公司用工管理規(guī)定

1、公司用工管理規(guī)定為規(guī)范并加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理，明確用工責(zé)任，保障用工單位及勞動(dòng)者的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制訂本規(guī)定。一、用工總原則1、公司用工由人力資源部總統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理，各下屬用工單位落實(shí)各項(xiàng)職責(zé)，遵循“誰(shuí)用工、誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。2、各外部分公司根據(jù)自身用工需要，經(jīng)報(bào)人力資源部審核同意，可按計(jì)劃就近開展新員工招聘工作，并代表公司與之簽訂用工合同，納入本分公司人事管理，在當(dāng)?shù)乩U納社會(huì)保險(xiǎn)。除公司統(tǒng)籌調(diào)配外，原則上外部自招員工不得申請(qǐng)調(diào)入本部分公司。3、公司用工統(tǒng)一為機(jī)電合同工，原參與中石化改制分流的員工簡(jiǎn)稱改制員工，其他改制分流后新招員工為非改制員工。4、公司所有用工均

2、簽訂相應(yīng)用工合同，購(gòu)買相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)。二、員工招錄管理1、新員工招錄堅(jiān)持專業(yè)對(duì)口（或相近）、擇優(yōu)錄用的原則。 2、招錄新員工時(shí)應(yīng)當(dāng)如實(shí)向應(yīng)聘人員說明崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害、職業(yè)病防護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)、規(guī)章制度等情況；應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)符合法定的就業(yè)年齡，并具有與履行勞動(dòng)合同義務(wù)相適應(yīng)的勞動(dòng)能力。 3、應(yīng)聘人員有權(quán)了解公司的有關(guān)情況，公司根據(jù)用工要求對(duì)應(yīng)聘人員提供的相應(yīng)資料進(jìn)行資格審查、面試。4、招錄新員工，須滿足下列條件：1）應(yīng)（往）屆畢業(yè)生年齡在17周歲以上，28周歲以下，熟練工男性年齡在40歲以下，女性35歲以下，有特殊技能者年齡可適當(dāng)放寬；2）身體健康（無礙工作疾病

3、，無職業(yè)禁忌、傳染性疾?。?；3）應(yīng)聘人員必須出具本人身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱、技能等級(jí)證等原件及復(fù)印件，應(yīng)屆畢業(yè)生同時(shí)提供畢業(yè)生推薦表、就業(yè)協(xié)議書，熟練工應(yīng)提供與原單位解除勞動(dòng)合同證明、社保繳納證明等材料。 5、招錄程序及審批權(quán)限按發(fā)布信息、報(bào)名登記、資格審查、面試、公司領(lǐng)導(dǎo)審批（外部自招由分公司經(jīng)理審批）、公布預(yù)錄結(jié)果、培訓(xùn)試用、體檢、考試考核（必要時(shí)可采取動(dòng)手操作考試）、簽訂勞動(dòng)合同等程序進(jìn)行。 6、試用期相關(guān)規(guī)定熟練工的試用期為13個(gè)月；應(yīng)往屆畢業(yè)生的試用期為3個(gè)月，試用期滿考試考核不合格者應(yīng)予淘汰；預(yù)畢業(yè)生的培訓(xùn)實(shí)習(xí)與試用期合并安排，直至正式畢業(yè)時(shí)結(jié)束。7、試用期滿上崗考試及格、體檢合

4、格，用工單位考核為良好及以上者，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)，可與公司簽訂勞動(dòng)合同，否則不予錄用。8、公司本部所屬分公司的用工由人力資源部統(tǒng)一辦理招錄手續(xù)。外部分公司根據(jù)用工需要，根據(jù)以上規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后可自主招錄，并及時(shí)向人力資源部備案。9、被公司及所屬分公司開除、除名的人員，原則上不得在公司范圍內(nèi)重新招錄。三、勞動(dòng)合同管理1、勞動(dòng)合同是公司與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的契約，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。2、訂立和變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)，遵循平等自愿、公平公正、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。3、員工試用期滿合格者可與公司簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期限分為三個(gè)階段，第一個(gè)合同期為一年，第二個(gè)

