SAPERP銷售與分銷培訓(xùn)教材SPOOL4

1、n Motor Sports International (MSI) 的主要生產(chǎn)線是出售給經(jīng)銷商的摩托車。n 因?yàn)榭蛻粜诖砻τ诮邮?訂單，他們希望輸入最少的數(shù)據(jù)，例如客戶、訂購(gòu)的產(chǎn)品和數(shù)量。當(dāng)訂單缺少相關(guān)的訂單數(shù)據(jù)時(shí)，他們有時(shí)需要提示。n 因?yàn)榭蛻粜诘囊粋€(gè)主要目的是提供快速交貨，所以 MSI 試圖直接從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)送貨物。MSI 的經(jīng)銷商在對(duì)客戶需求預(yù)測(cè)的根底上訂購(gòu)存貨?？蛻粜诖磔斎胗唵危_認(rèn)存貨并把準(zhǔn)確的訂單履行信息傳遞給運(yùn)送。n 為了保持經(jīng)銷商滿意并獎(jiǎng)勵(lì)好的客戶，MSI 的政策是給予特殊的折扣和經(jīng)銷商條款。除非銷售經(jīng)理指定一個(gè)未來(lái)開始日期，否那么 MSI 把這些變化立即應(yīng)用到未清的訂單

2、。 n MSI 具有從倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)貨物的能力，以提高許多數(shù)量較少的訂單的交付頻率。為了降低本錢，運(yùn)送部門隨時(shí)強(qiáng)調(diào)聯(lián)合訂購(gòu)。為了使這個(gè)工作快捷有效，必須隨時(shí)使這項(xiàng)處理自動(dòng)化。n 為了提供更好的客戶支持，出具發(fā)票部門試圖在定期的根底上給客戶出發(fā)票。為了確保在交貨已經(jīng)發(fā)放到客戶以后立即出具發(fā)票，這項(xiàng)出具發(fā)票處理必須自動(dòng)化。n 工程組已經(jīng)為需要的可交付的庫(kù)存貨物的業(yè)務(wù)處理開發(fā)了幾種方案。您將檢測(cè)這些方案來(lái)證明 SAP R/3 系統(tǒng)支持 MSI 的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)過(guò)程。n 在本單元： 當(dāng)需要時(shí)所有產(chǎn)品都是可得到的。 因?yàn)?MSI 典型的銷售循環(huán)是以客戶下訂單為開始，所以客戶訂單管理循環(huán)中唯一沒(méi)有包括的局部是預(yù)

3、銷售活動(dòng)。n 當(dāng)創(chuàng)立業(yè)務(wù)處理例如一個(gè)銷售訂單時(shí)，R/3 系統(tǒng)從主數(shù)據(jù)拷貝數(shù)據(jù)。n 在您正創(chuàng)立或繼續(xù)的特定業(yè)務(wù)處理中，這個(gè)數(shù)據(jù)隨后作為缺省數(shù)據(jù)或者建議數(shù)據(jù)。n R/3 系統(tǒng)中，每個(gè)客戶和每一個(gè)物料各有一個(gè)記錄。n R/3 系統(tǒng)把這個(gè)數(shù)據(jù)劃分為主數(shù)據(jù)的多個(gè)屏幕。n 例如： 客戶主記錄包含會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)公司代碼屏幕、銷售和分銷數(shù)據(jù)銷售區(qū)域屏幕以及企業(yè)數(shù)據(jù)總屏幕。 物料主數(shù)據(jù)包含采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)屏幕、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)屏幕、銷售數(shù)據(jù)銷售屏幕、制造數(shù)據(jù)MRP屏幕以及多個(gè)其它屏幕。n 業(yè)務(wù)合作伙伴 是描述您和您的客戶之間的關(guān)系的一個(gè) SAP 術(shù)語(yǔ)。下面四個(gè)術(shù)語(yǔ)在訂單中是必要的： 售達(dá)方：向您下訂單的業(yè)務(wù)合作伙伴。您可以把

4、售達(dá)方看作買方。買方從客戶的角度來(lái)看是有權(quán)向您訂購(gòu)貨物和效勞的人。 送達(dá)方：接收貨物和效勞的業(yè)務(wù)合作伙伴。 收取發(fā)票方：接收并證明發(fā)票的業(yè)務(wù)合作伙伴，該發(fā)票是您為所提供的貨物和效勞而發(fā)出的。 付款方：為所提供的貨物和效勞付款的業(yè)務(wù)合作伙伴。n 當(dāng)您創(chuàng)立銷售訂單時(shí)，執(zhí)行定價(jià)是為了確定價(jià)格、折扣、附加費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用和稅金條件。這些條件是可以人工改變的。n 關(guān)于條件的數(shù)據(jù)保存在條件記錄中。n 您可以在您所需要的任何級(jí)別決定條件。n 在 R/3 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)版本中已經(jīng)預(yù)定義了通常執(zhí)行定價(jià)的級(jí)別。n 如果需要您可以容易地增加另外的級(jí)別。 n 當(dāng)您創(chuàng)立銷售訂單時(shí)，R/3 系統(tǒng)從下面拷貝信息： 客戶主記錄 物料

