公司用工管理規(guī)定

1、公司用工管理規(guī)定為規(guī)范并加強勞動用工管理，明確用工責(zé)任，保障用工單位及勞動者的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際制訂本規(guī)定。一、用工總原則1、公司用工由人力資源部總統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理，各下屬用工單位落實各項職責(zé)，遵循“誰用工、誰主管、誰負責(zé)”的原則。2、各外部分公司根據(jù)自身用工需要，經(jīng)報人力資源部審核同意，可按計劃就近開展新員工招聘工作，并代表公司與之簽訂用工合同，納入本分公司人事管理，在當(dāng)?shù)乩U納社會保險。除公司統(tǒng)籌調(diào)配外，原則上外部自招員工不得申請調(diào)入本部分公司。3、公司用工統(tǒng)一為機電合同工，原參與中石化改制分流的員工簡稱改制員工，其他改制分流后新招員工為非改制員工。4、公司所有用工均

2、簽訂相應(yīng)用工合同，購買相應(yīng)社會保險。二、員工招錄管理1、新員工招錄堅持專業(yè)對口（或相近）、擇優(yōu)錄用的原則。 2、招錄新員工時應(yīng)當(dāng)如實向應(yīng)聘人員說明崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作時間、勞動報酬、勞動條件、職業(yè)危害、職業(yè)病防護、社會保險、規(guī)章制度等情況；應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)符合法定的就業(yè)年齡，并具有與履行勞動合同義務(wù)相適應(yīng)的勞動能力。 3、應(yīng)聘人員有權(quán)了解公司的有關(guān)情況，公司根據(jù)用工要求對應(yīng)聘人員提供的相應(yīng)資料進行資格審查、面試。4、招錄新員工，須滿足下列條件：1）應(yīng)（往）屆畢業(yè)生年齡在17周歲以上，28周歲以下，熟練工男性年齡在40歲以下，女性35歲以下，有特殊技能者年齡可適當(dāng)放寬；2）身體健康（無礙工作疾病

3、，無職業(yè)禁忌、傳染性疾?。?；3）應(yīng)聘人員必須出具本人身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱、技能等級證等原件及復(fù)印件，應(yīng)屆畢業(yè)生同時提供畢業(yè)生推薦表、就業(yè)協(xié)議書，熟練工應(yīng)提供與原單位解除勞動合同證明、社保繳納證明等材料。 5、招錄程序及審批權(quán)限按發(fā)布信息、報名登記、資格審查、面試、公司領(lǐng)導(dǎo)審批（外部自招由分公司經(jīng)理審批）、公布預(yù)錄結(jié)果、培訓(xùn)試用、體檢、考試考核（必要時可采取動手操作考試）、簽訂勞動合同等程序進行。 6、試用期相關(guān)規(guī)定熟練工的試用期為13個月；應(yīng)往屆畢業(yè)生的試用期為3個月，試用期滿考試考核不合格者應(yīng)予淘汰；預(yù)畢業(yè)生的培訓(xùn)實習(xí)與試用期合并安排，直至正式畢業(yè)時結(jié)束。7、試用期滿上崗考試及格、體檢合

4、格，用工單位考核為良好及以上者，經(jīng)公司審核批準，可與公司簽訂勞動合同，否則不予錄用。8、公司本部所屬分公司的用工由人力資源部統(tǒng)一辦理招錄手續(xù)。外部分公司根據(jù)用工需要，根據(jù)以上規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后可自主招錄，并及時向人力資源部備案。9、被公司及所屬分公司開除、除名的人員，原則上不得在公司范圍內(nèi)重新招錄。三、勞動合同管理1、勞動合同是公司與勞動者確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的契約，勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。2、訂立和變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)，遵循平等自愿、公平公正、協(xié)商一致、誠實信用的原則。3、員工試用期滿合格者可與公司簽訂勞動合同，勞動合同期限分為三個階段，第一個合同期為一年，第二個

5、合同期七年，第三個合同期為無固定期限。外部分公司自招員工自行組織合同簽訂與合同管理工作。4、勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。有固定期限的勞動合同期滿，公司根據(jù)用工需要，在合同到期一月前，征詢員工意見，并組織考試考核，合格者可續(xù)簽勞動合同。 5、勞動合同書應(yīng)當(dāng)載明公司的名稱、地址、法定代表人（或委托代理人）和勞動者的姓名、性別、年齡、住所和居民身份證或其他有效證件號碼等基本情況，并必須具備以下內(nèi)容： 1）合同性質(zhì)及期限； 2）工作內(nèi)容和工作地點；3）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；4）工作時間和休息休假時間；5）勞動報酬；6）社會保險；7）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)

6、納入勞動合同的其他事項；8）勞動合同終止的條件；9）違反勞動合同的責(zé)任等。勞動合同除以上規(guī)定的必備條款外，公司還可與勞動者約定試用期、培訓(xùn)賠償、保密條款、補充保險和福利待遇等其他事項。6、公司用工合同共分為三種類型1）正式勞動合同：簽訂正式勞動合同，購買基本社會保險。2）臨聘勞動合同：當(dāng)崗位具有較強的臨時性、輔助性、替代性，且勞動者主動申請自行繳納社會保險時，簽訂臨聘勞動合同，由分公司聘用和管理，報人力資源部備案。3）崗位合同：當(dāng)出現(xiàn)如下兩種情況用工時簽訂崗位合同書，一是與原單位未解除勞動合同，且由原單位負責(zé)繳納社保的，如臨時招錄的停工待業(yè)熟練技術(shù)人員等；二是由勞務(wù)派遣單位派遣進入公司的勞務(wù)人