5、合同期七年，第三個(gè)合同期為無固定期限。外部分公司自招員工自行組織合同簽訂與合同管理工作。4、勞動(dòng)合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。有固定期限的勞動(dòng)合同期滿，公司根據(jù)用工需要，在合同到期一月前，征詢員工意見，并組織考試考核，合格者可續(xù)簽勞動(dòng)合同。 5、勞動(dòng)合同書應(yīng)當(dāng)載明公司的名稱、地址、法定代表人（或委托代理人）和勞動(dòng)者的姓名、性別、年齡、住所和居民身份證或其他有效證件號(hào)碼等基本情況，并必須具備以下內(nèi)容： 1）合同性質(zhì)及期限； 2）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；3）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；4）工作時(shí)間和休息休假時(shí)間；5）勞動(dòng)報(bào)酬；6）社會(huì)保險(xiǎn)；7）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)

6、納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)；8）勞動(dòng)合同終止的條件；9）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等。勞動(dòng)合同除以上規(guī)定的必備條款外，公司還可與勞動(dòng)者約定試用期、培訓(xùn)賠償、保密條款、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。6、公司用工合同共分為三種類型1）正式勞動(dòng)合同：簽訂正式勞動(dòng)合同，購(gòu)買基本社會(huì)保險(xiǎn)。2）臨聘勞動(dòng)合同：當(dāng)崗位具有較強(qiáng)的臨時(shí)性、輔助性、替代性，且勞動(dòng)者主動(dòng)申請(qǐng)自行繳納社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)，簽訂臨聘勞動(dòng)合同，由分公司聘用和管理，報(bào)人力資源部備案。3）崗位合同：當(dāng)出現(xiàn)如下兩種情況用工時(shí)簽訂崗位合同書，一是與原單位未解除勞動(dòng)合同，且由原單位負(fù)責(zé)繳納社保的，如臨時(shí)招錄的停工待業(yè)熟練技術(shù)人員等；二是由勞務(wù)派遣單位派遣進(jìn)入公司的勞務(wù)人

7、員，如由興長(zhǎng)集團(tuán)公司、岳陽(yáng)市勞務(wù)勸業(yè)公司派遣至我公司的員工。7、勞動(dòng)者有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同： 1）在試用期間被證明不符合錄用條件的； 2）嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或者規(guī)章制度的；3）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； 4）被依法追究刑事責(zé)任的；5）利用工作時(shí)間擅自在外兼職且對(duì)公司造成重大影響者； 6）盜竊公司（含同事、業(yè)主）財(cái)物，或挪用公款，或故意毀損公物影響很壞者； 7）不服從主管的指揮調(diào)遣，且有威脅行為者； 8）打架斗毆，情節(jié)嚴(yán)重，造成重大人身傷害或影響極其惡劣者；9）假借職權(quán)，營(yíng)私舞弊，嚴(yán)重失職，對(duì)公司利益造成重大損害者； 10）不經(jīng)請(qǐng)假，或未獲批準(zhǔn)，連續(xù)曠工1

8、0個(gè)工作日以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工20個(gè)工作日以上者； 11）造謠生事、泄露機(jī)密釀成公司重大事故，使公司遭受重大損失者。8、勞動(dòng)者申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（實(shí)習(xí)試用期員工提前三日）以書面形式向公司提出申請(qǐng)，并經(jīng)分公司經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理簽字審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可辦理。外部分公司自招員工由分公司審核批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)剞k理，本部招錄員工外派期間辭職的，辭職報(bào)告同時(shí)須經(jīng)在崗位單位與在冊(cè)單位審核同意后方可在當(dāng)?shù)剞k理。9、公司在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在15個(gè)工作日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同書文本，公司至少保存