5、主數(shù)據(jù) 定價(jià)的條件記錄 為運(yùn)送地點(diǎn)和路線構(gòu)造的表。n 請(qǐng)注意：象咨詢或報(bào)價(jià)單一樣，預(yù)銷售活動(dòng)可以是銷售訂單的來(lái)源。如果預(yù)銷售活動(dòng)作為銷售訂單的來(lái)源，那么它會(huì)影響向銷售訂單輸入數(shù)據(jù)。n 運(yùn)送地點(diǎn)：創(chuàng)立和管理交貨的邏輯地點(diǎn)或?qū)嶋H地點(diǎn)。n 路線：交貨從工廠到客戶位置所遵循的路徑。n 在銷售訂單處理階段，由 R/3 系統(tǒng)決定交貨日期。 n 在與運(yùn)送地點(diǎn)和路線有關(guān)的提前期的根底之上，R/3 系統(tǒng)決定交貨日期。 運(yùn)送地點(diǎn)：內(nèi)部時(shí)間提貨時(shí)間和包裝時(shí)間 路線：外部時(shí)間實(shí)際傳輸時(shí)間和運(yùn)輸方案提前期n 為了使運(yùn)送更加方便快捷，R/3 系統(tǒng)提供交貨到期列表，它使您可以一次處理多個(gè)交貨。n 通過(guò)運(yùn)送地點(diǎn)和日期，R/3

6、 系統(tǒng)控制這些交貨。此日期是為了保證交貨能夠在銷售訂單中計(jì)算的時(shí)間內(nèi)到達(dá)客戶而必須開始交貨處理的時(shí)間。n 有了交貨到期清單，R/3 系統(tǒng)能夠把盡可能多的銷售訂單工程合并到盡可能少的交貨中。n 如果 R/3 系統(tǒng)準(zhǔn)備合并銷售訂單工程，這些銷售訂單工程有共同的特征是很重要的。這些共同特征包括但并不限于： 相同的運(yùn)送地點(diǎn)從企業(yè)中相同的地點(diǎn)發(fā)貨 日期為確保交貨您必須開始交貨處理的日期 相同的送達(dá)方去相同的地方 路線沿相同的路線，運(yùn)輸中以相同的方式處理 國(guó)際貿(mào)易條款運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)責(zé)任的國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通那么n 此外，在主數(shù)據(jù)中有記錄客戶參數(shù)的字段。這些參數(shù)隨后影響客戶訂單管理中的業(yè)務(wù)處理。例如：如果客戶允許

7、訂單合并，那么 R/3 系統(tǒng)在創(chuàng)立交貨到期列表時(shí)合并這些訂單。n 根據(jù)運(yùn)輸訂單執(zhí)行 WM 提貨。有了運(yùn)輸訂單憑證，您可以開始并監(jiān)視倉(cāng)庫(kù)中的貨物移動(dòng)。n 依靠倉(cāng)庫(kù)，您可以為與倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的交貨工程創(chuàng)立一個(gè)或多個(gè)運(yùn)輸訂單。n 然后，打印運(yùn)輸訂單。您也可以命令 R/3 系統(tǒng)自動(dòng)完成這一步。n 您還可以傳輸數(shù)據(jù)，但不是為了打印運(yùn)輸訂單作為提貨列表，而是為了非 SAP 系統(tǒng)使用便攜式數(shù)據(jù)捕獲PDC和倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)單元。n 當(dāng)您確認(rèn)運(yùn)輸訂單時(shí)，您正在確定從倉(cāng)庫(kù)中運(yùn)出的貨物數(shù)量。除此之外，您可以確定差異數(shù)量并通過(guò)設(shè)置差異指示器來(lái)詳細(xì)說(shuō)明這些差異的原因。注意：確認(rèn)在 R/3 系統(tǒng)中并非強(qiáng)制性的；您同樣可以指定不需要

8、確認(rèn)。 n 如果沒(méi)有提貨全部數(shù)量，通過(guò)創(chuàng)立一個(gè)新的運(yùn)輸訂單或通過(guò)拷貝需要提貨的數(shù)量到交貨到交貨數(shù)量字段中，您可以重復(fù)提貨。n 為了使出具發(fā)票更加容易快捷，R/3 系統(tǒng)提供了出具發(fā)票到期清單，使用此清單可以一次處理多個(gè)發(fā)票。n 有了出具發(fā)票到期清單，R/3 系統(tǒng)能夠把盡可能多的交貨工程合并到盡可能少的發(fā)票中。n 當(dāng)處理出具發(fā)票到期清單時(shí)， R/3 系統(tǒng)能夠把盡可能多的交貨工程合并到盡可能少的發(fā)票中。n 如果 R/3 系統(tǒng)準(zhǔn)備合并交貨工程，這些交貨工程有共同的特征是很重要的。這些共同特征包括但并不僅限于出具發(fā)票到達(dá)方、付款方和支付條件。n R/3 系統(tǒng)帶有許多發(fā)票程序，您可以選擇最適合您的業(yè)務(wù)需要

9、的發(fā)票程序。下面是幾種比擬常用的程序： 發(fā)票拆分。在這個(gè)例子中，您有一個(gè)導(dǎo)致一個(gè)單獨(dú)交貨的單獨(dú)銷售訂單。這個(gè)交貨產(chǎn)生兩張發(fā)票。當(dāng)您給一方出具貨物費(fèi)用，給另一方出具運(yùn)送和處理費(fèi)用時(shí)使用發(fā)票拆分。 每個(gè)交貨有別離的發(fā)票。在這個(gè)例子中，您有一個(gè)導(dǎo)致兩個(gè)交貨的銷售訂單。或銷售訂單含有兩個(gè)送達(dá)方。這兩個(gè)交貨產(chǎn)生兩張發(fā)票。這是在交貨和發(fā)票之間的一對(duì)一的匹配。 集中出具發(fā)票。在這個(gè)例子中，您有兩個(gè)導(dǎo)致三個(gè)交貨的銷售訂單?；蜾N售訂單含有不同的送達(dá)方?；蚩蛻艨紤]局部交貨。三個(gè)交貨導(dǎo)致一個(gè)單獨(dú)發(fā)票。n 會(huì)計(jì)部門可以對(duì)多張發(fā)票過(guò)帳收款。單元：從可用庫(kù)存銷售主題：銷售訂單處理通過(guò)本主題的學(xué)習(xí)，您能夠：· 保

