酒水標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐控 酒”的規(guī)定。二是控制用煙。接待就餐一律不準(zhǔn)派煙，特殊 情況需用煙由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)掌握。三是控制陪客人數(shù)。陪客人員 由分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，一般在3人以內(nèi)。車輛管理制度一、所有公務(wù)車輛由黨政辦統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門因 公外出用車的，除緊急情況，需提前報(bào)告黨政辦，由黨政辦 按照先急后緩、先遠(yuǎn)后近的原則進(jìn)行調(diào)度。黨政辦要注重統(tǒng) 籌協(xié)調(diào)，對(duì)各部門外出方向一致、時(shí)間相近的，應(yīng)盡量協(xié)調(diào) 安排一輛車，避免資源浪費(fèi)。原則上不允許租車，

12、確需租車 的須到黨政辦填寫租車單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可租車，凡 未經(jīng)批準(zhǔn)自行租車的，費(fèi)用不予報(bào)銷。二、車輛用油實(shí)行IC卡管理，黨政辦對(duì)每輛車建立用 油臺(tái)帳，根據(jù)每輛車的性能嚴(yán)格核算百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)。駕駛 人員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油。三、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛?cè)藛T列出 清單，由黨政辦報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修，更換的配件帶回上 交黨政辦備查。黨政辦對(duì)每輛車建立修理臺(tái)帳，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科要對(duì)每輛車修理費(fèi)進(jìn)行登記，年終進(jìn)行公示。四、駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一調(diào)度安排，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私 自出車。五、駕駛?cè)藛T要遵守職業(yè)道德及工作紀(jì)律，守時(shí)守點(diǎn)， 要隨時(shí)保持通訊暢通，如有特殊情況須事先說明。要做好車 輛日常維護(hù)

13、，時(shí)刻保持車容、車況良好。六、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車，不 準(zhǔn)違章行（停）車，因違章造成的罰款一律由司機(jī)人員承擔(dān)。 發(fā)生事故的，根據(jù)公安部門的責(zé)任界定承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé) 任。七、機(jī)關(guān)車輛不得參與公務(wù)以外的任何活動(dòng)，休息時(shí)間 車輛一律停放到指定位置。財(cái)務(wù)開支管理制度一、嚴(yán)格控制費(fèi)用支出1、堅(jiān)持“事前計(jì)劃，事中監(jiān)控，事后審查”的原則。2、對(duì)一次性開支 2000元以上的，承辦人/部門應(yīng)事先 提出書面預(yù)算，交財(cái)務(wù)審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議，承辦人/部門需事前知會(huì)財(cái)務(wù)部 門，由財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的標(biāo)的、金額、支付時(shí)間、稅費(fèi)的扣 除、票據(jù)的出具嚴(yán)格把關(guān)。3、對(duì)交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、零

14、星費(fèi)用開支據(jù)實(shí)嚴(yán)格報(bào)銷制 度。4、貫徹費(fèi)用發(fā)生牽制原則，發(fā)生費(fèi)用時(shí)原則上應(yīng)有兩 名以上人員共同參與，切實(shí)樹立責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)。5、費(fèi)用報(bào)銷要求提供完整、真實(shí)的原始資料，并嚴(yán)格 按程序報(bào)批，各環(huán)節(jié)人員應(yīng)嚴(yán)格履行責(zé)任，共同防止資料不 全面，項(xiàng)目不齊全，手續(xù)不到位，內(nèi)容不真實(shí)等費(fèi)用報(bào)銷行 為的發(fā)生。二、實(shí)行“一支筆審批” “一支筆審批”即只有主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)具有簽字審批 權(quán)。單筆費(fèi)用超過 2000 元，需經(jīng)行政“一把手”簽批；超 過 5000 元，需經(jīng)黨工委“一把手”簽批。三、費(fèi)用報(bào)銷程序、期限、審核簽批手續(xù)1、經(jīng)辦人必須提交合法、真實(shí)、完整的原始資料方可 報(bào)銷費(fèi)用，所需提供的原始資料包括發(fā)票、清單

15、、合同、通 知、計(jì)劃、預(yù)算、呈批件等。2、實(shí)行按次報(bào)賬制度，因公出差、組織會(huì)議及辦公用 品采買等費(fèi)用開支必須按次在事項(xiàng)完成后7 個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)賬，一事一報(bào)。具體報(bào)銷程序如下：1、報(bào)銷程序：第一步：經(jīng)辦人需提交憑證： “請(qǐng)購審批單”或“費(fèi)用 審批單”、原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上由經(jīng)辦人 簽字。第二步：由經(jīng)辦人所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核其該事項(xiàng)真實(shí)和費(fèi) 用額度是否超過預(yù)算計(jì)劃，并簽字確認(rèn)。第三步：交財(cái)務(wù)主管審核其合法、合規(guī)性，并簽字。 第四步：報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。第五步：向出納報(bào)賬。出納在檢查完報(bào)銷單據(jù)是否符合 上述程序后予以支付。經(jīng)辦人提交報(bào)銷單據(jù)時(shí)：（1）將發(fā)票等單據(jù)按費(fèi)用時(shí)間發(fā)生先后的順序整齊地