7、員，如由興長集團公司、岳陽市勞務(wù)勸業(yè)公司派遣至我公司的員工。7、勞動者有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同： 1）在試用期間被證明不符合錄用條件的； 2）嚴重違反公司勞動紀律或者規(guī)章制度的；3）嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； 4）被依法追究刑事責(zé)任的；5）利用工作時間擅自在外兼職且對公司造成重大影響者； 6）盜竊公司（含同事、業(yè)主）財物，或挪用公款，或故意毀損公物影響很壞者； 7）不服從主管的指揮調(diào)遣，且有威脅行為者； 8）打架斗毆，情節(jié)嚴重，造成重大人身傷害或影響極其惡劣者；9）假借職權(quán)，營私舞弊，嚴重失職，對公司利益造成重大損害者； 10）不經(jīng)請假，或未獲批準，連續(xù)曠工1

8、0個工作日以上或一年內(nèi)累計曠工20個工作日以上者； 11）造謠生事、泄露機密釀成公司重大事故，使公司遭受重大損失者。8、勞動者申請解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（實習(xí)試用期員工提前三日）以書面形式向公司提出申請，并經(jīng)分公司經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理簽字審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可辦理。外部分公司自招員工由分公司審核批準后在當(dāng)?shù)剞k理，本部招錄員工外派期間辭職的，辭職報告同時須經(jīng)在崗位單位與在冊單位審核同意后方可在當(dāng)?shù)剞k理。9、公司在解除或者終止勞動合同時，向勞動者出具解除或者終止勞動合同的證明，并在15個工作日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同書文本，公司至少保存

9、三年備查。 四、員工社保及分包商勞務(wù)管理1、試用（或預(yù)錄實習(xí)）期員工員工自到公司報到之日起，由用人單位負責(zé)向當(dāng)?shù)毓ｋU部門申請繳納工傷保險。當(dāng)?shù)夭唤邮諉为毨U納工傷保險業(yè)務(wù)的外部分公司，可申請由人力資源部在公司本部（岳陽）辦理。2、與公司簽訂正式勞動合同的員工員工與公司總部或駐外分公司簽訂正式勞動合同后，原臨聘工傷保險轉(zhuǎn)為在職工傷保險，同時，公司按照國家規(guī)定為其繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險，外部分公司自招員工自行在當(dāng)?shù)貫槠淅U納。員工住房公積金從通過公司初級工技能鑒定的次年4月起開始繳納。3、與公司簽訂崗位合同的員工1）在崗位合同簽訂前須向公司提供原單位勞動合同書及社保繳費證明等材料。2）由用工單位

10、負責(zé)為其申報繳納工傷保險。4、與公司簽訂臨聘勞動合同的員工1）各分公司臨聘用工自行管理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司要求各單位將廚房勞務(wù)、保潔勞務(wù)、門衛(wèi)保安、臨時項目勞務(wù)等采取整體外包、勞務(wù)分包或勞務(wù)派遣等模式，以降低公司用工風(fēng)險。確因勞務(wù)外包、勞務(wù)派遣條件不具備而雇用臨聘用工時，原則上使用年限不得超過3年，特殊情況經(jīng)批準延長后不得超過5年（確因崗位需要的熟練技術(shù)人員不受此限制）；男性年齡不得大于60周歲，女性年齡不得大于55周歲。2）用工單位在3個月內(nèi)對臨聘員工經(jīng)考試考核及體檢合格者，由本人提交社保個人繳納承諾書后，簽訂臨聘勞動合同。臨聘員工薪酬由基本工資、績效工資、企繳社保費等部份組成，其中企繳社

11、保費不得少于當(dāng)?shù)刈畹蜕绫＠U費標準。每月當(dāng)事人的簽領(lǐng)記錄及承諾書由用工單位長期留存，中途辭職的延期保留三年以上。3）由用工單位負責(zé)為其申報繳納工傷保險。4）除特殊崗位的專業(yè)技術(shù)人員外，未經(jīng)批準，公司本部各單位不得自行聘用臨聘用工，所需臨聘用工由用工單位向經(jīng)營開發(fā)部申請，由具有相應(yīng)資格的勞務(wù)分包或勞務(wù)派遣單位提供。5、分包商勞務(wù)管理1）公司所有分包商都必須先經(jīng)經(jīng)營開發(fā)部審核備案。2）接納分包商的單位負責(zé)監(jiān)督、檢查其分包商資格、勞務(wù)人員的勞動合同、體檢合格報告、繳納工傷保險憑證等資料，并將變更情況每月報公司人力資源部備案。五、員工檔案及其它管理1、公司為每位員工建立并管理人事檔案，公司本部員工由人力資源部主要負責(zé)，外部分公司自招員工自行負責(zé)。2、納入個人檔案管理的內(nèi)容包括：學(xué)籍檔案、個人應(yīng)聘登記表、新員工基本情況登記表、入職體檢報告、試用期滿及合同期滿考核表、勞動合同書、員工履歷表、個人獎懲資料檔案等相關(guān)資料。3、經(jīng)公司批準的正常辭、離職人員，原學(xué)籍檔案可以轉(zhuǎn)移，原則上進公司后的新建檔案不予轉(zhuǎn)移。4、住房、勞保等管理1）住房待遇按國家有關(guān)政策，實行住房商品化。公司為本部單身員工及外部