SAP培訓(xùn)課件MM培訓(xùn)操作手冊V1.0

1、MM小組前期培訓(xùn)操作手冊張福全目 錄1、登錄SAP系統(tǒng)32、創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)53、創(chuàng)建一個供應(yīng)商主數(shù)據(jù)124、創(chuàng)建信息記錄175、創(chuàng)建采購申請226、采購申請審批267、創(chuàng)建詢價單378、維護報價單459、報價比較4710、創(chuàng)建采購訂單5011、框架協(xié)議5412、維護貨源清單5813、供應(yīng)商配額維護6014、分配采購申請數(shù)量給供應(yīng)商6415、收貨6715.1、按采購訂單收貨（101）6715.2、無訂單收貨（501）7116、發(fā)貨7316.1、成本中心發(fā)貨（物耗發(fā)貨）（201）7316.2、報廢（551）7616.3、發(fā)貨反沖7917、查詢物料憑證8118、物料轉(zhuǎn)移8518.1、庫存地點轉(zhuǎn)到庫存

2、地點（311）8518.2、未限制使用物料轉(zhuǎn)為凍結(jié)物料（344）8718.3、物料1轉(zhuǎn)為物料2 （309）8919、盤點9019.1、創(chuàng)建盤點憑證9019.2、打印盤點憑證9319.3、輸入盤點結(jié)果9519.4、顯示差異報表9819.5、差異過賬10019.6、查看庫存10220、創(chuàng)建批次1041、登錄SAP系統(tǒng) 雙擊SAP系統(tǒng)進入初始界面：在初始界面，雙擊要登錄的系統(tǒng)，例如Winner（培訓(xùn)系統(tǒng)）；或者選中后，點擊登錄按鈕，進入下面的界面：輸入你的用戶和密碼，回車，進入您所登錄的系統(tǒng)。2、創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù) 創(chuàng)建路徑為：SAP menuLogisticsMaterials ManagementM

3、aterial MasterMaterialCreate(general)MM01-immediately雙擊進入：輸入物料(外部)編碼，選取行業(yè)(Industry sector）和物料類型(Material type)(注意紅框里的內(nèi)容)也可以不輸入編碼， 由系統(tǒng)自動生成一個內(nèi)部編碼：選擇視圖(view)項，enter 或點擊進入下面界面：輸入plant:1000,enter進入以下界面，紅框內(nèi)的“1221”為系統(tǒng)生成的內(nèi)部碼。內(nèi)的表示此項為必填項。填完必填項和需要填寫的項目，enter.下圖紅框內(nèi)為基本單位和訂單單位，如兩個都填寫了后，enter,就會跳出一個兩者之間的換算公式界面。輸入換

4、算公式。Enter 下圖紅框內(nèi)為必填項。MRP2視圖：紅框內(nèi)Batch management為批次管理，選擇表示物料進行批次管理，物料如果進行了批次管理，要改為不進行批次管理將非常困難，須將物料在系統(tǒng)內(nèi)的記錄全部刪除后才能更改。而物料可以從未批次管理改為批次管理。注意Price unit:10 和Standard price:1.50表示10個單位的物料標(biāo)準(zhǔn)價為1.50元，因為Standard price系統(tǒng)只默認小數(shù)點后兩位，系統(tǒng)維護時注意準(zhǔn)確輸入。輸入各項內(nèi)容后按enter進入下面保存或按保存。Ok,一個物料主數(shù)據(jù)就創(chuàng)建好了，物料編碼為ROH-Zhangfq-002.3、創(chuàng)建一個供應(yīng)商主數(shù)

5、據(jù)SAP menuLogisticsMaterials ManagementPurchasingMaster dataVendor CentralXK01-Create雙擊進入創(chuàng)建界面：輸入供應(yīng)商編碼(vendor)，公司代碼(Company)，采購組織(Panization)和評估組(Account group)Enter ,輸入供應(yīng)商信息（名稱，地址等），與創(chuàng)建物料一樣，必填項都必填。Enter,進入Control界面：Enter,進入Payment transactions界面：輸入國家，銀行，帳號等信息。Enter,進入Accounting information Ac

6、counting界面Enter ,進入Payment transactions Accounting界面：Enter, 進入Correspondence Accounting界面：Enter,進入Purchasing data界面：Enter ,進入Partner functions界面：Enter,彈出保存界面或點擊保存。Ok,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)已經(jīng)創(chuàng)建,供應(yīng)商編碼為A-ZFQ-0024、創(chuàng)建信息記錄Logistics/Materials Management/Purchasing/Mater Data/Info Record/ME11-Create雙擊進入在上窗口內(nèi)輸入具體采購組織(Purcha