9、三年備查。 四、員工社保及分包商勞務(wù)管理1、試用（或預(yù)錄實(shí)習(xí)）期員工員工自到公司報(bào)到之日起，由用人單位負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)毓ｋU(xiǎn)部門申請(qǐng)繳納工傷保險(xiǎn)。當(dāng)?shù)夭唤邮諉为?dú)繳納工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的外部分公司，可申請(qǐng)由人力資源部在公司本部（岳陽(yáng)）辦理。2、與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工員工與公司總部或駐外分公司簽訂正式勞動(dòng)合同后，原臨聘工傷保險(xiǎn)轉(zhuǎn)為在職工傷保險(xiǎn)，同時(shí)，公司按照國(guó)家規(guī)定為其繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)，外部分公司自招員工自行在當(dāng)?shù)貫槠淅U納。員工住房公積金從通過公司初級(jí)工技能鑒定的次年4月起開始繳納。3、與公司簽訂崗位合同的員工1）在崗位合同簽訂前須向公司提供原單位勞動(dòng)合同書及社保繳費(fèi)證明等材料。2）由用工單位

10、負(fù)責(zé)為其申報(bào)繳納工傷保險(xiǎn)。4、與公司簽訂臨聘勞動(dòng)合同的員工1）各分公司臨聘用工自行管理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司要求各單位將廚房勞務(wù)、保潔勞務(wù)、門衛(wèi)保安、臨時(shí)項(xiàng)目勞務(wù)等采取整體外包、勞務(wù)分包或勞務(wù)派遣等模式，以降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)。確因勞務(wù)外包、勞務(wù)派遣條件不具備而雇用臨聘用工時(shí)，原則上使用年限不得超過3年，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)后不得超過5年（確因崗位需要的熟練技術(shù)人員不受此限制）；男性年齡不得大于60周歲，女性年齡不得大于55周歲。2）用工單位在3個(gè)月內(nèi)對(duì)臨聘員工經(jīng)考試考核及體檢合格者，由本人提交社保個(gè)人繳納承諾書后，簽訂臨聘勞動(dòng)合同。臨聘員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、企繳社保費(fèi)等部份組成，其中企繳社

11、保費(fèi)不得少于當(dāng)?shù)刈畹蜕绫＠U費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。每月當(dāng)事人的簽領(lǐng)記錄及承諾書由用工單位長(zhǎng)期留存，中途辭職的延期保留三年以上。3）由用工單位負(fù)責(zé)為其申報(bào)繳納工傷保險(xiǎn)。4）除特殊崗位的專業(yè)技術(shù)人員外，未經(jīng)批準(zhǔn)，公司本部各單位不得自行聘用臨聘用工，所需臨聘用工由用工單位向經(jīng)營(yíng)開發(fā)部申請(qǐng)，由具有相應(yīng)資格的勞務(wù)分包或勞務(wù)派遣單位提供。5、分包商勞務(wù)管理1）公司所有分包商都必須先經(jīng)經(jīng)營(yíng)開發(fā)部審核備案。2）接納分包商的單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查其分包商資格、勞務(wù)人員的勞動(dòng)合同、體檢合格報(bào)告、繳納工傷保險(xiǎn)憑證等資料，并將變更情況每月報(bào)公司人力資源部備案。五、員工檔案及其它管理1、公司為每位員工建立并管理人事檔案，公司本部員工由人力資源部主要負(fù)責(zé)，外部分公司自招員工自行負(fù)責(zé)。2、納入個(gè)人檔案管理的內(nèi)容包括：學(xué)籍檔案、個(gè)人應(yīng)聘登記表、新員工基本情況登記表、入職體檢報(bào)告、試用期滿及合同期滿考核表、勞動(dòng)合同書、員工履歷表、個(gè)人獎(jiǎng)懲資料檔案等相關(guān)資料。3、經(jīng)公司批準(zhǔn)的正常辭、離職人員，原學(xué)籍檔案可以轉(zhuǎn)移，原則上進(jìn)公司后的新建檔案不予轉(zhuǎn)移。4、住房、勞保等管理1）住房待遇按國(guó)家有關(guān)政策，實(shí)行住房商品化。公司為本部單身員工及外部