10、存在客戶和物料主文件中的信息。· 為客戶和物料建立折扣和定價(jià)。· 確保銷售訂單包含所有需要的數(shù)據(jù)。主題方案如下所示：在創(chuàng)立新的訂單時(shí)，客戶效勞代表輸入必要的信息，例如客戶信息、所需的產(chǎn)品和數(shù)量以及為每一方的交貨日期。輸入訂單時(shí)，客戶效勞代表迅速確認(rèn)定價(jià)、交貨日期和物料可用性。他們還必須保證所有需要的數(shù)據(jù)是完整的并給運(yùn)送傳遞準(zhǔn)確的訂單履行信息。此外，Motor Sports International (MSI) 用某種折扣來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)老客戶，銷售經(jīng)理可以為這種折扣指定一個(gè)將來(lái)開始日期。客戶效勞代表定期復(fù)查并改變未清訂單以確保這些變化與訂單是一致的。您將檢測(cè) SAP R/3 系統(tǒng)從

11、客戶、物料和定價(jià)記錄拷貝信息的能力。在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存訂單和相關(guān)的信息后，您將改變客戶、物料和定價(jià)信息。當(dāng)創(chuàng)立新的銷售訂單時(shí)，您將確保 R/3 系統(tǒng)拷貝了更新過(guò)的信息。同樣您還要保證系統(tǒng)會(huì)提示缺少數(shù)據(jù)。2-1使用客戶的采購(gòu)訂單編號(hào)來(lái)查找和檢查您在單元 3 中創(chuàng)立的銷售訂單。從顯示標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕，記錄第一個(gè)工程的價(jià)格和要求的交貨日期。記錄送達(dá)方和在單據(jù)標(biāo)題級(jí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)國(guó)際貿(mào)易條款。使用稱為匹配碼的系統(tǒng)級(jí)功能來(lái)查找銷售訂單編號(hào)。2-1-1使用客戶采購(gòu)訂單 PO321-# 和顯示銷售訂單：初始屏幕，查找您在單元 3 創(chuàng)立的銷售訂單。使用匹配碼選擇 A 和按照客戶 PO 編號(hào)的銷售憑證。2-1-2 為第一

12、行工程顯示并記錄價(jià)格和需要的交貨日期。價(jià)格PR00：_要求的交貨日期第一日期：_為了對(duì)第一個(gè)工程顯示價(jià)格和要求的交貨日期，使用顯示標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕。選擇工程總覽附簽。2-1-3 顯示并記錄送達(dá)方和在單據(jù)標(biāo)題級(jí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)國(guó)際貿(mào)易條款。送達(dá)方：_國(guó)際貿(mào)易條款：_為了在顯示標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕來(lái)顯示送達(dá)方，只要注意屏幕的上面的局部。在您創(chuàng)立這個(gè)銷售訂單時(shí)，R/3 系統(tǒng)從售達(dá)方得到送達(dá)方。為了在顯示標(biāo)準(zhǔn)屏幕：總覽屏幕顯示國(guó)際貿(mào)易條款，選擇銷售附簽。2-2 改變客戶的客戶主數(shù)據(jù)，與銷售區(qū)域 1000、1200 進(jìn)行業(yè)務(wù)交易是為了更改國(guó)際貿(mào)易條款并增加一個(gè)送達(dá)方。選擇初始屏幕中銷售區(qū)域數(shù)據(jù)選擇里的出具發(fā)票

13、和合作伙伴功能字段。國(guó)際貿(mào)易條款局部是未標(biāo)記字段，該字段在國(guó)際貿(mào)易條款字段的正右邊。2-2-1 通過(guò)使用改變客戶：出具發(fā)票屏幕和所需要的改變，為客戶確定國(guó)際貿(mào)易條款。國(guó)際貿(mào)易條款第一局部應(yīng)當(dāng)為 CIF；國(guó)際貿(mào)易條款第二局部應(yīng)當(dāng)為法蘭克福。2-2-2 客戶現(xiàn)在可以為客戶下訂單。通過(guò)使用改變客戶：合作伙伴功能屏幕，增加客戶作為第二個(gè)送達(dá)方。使用合作伙伴功能字段和編號(hào)字段來(lái)完成這些變化。在改變客戶：合作伙伴功能屏幕，您可以使用匹配碼來(lái)查找現(xiàn)存的送達(dá)方的客戶編號(hào)。點(diǎn)擊在編號(hào)字段向下的箭頭來(lái)顯示匹配碼選擇彈出式窗口。選擇客戶目的然后點(diǎn)擊 MC選擇按鈕?，F(xiàn)在您可以象前面練習(xí)的那樣來(lái)查找客戶。當(dāng)完成這個(gè)工作