16、 粘貼在“原始憑證粘貼單”上，一次性注明用途、金額、粘 貼的票據(jù)張數(shù)，經(jīng)辦人姓名及時(shí)間等事項(xiàng)，并由證明人、驗(yàn) 收人或使用人等簽字認(rèn)可。（2）對(duì)餐飲票、油票必須詳細(xì)注明每筆費(fèi)用用途、時(shí) 間、接待單位及人數(shù)、證明人簽字證明。(3) 辦公用品等實(shí)物必須有驗(yàn)收人簽字，并辦理出入 庫登記手續(xù)，隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)的核對(duì)檢查。2、 經(jīng)辦人將以上原始資料匯總，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”， 交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)對(duì)所報(bào)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、完整性等事項(xiàng)進(jìn)行核定。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證財(cái)務(wù)將不予接受，并向主 管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)記載不準(zhǔn)確，不完整的原始憑證財(cái)務(wù)將予以 退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正，補(bǔ)充。原始憑證記

17、載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯(cuò)誤 的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單 位的印章；原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開， 不得在原始憑證上更正。3、經(jīng)辦人持經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人核實(shí)，財(cái)務(wù)審核的“費(fèi)用 報(bào)銷單”報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，此后方可到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷領(lǐng) 款手續(xù)。四、借支備用金制度1、 因公借支必須由借款人填寫“借款單”，注明大小寫 金額、用途等事項(xiàng)，報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取所借 款項(xiàng)。2、借支的一次性備用金必須在所辦理事項(xiàng)完成后及時(shí) 辦理報(bào)銷手續(xù)，在事項(xiàng)完成 7個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)賬，即報(bào)即 清，不得拖欠，超出報(bào)賬期限的，財(cái)務(wù)將不予新的借支。3、臨時(shí)聘用的人員原則上不得借

18、支備用金。文書和印章管理制度、綜合性文件由黨政辦擬稿校對(duì)，部門性文件由各部 門擬稿校對(duì)。黨政辦負(fù)責(zé)文件印制、分發(fā)、存檔。二、文件制作要做到規(guī)范、整潔、準(zhǔn)確無誤。三、黨政辦對(duì)來文要及時(shí)登記和辦理簽閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示跟蹤處理。收到傳閱文件的同志在 24小時(shí)內(nèi)閱處完畢 閱處文件可根據(jù)部門工作需要為其提供文件復(fù)印件。四、加強(qiáng)對(duì)辦公系統(tǒng)平臺(tái)的管理。 要及時(shí)查閱網(wǎng)上文件， 對(duì)辦公系統(tǒng)網(wǎng)上簽發(fā)的傳閱文件，要在一星期內(nèi)銷號(hào)，閱辦 文件要在兩天內(nèi)處理完畢。黨政辦要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上文件的管理，每周進(jìn)行催辦。五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得擴(kuò)大密級(jí)文件傳閱范圍， 不準(zhǔn)攜帶“三密”文件出機(jī)關(guān)。六、加強(qiáng)印章管理和使用。黨工委、管委

19、會(huì)、礦務(wù)局印 章由黨政辦安排專人集中管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用印章，要做 到用印準(zhǔn)確、蓋印端正、印跡清晰。非發(fā)文蓋黨工委、管委 會(huì)公章時(shí)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，黨政辦要對(duì)用印部門、 經(jīng)辦人、事由、批準(zhǔn)人等進(jìn)行登記。機(jī)關(guān)印章原則上不準(zhǔn)攜 帶外出，確因工作需要先報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。會(huì)議制度一、會(huì)議通知的查收。網(wǎng)上通知、傳真通知和電話通知 由黨政辦負(fù)責(zé)，確保及時(shí)無遺漏。二、會(huì)議通知的處理。網(wǎng)上通知、傳真通知、電話通知 收訖后，即時(shí)交黨政辦主任負(fù)責(zé)處理。凡需黨政班子成員參 會(huì)的通知，由黨政辦主任送主要領(lǐng)導(dǎo)閱示；主要領(lǐng)導(dǎo)外出不 在時(shí)，即時(shí)電話請(qǐng)示。屬一般干部落實(shí)事項(xiàng)的通知交由分管 領(lǐng)導(dǎo)閱處。黨政辦要建立會(huì)議通知臺(tái)

