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1、Word應(yīng)用小技巧促進(jìn)學(xué)科整合肖營(yíng)子高級(jí)中學(xué) 張永生摘要: 結(jié)合工作實(shí)際, 從 Word 應(yīng)用小技巧入手, 談?wù)勑畔⒓夹g(shù)如何與課程進(jìn) 行整合,主要包括電子作業(yè)如何批改、電子作業(yè)如何管理、簡(jiǎn)化多媒體教學(xué)以及 Word 在語(yǔ)文和數(shù)學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用等。關(guān)鍵字:Word 信息技術(shù)、課程整合信息技術(shù)與課程整合是課程改革的主要目標(biāo)之一,中小學(xué)教師也為之努力實(shí)踐,制作 CAI 課件輔助課堂教學(xué)、開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作教學(xué)等。但是在 探索整合的過(guò)程中,遇到了不少的困惑和問(wèn)題,有些理論層面的、有些是技術(shù)層 面的。理論層面,缺乏課程整合的理論與方法指導(dǎo);有些理論層次較高,在中小 學(xué)操作起來(lái)難度較大。技術(shù)層面,在
2、開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作協(xié)作學(xué)習(xí)過(guò)程 中,電子作業(yè)、電子作文如何批改,如何給作業(yè)或作文的任一部分寫(xiě)評(píng)語(yǔ),電子 作業(yè)又如何管理;如何進(jìn)一步簡(jiǎn)化演示文稿制作,能否將Word 文檔直接在屏幕上演示,效果怎么樣;在語(yǔ)文教學(xué)中,如何為漢字加上拼音;在數(shù)學(xué)教學(xué)中,如 何編寫(xiě)數(shù)學(xué)公式等等。Word 是我們最常用的應(yīng)用軟件之一,有些功能為我們課程整合作好了準(zhǔn)備。 下面針對(duì)上面的幾個(gè)問(wèn)題,介紹幾個(gè) Word 應(yīng)用小技巧(以 Word 2003 為例), 使 Word 更充分地應(yīng)用到學(xué)科教學(xué)中去,應(yīng)用小技巧也能進(jìn)行有效整合。一、“修訂”與“批注”功能相結(jié)合實(shí)現(xiàn)電子作業(yè)批改網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是信息技術(shù)與課程整合的主要方向,
3、基于互聯(lián)網(wǎng)資源的自主學(xué)習(xí)、 網(wǎng)絡(luò)協(xié)作協(xié)作學(xué)習(xí)是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的主要形式,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的特點(diǎn)之一就是學(xué)習(xí)資源、 作業(yè)、學(xué)習(xí)成果數(shù)字化,隨之帶來(lái)的問(wèn)題是如何方便地對(duì)電子作業(yè)進(jìn)行批改和寫(xiě) 評(píng)語(yǔ)。很多中小學(xué)教師對(duì)電子作業(yè)的批改還不是很適應(yīng),通常的做法是對(duì)電子作業(yè)直接進(jìn)行修改,在作業(yè)的最后以不同的格式寫(xiě)一個(gè)評(píng)語(yǔ),然后再發(fā)回給學(xué)生。 但是這樣做破壞了作業(yè)的本來(lái)面目,學(xué)生也不容易一目了解地看到老師對(duì)那些內(nèi) 容作了批改,使學(xué)生感到電子作業(yè)的批改反而沒(méi)紙質(zhì)作業(yè)的批改來(lái)得直觀。那么是否有比較方便、比紙質(zhì)作業(yè)批改更直觀的方法批改電子作業(yè)呢?其實(shí)Word 就提供了這樣的功能,用“修訂”功能可以方便地對(duì)電子作業(yè)進(jìn)行批改, 用“批