14、之后，售達(dá)方的客戶主數(shù)據(jù)應(yīng)該有兩個(gè)售達(dá)方：客戶和客戶。您在客戶和物料主數(shù)據(jù)所作的改變將不會(huì)拷貝到變化前所創(chuàng)立的銷售憑證中。您將在以前活動(dòng)中所顯示的訂單里看到這些變化。2-3 從下面所示的客戶采購(gòu)訂單創(chuàng)立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)OR銷售訂單。選擇客戶作為送達(dá)方。記錄單據(jù)標(biāo)題的國(guó)際貿(mào)易條款。采購(gòu)訂單客戶：客戶采購(gòu)訂單編號(hào)：PO423-#要求的交貨日期：今天的日期送達(dá)方：客戶物料 數(shù)量物料 3 2-3-1 顯示并記錄整個(gè)訂單的國(guó)際貿(mào)易條款。國(guó)際貿(mào)易條款： _國(guó)際貿(mào)易條款：_2-3-2 保存訂單并記錄憑證編號(hào)。_如果在客戶主數(shù)據(jù)中的一個(gè)售達(dá)方有多個(gè)送達(dá)方，在銷售訂單處理階段，R/3 系統(tǒng)創(chuàng)立并顯示一個(gè)選擇列表。隨后您

15、為這個(gè)訂單項(xiàng)選擇擇送達(dá)方。2-4 試著為創(chuàng)立一個(gè)缺少指定局部重量的銷售訂單。然后試著保存訂單。R/3 將給出一個(gè)訂單據(jù)不完整的對(duì)話框。點(diǎn)擊編輯數(shù)據(jù)按鈕并記錄訂單中缺少的內(nèi)容。在不保存訂單的情況下退出。采購(gòu)訂單客戶：客戶采購(gòu)訂單編號(hào)：PO424-#要求的交貨日期：今天的日期送達(dá)方：客戶物料 數(shù)量物料 4 22-4-1 從改變標(biāo)準(zhǔn)訂單：不完整記錄屏幕，記錄訂單上缺少的信息。_2-5 為物料在物料主記錄中增加重量。2-5-1 在改變物料：初始屏幕中，輸入物料編號(hào)。記?。耗梢允褂闷ヅ浯a選擇 A 來(lái)為物料定位主記錄，該匹配碼選擇 A 是使用舊物料編號(hào)的物料。2-5-2 在選擇視圖彈出式窗口選擇銷售：常

16、規(guī)工廠數(shù)據(jù)。 2-5-3 在組織級(jí)別彈出式窗口輸入下面的數(shù)據(jù)：· 工廠1000· 銷售組織1000· 分銷渠道122-5-4 在改變物料：銷售：常規(guī)工廠數(shù)據(jù)屏幕，在毛重字段中輸入 280，在凈重字段輸入 275。2-5-5 保存這些變化。MSI 中的所有部門都能進(jìn)入物料主數(shù)據(jù)。大多數(shù)企業(yè)里的客戶效勞代表通常不維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，但他們將把問(wèn)題傳達(dá)給生產(chǎn)方案和庫(kù)存控制。2-6 從下面所示的客戶采購(gòu)訂單創(chuàng)立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單。并將客戶作為送達(dá)方并使用您剛改變的物料。采購(gòu)訂單客戶：客戶采購(gòu)訂單編號(hào)：PO426-#要求的交貨日期：今天的日期送達(dá)方：客戶物料 數(shù)量物料 22-6-

17、1 保存訂單并記錄憑證編號(hào)。_2-7 為指定客戶創(chuàng)立客戶折扣記錄。2-7-1 使用創(chuàng)立客戶折扣條件K007：快速輸入屏幕，當(dāng)客戶從您的銷售區(qū)域 1000, 12, 00 內(nèi)采購(gòu)貨物時(shí)，創(chuàng)立一個(gè)折扣記錄。使用缺省有效期間和比率。2-7-2 保存您的輸入。2-8 通過(guò)使用采購(gòu)訂單編號(hào) PO426-#，查找您剛創(chuàng)立的訂單。通過(guò)執(zhí)行新的定價(jià)改變單據(jù)定價(jià)。記錄新的定價(jià)并保存訂單。 使用稱為匹配碼的系統(tǒng)級(jí)功能來(lái)查找銷售訂單編號(hào)。使用匹配碼選擇 A 和按照客戶 PO 編號(hào)的銷售憑證。2-8-1 從改變標(biāo)準(zhǔn)訂單變化：工程數(shù)據(jù)屏幕，使用定價(jià)附簽來(lái)執(zhí)行新的定價(jià)。注意當(dāng)重新定價(jià)時(shí)所包括的定價(jià)條件。記錄下面新的定價(jià)。

18、貨幣類型： _匯率：_折扣金額： _工程凈值： _查找并按“新定價(jià)圖標(biāo)來(lái)執(zhí)行新的定價(jià)。2-8-2 保存這些結(jié)果。2-9 從下面所示的客戶采購(gòu)訂單創(chuàng)立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單。使用下面描述的最初的送達(dá)地點(diǎn)和產(chǎn)品。通過(guò)使用物料描述，使用匹配碼來(lái)查找產(chǎn)品。保存并記錄銷售訂單。采購(gòu)訂單客戶：客戶采購(gòu)訂單編號(hào)：PO429-#要求的交貨日期：今天的日期送達(dá)方：客戶字段名字 輸入的數(shù)據(jù)物料描述 CrossFun / 350 cm3數(shù)量 2使用匹配碼M 描述的物料 來(lái)定位物料。在執(zhí)行匹配碼查找以后，您將看到一個(gè)符合您的查找標(biāo)準(zhǔn)的物料的命中清單。選擇舊物料編號(hào)和含有您的組編號(hào)的物料。2-9-1 保存訂單并記錄單據(jù)編號(hào)。

