最新工裝管理制度

1、頁眉-1- / 7工裝管理制度一、制定目的隨著公司事業(yè)的規(guī)?；l(fā)展， 員工人數(shù)迅速增加， 為進(jìn)一步提升企業(yè)良好的整 體形象，加強(qiáng)員工規(guī)范管理，提高企業(yè)美譽(yù)度，特對(duì)工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實(shí) 施統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工三、職責(zé)1.行政部有負(fù)責(zé)工裝的制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責(zé)。2.人力資源部有負(fù)責(zé)對(duì)入職滿一個(gè)月的員工及時(shí)提供名單報(bào)行政部制作的職責(zé)。3.各部門負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范的職責(zé)， 并 有配合行政部檢查的義務(wù)。4.行政部有義務(wù)和責(zé)任對(duì)當(dāng)月的工裝制作、 領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等情況進(jìn)行匯總， 建立臺(tái)賬，每年年

2、底對(duì)當(dāng)年工裝情況進(jìn)行匯總分析。5.行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修改及完善。四、相關(guān)說明1.行政部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工裝管理工作。2.工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定，各部門和個(gè)人無權(quán)隨意更改。3.批量制作時(shí)行政部需與承制商簽訂相關(guān)協(xié)議，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、內(nèi)容1.種類（1）領(lǐng)導(dǎo)級(jí)工裝（副總及總經(jīng)理）頁眉-2- / 72）員工工裝（部門負(fù)責(zé)人及員工）（3）生產(chǎn)工裝（生產(chǎn)車間員工、保潔、門衛(wèi)等）2.配發(fā)數(shù)量工裝分為：夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發(fā)數(shù)量如下：（1）領(lǐng)導(dǎo)級(jí)工裝:夏裝：男員工短袖襯衣2件，長(zhǎng)褲2條；女員工短袖襯衣2件，長(zhǎng)褲1條，一步裙2條。秋冬裝：長(zhǎng)袖襯衣2件，西服上衣1件，長(zhǎng)褲2條，領(lǐng)帶1條（女

3、性為絲巾1條）（2）員工工裝夏裝：男員工短袖襯衣2件，長(zhǎng)褲2條；女員工短袖襯衣2件，長(zhǎng)褲1條，一步裙2條。秋冬裝：長(zhǎng)袖襯衣2件，西服上衣1件，長(zhǎng)褲2條，領(lǐng)帶一條（女性為絲巾1條）（3）生產(chǎn)工裝夏裝：短袖衣服2件，長(zhǎng)褲2條秋冬裝:長(zhǎng)袖衣服1件，長(zhǎng)褲1條六、工裝制作1.工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，后期延續(xù)性制作時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如更 換款式布料時(shí)，必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（原則上不能隨意更改） 。2.規(guī)格：工裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定， 也可根據(jù)市場(chǎng)情況購買。 行政部協(xié)助承制商填寫工裝制作尺寸統(tǒng)計(jì)表 。3.更換工裝款式及新進(jìn)人員入職時(shí)由人力資源部提供人員名單以協(xié)作單形式報(bào)行 政部

4、制作，行政部接單后十五個(gè)工作日內(nèi)完成制作。4.換季時(shí)，夏裝在5月份、秋冬裝在10月份，行政部應(yīng)提前1個(gè)月出具已配發(fā)有 換季工裝的人員名單，填寫換季工裝統(tǒng)計(jì)名單呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作。5.工裝每?jī)赡旮乱淮?，由行政部?fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用工裝兩年的人員名單，在換季時(shí)按 公司頁眉-3- / 7規(guī)定款式面料進(jìn)行制作。6.新入職員工服裝制作應(yīng)以四套以上起制作，以減少制作成本。7.員工配發(fā)的工裝丟失損壞的，在交納工裝成本后按上述要求制作。七、工裝領(lǐng)用1.工裝制作完畢后，工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。2.領(lǐng)用時(shí)需填寫工裝領(lǐng)用登記表 ，表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別（秋 冬裝、夏裝）、款式、各項(xiàng)數(shù)

5、量等。3.員工領(lǐng)用工裝后，行政部應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)用人試穿工裝，對(duì)不合體的應(yīng)及時(shí)讓廠家登 記整改，行政部應(yīng)做好記錄，整改周期為接整改員工通知后四個(gè)工作日完成。4.領(lǐng)用工裝完畢后，將工裝領(lǐng)用登記表復(fù)印件同報(bào)銷單一起按財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理 剩余款項(xiàng)核銷，原始領(lǐng)用單存檔。5.新入職員工領(lǐng)用工裝（1）新入職不滿一個(gè)月的員工不予領(lǐng)用工裝，可根據(jù)公司工裝的顏色、款式等自行 解決。（2）人力資源部對(duì)入職滿一個(gè)月的員工提供名單交由行政部統(tǒng)一安排制作需配發(fā)的 工裝。（3）行政部按程序辦理領(lǐng)用工裝手續(xù)。八、備用工裝管理1.行政部做好備用工裝的管理工作，每套每季男女工裝各備6套（大中小各兩套）2.行政部應(yīng)做好備用服裝的補(bǔ)充工作，