20、帳，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三、會(huì)議通知的落實(shí)。黨政辦根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo) 簽批意見通知到參會(huì)人員，參會(huì)人員即時(shí)在會(huì)議通知材料上 簽字。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)通知精神，并作好參會(huì)準(zhǔn)備。會(huì) 議通知處理的相關(guān)資料需及時(shí)收回黨政辦，存檔備查。黨政 辦主任要注意做好通知處理落實(shí)情況的督查。會(huì)議結(jié)束后， 參會(huì)人員要及時(shí)將會(huì)議精神向主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭匯 報(bào)，并根據(jù)會(huì)議要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見迅速抓落實(shí)。四、召開會(huì)議實(shí)行報(bào)告制度。召開工作會(huì)議，實(shí)行分級(jí) 報(bào)告制度。屬于全局性的重要會(huì)議，須報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批同 意；屬于一般性的工作會(huì)議，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意。五、凡召開會(huì)議的通知經(jīng)黨政辦主任審閱后，報(bào)相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，由黨政辦負(fù)責(zé)

21、通知。六、發(fā)放會(huì)議通知應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。黨政辦要 及時(shí)做好通知發(fā)送情況的反饋，不得漏發(fā)、遲發(fā)、錯(cuò)發(fā)。七、會(huì)議籌備工作要精益求精。機(jī)關(guān)各會(huì)議室要隨時(shí)做 好開會(huì)準(zhǔn)備，確保會(huì)場(chǎng)干凈整潔，開水供應(yīng)充足，音響燈光 正常，會(huì)標(biāo)醒目規(guī)范，座次整齊有序，席卡擺放無誤。會(huì)議 組織單位要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料，精心安排會(huì)議議程，協(xié)調(diào)落 實(shí)會(huì)務(wù)服務(wù)。八、以黨工委、管委會(huì)名義召開的大型會(huì)議會(huì)務(wù)，由黨 政辦牽頭，從各辦抽調(diào)人員，組織專班完成；以各辦名義召 開的各種小型會(huì)議會(huì)務(wù)由各辦完成。九、機(jī)關(guān)例會(huì)、中心工作會(huì)、黨政班子成員會(huì)由黨政辦 負(fù)責(zé)記錄，部門性會(huì)議由各辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄，并做 好考勤記錄。十、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，

22、提高會(huì)議效率。各種會(huì)議都要按照 會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。參會(huì)人員要自覺保持會(huì)場(chǎng)安靜，對(duì) 遲到、早退、曠會(huì)的，會(huì)議組織單位要做好考勤記錄，并及 時(shí)交黨政辦通報(bào)、存檔。各種會(huì)議都要提倡開短會(huì)、說短話辦公用品采購和管理制度、機(jī)關(guān)各部門所需辦公用品由黨政辦統(tǒng)一采購、放管理，財(cái)務(wù)不再報(bào)銷部門自行采購的辦公用品發(fā)票。二、各部門根據(jù)本單位的實(shí)際需要，每個(gè)季度最后一個(gè) 月的 20 日前申請(qǐng)下個(gè)季度的辦公用品計(jì)劃， 交黨政辦審核， 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由黨政辦匯總后統(tǒng)一采購。特殊情況由部 門向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，增補(bǔ)相關(guān)用品采購計(jì)劃由黨政辦落實(shí)。三、嚴(yán)格辦公用品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。 所有辦公用品都要登 記造冊(cè)，做到進(jìn)出有帳，有領(lǐng)

23、取人簽字。各部門一次性領(lǐng)取 辦公用品價(jià)值在 100 元以上的， 由辦公室負(fù)責(zé)人審批； 一次 性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在 200 元以上，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 由黨政辦發(fā)放。四、辦公設(shè)備的添置由各部門提出書面申請(qǐng)， 報(bào)分管領(lǐng) 導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，由黨政辦按程序采購。辦公設(shè)備的維 修由各部門報(bào)黨政辦核實(shí)，黨政辦負(fù)責(zé)安排維修。屬固定資 產(chǎn)的用品，須登記備案。五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、 簽單的 形式打印復(fù)印，只能在機(jī)關(guān)文印室打印、復(fù)印。各種材料超 過 30 份原則上不得復(fù)印，一律用一體機(jī)印刷，凡與工作無 關(guān)而且不是機(jī)關(guān)的材料不得在本機(jī)關(guān)印刷，未經(jīng)批準(zhǔn)外出打 印、復(fù)印等費(fèi)用自理。六、各種非易耗品（電話機(jī)、紙簍、訂書器、計(jì)算器、 文件夾、 U 盤等辦公配套設(shè)施）不得丟失或損壞。每半年由 黨政辦對(duì)各部門的非易耗品進(jìn)行檢查一次。因使用保管不 當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞或遺失的， 直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。機(jī)關(guān)衛(wèi)生安全管理制度一、機(jī)關(guān)干部職工負(fù)責(zé)做好各自辦公室的衛(wèi)生清潔工 作，確保做到