19、_2-10 運(yùn)行一個(gè)售達(dá)方清單。檢查在本主題中所創(chuàng)立的每個(gè)銷售訂單的狀態(tài)，銷售訂單處理。把答案記錄在您的學(xué)生手冊(cè)中。2-10-1 通過(guò)使用銷售訂單清單為客戶運(yùn)行所有銷售訂單清單。2-10-2 從銷售訂單列表屏幕檢查在本主題中所創(chuàng)立的三個(gè)銷售訂單的憑證狀態(tài)?？傮w狀態(tài)總體狀態(tài)總體狀態(tài)2-11在進(jìn)入下一個(gè)主題之前，答復(fù)以下問(wèn)題：對(duì)錯(cuò)。當(dāng)您為一個(gè)客戶改變主數(shù)據(jù)，SAP R/3 系統(tǒng)將改變現(xiàn)存銷售訂單來(lái)反映新數(shù)據(jù)。_SAP R/3 系統(tǒng)使用什么術(shù)語(yǔ)來(lái)定義定價(jià)和折扣？_對(duì)錯(cuò)。在保存銷售訂單之前，您必須為所有在不完整記錄中標(biāo)記的字段輸入數(shù)據(jù)。_單元：從可用庫(kù)存銷售主題：庫(kù)存貨源通過(guò)本主題的學(xué)習(xí)，您能夠：&#

20、183; 方案交貨訂單。· 延遲交貨訂單。當(dāng)輸入訂單時(shí)，客戶效勞代表決定 Motor Sports International (MSI) 是否能夠履行承諾的交貨日期。同時(shí)，MSI 必須識(shí)別產(chǎn)品是否能夠從庫(kù)存交貨，這些庫(kù)存或是在工廠里生產(chǎn)的或是從外部來(lái)源獲得。對(duì)于大多數(shù)客戶訂單，MSI 試圖從庫(kù)存運(yùn)送。在可能的時(shí)候，運(yùn)送調(diào)度將合并交貨訂單。在完成處理的階段，客戶效勞代表答復(fù)來(lái)自客戶的訂單狀態(tài)查詢。有時(shí)候要調(diào)查問(wèn)題而對(duì)訂單使用交貨凍結(jié)以停止訂單交貨。例如，由于裝載碼頭的問(wèn)題，要求客戶延遲收到物料。作為客戶訂單管理組成員，通過(guò)確認(rèn)庫(kù)存可用性，您將檢測(cè)在 SAP R/3 系統(tǒng)中的庫(kù)存貨源處

21、理。您將驗(yàn)證產(chǎn)品的運(yùn)送地點(diǎn)、到客戶的運(yùn)輸路線和您創(chuàng)立的銷售訂單憑證行工程的方案日期。然后，由于客戶對(duì)信息的要求，您將對(duì)訂單實(shí)行交貨凍結(jié)并研究這種情況。3-1通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單編號(hào)使用匹配碼，顯示您在銷售訂單處理主題中最近創(chuàng)立的銷售訂單。詳細(xì)解釋并記錄運(yùn)送地點(diǎn)和對(duì)第一個(gè)憑證行工程的路線。3-1-1通過(guò)使用客戶采購(gòu)訂單編號(hào) PO429-# 和顯示銷售訂單：初始屏幕，查找您在銷售訂單處理主題中創(chuàng)立的銷售訂單。3-1-2 顯示并記錄第一個(gè)工程的運(yùn)送地點(diǎn)和路線。定義運(yùn)送地點(diǎn)和路線。運(yùn)送地點(diǎn)：_路線：_運(yùn)送地點(diǎn)的定義：_路線的定義：_把光標(biāo)置于運(yùn)送地點(diǎn)或路線字段并按 F1 鍵來(lái)檢查定義。 3-2 顯示并記錄運(yùn)

22、送條件、交貨工廠、對(duì)于客戶的運(yùn)輸區(qū)以及在銷售區(qū)域 1000, 12, 00 內(nèi)采購(gòu)的貨物。在初始屏幕中分別選擇控制數(shù)據(jù)與在總數(shù)據(jù)和銷售區(qū)域數(shù)據(jù)局部的發(fā)運(yùn)字段。3-2-1 通過(guò)使用客戶顯示：控制數(shù)據(jù)屏幕，顯示并記錄運(yùn)輸區(qū)。運(yùn)輸區(qū)： _3-2-2 通過(guò)使用客戶顯示：運(yùn)送屏幕，顯示并記錄運(yùn)送條件和交貨工廠。運(yùn)送條件： _交貨工廠：_3-3 為物料顯示并記錄運(yùn)輸組和裝載組。3-3-1 在顯示物料：初始屏幕，為物料輸入物料編號(hào)。記住：您可以使用匹配碼選擇 A，使用舊物料編號(hào)的物料來(lái)定位這個(gè)物料主記錄。 3-3-2 在選擇視圖彈出式窗口，選擇銷售：常規(guī)工廠數(shù)據(jù)。3-3-3 在組織級(jí)彈出式窗口，輸入下面的數(shù)

23、據(jù)：· 工廠1000· 銷售組織1000· 分銷渠道123-3-4 通過(guò)使用顯示物料：銷售：常規(guī)工廠數(shù)據(jù)屏幕，顯示并記錄運(yùn)輸組和裝載組。運(yùn)輸組： _裝載組： _3-4 顯示并記錄方案日期，該方案日期決定客戶何時(shí)收到交貨。定義其中的各個(gè)日期。3-4-1通過(guò)使用客戶采購(gòu)訂單編號(hào) PO429-# 和顯示銷售訂單：初始屏幕，查找并顯示在銷售訂單處理主題中最后創(chuàng)立的銷售訂單。3-4-2 顯示并記錄方案日期。定義每個(gè)日期。從顯示標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕，選擇： 轉(zhuǎn)到 ® 工程 ® 方案行。通過(guò)選擇明細(xì)圖標(biāo)顯示方案行明細(xì)。在運(yùn)送附簽查找交貨日期。交貨日期： _發(fā)貨

