辦公室文員工作交接單

1、頁眉1/ 4工作交接單交接項目：辦公室日常管理工作交接人：接交人：監(jiān)交人：一、做好會議記錄1、會議記錄完成后發(fā)給公司各部門人員（E盤-會議-龍?zhí)炖龝涗洠?、根據會議記錄擬一份周會議紀要，發(fā)給北京王麗娟（E盤-會議-周會議 紀要）二、考勤1、每月20號前的考勤按時發(fā)往北京辦公室，制表人及副總經理簽字，該考勤表辦公室要留底（E盤-行政辦公用表格-考勤-考勤表）密碼7611052、每月初將考勤交給財務，制表人和副總經理簽字（E盤-行政辦公用表格考勤-龍?zhí)炜记诒恚┤?、辦公用品1、 寫辦公用品申請，陳總簽字同意后購買（紅環(huán)文具：87613929，順達辦公2、辦公用品到貨以后填

2、寫入庫單 （紅聯(lián)在走付款手續(xù)的時候要與發(fā)票一起交給 財務）3、 以電子表格的形式記錄每次購買辦公用品的具體信息（E盤-行政辦公用 表格-辦公用品采購登記）4、領用辦公用品需登記四、固定資產（價值在2000元及以上為固定資產）1、擬固定資產申請單，陳總、劉總簽字同意后再行購買2、給固定資產編號， 填寫固定資產驗收單 （本驗收單一式兩份， 財務及辦公室 各留一份），頁眉2/ 4驗收單上的采購人、保管使用責任人、財務、機務負責人都必須簽字5、以電子表格的形式留存固定資產信息（E盤-行政辦公用表格-固定資產、低值易耗-龍?zhí)旃潭ㄙY產，低值易耗統(tǒng)計）五、每月月底前做好月總結和下月計劃，要求各部門將各自的月

3、總結及計劃 發(fā)過來，編輯匯總后發(fā)給陳總、劉總、肖總（E盤-工作總結和計劃-龍 天置業(yè)月總結計劃）六、職工宿舍及辦公室租賃事項1、注意職工宿舍房屋及辦公室付款時間（E盤-證照年審、房屋租賃），提前 到稅務局開具房屋租賃發(fā)票，走付款手續(xù)，按時繳納房租2、 所有租賃房屋到期前兩個月確定房屋是否續(xù)租，如不續(xù)租立刻告知房東， 續(xù) 租亦然3、每月按時繳納水電費等七、勞動合同1、員工勞動合同到期前與相關領導確定勞動合同是否續(xù)簽，及時辦理相關手 續(xù)，具體事宜可與北京辦公室聯(lián)系2、新員工入職收取員工的學歷、 學位證書及身份證復印件和簡歷等， 填寫職工 入職申請表，各級領導簽字同意后與之簽訂勞動合同， 具體事宜可

4、與北京辦 公室聯(lián)系八、公章及合同章的管理1、使用及外借須登記2、對外發(fā)函的蓋章文件辦公室需留底， 支付合同類的蓋章需要留存合同會簽單 的復印件九、社保（社保號：10021110，密碼：amybliss）1、新職工入職，從未參保過的員工要辦理社保新增， 曾參過保的要辦理續(xù)保 （具體流程：E盤-人力資源-社保、檔案-社保辦理說明）2、 離職員工要及時辦理停保手續(xù)，（具體流程：E盤-人力資源-社保、檔 案-社保辦理說明）3、生育保險的辦理（具體流程：E盤-人力資源-社保、檔案-生育保險 流程）頁眉3/ 44、社保年檢， 每年四月份進行， 可在網上打印相關說明書， 按步驟完成年檢程 序5、每月初配合財務下載社保繳費數據十、 做好公司背部資料的整理 十一、做好公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草 十二、做好公司證照年檢（營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、資質證書）1、留意證照年審時間，網上申報數據2、準備相關資料送經辦窗口 十三、完成領導交辦的任務頁眉4/ 4重要資料交接單交接項目：1、 營業(yè)執(zhí)照正、副本2、 組織機構代碼正、副本3、 資質證書附卡一張（房地產預警預報系統(tǒng)）備注：資質證書正、副本已送建設廳年檢，等新證下來后憑接收單取4、公章、合同章各一枚5、組織機構公共信息卡一張6、印章管理信息卡一張7、中石化加油卡一張8、公司股權變更通知書原件一份9、公司地址變