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文檔簡(jiǎn)介
1、1案場(chǎng)管理制度、考勤制度1、 所有員工必須嚴(yán)格遵守案場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律, 作息時(shí)間,做到不遲到、 不早退、 不曠工。上下班時(shí)間為 8:00 11:30,14:00 17:30 (根據(jù)項(xiàng)目情況具體排班)午餐時(shí)間: 值班人員安排統(tǒng)一就餐,按分班就餐 (根據(jù)項(xiàng)目情況具體安排)(凡遲到、早退者,扣 2 分/次;遲到半小時(shí)以上按曠工半天處理。)2、 休息安排:銷售經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況在周一至周五每天安排一名到多 名銷售人員休息。(節(jié)假日及廣告日均不安排休息,廣告日視項(xiàng)目情況具體安排上下班 時(shí)間。)3、 業(yè)務(wù)員因病請(qǐng)假,事后應(yīng)補(bǔ)交醫(yī)院的病假證明,因事請(qǐng)假應(yīng)事先申請(qǐng), 填寫請(qǐng)假單。請(qǐng)假 1 天/ 月以內(nèi)需征得銷售經(jīng)
2、理同意,超過 1 天/ 月請(qǐng)假 應(yīng)經(jīng)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。未批準(zhǔn),擅自休假者,作曠工處理。請(qǐng)假需提前 12 小時(shí)通知上級(jí)主管,并有人替換,擅自休假都以曠工處理。(凡曠工一天,扣發(fā) 8 倍日工資,累計(jì) 2 次/ 月或 3 次/ 年,視為自動(dòng) 離職)4、 遇緊急事件不能事先請(qǐng)假,必須在當(dāng)天 8:30 分前來電請(qǐng)假,事后立即 補(bǔ)辦手續(xù)。5、 上班時(shí)間外出,需向經(jīng)理報(bào)備。(私自外出者扣 10 分,超過 30 分鐘,視為曠工一天)6、 業(yè)務(wù)人員之間換休需由主管批準(zhǔn),如擅自換休者視為曠工論處。7、 因個(gè)人業(yè)務(wù)安排不當(dāng)而加班,視為主動(dòng)放棄休息(可在業(yè)務(wù)處理完畢后 回去休息)二、著裝、禮儀制度(常態(tài)督促制度)1、 女
3、士要化淡妝,男士要面容整潔。2、 要保持指甲、頭發(fā)整潔。女士頭發(fā)染色不怪異, 男士不留長(zhǎng)發(fā), 不染色, 不留胡須。3、 男、女士要穿統(tǒng)一制服上班,制服要整齊,清潔,穿著要得體。 (制服不整潔、穿著不整齊,扣 1 分/ 次)24、 業(yè)務(wù)員應(yīng)佩戴胸卡。5、 坐、立、站姿端正,不得東倒西歪。6、 同客戶交談時(shí),應(yīng)注意正確姿勢(shì),目光平視對(duì)方并注意禮貌用語(yǔ)。7、 接待客戶態(tài)度熱情而誠(chéng)懇,服務(wù)周到細(xì)致。(以上服務(wù)動(dòng)作經(jīng)督促后,仍不到位,扣 1 分/ 次)三、會(huì)議制度1、 每天例會(huì)(晨會(huì)、晚會(huì)),晨會(huì)以激勵(lì)員工為主,晚會(huì)總結(jié)一天的工作 情況,解決工作中遇到的一些問題。2、 每周例會(huì)(總結(jié)一周的工作情況),無
4、特殊理由不得請(qǐng)假。(無故不與會(huì)者,扣 2分/ 次)3、 業(yè)務(wù)員有事不能出席會(huì)議時(shí),須親自或電話于開會(huì)前30 分鐘向主管說明狀況報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)。四、電話接聽1、 來電一律由輪值人員接聽。2、電話鈴響兩聲必須接聽3、 接聽來電要有禮貌,用語(yǔ)要標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范用語(yǔ)“你好,黎明置地!”(違者扣 1 分/ 次)4、 來電接聽必須做好業(yè)務(wù)電話記錄, 對(duì)未留姓名、電話的客戶,也要注明某先生/ 女士,從何區(qū)域來電及所詢問內(nèi)容,并及時(shí)交與經(jīng)理登記(凡未做來電記錄者,扣 2 分/ 次;累犯者,加倍處罰)五、接待前準(zhǔn)備工作1、 接待前準(zhǔn)備工作必須充分,作業(yè)必備工具缺一不可。2、 作業(yè)工具包括: DS 手冊(cè)夾、業(yè)務(wù)員名片、簽字筆