24、日期： _裝載日期：_運(yùn)輸方案日期：_物料可用性日期： _交貨日期定義：_發(fā)貨日期定義： _裝載日期定義： _運(yùn)輸方案日期定義： _物料可用性日期定義： _3-5 改變以前的銷售訂單并在收到客戶的進(jìn)一步信息之前暫停交貨。3-5-1通過(guò)使用客戶采購(gòu)訂單編號(hào) PO429-# 和顯示銷售訂單：初始屏幕，查找在銷售訂單處理主題中最后創(chuàng)立的銷售訂單。3-5-2 通過(guò)使用更改標(biāo)準(zhǔn)訂單：表頭數(shù)據(jù)屏幕，對(duì)這個(gè)銷售訂單實(shí)行凍結(jié)交貨。使用交貨凍結(jié) 08。從改變銷售訂單：頭數(shù)據(jù)屏幕，選擇運(yùn)送附簽。3-5-3 保存這些變化。3-6 在進(jìn)入下一個(gè)主題之前，請(qǐng)答復(fù)以下問(wèn)題。當(dāng)一個(gè)訂單被保存時(shí)，_ 可以被用來(lái)通知運(yùn)送部門。

25、_有一個(gè)在月 5 下的訂單，此訂單要求在月 10 交貨。如果運(yùn)輸時(shí)間是兩天，裝載時(shí)間是一天，運(yùn)輸提前期一天，MSI 能否保證交貨？_在銷售訂單中如何決定運(yùn)送地點(diǎn)？_單元：客戶訂單管理循環(huán)主題：交貨通過(guò)本主題的學(xué)習(xí)，您能夠：· 當(dāng)需要時(shí)為客戶合并訂單· 在訂單批準(zhǔn)之前禁止訂單的裝運(yùn)。· 更新并打印提貨列表。· 在交貨運(yùn)送之后更新庫(kù)存帳戶和存貨數(shù)量。主題方案如下：在確定產(chǎn)品可得到之后，Motor Sports International (MSI) 必須通過(guò)為客戶創(chuàng)立交貨、提貨產(chǎn)品和提交訂單繼續(xù)進(jìn)行訂單管理過(guò)程。為了到達(dá)一個(gè)合理有效的并且開銷有效的交貨處理，

26、MSI 經(jīng)常為相同的客戶合并訂單。運(yùn)送部門必須能夠迅速地識(shí)別那些準(zhǔn)備好的交貨并確認(rèn)每個(gè)訂單是完整的。MSI 有時(shí)必須取消交貨凍結(jié)來(lái)釋放一個(gè)訂單進(jìn)行交貨。您將檢測(cè) SAP R/3 系統(tǒng)把來(lái)自多個(gè)銷售訂單的產(chǎn)品合并成為一個(gè)交貨的能力。同樣，還要保證不能處理那些交貨被凍結(jié)的訂單。在您已經(jīng)創(chuàng)立了合并交貨之后，您將發(fā)現(xiàn)那些對(duì)于提貨產(chǎn)品和過(guò)帳發(fā)貨的可行方法。4-1 為您的運(yùn)送地點(diǎn)顯示交貨到期清單。因?yàn)楸４鎸?huì)影響您以后的練習(xí)，所以不要保存那個(gè)交易。運(yùn)送部門如何知道一個(gè)以前主題的訂單被凍結(jié)交貨？把答案記錄在您的學(xué)生手冊(cè)中。4-1-1 通過(guò)使用運(yùn)送地點(diǎn) Z0#、從今天開始兩周以后的交貨創(chuàng)立日期以及您的售達(dá)方，

27、顯示交貨到期清單。 · 運(yùn)送地點(diǎn)Z0XX· 交貨創(chuàng)立日期今天的日期· 到從今天開始的兩周后當(dāng)運(yùn)行交貨到期清單時(shí)，通過(guò)輸入上面所示的數(shù)據(jù)和隨后按附加屏幕圖標(biāo)，您可以指定售達(dá)方。在處理交貨到期清單屏幕上的客戶數(shù)據(jù)組框里，查找售達(dá)方字段。輸入您的售達(dá)方的客戶編號(hào)，這個(gè)編號(hào)是客戶?，F(xiàn)在按“顯示交貨到期清單圖標(biāo)。 運(yùn)送部門如何知道交貨凍結(jié)？_4-1-2 如果在顯示交貨到期清單后運(yùn)送部門需要看訂單的送達(dá)地點(diǎn)，改變顯示改為包含送達(dá)客戶名字。通過(guò)選擇視圖 IDES II，例如另一個(gè)顯示變量，您可以顯示銷售憑證編號(hào)。通過(guò)在菜單中的路徑：設(shè)置 ® 顯示變量，您可以在交貨到期

28、清單中選擇這個(gè)變量。4-1-3不要保存這個(gè)業(yè)務(wù)。按左邊綠色箭頭圖標(biāo)返回或 F3來(lái)返回到處理交貨到期清單屏幕。如果報(bào)告的信息是“您要結(jié)束交貨到期清單的處理嗎？，按是按鈕。4-2 由于客戶已經(jīng)解決了裝載碼頭的問(wèn)題，所以通過(guò)撤消訂單凍結(jié)來(lái)改變訂單。4-2-1通過(guò)使用客戶采購(gòu)訂單編號(hào) PO429-# 和更改標(biāo)準(zhǔn)訂單：初始屏幕，查找您所凍結(jié)的訂單。4-2-2 通過(guò)使用更改標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕，撤消在這個(gè)訂單上的交貨凍結(jié)。從更改標(biāo)準(zhǔn)訂單：總覽屏幕，選擇銷售附簽。4-2-3 保存這些變化。4-3 通過(guò)再次為您的運(yùn)送地點(diǎn)顯示交貨到期清單，處理已準(zhǔn)備交貨的訂單。通過(guò)保存交貨到期清單來(lái)創(chuàng)立交貨。把分配給在您的學(xué)生手