4、注” 功能可以對(duì)作業(yè)中的任一部分內(nèi)容寫(xiě)評(píng)語(yǔ), 兩者相結(jié)合可以方便地實(shí)現(xiàn)電子作業(yè) 的批改,效果比紙質(zhì)作業(yè)的批改更加直觀, 而且還保持學(xué)生作業(yè)的原貌,學(xué)生可 以有選擇地接受或拒絕老師所作的修改。電子作業(yè)批改的過(guò)程很簡(jiǎn)單,首先啟動(dòng)“修訂”功能:選擇“工具”-“修 訂”,或者在狀態(tài)欄中雙擊“修訂”標(biāo)記,使該標(biāo)記激活,文檔就進(jìn)入了修訂狀 態(tài);進(jìn)入修訂狀態(tài)后,對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作,會(huì)以修訂標(biāo)記來(lái)顯示;如果要對(duì)作 業(yè)的某一部分寫(xiě)評(píng)語(yǔ),只要選中這部分內(nèi)容,選擇“插入批注”,然后寫(xiě) 評(píng)語(yǔ)內(nèi)容。學(xué)生收到批改過(guò)的作業(yè),能直觀地看到老師的批改情況和評(píng)語(yǔ)。如果學(xué)生覺(jué) 得老師的批改有道理,只需在修改的內(nèi)容上右擊,出現(xiàn)快捷菜
5、單,在快捷菜單中 選擇接受修訂(當(dāng)然也能拒絕修訂);如果學(xué)生覺(jué)得對(duì)老師的批改不理解,想與 老師進(jìn)一步討論交流,也可以利用“修訂”和“批注”進(jìn)行修改,再發(fā)給老師, 讓老師再次批改,這樣實(shí)現(xiàn)了一個(gè)作業(yè)多次批改, 提高了學(xué)生作業(yè)的質(zhì)量。 如果 要接受所有修訂或拒絕所有修訂可通過(guò)“審閱”工具欄操作,“審閱”工具欄在啟動(dòng)“修訂”功能時(shí)自動(dòng)顯示在常用工具欄下方。二、用“索引和目錄”管理電子作業(yè)信息技術(shù)與學(xué)科課程進(jìn)行整合,學(xué)生的許多作業(yè)數(shù)字化了。如果每個(gè)作業(yè)都 放在單個(gè)文件中,管理起來(lái)不是很方便,所以最好將同一課程一個(gè)學(xué)期的作業(yè)放 在同一個(gè)文件中,就好比是一個(gè)作業(yè)本。這樣一來(lái),這個(gè)Word 文檔頁(yè)數(shù)就比較多
6、。 如果要經(jīng)常翻頁(yè), 閱讀就不是很方便, 有沒(méi)有較簡(jiǎn)便的方法為這個(gè)作業(yè)做一 個(gè)導(dǎo)航呢?Word 的“索引和目錄”功能能為文檔快速地生成一個(gè)目錄, 而且這 個(gè)目錄具有導(dǎo)航功能。有了這個(gè)具有導(dǎo)航功能的目錄就可以很方便地導(dǎo)航到每一 個(gè)作業(yè)。首先要說(shuō)明一點(diǎn),要使用“索引和目錄”功能, Word 文檔的格式設(shè)置必須規(guī) 范化。要生成目錄的要點(diǎn)必須設(shè)置為標(biāo)題樣式, 例如: 作業(yè)的主題可設(shè)置為“標(biāo) 題 1”樣式; “ 1、題目 1; 2、題目 2; 3、題目 3”設(shè)置為“標(biāo)題 2”樣式;其 它內(nèi)容設(shè)置為“正文”樣式,默認(rèn)是“正文”樣式?!皹邮皆O(shè)置”選擇框在“格 式”工具欄上,“字體”選擇框的左邊。設(shè)置好樣式后
7、,插入頁(yè)碼,如果還有其 它格式要求,仍可繼續(xù)設(shè)置。把光標(biāo)定位到要生成目錄的位置,單擊“插入引用” 一“索引和目 錄”;單擊“目錄”選項(xiàng)卡,單擊“確定”按鈕, Word 就自動(dòng)生成了文檔的目 錄,而且像超鏈接一樣,可以通過(guò)單擊目錄的條目直接跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的位置。如果以后對(duì)文檔內(nèi)容再次進(jìn)行了修改,改變了頁(yè)數(shù),只需在目錄上右擊,選擇“更 新域”,出現(xiàn)對(duì)話框,再選擇“更新整個(gè)目錄”,單擊“確定”即可,目錄又和 文檔內(nèi)容保持一致了。三、用“閱讀版式”視圖簡(jiǎn)化多媒體教學(xué)新課程實(shí)施后,要求對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì),大部分老師用Word 編寫(xiě);然后再將教學(xué)設(shè)計(jì)中“教學(xué)過(guò)程”部分制作成PPT 演示文稿或其他形式