5、、計(jì)算機(jī)。( DS 手冊(cè)包括內(nèi)容:總體規(guī)劃圖、 外立面圖形、 戶型彩頁(yè)、 戶型施工圖、 訪客登記表等) (對(duì)以上資料做不定期檢查,凡資料不全經(jīng)兩次提醒再犯者,扣罰 4 分,所缺資料應(yīng)于當(dāng)天中午 12:00 前補(bǔ)齊)六、來人接待1、 案場(chǎng)所有業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按照輪值順序接待客戶,嚴(yán)禁輪值人員不及時(shí)到崗及插崗。 (違者扣 2 分/ 次)32、 輪值制度接待新客戶記入輪值順序,接待老客戶不記入輪值順序, 有特殊情況,備注說明。3、 接待臺(tái)上不得放置與銷售無關(guān)物品。如輪值人員有急事需離開,要與下 一位輪值人員協(xié)商后,由其頂替,方可離開。4、 客戶進(jìn)入后,人員必須就位,做好接待準(zhǔn)備。接待規(guī)范開門迎接,面帶笑容
6、,主動(dòng)詢問。詢問內(nèi)容:是否第一次前來,是否有其他業(yè)務(wù)人 員接待過。(違者扣 1 分/ 次)5、 若有客戶交接動(dòng)作按下例進(jìn)行業(yè)務(wù)員 (A) 詢問客戶“請(qǐng)問您之前來過嗎?是哪位業(yè)務(wù)員接待的” 客戶答: “來過的,是 * 為業(yè)務(wù)員接待的”業(yè)務(wù)員(A)答:“請(qǐng)您稍后,我把業(yè)務(wù)員(B)請(qǐng)過來”A 走到 B 告之情況,B 應(yīng)立刻同 A 一起與客戶見面,問清楚客戶情況讓 其等候或請(qǐng) A 幫忙, A 業(yè)務(wù)員此刻就成為 B 業(yè)務(wù)員的代理人, 全程陪同 客戶幫其解決問題,直到有老客戶前來。(暫時(shí)不接新客戶、在妥善處理好該客戶后再接待新客戶)6、 沙盤介紹以樓盤總體情況為主(地理位置、整個(gè)樓盤概況等)7、 洽談區(qū)(
7、產(chǎn)品介紹)以戶型為主引導(dǎo)客戶入座后, 主動(dòng)供應(yīng)茶水, 吸煙提供煙缸, 客戶走后應(yīng)立刻收拾 桌面,桌椅歸位。(違者扣 1 分 / 次)8、 當(dāng)公司開展特色服務(wù)時(shí), 由負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)人員予以說明, 由輪值順序 最后一位提供相應(yīng)服務(wù)。9、按規(guī)定和事先設(shè)計(jì)的最佳路線引領(lǐng)客戶參觀樣板房。10、回洽談區(qū)洽談細(xì)節(jié)介紹11、售卡介紹公司購(gòu)房程序,銷售購(gòu)房卡12、接待完畢送客戶離開, 必須開門將客戶送至門外; 并說“歡迎再次光臨” (違者扣 1 分/ 次)13、按公司要求填寫到訪客戶登記表、個(gè)人登記本、客戶登記本,必須填寫 完整,寫出對(duì)客戶感覺,包括客戶類型、身份地位、性格脾氣等,并及 時(shí)登記在來訪客戶4登記本
8、中, 17:00 前交主管處。(凡未做來人接待記錄者,扣 10 分/ 次;累犯者,加倍處罰)14、微笑服務(wù)貫穿接待全程 (要求自然親切,使客戶充分感受我們的服務(wù)水準(zhǔn))15、所有業(yè)務(wù)人員應(yīng)在閑暇這時(shí)充分了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),在項(xiàng)目介紹時(shí)應(yīng)充 分展示我們的專業(yè)水準(zhǔn)。16、所有業(yè)務(wù)人員應(yīng)有主動(dòng)服務(wù)意識(shí),當(dāng)有服務(wù)盲區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前詢問,引導(dǎo)入座,遞水。17、所有業(yè)務(wù)人員接待客戶時(shí),無論新老客戶,是否自己客戶,都應(yīng)統(tǒng)一對(duì) 待,以體現(xiàn)合作精神。七、控臺(tái)制度1、 控臺(tái)上坐 * 人(客服秘書及輪值勤表上前 *名業(yè)務(wù)人員)。2、 輪值人員接待完畢進(jìn)入工作區(qū),按輪值表順序補(bǔ)充控臺(tái)所需業(yè)務(wù)人員。3、 控臺(tái)上必須坐姿端正