29、冊(cè)中的每個(gè)銷售訂單的交貨編號(hào)記錄下來(lái)。確定為什么系統(tǒng)為三個(gè)銷售訂單只創(chuàng)立了兩個(gè)交貨。選擇您剛創(chuàng)立的交貨中的一個(gè)并檢查第一個(gè)憑證行工程的狀態(tài)。把答案記錄在學(xué)生手冊(cè)中。4-3-1 通過(guò)使用運(yùn)送地點(diǎn) Z0#、從今天到兩周以后的今天的交貨創(chuàng)立日期以及您的售達(dá)方，顯示交貨到期清單。 · 運(yùn)送地點(diǎn)Z0XX· 交貨創(chuàng)立日期今天的日期· 到從今天開始的兩周后當(dāng)運(yùn)行交貨到期清單時(shí)，輸入上面所示的數(shù)據(jù)并隨后按“附加屏幕圖標(biāo)，您可以指定您的售達(dá)方。在處理交貨到期清單屏幕上的客戶數(shù)據(jù)組框中，查找售達(dá)方字段。輸入您的售達(dá)方的客戶編號(hào)，這個(gè)編號(hào)是客戶?，F(xiàn)在按顯示交貨到期清單圖標(biāo)。通過(guò)使用處理

30、交貨到期清單的功能，自動(dòng)選擇所有的銷售訂單。如果您希望選擇某些特定的訂單，請(qǐng)使用菜單路徑： 編輯 ® 撤消全選。然后通過(guò)分別點(diǎn)擊每個(gè)訂單來(lái)選擇需要處理的訂單。 4-3-2 在處理交貨到期清單屏幕保存交貨到期清單。只創(chuàng)立兩個(gè)交貨的原因：_4-3-3 記錄分配給這兩個(gè)交貨的編號(hào)和分配給與每個(gè)交貨相關(guān)的銷售訂單的編號(hào)。交貨憑證編號(hào)： _銷售訂單編號(hào)：_交貨憑證編號(hào)：_銷售訂單編號(hào)：_銷售訂單編號(hào)：_在交貨運(yùn)行記錄屏幕，您將看到交貨的數(shù)量，這個(gè)交貨是 R/3 為運(yùn)行交貨到期清單所創(chuàng)立的。為了看到分配給每個(gè)交貨憑證的編號(hào)，您只需按“交貨圖標(biāo)。或者，作為選擇，使用菜單路徑：轉(zhuǎn)到 ® 日

31、志 ® 交貨。4-3-4 選擇您所創(chuàng)立的交貨中的。通過(guò)使用那個(gè)交貨和交貨顯示屏幕，答復(fù)下面的問(wèn)題。因?yàn)槟鷮⒃诒局黝}的結(jié)尾作關(guān)于這個(gè)交貨的報(bào)告，所以記下您正在使用的交貨的數(shù)量來(lái)完成這個(gè)練習(xí)。交貨憑證編號(hào)：_對(duì)應(yīng)提貨這個(gè)產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)編號(hào)是什么Whn.？_提貨狀態(tài)是什么？_WM 活動(dòng)狀態(tài)是什么？_貨物移動(dòng)狀態(tài)是什么？_4-4 運(yùn)行一個(gè)售達(dá)方清單。檢查今天早些時(shí)候在本主題中所創(chuàng)立的每個(gè)銷售訂單的狀態(tài)。把答案記錄在您的學(xué)生手冊(cè)中。4-4-1 通過(guò)使用銷售訂單清單為客戶運(yùn)行所有銷售訂單列表。4-4-2 從銷售訂單清單屏幕檢查在本單元中較早創(chuàng)立的每個(gè)銷售訂單的單據(jù)狀態(tài)?？傮w狀態(tài)總體狀態(tài)總體狀態(tài)s在創(chuàng)

32、立交貨憑證之前，訂單的是未清狀態(tài)。在創(chuàng)立交貨憑證之后，訂單狀態(tài)從未清變?yōu)橐淹瓿伞?-5 處理準(zhǔn)備好提貨的交貨。從運(yùn)輸訂單屏幕，使用交貨集中處理來(lái)同時(shí)處理多個(gè)交貨。4-5-1 在多處理交貨準(zhǔn)備：開始處理屏幕，輸入下面的數(shù)據(jù)。完成這個(gè)數(shù)據(jù)輸入后按Enter。· 倉(cāng)庫(kù)編號(hào)010· 運(yùn)送地點(diǎn)Z0XX· 采納的提貨數(shù)量4-5-2 在多處理交貨準(zhǔn)備：交貨總覽屏幕，選擇您的交貨，分配參考編號(hào)并開始多個(gè)處理。 4-5-3 在參考編號(hào)名字彈出式窗口，在帶有問(wèn)號(hào)標(biāo)記 ？的數(shù)據(jù)字段輸入 #/參考編號(hào)并按Enter，這里 # 是您的組編號(hào)。4-5-4 在多個(gè)運(yùn)輸訂單的提貨列表屏幕，記錄