6、在當(dāng)季工裝少于4套時(shí)應(yīng)及時(shí)制作，以備使 用。3.備用工裝應(yīng)入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時(shí)使用。九、著工裝要求1.所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。2.現(xiàn)行著裝要求：頁眉-4- / 7（1）秋冬季工裝：男員工秋冬春季服裝為套裝西服，顏色按行政部批準(zhǔn)顏色，內(nèi)置 白襯衣，著配發(fā)制式領(lǐng)帶，著黑色或深色皮鞋；女員工秋冬春季服裝為套裝西服，顏色 按行政部批準(zhǔn)顏色，內(nèi)置白色襯衣，扎制式的絲巾。（2）夏季工裝：男員工著配發(fā)的短袖襯衣和長(zhǎng)褲， 系配發(fā)的制式領(lǐng)帶， 著黑色皮鞋； 女員工夏裝著配發(fā)的短袖襯衣和裙子（或長(zhǎng)褲） ，著黑色或深色皮鞋。（3）生產(chǎn)工裝：男員工著

7、配發(fā)的套裝；女員工著配發(fā)的套裝。（4）特殊崗位（如物流部）可申請(qǐng)生產(chǎn)工裝以便搬運(yùn)貨物。3.著工裝時(shí)，應(yīng)搭配與工裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類，鞋應(yīng)保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋，或不穿襪子。4.著工裝時(shí)員工必須正確佩戴工作牌，工作牌的佩帶位置為胸前左上。5.工裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線等現(xiàn)象。6.著工裝嚴(yán)禁挽袖及卷褲腿， 著西裝時(shí)應(yīng)系上兩個(gè)扣， 嚴(yán)禁上衣敞開， 夏季工裝著 上衣時(shí)，男員工襯衣下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)，女員工不宜化濃妝，佩戴過多的首飾，裙裝最 好配過膝長(zhǎng)襪，男員工應(yīng)勤理發(fā)、勤剃胡須。7.著工裝時(shí)，上衣外兜不得放多余物品，特別是襯衣外兜不得放物品，以

8、保持良好 著裝形象。8.除休息員工上班期間必須統(tǒng)一著工裝，在下班期間或娛樂場(chǎng)所員工不得著公司工裝。9.員工在參加體力勞動(dòng)時(shí)，可視情況不穿工裝或穿生產(chǎn)工裝。 十、員工著裝檢查1.檢查分為平時(shí)檢查和定期檢查，平時(shí)檢查由行政部隨時(shí)檢查，定期檢查為績(jī)效考 核小組隔周檢查一次。2.檢查時(shí)，檢查人當(dāng)時(shí)記錄檢查出現(xiàn)的問題，并由當(dāng)事人在員工著裝規(guī)范檢查登 記表頁眉-5- / 7上簽字確認(rèn)。3.檢查完畢后，檢查人對(duì)檢查記錄做出匯總（定期和平時(shí)檢查的綜合） ，于周一公布 檢查結(jié)果。4.檢查標(biāo)準(zhǔn)如下（檢查以扣分的方式進(jìn)行，按人每次計(jì)算，每分5元）：（1）未按規(guī)定未穿工裝者扣4分。（2）沒系領(lǐng)帶或絲巾者扣2分。（3）

9、衣服不系扣子敞懷者扣1分。（4）衣服破損、有污漬、掉扣者扣2分。（5）卷袖、挽褲腿者扣1分。（6）襯衣未扎進(jìn)褲腰者扣1分。（7）公司正式場(chǎng)合（會(huì)議、發(fā)布會(huì)等）未穿工裝者扣20分。（8）未佩戴工作牌者扣2分。（9） 扣款由行政部每月匯總于每月10前報(bào)人力資源部， 由人力資源部在當(dāng)月工資 中扣除。一、工裝折舊1.由公司統(tǒng)一制作工裝，工裝的制作費(fèi)用為公司承擔(dān)一半，員工承擔(dān)一半。2.員工承擔(dān)部分在工裝下發(fā)之日起的當(dāng)月工資中扣除。3.員工離職時(shí)，工作服未到一年的，按月折價(jià)扣除公司承擔(dān)部分費(fèi)用。不收回工裝4.發(fā)放工裝之日起2個(gè)月內(nèi)離職的員工，離職人員交納全部公司承擔(dān)部分的費(fèi)用。5.發(fā)放工裝之日起滿一年以上

10、的離職人員，不再交納公司承擔(dān)部分的費(fèi)用。6.工裝的發(fā)放期限為兩年一次。頁眉-6- / 77.新入職員工在實(shí)習(xí)滿一個(gè)月后公司按規(guī)定給予制作工裝。十二、違規(guī)處罰1.人力資源部對(duì)新進(jìn)人員名單及換季時(shí)間沒按規(guī)定時(shí)間提供人員名單的處以30元罰 款，提供名單不詳或有漏報(bào)的，處以20元的罰款。2.行政部未按期完成工裝制作，處以責(zé)任人50元罰款，制作數(shù)量不符，按套計(jì)算處 以責(zé)任人20元/罰款。3.工裝換季時(shí)， 行政部沒有及時(shí)制作已有換季服裝人員名單時(shí)，4.行政部發(fā)放服裝沒有進(jìn)行登記或登記內(nèi)容不全對(duì)責(zé)任人處以50元罰款。5.行政部未保留或保留不全制作和領(lǐng)用原始記錄的，處以責(zé)任人100元罰款。6.沒有按流程辦理領(lǐng)用手續(xù)的，處以責(zé)任人20元罰款。7.備用工裝管理不善造成損壞或丟失的，除按成本價(jià)賠償外，另處以責(zé)任人每套30元罰款。8.行政部未按規(guī)定進(jìn)行檢查著裝規(guī)范的，被績(jī)效考核小組查出，處以部門負(fù)責(zé)人50元罰款。9.檢查沒有記錄或記錄不詳者，處以部門負(fù)責(zé)人30元罰款。10.行政部未按規(guī)定扣除工裝折舊費(fèi)的，除補(bǔ)回差價(jià)外，另對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以50元罰款。11.工裝管理責(zé)任人不在崗時(shí)