9、,嚴(yán)禁打瞌睡 , 吃零食,做與工作無關(guān)的事。 (違者扣 2 分/ 次)4、 業(yè)務(wù)員嚴(yán)禁在控臺(tái)區(qū)域打私人電話, 以免影響銷售熱線的暢通。 (違規(guī)者, 扣 1 分/ 次)5、 場(chǎng)物品堆放整齊,控臺(tái)和接待區(qū)內(nèi)禁止擺放私人物品。(經(jīng)提醒后仍違規(guī)者,扣 1 分/ 次)6、 控臺(tái)于下班前清空,重要資料妥善保管。7、 客戶提出的任何要求,要以書面形式上報(bào)公司銷售經(jīng)理。八、其他制度1、 嚴(yán)格執(zhí)行代理人制度(不越權(quán)),不得有不服從上級(jí)行為,若有申訴情 形,應(yīng)秉著先服從,后申訴的原則,不得當(dāng)即反抗或消極不理。 (一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣 10 分;累犯者或當(dāng)眾咆哮上級(jí),一律以調(diào)離或辭退論 處,并扣發(fā)一切獎(jiǎng)金和績(jī)效工資)2、
10、嚴(yán)格服從公司的管理, 若有申訴, 可越級(jí)以書面形式投至公司高層領(lǐng)導(dǎo) 或總裁處(也可采用電話投訴),不得采用諸如罷工等過激行為。 (一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律以辭退論處,并扣發(fā)一切獎(jiǎng)金和績(jī)效工資)3、 嚴(yán)禁同事之間爭(zhēng)吵、斗毆。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款扣 10 分/ 次;若有發(fā)現(xiàn)同事之間搶客戶,獎(jiǎng)金充公)54、 若有客戶投訴銷售人員服務(wù)態(tài)度不佳,甚至惡言相向情況出現(xiàn)。 (視具體情況及情節(jié)嚴(yán)重程度扣 10 分80 分,甚至以開除、除名論)5、 嚴(yán)禁讓客戶翻看銷控,不得介紹銷控房源。(違者扣 10 分/ 次,累犯者以除名論)6、 公司的文件、合同、訂單,不得擅自交于客戶及公司以外的人。訂單的 開具必須經(jīng)過上級(jí)主管的審核、
11、簽字。 (違者扣 10 分/ 次)7、 業(yè)務(wù)人員不能擅自承諾客戶未經(jīng)公司同意的承諾。(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣 20 分/ 次;造成不良后果者,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣發(fā)獎(jiǎng) 金或當(dāng)月工資、甚至以開除、除名論,并全權(quán)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)8、 禁業(yè)務(wù)人員炒房、 倒房,從中獲取利益; 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以除名論并扣發(fā)一 切 獎(jiǎng)金和績(jī)效工資,公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。九、獎(jiǎng)勵(lì)制度 獎(jiǎng)勵(lì)制度分為定期與不定期獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式為:通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、加薪、晉升、重獎(jiǎng)等。定期獎(jiǎng)勵(lì):1、每銷售階段在完成總?cè)蝿?wù)的基礎(chǔ)上按照簽約備查表對(duì)銷售人員進(jìn)行考核,簽約第一名當(dāng)月發(fā)放銷售鼓勵(lì)獎(jiǎng) (20 分) ;2、每銷售階段在完成總?cè)蝿?wù)的基礎(chǔ)上對(duì)協(xié)助其他員工完成業(yè)務(wù)操作最多的銷售人員,發(fā)放最佳協(xié)助獎(jiǎng)( 12 分);不定期獎(jiǎng)勵(lì):1、 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者 (+5 分) ;2、 為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者(+1030 分);3、 改進(jìn)管理成效顯著者(+520 分);4、 協(xié)助公司及其他人員妥善處理客戶問題,挽回公司聲譽(yù)(+520 分) ;十、懲處制度1 、 以上罰扣每次由銷售經(jīng)理或項(xiàng)目專案開具過失單。2、 管理人員違反規(guī)定或不履行管理職責(zé)的加倍處罰。(
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