33、R/3 系統(tǒng)分配的參考編號(hào)。為您的下一個(gè)任務(wù)在這個(gè)屏幕上保存此編號(hào)。參考編號(hào)： _4-5-5 記錄 R/3 系統(tǒng)所創(chuàng)立的運(yùn)輸訂單。到達(dá)編號(hào)： _到達(dá)編號(hào)： _4-5-6通過(guò)使用您用來(lái)完成練習(xí) 4-3-4 的相同的交貨和交貨顯示屏幕，答復(fù)下面的問(wèn)題。提貨狀態(tài)是什么？_WM 活動(dòng)狀態(tài)是什么？_貨物移動(dòng)狀態(tài)是什么？_4-6 為了僅對(duì)您的運(yùn)送地點(diǎn)的所有交貨使用集中處理過(guò)帳發(fā)貨。從運(yùn)送屏幕，使用發(fā)貨和集中處理來(lái)同時(shí)處理多個(gè)交貨。4-6-1在發(fā)貨交貨屏幕上，輸入下面的數(shù)據(jù)。在完成這個(gè)數(shù)據(jù)輸入后按列表交貨按鈕。· 運(yùn)送地點(diǎn)Z0XX· 發(fā)貨日期缺省日期· 輸出LD004-6-2在

34、第二個(gè)交貨：發(fā)貨屏幕，全選并過(guò)帳發(fā)貨。R/3 顯示一個(gè)內(nèi)容為“ X 交貨已過(guò)帳發(fā)貨這里 X 是交貨的編號(hào)的報(bào)告信息。4-6-3使用練習(xí) 4-3-4 的相同的交貨和交貨顯示屏幕，答復(fù)下面的問(wèn)題。提貨狀態(tài)是什么？_WM 活動(dòng)狀態(tài)是什么？_貨物移動(dòng)狀態(tài)是什么？_4-7為您在本單元中所創(chuàng)立的每個(gè)銷售訂單顯示憑證流。對(duì)組成憑證流的每個(gè)單據(jù)，記錄憑證編號(hào)和總體處理狀態(tài)。為了完成這個(gè)練習(xí)，可以按照在練習(xí) 4-4 中所作的，運(yùn)行一個(gè)售達(dá)方清單。銷售訂單1單據(jù)編號(hào)總體處理狀態(tài)訂單交貨WMS 運(yùn)輸訂單GD 發(fā)貨：交貨銷售訂單 2單據(jù)編號(hào)總體處理狀態(tài)訂單交貨WMS 運(yùn)輸訂單GD 發(fā)貨：交貨銷售訂單 3單據(jù)編號(hào)總體處

35、理狀態(tài)訂單交貨WMS 運(yùn)輸訂單GD 發(fā)貨：交貨4-8 在進(jìn)入下一個(gè)主題之前，請(qǐng)答復(fù)以下問(wèn)題。創(chuàng)立交貨的選項(xiàng)是什么？它們有何不同？_說(shuō)出三個(gè)因素的名字有多個(gè)因素，標(biāo)準(zhǔn) SAP R/3 系統(tǒng)使用這些要素把多個(gè)銷售訂單合并成一個(gè)交貨。_單元：從可用庫(kù)存銷售主題：出具發(fā)票通過(guò)本主題的學(xué)習(xí)，您能夠：· 創(chuàng)立合并的或單個(gè)的發(fā)票· 撤消發(fā)票· 檢查來(lái)自發(fā)票的自動(dòng)過(guò)帳科目主題方案如下：在客戶訂單被交貨后，Motor Sports International (MSI) 準(zhǔn)備出具發(fā)票。如果 MSI 的客戶希望在任何可能的時(shí)候把多個(gè)銷售訂單合并成一個(gè)交貨來(lái)節(jié)省運(yùn)費(fèi)，而收到按銷售訂單分

36、解的發(fā)票。所以，根據(jù)公司政策和客戶的要求，出具發(fā)票職員創(chuàng)立一個(gè)所有出具發(fā)票的交貨的清單。這個(gè)清單可以定期創(chuàng)立。通過(guò)處理這個(gè)清單時(shí)，系統(tǒng)將按銷售訂單編號(hào)拆分發(fā)票。此外，有時(shí)出具發(fā)票部門必須修改發(fā)票。例如，在處理銷售訂單的階段，客戶可以改變地址。這個(gè)改變可以發(fā)生在 MSI 創(chuàng)立發(fā)票的前后。當(dāng)改變發(fā)生在創(chuàng)立發(fā)票之后，出具發(fā)票部門必須撤消發(fā)票和相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證；改正這個(gè)錯(cuò)誤并重新給交貨出具發(fā)票。作為客戶訂單管理組成員，您將檢測(cè) SAP R/3 系統(tǒng)在創(chuàng)立發(fā)票之前把改變合并到客戶主記錄文件例如客戶的地址中的能力。隨后，通過(guò)顯示所有準(zhǔn)備好要出發(fā)票的交貨，您將創(chuàng)立多個(gè)發(fā)票。然后您將保證您可以撤消發(fā)票并沖銷所有相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。最后，您將檢查一個(gè)樣品發(fā)票以校驗(yàn)是否包含正確的信息。5-1 在銷售區(qū)域 1000, 12, 00 采購(gòu)貨物的客戶通知 MSI 他的公司地址剛剛改變。所以，按照下面的客戶數(shù)據(jù)表格，改變客戶的地址。選擇初始屏幕中總數(shù)據(jù)局部的地址字段。5-1-1 通過(guò)使用改變客戶：地址屏幕，把客戶地址改變?yōu)橄旅?/p>