7、sing Org.)和工廠(Plant)下需要建立聯(lián)系的供應(yīng)商(vendor)和物料(Material),enter.輸入需要維護的內(nèi)容，enter輸入需要維護的內(nèi)容，enter輸入需要維護的內(nèi)容，enter紅框內(nèi)可以輸入說明內(nèi)容等附加項，點擊Conditions進入下面注意紅框里內(nèi)容的變更。點擊保存。信息記錄就已經(jīng)建好。信息記錄號為5300005376。5、創(chuàng)建采購申請Logistics/Materials Management /Purchasing/Purchase Requisition/ME51N-Create雙擊進入下面窗口紅框內(nèi)的NB.Purch.requis.Stand.為采購

8、訂單號，一般有系統(tǒng)自動生成，不需輸入。Source determination表示是否固定供應(yīng)商，選擇為固定供應(yīng)商。Enter 輸入需要維護的內(nèi)容后，保存。采購申請就已經(jīng)創(chuàng)建好了。采購申請單號為0010012808。顯示建好的采購申請,雙擊ME53N-Display下面紅框內(nèi)表示此采購申請為需審批。6、采購申請審批Logistics/Materials Management /Purchasing/Purchase Requisition/Release/ME55-Collective Release雙擊進入點擊紅框內(nèi)圖標(biāo)，彈出下面窗口：“10”為Manager 審批,“20”為Control

9、ler審批，必須10審批后的采購申請才會在20的審批項里顯示，在后面將會講到。選擇10紅框內(nèi)圖標(biāo)表示執(zhí)行(enter),點擊此圖標(biāo)。前面創(chuàng)建的采購申請顯示在紅框內(nèi)。選定創(chuàng)建的采購申請，點擊，顯示物料信息，如下圖：點擊紅框內(nèi)圖標(biāo)演示審批，彈出下面窗口：單擊紅框圖標(biāo)，彈出下面窗口：選擇窗口內(nèi)10 release possible后，點擊Set/cancel release 。（注意上面紅框內(nèi)的變化，看下圖）點擊關(guān)閉Release Simulation for Strategy R1窗口單擊保存紅框內(nèi)內(nèi)容表示采購申請已經(jīng)改變。退出，從新進入看看有何改變單擊紅框圖標(biāo)進入下面窗口：如上所示：Roh-zf

10、q-01 項采購申請已不在上面視圖內(nèi)了。退出，進入20審批單擊進入如上所示：采購申請等待審批。和“10”審批一樣進入下面窗口：選擇“20”，點擊Set/cancel release, 注意紅框里的變化。保存。和“10”審批后一樣，查詢“20”審批內(nèi)有無待審批項。里面已經(jīng)沒有要審批的項目。退出后，進入ME53N-display查詢顯示采購申請：roh-zfq-01，看看有何變化。里面顯示已經(jīng)審批（如下圖紅框內(nèi)）。7、創(chuàng)建詢價單Logistics/Materials Management /Purchasing/RFQ/Quotation/Request for Quotation/ME41-Cr

11、eate雙擊進入輸入最終報價期限，如下圖紅框：Enter 進入下面窗口紅框內(nèi)輸入詢價單編碼。Enter 輸入需詢價的物料的信息點擊上圖紅框內(nèi)圖標(biāo)，進入向供應(yīng)商詢價的窗口：輸入要詢價的供應(yīng)商編碼，如下紅框內(nèi)：點擊保存向一個供應(yīng)商詢價就創(chuàng)建好了。詢價單號為6000000045。再輸入另外一個供應(yīng)商保存采購申請單號為6000000046。再輸入一個保存采購申請單號為6000000047。這樣向三個供應(yīng)商詢價的詢價單就創(chuàng)建好了?？梢愿鶕?jù)實際需要向幾個供應(yīng)商詢價輸入相應(yīng)的供應(yīng)商編碼。8、維護報價單路徑為：stics/Materials Management /Purchasing/RFQ/Quotati

12、on/ Quotation/ME47-maitain雙擊進入輸入前面的報價單號6000000045，enter將實際價格(Net price)維護進去，如下圖紅框內(nèi)保存紅框內(nèi)表示6000000045詢價單的報價已經(jīng)維護。同上維護6000000046和6000000047報價單9、報價比較Logistics/Materials Management /Purchasing/RFQ/Quotation/ Quotation/ME49-Price Comparison雙擊進入輸入前面創(chuàng)建的詢價單編碼，如下圖單擊上圖為各供應(yīng)商的報價比較結(jié)果。10、創(chuàng)建采購訂單Logistics/Materials M

13、anagement/Purchasing/Purchase Order/Create/ME21N雙擊進入單擊Document overview on 圖標(biāo)，打開一個小窗口，如下圖點擊小紅框內(nèi)圖標(biāo)，進入已建單據(jù)選擇紅框內(nèi)為各種單據(jù)選項，我們可以任意選擇，顯示創(chuàng)建好了的單據(jù)清單。選取Purchase requisitions，進入下圖：將紅框內(nèi)的10012831拖入中保存采購訂單號為4500016853。也可手工創(chuàng)建，逐項填入數(shù)據(jù)保存。11、框架協(xié)議Logistics/Materials Management/Purchasing/Outline agreement/Contract/ME31K-