8、的課件,用于課堂多媒體教學(xué)。但課件制作增加了老師的工作量,能不能直接將Word 用于多媒體教學(xué)。 Word 的“閱讀版式”視圖, 具有較好的演示功能, 可以代替 PowerPoint演示文稿直接用于多媒體教學(xué),提高了工作效率。Word 2003 在原有的“普通”、“ Wet 版式”、“頁(yè)面”和“大綱”四種瀏 覽視圖基礎(chǔ)上,又增加了 “閱讀版式”視圖,以便于更方便地閱讀Word 文檔。啟動(dòng)“閱讀版式”視圖的方法:選擇“視圖”-“閱讀版式”,或者單擊常用工 具欄中的“閱讀”按鈕。在閱讀版式視圖中,字號(hào)變大了,每一行變得短些,適 合在大屏幕上演示,閱讀起來(lái)比較貼近于自然習(xí)慣,使閱讀變得更輕松;在閱讀
9、 的同時(shí),還能對(duì)文檔進(jìn)行修訂。四、用“拼音指南”為文字標(biāo)注拼音在語(yǔ)文教學(xué)中,特別是在小學(xué)低年級(jí),經(jīng)常要對(duì)文字標(biāo)注拼音,而拼音的輸 入是比較麻煩的,而且還要拼音和文字對(duì)齊難度就更大了。如何方便地實(shí)現(xiàn)標(biāo)注拼音呢? Word 為你設(shè)計(jì)好了這一功能,那就“拼音指南”功能。Word 通過(guò)微軟拼音輸入法 2003 實(shí)現(xiàn)了在漢字上標(biāo)注拼音的功能。您可以用 以下步驟實(shí)現(xiàn)拼音標(biāo)注功能:1)在 Word 中選定要標(biāo)注拼音的漢字;2)單擊“格 式”-“中文版式”-“拼音指南”,或者單擊“格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕;3)出現(xiàn)“拼音指南”對(duì)話框出現(xiàn),設(shè)定拼音的“字號(hào)”,單擊“確 定”按鈕,漢語(yǔ)拼音就自動(dòng)標(biāo)記在選定
10、的漢字上了。例1:ndzhimin ji ? de z mg mao huli yua guonazh11an g du那只敏捷的棕毛狐貍躍過(guò)那只懶狗。如果要?jiǎng)h除拼音,可選擇帶拼音的文本,然后在“拼音指南”對(duì)話框中單擊 “全部刪除”按鈕。如果需要拼音出現(xiàn)在漢字的右側(cè),可進(jìn)行如下操作:選中帶 拼音的漢字,單擊“剪切”按鈕,然后執(zhí)行“編輯”-“選擇性粘貼”-“無(wú)格 式文本”。例 2:那(n只(zhI)敏(m in)捷(ji ?)的(de)棕(zang)毛(m do)狐(hU貍(li)躍(yu a)過(guò)(gu0那 (na只(zhi懶(la)狗(gdu)。當(dāng)我們遇到不認(rèn)識(shí)的漢字時(shí),也可以用拼音指南查看它的拼音。五、用“公式編輯器”編寫(xiě)數(shù)學(xué)資料“公式編輯器”對(duì)數(shù)學(xué)教師來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常實(shí)用的功能,可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù) 學(xué)公式的編輯。使用方法如下:1) 單擊“視圖工具欄” 一“自定義” 一“命令” 一“插入”,在 “命令”中找到公式“公式編輯器”,將“公式編輯器”拖到 WOR 的工具欄上;2) 單擊“公式編輯器”的快捷圖標(biāo),打開(kāi)公式編輯器,即可輸入和編輯公 式;3) 如要在公式中插入文字或空格,請(qǐng)單擊菜單中“樣式”一“文字”;4) 單擊頁(yè)面空白處即可將公式插入到 WOR 中;5) 用鼠標(biāo)右鍵單
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