14、Create雙擊進入，填好要簽定協(xié)議的供應(yīng)商及下面各項如下圖：點擊進入輸入各項內(nèi)容，enter輸入簽定的物料及相關(guān)內(nèi)容，如下圖：保存一個協(xié)議創(chuàng)建完成。協(xié)議憑證號為4600000071。12、維護貨源清單Logistics/Materials Management/Purchasing/Master Data/Source List/ME01-Maintain雙擊進入，輸入要維護的物料編碼Enter 輸入相關(guān)的供應(yīng)商及相關(guān)內(nèi)容保存13、供應(yīng)商配額維護Logistics/Materials Management/Purchasing/Master Data/Quota Arrangement/ME

15、Q1-Maintain雙擊進入輸入要分配的物料，enter輸入有效期及數(shù)量，雙擊紅框內(nèi)進入下圖：輸入?yún)⑴c分配的供應(yīng)商及其配額，如下圖，紅框內(nèi)為配額。保存,如下：配額維護完成。14、分配采購申請數(shù)量給供應(yīng)商Logistics/Materials Management/Purchasing/Purchase Requisition/Follow-On Functions/ME56雙擊進入輸入需分配的采購申請單編號，單擊紅框內(nèi)圖標(biāo)，進入下圖：紅框內(nèi)顯示的采購申請的內(nèi)容，選擇該采購申請，如下圖：單擊上圖紅框內(nèi)圖標(biāo)，進入下面紅框內(nèi)顯示該采購申請分配給的供應(yīng)商，保存。采購申請就分配好了供應(yīng)商。15、收貨1

16、5.1、按采購訂單收貨（101）Logistics/Materials Management/Inventory Management/Goods Movement/MIGOEnter ,輸入相關(guān)的采購訂單號，如下面紅框內(nèi)確認，顯示如下，單擊上窗口紅框內(nèi)，打開窗口，輸入收貨數(shù)量，如下單擊where,打開窗口，輸入庫存地點，下面紅框內(nèi)打上標(biāo)記保存并記錄收貨單據(jù)號收貨單號為5000011427。15.2、無訂單收貨（501）Logistics/Materials Management/Inventory Management/Goods Movement/Goods Receipt/MB1C雙擊進

17、入，選擇收貨類型為501Enter ,輸入收貨物料編碼及數(shù)量確認，保存并記錄單據(jù)號收貨單號為4900034383。16、發(fā)貨16.1、成本中心發(fā)貨（物耗發(fā)貨）（201）路徑為：Logistics/Materials Management/Inventory management/Goods movement/MB1A選擇發(fā)料類型201，如下輸入需發(fā)放的物料及數(shù)量、存放地點等確認保存并記錄下面紅框內(nèi)的發(fā)料單號發(fā)貨單號為4900034369。16.2、報廢（551）選擇發(fā)料類型為551保存并記錄發(fā)料單號為4900034371。16.3、發(fā)貨反沖路徑為：Logistics/Materials Man

18、agement/Inventory management/Material Document /MBST輸入要反沖的發(fā)料單號，如下紅框內(nèi)顯示發(fā)料單內(nèi)容，如下確認，保存并記錄反沖單據(jù)號為4900034374。17、查詢物料憑證路徑為：Logistics/Materials Management/Inventory management/Material Document /MB03輸入上面記錄的物料單號Enter ,顯示單據(jù)內(nèi)容。單擊上圖紅框內(nèi)的圖標(biāo)，彈出會計憑證窗口。雙擊上圖紅框內(nèi)的會計憑證編號，顯示如下也可顯示發(fā)料單具體內(nèi)容雙擊物料編碼，將進入下圖，顯示發(fā)料單具體內(nèi)容18、物料轉(zhuǎn)移18.1、

19、庫存地點轉(zhuǎn)到庫存地點（311）路徑為：Logistics/Materials Management/Inventory Management/Goods Movement/MB1B選擇移動類型為311Enter ,進入下面窗口，輸入需轉(zhuǎn)移的物料及移動的涉及庫存地點，紅框內(nèi)的0002為接收物料的庫存地點，0001為移出的庫存地點保存并記錄物料轉(zhuǎn)移憑證號為4900034376。18.2、未限制使用物料轉(zhuǎn)為凍結(jié)物料（344）與3.1一樣進入下面窗口，選擇移動類型為344保存并記錄物料號轉(zhuǎn)移憑證號為4900034377。18.3、物料1轉(zhuǎn)為物料2 （309）選擇移動類型為309保存并記錄物料轉(zhuǎn)移憑證號為4900034378。19、盤點19.1、創(chuàng)建盤點憑證路徑為：Logistics/Materials Management/Physical Inventory/Phys.Inventory Doc./MI01輸入需要盤點的工廠代碼及庫存地點代碼，如下圖紅框內(nèi)輸入需盤點的物料編碼保存并記錄盤點憑證號為100001170。19.2、打印盤點憑證路徑為：Logistics/Materials Management/Physical Inventory/Phys.Invento